時云會
(西安航天三沃化學有限公司特種涂料分公司,陜西 西安 710025)
當前,我國經濟發展轉型呈現一系列新特征,經濟發展由高速增長階段向高質量發展階段轉型,市場對資源配置起決定性作用。企業管理要順應經濟發展趨勢,做好企業業財融合順利轉型才能為企業發展打好基礎,更早的實現企業戰略發展目標。
傳統的財務管理主要集中在核算管理上,財務部門根據業務部門的業務單據,進行專業的賬務處理,月末根據賬務數據出具各種財務報表,為企業管理層提供各種財務報表,分析業務的進展、盈利和成本情況。這種事后管理,事后分析對企業的管理層有一定的作用,但是不夠及時,不夠準確。不能在業務發生的時候及時提供財務部門的意見,在業務的最初沒有財務部門參與,沒有從財務角度提供專業的財務意見,比如沒有及時從營銷政策、稅收政策、合同管理等方面提供專業的財務意見。
經濟的全球化,使得企業要想在競爭中脫穎而出,就要不斷改變,順應市場需求。傳統的企業管理模式,財務和業務是相互獨立的部門,各部門只要做好自己部門的業務就可以了,業務部門通過市場調研、開拓市場、簽訂合同、發展業務,業務部門的市場定位是做出業務,為企業掙錢。財務部門根據業務部門拿來的單據做各種賬務處理,屬于事后的賬務處理,同時做出財務分析,這種財務分析也主要是給企業管理層一個前期業務的匯報。財務部門的財務分析是針對企業一段時間的經濟業務全面分析,沒有相應的項目分析,沒有及時和業務部門溝通業務的進展情況和業務在進展過程中存在地不利用公司的因素。業務部門只管業務的推進,業務進展過程中各種成本費用的發生是否合理,是否能夠合理匹配業務的盈利,業務部門是不太關注的。對業務部門的資金等核心財務資源缺乏管控手段,風險不能有效辨識,當前財務管控流程以事后反映為主,事前預測和事中控制手段少。信息無法層層穿透,企業資產家底不清,利用效率不高。
因為業務部門和財務部門的相互獨立,部門溝通比較少。同時對于企業,在財務處理過程使用財務軟件,都已經成為很多企業認同的一件事情,因為財務的業務比較瑣碎,又比較集中,同時要求匯總及時、準確,而且業務程序單一,只要有一套固定的財務軟件就可以很好地進行各種賬務處理。所以財務的數據是最集中、最全面、分類最明細的。但是業務部門就沒有進行相應的業務項目歸類,而且業務部門使用的是和財務部門完全不同的業務軟件,核算的側重點不同,關注的信息也就不同。這就使得業務和財務各自為政,以自己部門的業務需要為主,沒有考慮企業的全盤業務,信息不夠扁平化,預算、資產等系統沒有全覆蓋,存在信息孤島現象。預算、報賬、核算、報表、資金等財務系統內部閉環不足,對外與其他部門系統連通較少,信息共享不足,部門數據不出門。成員單位間財務信息可比性較差;面向決策支持、業務管理的信息維度單一、顆粒度粗,靈活不高,分析和預測能力不足。沒有將信息及時交流,在過程中就可能會有因為溝通不及時而導致的問題處理不及時,給企業帶來不必要損失。
新經濟時代,因為市場競爭的不斷加大,對企業的要求越來越高。這就要求企業管理不斷整合不斷改進,整合適應市場發展需求的業財融合管理模式,改進不利于企業管理的核算型管理模式。原來的核算型財務模式已經不適應新的經濟形勢。核算型財務會計向管理型財務會計轉型成為發展的必然趨勢。管理型財務會計定位于企業管理中的財務管理,是企業管理中的核心。管理型財務會計將融合企業的業務、生產、研發、銷售、綜合管理等各個部門的業務,將全面預算的管理理念融合企業日常業務管理,將財務管理延伸的業務前段,在業務的開始就有財務部門的參與,財務部門發揮專業知識體系,為業務的順利發展提供保障。
企業設立的目的是營利,追求利潤最大化是企業存在的目標。企業要想盈利最直接的途徑首先是開源,開發市場,讓企業在市場中有一定的知名度和認同率,讓企業的產品在市場上有好的口碑,拓展市場,才能保證企業盈利的目標;同時就是內部管理,即節流。現代企業在管理方面越來越注重成本管理,成本的有效管理可以為企業節約大量的人力、物力和財力。這就要求企業從實際業務出發,管理業務的同時要實現管理方式的轉變,業務融合就是將業務與財務的人力物力相結合,從成本節約的角度管理企業,同時實現了信息的共享,為業務的順利完成提供保障。
