文/張瑛,國網山東省電力公司昌邑市供電公司
會計基礎工作的開展效果,將對財務信息真實性產生直接影響。為保證財務工作得以科學開展,還要加強會計基礎工作問題分析,以便采取有效措施解決各種問題,為財會工作的科學開展提供保障,繼而有效推動社會經濟的不斷提升與發展。
在財務管理工作中,各項經濟活動信息需要通過會計信息記錄準確反映。但就目前來看,會計基礎工作存在信息記錄不實的問題,難以為企業財務管理決策制定提供科學依據。在賬目登記的過程中,人員不僅需要準確記錄會計憑證有關信息,還要根據項目類型和性質記錄明細賬等內容,保證信息得到全面反映。然而多數財會人員僅記錄經濟活動余額,并未記錄借貸發生額等詳細信息,以至于管理人員無法通過明細賬確定經濟活動發生過程,最終導致記錄的信息缺乏實用價值。出現這一問題,與基礎會計法規制度尚未得到完善建設有關,以至于相關規章制度并未得到健全,存在的紕漏較多,無法對人員行為形成有力約束。在經濟形勢不斷發展的今天,基礎會計工作難度不斷增加,而現有制度卻無法提供科學指導。
在會計基礎工作中,編制會計報表為重要組成部分,要求人員在整合會計資料和賬本數據基礎上,完成內容準確、真實的報表編制,從而達到提供可靠財務數據的目標。但在實踐工作中,出于隱瞞部分成果、維護部門利益等各種目的,時常出現財務人員偽造會計資料的問題,導致財務報表數據失真,出現內容不準問題,在引發財務數據混亂的同時,造成使用者難以從中獲取有效數據。報表內容不準,將導致組織內部秩序發生紊亂,問題的產生與缺乏有力內部監督管理有關。現階段,內部審計部門對會計基礎工作的監督不夠重視,并不關心會計工作流程是否規范,從而為財會人員提供了一個相對寬松的環境,造成人員對會計工作要求不高,在工作中的行為較為隨意,最終給內部的健康發展帶來了威脅。
會計核算也是會計基礎工作重要組成部分,需要按照規范完成記賬憑證的填制。作為對經濟活動類型進行準確、真實反映的單據,記賬憑證編制需要參考經審核無誤的原始憑證,做到準確記錄相關信息。然而在會計核算工作未能得到規范開展的情況下,記賬憑證編制也出現了不合規的問題,會出現業務分類錯誤、會計科目不準等情況,導致會計基礎工作質量不佳,難以為經營決策的準確制定提供保障[1]。出現這一情況,與會計人員素質不高有關。為達成經營目標,盲目擴增會計人員,使得會計從業人員出現良莠不齊問題。而綜合素質較低,缺乏職業素養,導致人員在會計基礎工作中缺乏責任心,容易出現統計錯誤等問題,在影響工作質量的同時,降低了會計工作效率,無法達到規范開展財務工作的要求。
為保證會計基礎工作得以規范開展,還要對相關工作制度進行完善,建立明確的會計工作流程,使工作得以高質量完成。在加強法律法規建設的基礎上,制定詳細的工作規范,促使各種工作有詳細的方法說明,能夠為會計工作的有序開展提供指導。結合日常工作開展情況,在遵循國家規定的基礎上,還應制定完善的會計入賬登記管理制度,明確需要登記的信息內容,確保人員嚴格落實各項規定,加強會計基礎管理,為財務管理工作開展提供真實會計信息。在會計報表和記賬憑證編制方面,還應建立明確的工作流程,要求人員定期開展會計信息核對工作,保證明細賬與總賬相符。在制度準則和工作標準的約束下,人員能夠規范進行會計信息處理,為相關工作開展提供數據保障。
想要落實各項制度,使財務人員行為得到強有力的約束,還要健全內審監督管理機制,定期開展內部監督與審查工作,使會計基礎工作得到高效指導與監督。結合這一目標,需要明確內審監督機構和人員職責,要求人員嚴格進行會計基礎工作的監督管理,加強會計工作抽查和審核力度。建立相應的獎懲機制,一旦發現問題立即實施嚴肅處理,能夠杜絕財會人員隨意開展工作,繼而為會計工作的順利開展提供保障。考慮到財務資金運作具有一定風險,應建立嚴格的資金監管制度,嚴格篩查大額資金審批和放款等各個流程,加強資金運行安全管理[2]。通過不定期的抽查,能夠及時發現會計基礎工作問題,追究相關人員責任,促使工作得到不斷規范與完善。
在嚴格管理的基礎上,為保證會計信息得到準確核算,還要使人員素質水平得到提升。針對從事會計基礎工作的人員,還應增強培訓力度,建立長期培訓計劃,定期組織人員參與各種培訓活動。在培訓內容安排方面,除了要求人員掌握先進財務管理知識和會計知識,還要傳授會計工作技巧,促使人員能夠運用電算化方法開展會計工作。加強人員職業道德教育,能夠增強人員責任意識,促使人員認真開展各項工作,降低人員出現錯誤的幾率。加強法律教育,能夠使人員樹立法律意識,嚴格落實各項制度規范,保證工作合法開展。組織創新教育活動,提高人員實踐創新能力,可以使會計基礎工作水平得到有效提升。
綜上所述,會計基礎工作中出現信息記錄不實、報表內容不準和核算不合規范等問題,與會計基礎工作制度和內部審計機制未能得到完善建立有關,同時也受到了人員素質的影響。采取有針對性的管理措施,能夠使問題得到有效解決,繼而使會計基礎工作得以科學開展。