大數據時代下 財務共享服務中心的構建探討

王丹

（河北經貿大學工商管理學院，河北 石家莊 050000）

一、引言

在20世紀80年代，隨著全球經濟一體化的發展和創新，以往的財務核算手段和模式已經不能全面的滿足企業的發展和創新需求了。這時，以手工錄入憑證、自動計算報表的部門級財務核算軟件逐漸被有關企業普遍利用，這在一定程度上使得以往的財務模式漸漸地走上了會計電算化財務模式的發展道路。隨后，緊跟著現代信息化技術的快速發展，以集中管理核算業務信息和數據，實現企業管控的企業級財務管理軟件隨之出現，這在一定程度上導致企業財務一體化成了各國企業戰略發展的必然需求。截至到現階段，在科學技術水準提升以及商業革新的影響下，以同步核算的會計業務信息和數據為基礎，實現智能化管理協同發展的社會級財務云服務應運而生。綜合而言，當前企業的財務管理體系正在由模塊化、分散化向著一體化和集中化的方向轉變，這使得財務共享服務模式逐漸形成，財務共享服務中心已然變成了當前企業財務創新和管理體系進步的全新方向。

二、大數據時代下企業構建財務共享服務中心的重要性分析

（一）使得企業運營成本水平顯著下降

在當前社會的發展歷程中，企業在構建財務共享服務中心之前，各個區域的分公司都需要設立一個單獨的財務部門，通過將非核心的業務集中于財務共享服務中心中，使得規模效應十分明顯，這對于企業節省運營成本有著重要影響。并且企業構建財務共享服務體系不僅僅可以從根源上降低企業的經營成本，而且還在一定程度上為企業的可持續發展打下堅實的基礎。與此同時，假如企業的財務共享服務體系構建在城市的經濟開發區或者其他非中心城市的經濟開發區，那么其就可以更為高效的降低企業的運行成本。而且財務共享服務體系還可以推動財務工作更為高效、穩定地開展，這對于降低財務管理工作人員的工作壓力有著非常積極的作用。除此之外，企業構建財務管理服務中心，還可以在降低財務部門建設成本的同時減少具體運行過程中所產生的經費，這對于企業財務部門簡化有關管理工作的流程以及提升管理工作的成效有著非常重要的現實意義。

（二）企業的財務管控水平得以提高

因為現階段企業的發展規模愈發提升，這在一定程度上使得社會中子公司的數量越來越多，而各個子公司又都會設立單獨的財務部門。這在一定程度上使得企業的高級管理人員很難對所有企業的財務狀況以及經營成效開展管理和監督工作。而企業要是及時構建財務共享服務中心，因為其具有強大的信息技術體系支持，因此，總公司的管理人員就可以便捷的對子公司的財務狀況進行實時的、動態化的查看和了解，這對于高效提升企業財務管控的水準有著非常關鍵的作用。

三、大數據時代下企業創建財務共享服務中心面臨的問題

（一）管理層對財務共享服務中心的認知不清晰

在現階段的社會中，大部分企業管理人員在構建財務共享服務中心時，將大量的精力都放在了業務開展和項目開發的層面上，這在很大程度上忽視了企業的內部管理，這樣一來，就極易導致內部管控失調問題的出現，嚴重的甚至還會造成最終財務管理和具體業務工作的脫節。而財務管理和具體工作的脫節不僅僅會在一定程度上影響財務管理成效的展現，而且還極有可能會因為管理脫節所帶來的數據不對稱問題而限制了各項經濟業務的開展。這對于企業經濟業務的順利進行和企業經濟成效的提升有著非常負面的影響。

（二）內外部門溝通效率不佳、彈性不足

雖然說財務共享服務中心達成了財務信息數據內部整合和集中處理目的，使得企業財務管理工作實現了共享化、標準化的目標。但是，標準化的財務管理工作在給企業帶來便利的同時，也為企業的財務管理工作帶來了巨大的挑戰。在財務共享服務中心的使用過程中，全部的財務信息和數據都需要上傳到共享中心中，從材料購買到最終的財務報表輸出，整個過程都在共享中心內完成。因為財務數據和信息平常的反饋工作都是以線性流程為基礎來開展的，因此，其中每個流程都需要各個分公司和各個崗位的逐個上報，假如在這個過程中，某一個環節或者流程沒有及時上報數據和信息，那么信息和數據就不能及時的傳輸到下一個流程，這樣一來，不僅僅會導致整個流程的停滯和效率，而且還可能會造成資源的浪費。綜合而言，內外部門的溝通和交流不足不但會導致財務管理工作的開展過程中出現停滯、失誤、延誤等問題，而且還可能會使得整個企業的財務管理和經濟決策的成效受到嚴重影響，這對于企業自身的長時間、可持續發展有著非常不利的影響。

