建筑裝飾施工企業(yè)成本管理與 成本控制探討

童麗

（四川華西建筑裝飾工程有限公司，四川 成都 610000）

一、建筑裝飾施工企業(yè)成本管理的必要性分析

項(xiàng)目成本管理主要包含成本預(yù)算與成本控制，項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目成本管理的必要手段。建筑裝飾企業(yè)的成本管理對(duì)象主要包括：主材、輔材、人工、措施費(fèi)、管理費(fèi)。建筑裝飾工程企業(yè)中的項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的核心，項(xiàng)目利潤(rùn)最大化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。但現(xiàn)有建筑裝飾企業(yè)之間價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，多數(shù)工程項(xiàng)目最后往往是低價(jià)中標(biāo)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思想，立足于自身，從多個(gè)影響項(xiàng)目成本的因素入手，進(jìn)一步探究成本控制方式，只有提高對(duì)項(xiàng)目成本的管控水平，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)。另一方面項(xiàng)目成本管理方式還必須符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，品牌建設(shè)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)、企業(yè)代表作品等也是影響建筑裝飾企業(yè)發(fā)展的重要因素，成本管理和成本控制必須符合企業(yè)整體利益最大化。

二、建筑裝飾施工企業(yè)成本管理及成本控制存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)投標(biāo)管理機(jī)制建立不完善

項(xiàng)目投標(biāo)是工程的起始階段，中標(biāo)效益直接關(guān)系項(xiàng)目的盈利，對(duì)中標(biāo)后成本管理和控制有著極其重要的意義，后期項(xiàng)目的成本管理都是緊緊圍繞投標(biāo)預(yù)算成本展開(kāi)的，由于建筑裝飾企業(yè)投標(biāo)涉及的工作內(nèi)容較為廣泛，包含了設(shè)計(jì)、工程造價(jià)、圖紙會(huì)審、施工組織、材料比選等，企業(yè)投標(biāo)管理機(jī)制建立不完善，可能在一開(kāi)始就導(dǎo)致投標(biāo)失敗或投標(biāo)虧損。因?qū)I(yè)能力不足，在招標(biāo)文件中未能識(shí)別可能存在風(fēng)險(xiǎn)，與業(yè)主簽訂合同時(shí)，責(zé)任條款含糊不清，可能會(huì)增加后期成本。

（二）成本控制意識(shí)薄弱，缺少對(duì)信息技術(shù)管理手段的利用

項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程控制是成本管理和成本控制的核心。部分建筑裝飾企業(yè)成本控制意識(shí)薄弱，許多企業(yè)管理者往往在項(xiàng)目結(jié)束后才知道項(xiàng)目的盈虧狀況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)過(guò)多的依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的工程施工管理水平。裝飾裝修企業(yè)涉及的材料種類繁多，有時(shí)一個(gè)裝飾裝修項(xiàng)目可能涉及上千種材料，多數(shù)材料難以形成批量采購(gòu)來(lái)降低采購(gòu)成本。裝飾裝修項(xiàng)目分布的地域較為廣泛，企業(yè)缺少現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)手段，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程管理，對(duì)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題，不能及時(shí)應(yīng)對(duì)和糾偏。

（三）項(xiàng)目資金管理不善

項(xiàng)目資金管理是影響項(xiàng)目成本的重要因素，資金成本是項(xiàng)目成本的重要組成部分，項(xiàng)目的資金管理從項(xiàng)目招標(biāo)開(kāi)始一直貫穿項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程，融資難，項(xiàng)目墊支成本大，項(xiàng)目回款慢都是加大項(xiàng)目資金成本的重要因素。

（四）缺少員工績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)勞務(wù)成本缺乏有效管理

建筑裝飾工程人工費(fèi)約占比30%-40%，對(duì)項(xiàng)目施工人員的管理不到位、成本管理意識(shí)差或沒(méi)有建立有效的績(jī)效考核機(jī)制，可以導(dǎo)致對(duì)員工的激勵(lì)和約束不夠，在施工過(guò)程中造成窩工及材料使用的浪費(fèi)，從而直接和間接的加大項(xiàng)目的成本，另外，施工項(xiàng)目還具有周期性的特點(diǎn)，人員流動(dòng)性大，人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，可能導(dǎo)致公司的施工技術(shù)、工藝不能及時(shí)沉淀，不利于成本管理意識(shí)的樹(shù)立。