所有的業務都是利益與風險并存,企業在想獲取利潤的同時,是要用一定量的成本作為交換的,同時伴隨著財務風險和市場風險等不確定因素。業務部門與財務部門的有效融合,可以讓財務部門在業務開始的時候就參與業務的市場調研、利潤測算,從專業財務角度,融合財務政策,考慮各種風險的可能性,測算業務的風險,將能夠預計到的風險都能把握在可控的范圍內,保證企業業務的順利開展,為實現企業的價值最大化作出保障。
現在是信息時代,大數據和云計算的運用為企業信息化管理提質增效。財務的信息化管理將財務數據整合、梳理,為業務部門分析業務提供了準確、翔實的數據。業務部門從業務角度梳理各種業務數據,市場調研信息。業財融合將是業務和財務共用數據信息,從業務和財務角度匯集分析各種數據產生的原因,從而發現業務背后的真實原因,為以后提高管理質量,增強企業的獲利能力提供保障。
業財融合首先要做的是:轉變企業員工的思想意識和思維模式,將其自身工作與企業的整體生產經營進行高效融合。企業的發展決策,一般都離不開真實全面的財務信息的支持和科學謹慎的風險評估。財務人員在參與業務決策過程中,利用自己掌握的最新經濟信息和財務數據,運用財務預測、業績評估、定量分析等決策手段,評估業務實施過程中可能出現的各種風險和問題,給公司管理層對項目的實施提供專業的信息預測。將財務工作由事后核算轉到事前預測,由核算型財務管理轉為管理型財務管理,對業務的發生深度參與,運用專用化的知識體系為業務的發生提供保障,將業務發生中的財務風險降到最低。實現優化業務流程和決策價值最大化的目標。
業務部門和財務部門由原來的獨立部門進行深入融合,就需要加強業務和財務部門的深度溝通和交流。在業務發生的過程中,財務部門由于專業和原來工作重心的不同,對于業務市場、流程不完全了解,就需要虛心向業務部門請教,以便能夠盡快地熟悉業務,同時可以從財務角度為業務提供建議和服務;業務部門因為財務部門的加入,會導致工作量加大,只有互相理解,互相幫助,才能更好地融合,更好的相互服務,對于實施的業務要堅持做到:業務要問效,有效多安排,低效要壓減,無效要問責,保障公司利潤最大化的經濟目標早日實現。
為了更好地實現業財融合,在現階段信息共享是最直接,最有利的平臺。大數據時代,各種核算軟件已經從專業的角度將數據集成化,匯總成各種信息模塊。財務匯總的模塊是以利潤為中心,圍繞著利潤實現了收入集中、成本集中、費用集中、資金集中;業務部門以業務合同為中心,實現了客戶信息集中、采購資金集中、材料成本集中,業務部門的信息各有側重。業財融合將企業各部門的信息充分融合,數據信息共享,就可以讓業務和財務部門從信息系統各取所需,同時業務部門可以從大數據平臺看到財務部門地對業務的評價,財務部門也可以從大數據平臺看到業務部門對客戶信用、滿意度的評價。降低了市場風險,更有利于業務的順利開展。
目前業財融合雖然被提上日程,但是員工的參與性不是很強。一方面是,企業還沒有把業財融合業務提到一定的高度,員工融合意識不強烈,這就需要管理層從制度的層面,將其相關工作制度化、程序化,將業務流程規范化,讓業財融合有較強的可操作性。積極穩妥的防范和化解業務處理過程由于分工不清、責任不明互相推諉事件,使員工從接觸業務就站在全面業務的角度考慮各種因素,規范化處理各種業務,使其順利完成。同時制定科學合理的考核制度,讓業務參與人員在按制度完成業務的同時,根據業務完成的優良程度,給予適當的激勵考評,提高員工的業務參與熱情。積極的考核制度會體質增效,把考核制度做細,在執行過程中深化完善,努力實現企業制定的經營目標,并最終將其轉化為企業的經營成果,培養企業的經營管理文化,形成企業精神,使得業財融合真正深入人心,將其滲透到企業日常生產經營的每一個環節。
經濟轉型勢不可擋,傳統的核算型財務會計最終會被管理型財務管理所替代。在當下,企業要順應經濟發展的潮流,大力推廣業財融合管理業務,提高企業的管理效率。通過業財融合支持企業各環節的經濟業務運營,實現企業價值創造的最大化,在激烈的市場競爭中取得優勢,早日的實現企業的戰略目標。