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國有企業內部控制存在的問題與對策研究

2020-11-26 23:49:48周紅梅
大眾投資指南 2020年23期
關鍵詞:國有企業監督制度

周紅梅

(兗礦集團福興實業公司,山東 濟寧 273500)

一、引言

當前,國內外經濟形勢發生著深刻變化,隨著我國市場環境的發展,經濟全球化的不斷深入,國有企業的建設與發展影響著社會經濟的發展,如何適應經濟發展所帶來的挑戰,就要加強內部控制制度,使其有序推進和運行,最大限度地服務于企業,實現國有企業內控制度的最大效力,加強內部監督的管理工作,建立更全面的內部控制體系,采取具有針對性方法,解決實際問題,是我們所關注的焦點,只有這樣,才能發揮更有效的作用,才能保證國有企業的快速發展。

二、國有企業加強內部控制的重要性

內部控制是由企業各級人員共同實施的,旨在實現控制目標的過程,是企業管理中的重要環節,建立和實施內部控制,為企業內部管理提供有力保障,是提升經濟效益、防范風險能力的保障,加強國有企業內部控制,能提高企業適應市場的能力。其重要性體現在以下幾方面:一是內部控制能合理保證企業經營管理的合法合規,為企業的發展提供優質保障,在不違反國家相關規定的情形下,積極發展自身優勢,提升企業價值,只有這樣,才能在激烈的市場競爭下立于不敗之地,才能在國家法律維護的大環境下守法經營、持續發展。二是內部控制為企業的資產安全和資金安全保駕護航,為企業的發展提供安全屏障,是企業可持續發展的基礎,為企業的更大發展提供廣闊的物質保障。三是內部控制能提高企業信息系統的質量,保證其完整性、準確性和有用性,能更好地為經營管理者做出的決策提供依據,為各項經營活動做好全面的監管,有利于提升信用度,維護企業形象,提高經營效率,不斷優化企業的經營和管理。四是內部控制有利于企業的穩步發展,在戰略要求的前提下,將企業的近期利益與長遠利益相結合,提升企業可持續發展的戰略部署,完善和加強國有企業內部控制,能提升企業的工作效率和管理水平,使企業在不斷變革中尋求新的發展,推進改革發展的步伐,實現企業的最大經濟效益。五是內部控制可以有效地監督企業經營過程中的各個環節,杜絕企業舞弊事件的發生,提高財務報告的可靠性和真實性,能查缺補漏,積極地發揮內部控制的監督作用。

三、國有企業內部控制中存在的主要問題

(一)內部控制體系薄弱

國有企業內控治理不完善,董事會,監事會對內部控制制度重視程度不高,各職能部門分工不明確,牽制制度不健全,職權界定方面不清晰,權力過于集中,有時出現一人擔任多職的現象,很難做到相互牽制的作用,沒有體現行使權力的獨立性,缺乏科學有效的監督和制約,內部職位設置模式有待提高。企業內部控制制度未能做到規范細致,使整體內部控制意識存在缺位現象,很難適應企業快速發展的步伐,監督約束不到位,導致部門提供的數據不真實,特別是財務報告的信息偏離方向,沒有披露真實的財務狀況,不利于做出合理的經營對策,另外,管理制度的不健全,績效體制的不完善,導致員工的積極性往往不高,存在工作懈怠散漫的現象,員工的工作情況和思想觀念滯后,不利于企業內控制度的推進,造成企業績效水平的走低,使國有企業的發展緩慢。

(二)內部審計機構不完善

企業的內部審計制度不健全,機構設置、人員配備和職責范圍缺乏獨立性,不能對各機構部門實行有效的監察和約束,很難體現內部審計在企業內部控制制度中的作用,沒有發揮相應的監督職能,使內部審計監督工作只流于表面,很難做到應有的制約,缺乏細致的監督管控,內部授權不清晰,不相容崗位不相分離,很難提升企業價值。

(三)疏于人力資源的管理

企業的發展離不開人的經營活動,人力資源在管理活動中起著關鍵性作用,只有配備專業和高級人才,才能體現內部控制管理的目標,提高人力資源管理有利于企業可持續發展,聘用優秀人才有利于提升企業經濟效益,創造更大價值,加強人才引進,是配合企業目標實現的重要因素,其關鍵崗位人員掌握著重要的商業秘密,留住人才是重要手段,才能提高企業風險的管控,切實提升人力資源的管理,盡可能讓其發揮到極致作用。但是部分國有企業不重視人力資源方面的管理,人員的整體素質偏低,特別是專業技術資格的人員占比較低,人力資源的結構設置不合理,制約機制不健全,獎懲考核不到位,企業用人制度不規范,導致人員的工作效率低,人才流失嚴重,關鍵性技術容易被泄露,可能導致企業經營面臨危險的境地,嚴重的導致企業的破產。

