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高校預算管理存在的問題與對策研究

2020-11-26 13:23:41張瑤
大眾投資指南 2020年27期
關鍵詞:預算編制管理

張瑤

(楚雄技師學院,云南 楚雄 675000)

隨著高等教育不斷創新改革,其進入全方位發展新階段,但隨著高校規模持續性擴大,其資金供給與發展速度不相適應,為財務預算管理提出新的要求。為進一步規范預算管理,我國財政部出臺相關文件規范,為財務管理提出新要求,財務預算管理是財務管理核心內容之一,其管理成效與高校資金利用率密切相關,關乎高校良好發展。有必要掌握預算管理重要價值,系統性分析高校預算管理存在不足,掌握預算管理基本原則,健全高校預算管理措施,提高資金利用率,促進高校良好發展。

一、加強高校預算管理的價值

高校預算管理主要是指根據高校發展目標及計劃,系統性編制年度財務收支計劃,預算主要包含收入預算和支出預算,應保證其收支處于均衡性。隨著高校不斷改革,資金來源多元化,按照我國相關文件要求,加強對高校預算管理至關重要,呈現的價值主要體現在以下幾方面:第一,有助于高校教育管理體制改革。財政管理體制改革不斷深入,要求高校應積極創新自身預算管理模式,積極應用先進管理模式。高校預算管理是提高財務管理水平重要舉措,對創新預算管理模式,促進高校健康長足發展十分關鍵。只有加強高校預算管理,方可保證高校資金利用率及財務增值,為高校可持續發展奠定資金基礎。第二,有利于提高高校資金利用率。管理及投資主體趨于多元化,是高校管理創新基本要求,高校經費若僅依附于財政投入,影響其發展改革成效,需逐步實現投資路徑多樣化。加強高校預算管理,可進一步做好資金預算及配置,根據實際狀況實施有限調配,進而提高資金利用率。某高校為全額撥款事業單位,在校內實行費用預算,將財政下達預算資金按工作實際分解任務清單到各相關職能、業務科室,與會計核算相結合,保證預算執行到位。在預算安排上,嚴格控制投資規模,把握好建設節奏。優先保證教學、科研等基本辦學條件建設。第三,促進高校內部利益關系協調。我國高校內部管理體制、工作模式等不斷創新,各部門、人員間利益協調十分關鍵,需積極加強高校預算管理,協調內部各方主體實際利益,保證高校事業良好發展[1]。

二、高校預算管理存在的問題

(一)預算管理意識缺乏

即便我國高校預算編制過程中均依照相關規程和標注開展,但現下管理理念滯后問題仍十分凸顯,部分高校管理人員忽視預算管理重要性,高校整體規模擴大下財務支出增加,超出預算實際承限能力,為預算管理造成嚴重影響。部分高校自身成本管控意識淡薄,無法正確協調社會及經濟效益關系,如為追求高科技盲目購置科研設備,但實際利用率致使科研設備處于閑置狀態,個別高校預算管理人員管理理念滯后,僅將預算作為高校資金收入、分配計劃,長期與高校預算編制和決策管理脫軌,整體意識難以凸顯。

(二)預算管理體系缺乏完善

預算管理體系為高校預算管理工作開展提供導向,根據財會[2013]30號規定及要求,各類高校應積極構建專業“預算委”,由其開展高校預算管理工作。我國高校制定相關預算管理體系,但部分制定并未立足高校實際戰略層面,未構建完善的預算編制、預算決策、執行及考核等工作機制,未形成統一性組織體系;亦或部分高校構建相應的管理體系,但預算管理目標缺失,造成管理體系服務主體缺位,造成其管理體系處于邊緣化,難以為高校預算管理開展奠定良好的基礎。

(三)預算編制方法不夠科學

編制計劃作為預算管理核心內容,即使部分高校確定明確發展目標和中長期發展規劃,但部分高校預算管理方面更局限于現下經濟利益,更強調需保證正常年度收支均衡,多數編制方法均選取基數加量開展預算編制,對高校未來整體規劃、發展規劃和資金配置缺乏宏觀整體考量,導致最終預算管理缺乏前瞻性及戰略性。個別高校預算編制缺乏“價值鏈”理念,多交由財務部門進行編制,高校教學部門、科研部門等并不參與預算編制,一定程度影響預算編制科學性、合理性,各部門調整和追加經費現象時有發生[2]。

