會計電算化在企業財務管理中的應用

李娜

（河北旅游職業學院，河北 承德 067000）

企業內部對財務的有效管理，能夠作為根基，促進企業向著更好的方向發展，財務管理影響著企業對人力、設備、資金的分配，與企業的發展有著密切的關系，能夠使企業獲得更好的綜合發展，使企業所制定的戰略能夠有據可依。然而，在實際工作的過程中，受到以往財務管理工作的影響，導致企業無法對財務進行全面的管理，無法與企業自身的發展相適應，將財務管理工作的重點放在會計電算化方面，對會計電算化予以充分的重視。

一、電算化使用中存在的問題

（一）會計人員對計算機知識的缺乏

受到電算化技術應用范圍的提升，從深度上對其進行了一個層次的提升，導致操作人員的能力無法滿足要求。因此，需要通過對集體補救的開展，實現對企業缺陷的彌補，首先，需要做好統計工作，使各范圍對培訓工作的開展，能夠具有針對性，不僅需要對知識進行教學，還需要對實踐環節進行加強，以此來使工作人員在完成培訓后，對財務軟件的使用能夠得到提升。目前，存在的主要問題就是完成操作學習后，只是通過對操作步驟的記憶，卻沒有對軟件進行深入的了解，例如，針對運行階段軟件或硬件出現的問題，通常無法通過自身的能力，實現對其的解決，辛苦工作極有可能導致成果的丟失。針對此類問題的解決，需要通過公司對具有實用性，以及意義較深的培訓的開展，實現對綜合素質人才的培養[1]。

（二）缺乏對軟件功能的使用

會計工作通過對財務軟件的使用，能夠實現對內容的減少，然而，針對資料的分析來說，對其負擔的減輕卻無法具有實質性，也無法通過對上層目的的實現，使數據的接受能夠具有準確性以及快速性，即使電算化在國內已經得到了廣泛的普及，然而，依然沒有得到有效的改善工作效率，主要是由于電算化和會計在大部分時間無法得到結合，如果僅僅只是通過對乏成熟性的電算化技術的使用，還是無法在初始階段，實現對某些會計工作的完全取代，進而導致整體工作進度再次被拉低。因此，大部分具體措施仍需經過實踐檢驗以及多次的利用，需要在實踐階段對具體經驗進行總結，在企業內部通過對報告會的開設，讓部門能夠進行經驗總結，讓會計在規定時間內，通過對軟件的使用，來進行工作經驗的交流，逐漸實現對軟件使用方式的深層探索。

（三）電算化與手工缺乏充分結合

雖然電算化在速度方面的優勢已經得到了凸顯，然而，在部分情況下，依然無法完全取代手工作業，例如中間操作環節，僅僅通過電算化的使用，想要實現對流程的合并和調整，有著較大的難度，此外，電算化軟件對企業流程的設計，與企業的發展或多或少都存在著一些不適應性。如果每次合作階段，都需要重復此類流程，會對企業的發展造成一定的影響。此外，還會加大企業的無形成本。并且，人們對軟件的長期使用，會出現依賴性，受到此類依賴性的影響，一旦程序出現了問題，就很難找到問題發生的原因，長此以往，會使企業的利益受到嚴重的影響。因此，在進行實際操作的過程中，需要采用人機交互的形式，避免對電算化軟件的單純依賴，需要在工作中做好人與軟件的區分，以此來使工作的交接能夠更加穩定[2]。

（四）存在的風險較高

電算化所存儲和傳遞的信息都是無形的，需要在電子載體的基礎上，此類方式具有靈活性以及快捷性，然而伴隨的風險也很高，特別是部分市場對盜版軟件的銷售，時常會有不法分子或黑客，通過對木馬病毒的植入對重要信息進行竊取，導致財務信息在公司受到了外露，進而造成重大的損失。此外，此類方式對數據的記錄，會加大失真財務數據的出現概率，由于大部分部門對工作人員的電腦配備，具備人手一臺的能力，導致數據的核對無法得到參比。針對此類現象，就需要在軟件購買階段，公司對正規商家的選擇、良好的網絡維護工作、杜絕對具有風險性的外部網絡的使用，盡可能地使用企業內網進行辦公。

二、會計電算化的意義

會計電算化與電子計算機技術進行了有機結合，會計工作中通過對其的運用，能夠獲得更加高效和精確的工作，數據處理階段通過對計算機技術的借助，實現了對數據的現代化處理，通過對理論，系統，和控制的結合，實現了對數據庫的建立，通過部分新興網絡的建立，會計核算中對網絡技術的應用，使財務工作獲得了更加完善的管理，使財務管理在企業內部的現代化能夠得以實現。

