文/劉芳羽,中石油昆侖燃氣有限公司西北分公司
為促進現代化企業的科學發展,在市場競爭中取得競爭優勢,現階段市場環境對企業內控工作提出了更高的要求。企業必須提升管理水平,加強內部控制,使審計工作更加規范,為企業發展營造良好的內控環境。內部控制評價系統的建立有利于引導企業遵循市場發展規律,迎合大眾的需求進行企業經營。
關于當前企業內控評價系統的基本內容,這對企業來說有利于完善內控評價體系,為企業領導者提供準確的會計信息,提高信息披露的時效性。從戰略管理角度來看,企業內部控制包含實施控制與戰略地位兩部分,要求企業按照各項評價指標做好內部控制工作,將內部控制評價與其他因素相結合,完善系統內容。企業內控評價系統的內容主要體現在以下兩方面:一方面,內部控制設計能夠滿足企業生存與發展的需要;另一方面,內部控制措施是否能有效實施。系統的工作流程包含數據信息的采集、分類、分析、處理,這樣的工作模式可以促進企業決策的客觀性,以評價結果為參考,管理者能很好的劃分財務信息與非財務信息,從而實現智慧化企業管理。
從管理視角出發,企業內部控制評價系統的建立應遵循以下幾項原則:1)遵循全面性原則。內控評價系統的建立可以對企業所有經營環節全覆蓋,使管理層更好的了解企業運營情況,并做好內部控制工作和業務監督評價工作,以便及時發現問題,使問題得到解決。2)遵循合法性原則。系統的建立需要遵循法律法規要求,按照有關部門提出的監督管理要求展開各項工作。3)遵循客觀性原則。構建企業內控評價系統時,企業應立足于自身實際情況,確保系統建立的客觀性,透過系統真實反映當前企業的經營狀況和風險情況,以便企業及時做出風險預測工作,降低風險事故的發生概率,為內控工作的實施提供保障。4)遵循目的性原則。企業在建立系統時應對當前經營情況和財務信息做出細致化分析,從企業的戰略目標出發,基于管理視角做出目標的評價,從而達到評價結果目標。5)遵循實效性原則。企業在現階段市場經濟環境下面臨著日益復雜的外部形勢,為了實現可持續發展,企業構建內部控制評價系統時應當讓系統真實反映企業經營現狀,加強對人員的約束,以此保證內控工作的實效性,提高企業現代化管理水平。
對于系統結構的優化,以下建議可供參考:1)系統整體框架。從管理視角出發分析企業內控評價系統,發現系統與企業生產發展緊密相連,企業戰略定位是內控工作開展的重要目的,能夠為組織目標內控機制的建設奠定基礎。構建企業內部控制體系時,應建立監督機制,使系統發揮監督作用。系統需要對企業內部控制評價體系展開客觀評價分析,從管理視角來看,系統最重要的一項工作內容就是評價內部控制工作的主體、目標以及實施方法。對于企業管理者來說,管理者應將企業管理的重點放在整體內部控制工作上,而各部門的管理人員會注重部門內部控制效率的提升。2)系統評價的主客體分析。系統的評價主體是董事會與管理機構,評價客體是企業當前的內部控制體系,體系的確立需要重視對全體員工的約束控制,評價系統需要所有員工一同參與。從管理視角來看,內部控制評價系統中,層次不同的員工有著不同的職責,管理者應做好系統主客體的定位分析。高層管理者應做好企業發展戰略控制,對企業外部市場環境進行分析,做好風險評估工作,使企業內控體系得到整體的控制。中層管理者應對企業內部報告、戰略計劃作出評價,以完善內控工作為系統的運行目的,使內部控制工作更加趨于合理。
以往的評價方式比較單一,企業內控評價結果比較片面。基于管理視角,企業應將內部與外部評價相結合,做好內部控制的重點分析,加強對企業資產負債、資金流量等財務報表的分析和管理。結合外部市場環境比如會計事務所給出的財務審計報告,以此作為系統外部評價指標,提高系統評價的嚴謹性。按照相關法律要求,企業內部審計部門在展開自我審核的同時,也要積極與外部評價結構展開溝通。由于不同審核主體看待事物的角度不同,企業內部評價和外部評價主體在展開評價工作時缺乏交流溝通,這將導致企業內部評價報告存在差異性。因此,要求企業在構件內部控制評價系統時,加強內外評價間的聯系,在注重內部評價結果的同時,提升外部評價效果,使系統給出的評價結果更加客觀合理。提高工作人員的綜合素質,保證內部控制評價系統能夠穩定運行,工作人員的首要任務就是做好信息的收集與整理,為系統評價工作提供數據支持。為了提升人員素質,有必要強化監督機制,約束工作人員自身行為,使其更好的操作系統,強化人員的積極參與效果。
總而言之,在新的市場發展環境下,企業為了實現可持續發展,有必要從管理角度出發提升管理水平,迎合市場發展規律建立科學合理的內部控制評價系統。與此同時,企業應做好自身經營情況的分析,尋找系統當前存在的問題,通過優化系統結構,建立內部評價體系,豐富系統評價內容,實現內外評價方式的高效結合。