（五）對(duì)項(xiàng)目完工后成本管控結(jié)果缺乏分析

項(xiàng)目結(jié)算價(jià)和項(xiàng)目成本直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)。一方面，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)簽證屬于項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)重要工作，成本管理過(guò)程中有時(shí)沒(méi)有重視，項(xiàng)目最后辦理結(jié)算時(shí)，成本核算不準(zhǔn)確和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)簽證資料收集不完善，會(huì)影響項(xiàng)目的最終結(jié)算價(jià)格。另一方面，成本管理涉及的因素較多較復(fù)雜，任何的失誤都可能造成成本的增加，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。以上兩個(gè)方面都需要在項(xiàng)目管理中不斷地分析、總結(jié)、積累才能最大限度地保證項(xiàng)目利潤(rùn)。

三、建筑裝飾施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理和成本控制的對(duì)策

（一）完善企業(yè)投標(biāo)管理機(jī)制

首先，應(yīng)當(dāng)組建項(xiàng)目投標(biāo)小組，投標(biāo)小組的成員至少應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、工程造價(jià)、工程管理和財(cái)務(wù)管理的主要領(lǐng)導(dǎo)人員。小組各領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)當(dāng)從各自的專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)投標(biāo)文件及主要合同條款進(jìn)行深入的利弊分析，在招標(biāo)文件、合同協(xié)商過(guò)程中就要盡可能發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致的合同履約風(fēng)險(xiǎn)，力求按對(duì)等權(quán)利和義務(wù)的原則與業(yè)主分清責(zé)任。

其次，對(duì)企業(yè)的財(cái)力、人力等資源進(jìn)行評(píng)估，把控項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)承接項(xiàng)目必須與自身能力與資源相匹配。最后經(jīng)投標(biāo)小組集體決策進(jìn)行投標(biāo)，隨后應(yīng)當(dāng)從招標(biāo)文件、材料的選擇、勞動(dòng)力選擇、施工組織、技術(shù)措施、是否有漏項(xiàng)等方面入手，有計(jì)劃地開(kāi)展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作，做到各方面都心中有數(shù)，投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目測(cè)算成本為基礎(chǔ)，緊密結(jié)合材料市場(chǎng)和勞務(wù)市場(chǎng)的價(jià)格變化，為避免投標(biāo)虧損，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置投標(biāo)報(bào)價(jià)底線。最終得出的投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)果是按公司投標(biāo)管理機(jī)制運(yùn)行后得出的。

（二）建立科學(xué)的成本控制體系，引入信息化管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段對(duì)建筑裝飾企業(yè)的成本管理起著重要作用的主要有三大管理系統(tǒng)：ERP、BIM、材料采購(gòu)平臺(tái)。

1.應(yīng)用ERP系統(tǒng)。工程信息化系統(tǒng)從材料合同、勞務(wù)合同、項(xiàng)目成本預(yù)算控制管理方面提供過(guò)程控制，充分發(fā)揮項(xiàng)目預(yù)算控制的管理辦法，提高了管理效率和管理的有效性。通過(guò)ERP工程管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行過(guò)程的跟蹤和預(yù)警。中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步測(cè)算出工程的預(yù)算控制成本及項(xiàng)目預(yù)計(jì)利潤(rùn)率，成本控制標(biāo)準(zhǔn)錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，根據(jù)裝飾項(xiàng)目的建設(shè)周期將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比，分析超量和超價(jià)的情況，系統(tǒng)將及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，在成本管理中重點(diǎn)對(duì)超預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行分析和監(jiān)督，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力管理成本，杜絕了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理中的因人為主觀因素引起的成本失控，完善了成本的事中控制目標(biāo)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)得到應(yīng)對(duì)和糾偏。對(duì)于企業(yè)決策層來(lái)說(shuō)，通過(guò)各種信息技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)施工過(guò)程中的各項(xiàng)目信息尤為重要，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策制定起到重要作用。

2.運(yùn)用BIM技術(shù)。在裝飾行業(yè)中的運(yùn)用也將大利的節(jié)約項(xiàng)目人力成本和提高成本控制的準(zhǔn)確性，值得裝飾裝修企業(yè)進(jìn)行深入的探究，目前一些標(biāo)志性的大型裝飾項(xiàng)目，企業(yè)擁有BIM技術(shù)已經(jīng)成為裝飾企業(yè)入圍投標(biāo)的必要條件之一。裝飾企業(yè)信息技術(shù)在企業(yè)及項(xiàng)目中的運(yùn)用，直接關(guān)系到企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，決定了企業(yè)在行業(yè)中的可持續(xù)發(fā)展能力。

3.建議材料采購(gòu)平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)的建立篩選出符合企業(yè)要求的合格材料供應(yīng)商，及時(shí)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的每一種材料采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行記錄，搜集最新建筑市場(chǎng)行情及建材市場(chǎng)變化情況。該材料信息平臺(tái)的建立不僅有利于項(xiàng)目工程造價(jià)測(cè)算的準(zhǔn)確性，而且便于企業(yè)及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的材料價(jià)格信息，降低材料的采購(gòu)成本。

