加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)問題探討

溫爽

（長春市建設(shè)防水材料有限責(zé)任公司，吉林 長春 130032）

全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)迎來了較好的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時(shí)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)想要從中脫穎而出，占領(lǐng)更多的市場份額，則必須從自身內(nèi)部著手，實(shí)施有效的內(nèi)部管理措施，來提高企業(yè)的核心競爭力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理過程中，成本費(fèi)用管理是其中的重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。成本費(fèi)用管理水平，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本，為降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，則必須實(shí)施有效的措施來管理成本費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)和消耗，優(yōu)化資源配置，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。

一、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的必要性

加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理工作，十分有必要，有利于減少企業(yè)經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。一方面，通過科學(xué)的成本費(fèi)用管理，能夠提升企業(yè)的競爭力，使其在市場競爭中占有一席之地，獲得更多的市場份額；另一方面，成本費(fèi)用支出的減少，可提高企業(yè)的資源利用率，滿足國家節(jié)能減排政策的要求，這可為企業(yè)帶來一定的社會(huì)效益[1]。

二、現(xiàn)階段企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問題，主要有：一是忽視了采購成本管理工作。部分企業(yè)并未意識(shí)到采購成本控制的重要性，缺乏管理意識(shí)，并沒有貫徹落實(shí)管理措施，只是流于表面行駛，以至于采購成本費(fèi)用居高不下，給企業(yè)生產(chǎn)帶來了較高的成本。一方面，采購信息不全面，未能有效采集相關(guān)市場信息，另一方面沒能有效管理物流運(yùn)輸成本，缺乏健全的采購成本管理指標(biāo)體系；二是企業(yè)還未全面實(shí)施預(yù)算管理工作，預(yù)算管理模式較為落后，所使用的預(yù)算管理措施已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營需求，難以起到良好的內(nèi)部控制工作。由于全面預(yù)算管理工作效果不佳，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；三是未制定完善的內(nèi)部控制制度，以至于成本費(fèi)用管理工作缺乏制度支持，無法做到有據(jù)可循，過于形式化。成本費(fèi)用管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性，涉及多方面的內(nèi)容，需要貫穿于經(jīng)營全過程中，若是無完善的制度來保障，沒有建立健全的監(jiān)督體系，則很難實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理目標(biāo)；四是企業(yè)成本費(fèi)用管理人員的業(yè)務(wù)能力還有待于進(jìn)一步提升，沒有重視對(duì)管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培育，管理人員缺乏工作積極性，在執(zhí)行工作的時(shí)候狀態(tài)比較懈怠，不利于提高成本費(fèi)用管理質(zhì)量[2]。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的有效措施

（一）重視采購成本管理

在企業(yè)成本費(fèi)用管理過程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效的采購成本管理工作。生產(chǎn)材料的采購成本，占企業(yè)經(jīng)營成本中的較大部分，若是不加以有效管理，很容易造成成本上的浪費(fèi)，增加企業(yè)的總成本。為此，必須實(shí)施有效的采購成本管理工作，可從以下方面著手：第一，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的采購部門，聘請(qǐng)專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)采購工作，其需要全面了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行集中采購；第二，要優(yōu)化企業(yè)的采購流程，將監(jiān)督管理工作貫徹落實(shí)于采購階段，實(shí)施全過程性管理，各部門要加強(qiáng)彼此之間的交流與合作，共同制定科學(xué)的采購計(jì)劃，充分掌握商品供應(yīng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)；第三，要制定標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算方式。通過核算方式來真實(shí)反映采購的實(shí)際數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供可靠依據(jù)，使其能夠合理分配企業(yè)成本[3]。除此之外，為了充分發(fā)揮成本費(fèi)用管理職能作用，應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)施信息化管理?？筛鶕?jù)企業(yè)資源計(jì)劃，來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各方面的成本管控工作，例如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善銷售系統(tǒng)，采購物資需求等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生成本，必須實(shí)施全面把控。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠采集到科學(xué)的成本信息，保障采購成本信息的準(zhǔn)確性，減少人力資源的浪費(fèi)，節(jié)省無力資源，規(guī)范管理成本費(fèi)用。

（二）推行全面預(yù)算管理

在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理，有利于提高企業(yè)成本費(fèi)用管理水平，其能夠保障成本費(fèi)用管理工作的規(guī)范性，取得較好的成本費(fèi)用管理效果。實(shí)施預(yù)算管理的時(shí)候，要求貫徹落實(shí)于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，并且要求全員參與，提高企業(yè)人員的成本管理意識(shí)，不斷地完善管理過程中的不足之處，充分展現(xiàn)成本費(fèi)用管理工作的有效性。在實(shí)施全面預(yù)算管理工作的時(shí)候，一定要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，并且監(jiān)控其每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)，確保管理工作貫徹落實(shí)于經(jīng)營全過程中，以此來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。盡量縮小預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的偏差值，保障數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，能夠有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，避免不必要的支出。作為企業(yè)人員必須具備良好的節(jié)約意識(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出，在不影響經(jīng)營生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，減少不必要的支出，降低經(jīng)營成本，比如說管理企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用、商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用等等。以提高企業(yè)經(jīng)營利潤為目標(biāo)，制定目標(biāo)成本并進(jìn)行分解，將目標(biāo)成本管理職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)人，要求管理人員重視對(duì)費(fèi)用支出的審核工作，所有的票據(jù)都應(yīng)真實(shí)有效。另外，企業(yè)成本費(fèi)用管理工作，不可脫離企業(yè)的核心發(fā)展方針，需要從多方面來進(jìn)行有效地把控，進(jìn)行科學(xué)的成本分析，控制物流、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并實(shí)施針對(duì)性措施來加以解決。

