淺談電網企業科技檔案鑒定工作的現狀及思考

文/黎怡君，廣東電網有限責任公司茂名高州供電局

如今我國電網發展速度快速提升，電網企業的科技檔案也得到了前所未有的豐富，與日俱增的檔案館案卷也為電網企業管理工作提出了要求。在電網企業長時間發展以來，并沒有注重檔案鑒定工作，也少有組織專業工作人員鑒定檔案館檔案。有的檔案已經失去了本身價值，在檔案館中占據著有限空間，對處理突發事件和管理檔案安全產生消極影響。解決當前檔案鑒定存在的問題是電網企業在開展管理工作中必須要解決的關鍵問題之一。

1 電網企業科技檔案鑒定工作的現狀分析

在電網企業中展開科技檔案鑒定工作，主要是依照于一定的工作方法和行為標準，對電網企業所收藏的檔案現實價值和歷史價值進行科學化判定，通過核查和評價檔案的質量和價值，將真正對企業發展運用產生積極作用的檔案保存下來，將沒有實用價值的檔案予以剔除，按照檔案鑒定規范進行銷毀。在電網企業中的科技檔案鑒定工作中，主要包含有兩個階段的鑒定管理工作，第一階段是資料歸檔之前的鑒定，第二階段是資料歸檔之后的鑒定。從當前我國電網企業科技檔案鑒定工作可以發現，總體處于停滯不前的狀態，并且各種問題頻頻出現。

1.1 電網企業領導人員缺乏重視

電網企業領導人員是整個企業各項工作有效開展的核心，就電力企業科技檔案鑒定工作而言，管理人員沒有形成必要的重視，領導人員普遍人為科技檔案鑒定工作對企業經濟效益提升產生的影響微乎其微，在潛意識中認為提升產品質量的重要性要遠遠的高于科技檔案鑒定。因為電網企業領導人員沒有形成科技檔案鑒定重視，造成了企業在建設管理科技檔案時候缺乏資金投入，不能及時完善相應的管理設施和管理方法，導致電網企業科技管理水平嚴重落后。

1.2 電網企業科技檔案鑒定人員專業水平較低

電網企業科技檔案鑒定人員缺乏科學的訓練，甚至有的工作人員缺乏必須的檔案鑒定資格，較低的業務水平即增加了管理人員的工作難度，也加大了檔案鑒定的風險性，工作人員在科技檔案鑒定工作中缺乏重要性意識，導致電網企業科技檔案鑒定工作面臨重重困難。除此之外，在企業發展中，并沒有將科技檔案鑒定單獨成立一個部門，大多數情況下是某個功能相近的部門負責管理檔案工作。在這種情況下，比較容易發生管理和保存資料混亂的現象，不僅僅是影響電網企業的發展，導致企業發展受阻，也會導致電網企業增加成本支出。

1.3 電網企業科技檔案鑒定缺乏相應的理論

改革開放以來，我國社會主義市場經濟快速發展，電網企業在發展建設中除了面臨良好的機遇以外，還面對著嚴峻的挑戰。從目前發展情況來看，雖然電網企業在運營過程中適當性的完善和發展了科技檔案鑒定工作，但是企業的完善和發展程度并沒有得到理想中的目標，難以滿足實際的檔案鑒定需求。企業在運營之中還需要強化人力、物力和財力投入力度，明確電網企業科技檔案鑒定目標。

1.4 電網企業科技檔案鑒定信息化建設水平較低

科學技術發展為社會各個行業發展提供了支持，在電網企業中的科技檔案鑒定工作中應用現代科學技術，能夠有效的提升科技檔案鑒定信息化水平，這也是在今后電網企業科技檔案鑒定工作的目標之一。可是就目前的發展情況而言，電網企業的科技檔案鑒定工作仍舊缺乏信息化。導致在科技檔案鑒定中信息化水平不高的原因可以大體分為兩點，第一點是電網企業在科技檔案鑒定中配置的相關設備性能不高，硬件難以達到管理工作需求，軟件未進行升級。第二點是電網企業科技檔案中的相關圖紙和圖像不能夠為相關人員提供參考和借鑒意義。

2 電網企業科技檔案鑒定工作的改進措施

2.1 提升管理人員對科技檔案鑒定工作的重視

企業管理人員要提升思想認識，清楚地了解科技檔案鑒定的必要性和重要性。切實高效的將科技檔案鑒定工作當成是企業發展的重要內容進行落實，堅決杜絕在科技檔案鑒定工作中出現走流程現象，將存在的風險想方設法消除，承擔起必要的責任，克服在鑒定工作中出現的困難。領導人員要制定出標準的科技檔案鑒定規范和流程，為科技檔案科學化鑒定提供必要的依據。

2.2 提升科技檔案鑒定人員工作素質

在科技檔案鑒定工作中，關鍵因素是工作人員。因為在科技檔案鑒定工作中具有比較高的工作難度，所以也對相關工作人員具有嚴格的要求。科技檔案鑒定人員要具備廣闊的知識面，擁有豐富的檔案工作經驗。企業在運營中要積極組織工作人員參與培訓工作，通過多種方式靈活性的提升科技檔案鑒定效率。企業要采取多種途徑，召開專家和技術人員研討會，舉辦學術專題報告，讓工作人員積極投身學習，提升鑒定人員工作素質的同時，組建一支具有較高素養的科技檔案鑒定團隊。

2.3 改進科技檔案鑒定技術

在時代背景下，電網企業科技檔案鑒定面臨著新要求和新特色。科技檔案鑒定不僅僅數量逐年增加，且形式好種類也處在不斷變化和發展之中。全新的科技檔案鑒定狀態沖擊著傳統的檔案鑒定方法。所以在新時代下，企業要積極引進全新的鑒定技術，提升鑒定能力，讓科技檔案鑒定朝著規范化和標準化方向發展。

3 結束語

在實踐中證明，在電網企業中提升科技管理檔案鑒定能力對促進電網企業健康有序發展有著重要意義。企業在日常管理工作中應該強化科技檔案鑒定認識，采取多種措施解決出現的問題。