（三）對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行集中管理

投標(biāo)決策團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目集體決策投標(biāo)時(shí)，就要對(duì)項(xiàng)目的墊支成本進(jìn)行測(cè)算，并結(jié)合公司的融資成本決定是否進(jìn)行投標(biāo)，項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)后，還要對(duì)項(xiàng)目的成本實(shí)施集中管理，在各項(xiàng)目之間合理調(diào)配資金，為了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的收款協(xié)調(diào)能力，及時(shí)回款，項(xiàng)目之間還可進(jìn)行資金拆借，項(xiàng)目間的利息收支計(jì)入項(xiàng)目成本或沖減成本。企業(yè)的融資方式主要包括抵押貸款、流動(dòng)資金貸款、銀行承兌匯票等，相比之下，銀行承兌匯票的利率相對(duì)最低，但該結(jié)算方式可能導(dǎo)致材料采購(gòu)成本的加大，企業(yè)需要合理的靈活運(yùn)用，不同的項(xiàng)目同一材料的采購(gòu)價(jià)格可能因?yàn)楦犊罘绞降牟煌煌?/p>

（四）加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理，發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性

第一，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，打造高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。在項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案、新工藝都是降本增效的重要手段，不僅需要發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性及在項(xiàng)目管理實(shí)踐中不斷積累和挖掘，還需要企業(yè)具備較高的戰(zhàn)略眼光，將部分成本投入到員工的培訓(xùn)以及對(duì)建筑裝飾行業(yè)中的新技術(shù)、新工藝的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)當(dāng)中。

第二，企業(yè)要建立項(xiàng)目績(jī)效考核制度，以項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)、工期、質(zhì)量、安全為主要考核指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核，簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)，落實(shí)責(zé)任、以項(xiàng)目的考核結(jié)果和成績(jī)來(lái)確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理的勞務(wù)報(bào)酬和項(xiàng)目分紅，大力鼓勵(lì)和提倡項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)在項(xiàng)目管理過(guò)程中優(yōu)化項(xiàng)目施工方案、提出新的施工工藝和工法為企業(yè)創(chuàng)造預(yù)算外的利潤(rùn)。

第三，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)勞務(wù)人力成本的管控。建筑裝飾企業(yè)涉及的勞務(wù)工種較多，種類劃分較細(xì)，要保證裝飾裝修質(zhì)量，勞務(wù)工人都必須按各自的專業(yè)來(lái)作業(yè)，因施工質(zhì)量不合格引起的返工是建筑裝飾企業(yè)在施工過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題，額外加大了人工成本和材料成本，情況嚴(yán)重時(shí)，還可能直接導(dǎo)致項(xiàng)目虧損和工程質(zhì)量保金無(wú)法收回，因此涉及新工藝及重要核心施工技術(shù)的勞務(wù)，企業(yè)應(yīng)視自身發(fā)展規(guī)模自行培養(yǎng)，統(tǒng)一納入公司管理，其他勞務(wù)成本應(yīng)采用外包的方式，由勞務(wù)公司實(shí)施和管理。以保證人力資源最大限度的合理運(yùn)用，避免因窩工產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)，提高了工作效率，又保證了建筑裝飾裝修的工程質(zhì)量，部分不便于統(tǒng)一采購(gòu)和保管、價(jià)值不高的輔助材料也可以一并承包給勞務(wù)公司，提高管理效率。最后，還應(yīng)利用自己已建工程項(xiàng)目實(shí)際情況，統(tǒng)計(jì)分析出企業(yè)人工定額和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額，進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目人工管理跟蹤和成本核算。通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的不斷積累和在團(tuán)隊(duì)管理中的不斷改進(jìn)、總結(jié)、提高，從而獲得最優(yōu)的成本控制辦法。

（五）對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程的成本管理和成本控制進(jìn)行事后分析與考核

該工作除了為項(xiàng)目結(jié)算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，最大限度地爭(zhēng)取項(xiàng)目利潤(rùn)以外，還對(duì)項(xiàng)目整個(gè)成本管理和成本控制的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)，將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，分析材料超價(jià)、超量的原因，屬于項(xiàng)目管理原因的與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核掛鉤，屬于采購(gòu)單價(jià)原因的與采購(gòu)部門(mén)績(jī)效掛鉤，另外，在與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同中事先約定材料超損耗的責(zé)任歸屬，材料超損耗應(yīng)由勞務(wù)公司承擔(dān)。

四、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的施工成本管理理念和方式方法需要不斷摒棄，要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存求發(fā)展，必須依托新的信息技術(shù)、科學(xué)的施工成本管理理念，唯有構(gòu)建完善的成本管理和控制體系，企業(yè)才能進(jìn)入良性發(fā)展軌道，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。