（三）設(shè)立科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制

為了保障企業(yè)成本費(fèi)用管理工作的順利開展，應(yīng)當(dāng)制定完善的成本費(fèi)用管理制度，設(shè)立健全的內(nèi)部控制機(jī)制，以為成本費(fèi)用管理工作提供重要的制度保障，做到有據(jù)可循、有法可依，并且要予以統(tǒng)一的約束，要求各部門規(guī)范自身的行為，每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，盡量規(guī)避不必要的成本消耗。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的研究，做好預(yù)測設(shè)計(jì)工作，控制產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程中的成本費(fèi)用，優(yōu)化銷售售后服務(wù)質(zhì)量，從而減少成本費(fèi)用支出。把控企業(yè)經(jīng)營中的每一個(gè)部門，把目標(biāo)成本管理職責(zé)劃分給每一個(gè)部門，將成本費(fèi)用管理職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，明確崗位分工，建立健全的審批體系，簡化審批流程，規(guī)范審批標(biāo)準(zhǔn)，以免審批工作流于形式化。其次，還應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效的監(jiān)督工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，避免違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)，所有的成本費(fèi)用支出都應(yīng)當(dāng)合理，需提高財(cái)務(wù)管理水平及其實(shí)效性?？芍贫ㄘ?zé)任追究制度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便直接追溯責(zé)任人，將成本費(fèi)用管理工作與企業(yè)員工的崗位利益相掛鉤，督促其提升自身責(zé)任感，認(rèn)真落實(shí)成本節(jié)約工作。應(yīng)當(dāng)設(shè)立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，并將監(jiān)督工作落實(shí)到全過程中，既要在經(jīng)營活動(dòng)開展前進(jìn)行有效的成本管理工作，也要于經(jīng)營過程中，項(xiàng)目完成后實(shí)施高效的成本控制，基于企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況，來制定適宜的成本費(fèi)用管理方案。

（四）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)成本費(fèi)用管理成效，離不開管理人員的能力和素養(yǎng)，因此必須加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用管理人員的培養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)水平，掌握更多新的成本費(fèi)用管理知識(shí)，使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。首先，可定期開展培訓(xùn)工作，為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本費(fèi)用管理理念，明確自身職責(zé)，做到與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新的管理理論知識(shí)，掌握先進(jìn)的成本費(fèi)用管理措施；其次，要制定完善的管理制度，設(shè)立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，以此來鼓勵(lì)管理人員主動(dòng)參與到成本費(fèi)用管理工作中，促使其不斷地完善自身能力，提高成本費(fèi)用管理工作效率。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說，要求其實(shí)施現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，通過高效的會(huì)計(jì)核算工作，來有效管理成本費(fèi)用。

（五）提高信息化水平

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在實(shí)施企業(yè)成本費(fèi)用管理的過程中，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，建立健全的企業(yè)成本費(fèi)用管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提升企業(yè)成本費(fèi)用管理人員的信息化意識(shí)，促使其在執(zhí)行工作的時(shí)候，融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，掌握基本的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)操作方法，彰顯計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效作用，提高企業(yè)成本費(fèi)用管理水平，予以企業(yè)成本費(fèi)用管理有效的技術(shù)支，增強(qiáng)其管理技術(shù)含量。

（六）建立健全的企業(yè)成本費(fèi)用管理體系

為保障企業(yè)成本費(fèi)用管理質(zhì)量，實(shí)施高效的企業(yè)成本費(fèi)用管理工作，應(yīng)當(dāng)建立健全的成本費(fèi)用管理體系，以為管理工作提供制度保障，予以有效的約束。首先，可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，來規(guī)范企業(yè)成本費(fèi)用管理工作，這本就不是一項(xiàng)簡單的任務(wù)，屬于系統(tǒng)化工程，存在一定的復(fù)雜性，需要進(jìn)行系統(tǒng)化管理，應(yīng)當(dāng)從過去粗放型管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，不斷地豐富和細(xì)化管理內(nèi)容，明確各相關(guān)人員的職責(zé)范圍，使其能夠按照規(guī)定要求來開展高效的管理工作，做到有章可循、有法可依。比如說企業(yè)經(jīng)營過程中的辦公費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)由辦公室相關(guān)人員來全權(quán)負(fù)責(zé)，制定出詳細(xì)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，一旦發(fā)現(xiàn)有超額狀況，要先向上級(jí)申請(qǐng)，申請(qǐng)審批通過后再予以支付；或是在采購的時(shí)候，需要做好各項(xiàng)費(fèi)用支出的記錄，保障費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性，以免發(fā)生違規(guī)行為。另外，在人工費(fèi)用、場地費(fèi)用和管理費(fèi)用等方面，要實(shí)施數(shù)據(jù)化管理，進(jìn)行量化處理，強(qiáng)化相關(guān)人員的節(jié)約意識(shí)，節(jié)省企業(yè)成本費(fèi)用。其次，要設(shè)立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，各部門都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行工作，對(duì)于貫徹落實(shí)此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)，反之則要予以嚴(yán)懲。

四、結(jié)束語

總而言之，要重視企業(yè)成本費(fèi)用管理工作的開展，實(shí)施針對(duì)性措施來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。