新形勢下加強企業財務費用的控制途徑

張志爽

（廣電計量檢測（沈陽）有限公司，遼寧 沈陽 110010）

一、引言

財務費用作為企業費用管控的重要環節，其實際費用控制水平與企業運營狀態、戰略目標的落實、財務風險的預控等工作有著密切的關系。面對當前階段企業在費用管理過程中存在的控制思維滯后、資金利用精細化水平有待加強、財務審核流程不規范等方面的問題，企業應及時轉變管理思維，借鑒先進的費用管理經驗，組建專業化、高素質的管理團隊，對內部發展資源進行深度整合，推進現代內控機制的建立健全。

二、現代企業開展財務費用管控面臨的限制問題

（一）費用管控機制缺乏實效性

當前階段，在開展財務費用全過程管理與控制工作的過程中，費用監管機制的缺失是影響工作質效的主要問題。具體表現為：一是過程管控力度相對薄弱。現階段，在制定財務費用綜合管控機制的過程中，更注重費用的結算控制，對于預算指標的落實與過程監管缺乏高效的監管手段。如控制者在費用審核過程中經常出現遺漏，進而需要進行返工、重新審核等工作影響了財務控制的整體開展，監管機制覆蓋不全面；二是保障機制不健全，費用支出的監管工作與績效管理制度銜接不暢，監管目標不明確、費用管理權責模糊，進一步降低了監管質效。此外，由于費用管理工作較多、過程復雜，管理者難以對每項工作都開展有效監督，這也是財務費用控制中的主要難題。

（二）管理與審核流程不規范

國際化、一體化經濟新常態下，企業原有的費用管控、經營目標、管理形式等都發生了對應性的轉變。從財務管理實踐調查數據來看，財務管理面臨的風險形式、表現與原因更復雜，對現有的財務機制進行優化調整，不僅是企業站準新時期發展定位的重要途徑，同時，也是對財務風險進行動態化管控的基礎。但現階段，在財務費用的實踐管理階段，由于財務相關數據信息收集不全面、審核流程不規范、審計工作不獨立等原因的影響，使得財務改革的進程與預期目標存在差異。部分財務人員未按照制度要求認真審核費用申請單據上的簽字、簽章真偽即支出財務費用，增加了財務審計監督風險，提升了財務事故發生的可能性。

（三）資金成本結構不合理，導致財務費用過高，缺乏管控

財務費用主要包括利息凈支出、匯兌凈損失以及金融機構手續費、現金折扣及其他財務費用等。資金流的充足是企業生存和發展的必要條件，這就需要企業除自有資金外還需要合理安排長期借款、短期借款、商業票據等，通過多種途徑的融資、籌資手段，確保企業資金充足。但是要考慮資金結構的合理性，如果盲目投資，對投資收益率缺乏科學、細致的分析與判斷，過度舉債，財務費用過高，會導致企業資金運營成本過高，財務風險影響加劇。出現該種問題的主要原因在于制度規范不統一、決策層成本意識不強、缺乏有效的內部監管措施，風險評估機制存在缺失等，使得企業資源配置可能出現不必要的浪費，影響財務費用管理質量。

（四）財務費用管控思維存在滯后性

新發展形勢下，財務管控的技術、思維與模式不斷進行革新，加快了企業財務信息化機制的建設進程，企業在運用現代財務技術處理會計信息時，可以更全面、準確地對信息進行收集與核算。但與之相對應的，部分企業管理、決策人員對信息技術的利用不深入，管理思維存在滯后性，在信息安全防護、財務數據綜合分析、數據資源的深入整合方面仍舊存在不足。當前，部分企業依然采用單機會計軟件與人工結合方式，對財務費用進行控制與核算，影響了費用控制工作的實際質效。與此同時，在財務信息服務功能更新與完善方面投入不足，財務共享與服務中心的建設進行相對緩慢。如，在獲取財務數據時，采用原始單據、人工核算等方式進行，在信息系統的維護與升級方面投入不足，財務系統的服務功能不完善，使得數據采集模式其數據質量、基數與采集效率較低，進而影響控制工作的順利完成。

三、新形勢下優化財務費用綜合管控機制的有效對策

（一）逐步完善的財務費用監管制度體系

完善的制度體系是支持費用管理目標有效落實的根本條件。新常態下，企業在制定財務費用全過程監督與管理制度時，主要包括內部牽制、稽核、定額、收支審批與審計等內容。具體來講，首先，企業應合理規劃費用管理的工作機制，依照現階段企業經營、生產目標，嚴格做好資金審核工作；其次，應注重內部審計的規范性、獨立性控制。內部審計部門有其獨特的任務和職責，其性質不同于一般的會計稽核，在財會部門以外單獨設立部門，保證審計工作的客觀性與獨立性，避免財務人員受主觀因素影響，出現審核風險的情況；第三，應保證費用管理機制與內控體系的協同性，依照企業內部制度改革的需求，逐步推進費用制度的優化，加強部門間的聯合，逐步落實現代財務創新管理目標。此外，還應做好外部審計。在借款費用進行控制時，會計人員應認真分析了解被審計單位專門借款和一般借款的使用情況，了解其資本化利息的計算依據和方法，對費用發生的合法性、合規性進行客觀判斷，增強實際費用支付管理的實效性。