四、大數據時代下企業構建財務共享服務中心的有效策略

（一）構建風險評價制度

在企業管理人員構建財務共享服務中心的過程中，應該提前以可行性、規范性的標準為基礎來全方位的剖析財務共享服務中心的有關數據和信息。這部分信息和數據在通過服務器的分類和整理后，就會變成了企業開展工作的關鍵信息和數據。與此同時，企業的管理人員將這部分信息和數據引入企業的發展過程中，不僅僅可以提升企業現階段的經濟成效，而且還可以確保企業的長時間以及可持續發展。除此之外，企業還可以根據這部分信息和數據所得出的企業報告，對當前企業的經營規劃和戰略目標進行適當的調整，這對于企業的穩定發展和企業戰略目標的實現有著非常關鍵的作用和現實意義。

（二）加強風險控制

在企業具體的發展過程中，所遇到的最為關鍵的困境就是風險控制。因此，怎么高效增強企業發展過程中的風險控制力度，確保企業工作的有效落實以及自身的可持續發展已然成了現階段有關企業急需解決的問題之一。首先，企業要對財務共享服務中心的構建抱有高度的重視和關注，進而在開展財務管理工作的過程中，利用財務共享服務模式來對企業內部的資金進行統一的調度和管理。其次，企業的管理人員還可以利用科學技術和信息技術來對企業的業務成本和收支開展全方位的剖析工作，這樣一來，企業不僅僅可以在發現其中存在的關鍵性問題的同時對這部分問題開展高效的解決和監督工作，而且還可以在降低自身發展風險出現可能性的基礎上增強企業的風險控制力度。最后，企業的管理者還可以適當的增強企業內部的審計力度，進而通過查看相關賬單的手段，對企業的財務管理工作進行管控，這樣一來，不僅僅可以確保企業賬目的清晰化和規范化，而且還可以高效的提升審計工作的水準。

（三）強化對人員進行規范化管理

企業的管理者應著重提升對人員的管理力度。在大數據時代下，企業通過構建財務共享服務中心的手段來高效整理企業人員的數據和信息，不僅僅可以對企業人員的各項信息和數據開展全面的分類和整理工作，而且還可以通過企業人員的業績以及工作完成情況來對企業人員進行一定的調整和褒獎，這對于提升企業人員的工作積極性和促進自身的發展有著非常關鍵的作用。與此同時，企業不僅僅要適當地對財務管理工作人員進行全方位的培訓工作，而且還要及時安排財務管理人員對財務共享服務中心的各項工作內容進行總結和規劃，這對于財務管理人員工作水準的提升有著關鍵作用。此外，企業還可以利用定期考核以及培訓的手段，來使得企業的財務管理人員可以對大數據時代下的企業財務管理方式進行數據和了解，這對于推動企業財務管理工作水準的高效提升有著至關重要的現實意義。最后，在大數據時代下，企業財務管理工作具有高度集合性的特點，因此，企業一定要及時且定期地對財務管理人員進行換崗，使得有關財務管理人員可以在財務共享服務中心和各個企業分公司之間進行工作，這樣一來，不僅僅可以幫助財務管理人員更為全面地對企業具體的發展情況進行熟悉和了解，而且還可以在一定程度上提升財務管理人員的素質水準。

五、結語

總的來說，大數據時代的到來雖然說為企業財務共享服務中心的構建打下了堅實的基礎，但是其同時也給企業帶來了很多全新的問題和考驗。財務共享服務中心的創建為有關企業開展業務和管理工作帶來了極大的便利，而管理人員要是想獲得這種便利，那么就一定要及時對企業自身的管理和改革工作抱有高度的重視和關注。緊跟著會計管理職能的逐漸轉型，只有服務型財務管理成為現階段企業財務管理中具有不可或缺作用的關鍵組成部分之一時，財務共享服務中心才可以更為全面的展現自身財務管理的服務職能。