會計電算化對手工記賬傳統方式的取代，使手工記賬的局限性得到了突破，通過電子化技術對會計信息的分析，能夠獲得更加完善的會計資料，其不僅需要對會計工作的要求進行基本的完善，并且，還需要企業管理中會計人員的相應付出，企業需要以此為基礎，對各項工作進行管理。會計電算化能夠使企業的管理具有現代化，因此，企業的管理效果與會計電算化的使用有著密切的聯系[3]。

三、財務管理在企業中對電算化的應用策略

（一）對管理理念的轉變

想要使財務管理對電算化軟件的應用能夠得到確保，就需要企業通過對管理制度的嚴密建立，使制約機制在內部能夠得到強化，通過部門與部門、人員與人員的相互制衡，實現對工作氛圍的良好營造。此外，企業還需要通過對崗位責任制的進一步建立，使崗位職責能夠得到明確的劃分，實現內控制度得確切落實。針對規章制定階段的操作來說，需要做好人員權限的確定工作，例如，操作員不應該具備直接打開數據庫修改數據的權限。通過對口令授權的定期更改，實現對不法分子侵入的防范。企業需要通過上下員工對觀念的轉變，使會計人員能夠充分認識到電算化的優勢，使其能夠通過對相關知識的主動學習，對會計電算化進行重新地審視，并且，能夠更好地進行工作，促進企業在日后的發展。特別是企業中的領導人員，需要發揮自身的帶動作用，通過對各部門溝通的支持，使會計電算化能夠獲得堅實的普及和推廣基礎。

（二）良好的財務報表分析工作

財務管理在企業中對會計電算化的應用，首先，需要對財務報表進行良好的分析。財務報表需要對企業的戰略、會計、財務以及發展等部門的工作進行分析。其中，對財務報表的初等分析，需要將財務分析作為重點，其能夠體現企業的基本活動，在財務報表中通過對主要信息的基本獲取、對分析和綜合發的重點應用，能夠使財務經營以及現金流在企業內得到綜合的評價。對財務報表的分析是為了實現對過去的了解，對現狀的評價以及對未來的預測，促進使用者通過財務報表對其決策的改善。企業對財務報表的對外發布，其設計需要達到一般使用人的要求，以此來使財務管理的精細化要求，能夠得到基本的滿足，使工程竣工結算的完整性和規范性能夠有據可依，使結算人員能夠具備更高的編制水平和效率。因此，在工程建設基本施工作業開始之前，相關部門需要通過與實際狀況的結合，對時間節點以及通報體系進行把控和構建，使工程結算能夠獲得更高質量的交流。在工程竣工階段對結算編制工作的開展，需要對建設工程的基本資產進行明確，以此為前提，使會計的核算工作以及固定資產的入賬工作能夠得以落實[4]。

（三）對企業財務內控制度的優化

首先，財務管理人員需要通過對企業內部控制體系的科學、合理制定，使財務工作能夠獲得細致的管理，以此為基礎，能夠實現對財務內控工作的保障。并且，財務管理人員需要從企業、發展以及工作的角度，對不合理的“舊制度”進行修改。其次，財務管理人員還需要通過對財務內控制度的進一步執行，使財務審計能夠獲得更有力的監督，并且，需要通過對績效管理機制在財務內部的建立和執行，使財務工作能夠擁有更加規范的流程，針對財務內控制度中，具有較強執行力的工作人員，需要予以積極的獎勵，某單位財務人員如果出現了工作過失，就需要通過對必要懲處的實施，使控制制度在財務內部，能夠得到更有力的執行。并且，針對企業內部對各投資項目的嚴格審核，財務管理人員需要予以積極的協助，通過對企業無形資產的科學評估，使項目和自身的工作能夠獲得更好的核算和提升，使資本化在財務資金中能夠得到推動。再次，針對各項財務信息來說，想通過對其的進一步整合和深入分析，使財務信息能夠獲得更加高效的管理，使財務信息在企業中的使用，能夠實現最大價值的發揮。最后，企業還需要通過對培訓管理體制的重視，使財務人員能夠具有創新性，通過對現代培訓模式的借助，使所有管理人員能夠具備更強的業務能力以及職業素養，通過對他們的引導，使其能夠了解財務管理工作對企業的重要性，通過對各流程的細化，對各項企業財務工作的良好輔助，使財務系統的運轉能夠具有安全性[5]。

四、結束語

受到會計電算化在效率以及速度等方面，所體現出來的優勢，使財務管理在企業中的改革，能夠獲得更多的機會，會計電算化的實現，能夠使企業的財務信息得到更好的管理。幫助企業更好地制定戰略和規劃，有著十分關鍵的作用。所以，需要加強對會計電算化的全面應用。