（二）依托財務現代管理技術，對財務費用進行動態化監管

新形勢下，信息技術、共享平臺與互聯網思維在財務領域的廣泛影響，在為企業現代化轉型奠定基礎的同時，也使得使企業財務管控面臨新的風險。尤其在資金管理方面，各項會計信息量增加、財務數據性質更復雜。基于該種情況，企業在費用管控實際工作中，應樹立起全過程控制理念，首先，企業應該對費用支出保持長遠的眼光，注重企業業務的可持續發展，對費用控制實施動態控制；其次，企業應積極引進現代管理技術，利用大數據分析、物聯網、遠程通訊、云平臺等現代技術，不斷完善財務信息系統對費用支出的監督、控制功能。如，企業可以借助ERP系統，從經濟活動立項階段出發，對財務費用的發生過程進行動態化、實時性監管。如原始單據核對中，財務人員可以通過網絡數據檢索獲取到相關數據，進而完善財務費用核算數據，進一步提升費用核算質量。

（三）做好費用預算全面管控

預算管理作為財務管理工作的重要內容，為有效提升財務費用全面控制的精細化水平，企業應合理規劃預算指標，構建費用預算高效、全面的控制系統，采用定額與定量相結合的方法，對公司下一營業期間可能需要用到的成本費用編制費用預算。確保預算方案的可執行性與實效性，避免因為預算頻繁變更導致的預算執行效率下降的問題。需要注意的是，在費用支出、賬目核銷環節，應依照預算指標的設置情況進行，將預算規劃作為資金配置的基礎依據。在制定預算指標的過程中，企業需要對預算規劃目標進行細化、分解，在費用審批時，結合預算指標，進行嚴格核對。與此同時，財務中心在對費用申請進行核對時，對于未充分考慮的項目費用允許年中一次調整，超年度預算計劃的項目嚴禁執行，以控制成本費用。除此之外，針對費用預算管理工作，還應建立對應的風險識別與預警機制，一旦費用即將超出預算標準或費用發生過快時，應及時向管理部門反饋，對引發問題的偏差原因進行分析，全方位對財務費用的風險問題進行預防、規避與控制。

（四）建立健全費用管理績效考核體系

在費用管理實際工作中，為有效調動職工參與財務費用統計、支出與核算等工作的積極性，應合理對配套的費用管理績效考核體系進行完善。一方面，在績效考核機制的設置與調整方面，企業需要明確考核的對象、各項成本費用的管理目標和內涵，還要使獎懲制度真正的符合實際的操作，加強預算執行的整體效率，確保考核范圍的全面性、考核指標的合理性與考核流程的規范性；另一方面，應將考核結果與獎懲機制進行有效的對接，統一企業長效經營目標與職工個人發展目標，提升職工考評、獎懲機制的權威性與科學性，幫助職工樹立起財務費用精細化管控的理念。這樣可以激勵各位員工的自覺性，不斷地提高個人工作的質量水平，不斷地優化工作程序，將財務費用降至最低。

（五）強化專業性、高素質財務人才的培養

當前階段，財務人員作為影響現代費用管理工作實效性的關鍵性因素，企業應該著力打造戰略型財務管理人才，構建以財務管理為戰略導向的新型企業。通過完善培訓機制，優化財務人員知識、能力結構，在實踐工作中落實財務費用精細化管控的目標。一方面，各行各業的經濟活動千差萬別， 錯綜復雜， 會計準則只是進行原則性的規定， 而實務中往往會碰到很多模棱兩可的問題。為此，在實踐工作中，不僅需要財務人員具備較強的業務能力，同時，還需要全面提升財務工作者的職業素養，促進財務管理隊伍樹立起端正、負責的工作理念；另一方面，應合理拓展財務人員參與知識培訓的途徑，通過對外交流費用管理經驗、組織專題講座、舉辦線上培訓活動等形式，為職工優化調整知識結構、提升業務能力、吸收先進經驗奠定基礎。

四、結語

新時期，現代企業為適應復雜、多變的競爭環境，應結合企業經營管理內部需求與整體戰略發展規劃，對財務費用進行動態性、精細化管控，加強過程監管，合理設置預算指標，明確財務整體規劃目標，推進信息化費用管理體系的優化與完善，通過專業化的財務管理團隊，逐步落實費用控制的目標，為企業風險應對、價值創造、財務管控等方面能力的整體提升夯實基礎。