(四)風險管理機制不完善

風險管理沒有明確的制度進行約束,加劇了風險系數的級別,風險的度量沒有得到有效的控制,很難在企業內部控制中起到實質性的作用,企業應當以風險為導向,將風險管理貫徹于各個生產經營活動的過程,針對風險的分類,從本質上體現風險管控的重要性,而實際工作中,大部分國有企業對風險管理意識淡薄,沒有制定標準的量化體系,風險管理嚴重脫離內部控制制度,使其獨立于內部控制體系而存在,另外,風險管理的理論與實際嚴重脫節,只有理論認知,缺乏實際活動的結合,使企業風險管控的判斷產生誤區,制度的落地問題做不到位,企業的組織機構、企業文化、資源配置等因素很難跟進,使企業風險管理有一定的局限性,影響企業的風險評估的時效性,阻礙了企業的發展與進步。

四、完善國有企業內部控制的對策建議

(一)加強內部控制體系建設

內部控制應當貫穿于企業的整個經濟業務過程,并關注重大事項和高風險治理,要加強治理結構業務流程,設立相互制約、相互監督的管理體系,明確各管理人員的職責權限,分清責任,形成科學有效的分工管理模式,建立規范的內部控制制度,結合企業的實際發展情況,找到內部控制的切入點,制定適合自身發展的管理體制。企業的董事會應具有獨立性,不受外在因素的影響,在對內部控制的設計與運行進行監控,應加強內部控制制度牽制原則,依據企業內外部環境的因素,合理設置各級各部門的監督機構,形成明文規范,避免人員權力過大,應合理分散各管理層審批權限,建立顯著、有效的內部控制制度。加強對內部控制制度的認識,從思想上真正認識內部控制的重要性,這是每一位員工應該轉變的理念過程,形成全員的內控意識,科學規范的制定內控制度,能提高企業的經營效益,提升企業市場競爭力,明確自身的責任和職責,凝聚力量,有效地提高內控制度的執行力度,保證企業經營的規范性,提升企業內控制度實施效果。

(二)完善內部審計機制

建立完善的內部審計機構,企業應委托正規的從事內部控制審計的會計師事務所,對本企業進行審計出具審計報告的意見,并成立內部審計委員會進行監督,切實發揮其獨立性和權威性,對內部的業務實施控制,各部門領導要高度重視內部審計工作,要求全員參與,對國有企業進行合理的管控,強化監督意識,明白內部審計在經營活動中的重要性,積極配合審計機構的審查工作,定期監督,通過對發現的問題及時有效的改進糾正,從而降低經營風險,對企業的各部門經濟業務的權限要設置內部牽制制度,配備專門的人員進行授權審批,明確權力、劃清責任,以保證授權制度的落實和執行,隨著內部控制的不斷加強,內部審計的持續改進,使企業向規范化的方向發展。

(三)加強人力資源管理

企業應當建立和完善人力資源管理,將有效實施內部控制的情況納入業績考核體系,對各層級人員進行考評,為制定員工工資提供重要依據,切實與業績考核掛鉤,體現效率與公平的原則;企業要設置專門的規范約束體系,指導相關人員的工作業務,最大限度地發掘員工潛力,并定期組織員工開展專業技能的學習與提升,要求員工積極參與,不斷提升自身的專業技術水平,發揮其最大價值;企業應當設立員工退出的條件限制,明確退出的真正原因,對影響性技術、商業秘密、國家機密等要依法約束保守,確保商業信息的安全,以免受到經濟損失;企業應當定期對人力資源管理進行評估,總結管理經驗,完善人力資源政策,提高管理意識,制定完善的獎懲考核制度,提升員工的積極性,有利于提高工作效率,促進企業發展。

(四)建立完善的風險管理體系

首先,建立風險預警機制,企業應通過風險管理的內部和外部環境,分析、識別風險潛在活動事項,明確和制定風險防范的標準,規范風險機制的合理性。其次,建立風險評估體系,企業應設立專門的風險評估機構,對潛在風險進行分析與評估,做出應急評估措施,對重大風險應采用風險回避、降低和轉移等方法,將風險控制在能承受的范圍內,減少風險管理缺失所造成的損失。最后,風險的管理要與企業的實際發展情況相結合,理論與實際相結合,根據有關的條款做出正確的判斷,使企業各個層次、各個部門間的活動相互銜接,相互配合,把握好企業的事前預防和事中控制,積極做好風險管理工作。

五、結束語

內部控制是一個不斷改進的過程,是一個自我調整、約束的過程,貫穿于企業的方方面面,影響著各個生產環節,在面對激烈的市場競爭下,企業應加強內控制度建設,增強管理與管控意識,完善日常管理中的不足,結合國有企業獨具的特點,根據實際情況,積極做好內控制度的管理,加強內部審計制度的監督和人力資源管理體系,建立完善的風險管控,切實發揮內部控制制度的積極作用,加快國有企業發展的步伐。

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