(四)預算執行監督不到位

“再精美的圖紙不經過施工也不會成為高樓大廈”,預算執行和監督是高校預算管理工作重要環節,與最終預算管理成效密切相關,更是預算編制貫徹核心基礎保證,關乎高校資金利用率。現下我國高校對預算監督力度不足,預算監督嚴重脫節,“重預算,輕執行”問題日漸凸顯,預算執行和監督機制缺位。由于預算執行和監督力度不足,致使高校預算執行調整頻次較高,多數列入預算項目難以完成,影響財務預算管理。此外,實際監管過程中未制定針對性考核制度,難以對其執行狀況進行全生命周期監督,財務預算監管模式滯后,阻礙預算管理執行力和財務預算管理目標達成。

(五)工作人員專業素養有待提升

新時期背景下,高校預算管理獲取一定成效,但實際財務管理過程中,多數高校對預算管理人員專業素養有所忽視,影響預算管理工作進一步良好開展。深究其成因,高校出于經濟利益考量,對人員培訓工作缺位,工作人員自身知識體系單一滯后,難以保證預算管理工作高質量完成。此外,專業人員自身工作開展過程中,考核機制力度不足,難以調動人員工作積極性,影響預算管理有效性。

三、加強高校預算管理有效措施及建議

高校預算管理成效與高校健康發展密切相關,預算管理需嚴格依照相關規程標準,結合高校實際發展狀況開展,目的在于提高資金利用率,凸顯財務管理價值,為高校良好發展奠定基礎。應從預算管理理念、完善組織體系、做好監督管理等方面加強,保證高校預算管理實現規范化及有效性。

(一)創新高校預算管理理念

高校預算管理意識影響預算管理行動成效,應積極樹立正確預算管理理念,以思想理念驅動行為,促進各項工作落實標準化。高校管理人員作為核心首級,應積極摒棄原有管理理念,積極發揮自身帶頭作用,樹立全新的預算管理理念,始終將其貫穿于預算各環節,實現預算管理入駐高校價值鏈管控中,增強預算管理融合性及完整性。應積極樹立“以人為本”預算管理理念,強化高校各部門、單位等人員預算管理主觀能動性,構建完善的領導體制,以校長為核心首級,全部門參與,主要由財務部門負責,明確自身職責,做好協調配合工作,保證預算管理合理性及嚴肅性[3]。

(二)完善高校預算管理體系

進一步加強制度建設,可發揮其自身全局性、穩定性價值,完善高校預算管理體系,為后續預算管理工作開展提供導向。應積極提高預算管理組織化程度,健全預算管理體系,構建由決策、管理及考核等機構形成專業預算管理小組,實現預算從編制、制定及監管等各環節一體化管控機制,全方位明確自身職責,實現各環節均落于實處。應將預算管理持續性滲透于各部門,推行預算責任制度,針對大型項目需交由上述預算管理小組負責,保證其預算管理高效性。

(三)創新高校預算編制方法

預算編制方法合理性,與預算管理有效性密切相關,我國高校應積極響應貫徹相關文件要求,創新改革預算管理制度,實現規范、公開透明預算制度;審核預算均衡性。新時期背景下,高校應積極跟隨時代發展潮流,把握國家相關政策方針,進一步創新優化預算編制方法,著重將全面規范、公開透明方面作為重點。應進一步增強預算編制科學化、規范化,做好預算編制調查工作,保證其內容實現精細化,聯合應用各類預算方法,對其進行動態化管控。應積極加強支出管理,科學合理編制綜合預算,明確實際計算基準,最大限度將各類支出預算實現精細化,提高資金利用率。

(四)加強高校預算執行監控

預算執行作為預算管理重要環節,良好的預算編制缺失嚴格執行力,難以獲取良好的成效,所以需將預算執行過程管控為核心,完善預算執行控制體系,構建健全的執行控制機制,其機制內涉及預算執行全生命過程,如預算分析、預算調整及預算考核等,對預算管理運行做好監督工作,保證預算管理有效性。應積極推行責任至人制度,預算執行過程中出現任何重大問題的相關責任人,不管處于任何環節、時間節點均可找出相關責任人,促進人員工作行為規范化,形成完整的閉環管控模式,提高各項資金利用率。

(五)重視財務人員培養

財務人員自身綜合素養,與最終預算管理的有效性密切相關,應系統性分析其自身專業水平,掌握其知識薄弱點,進而制定培養計劃。人員專業素養提升,主要從以下幾方面著手:第一,加強培訓力度,強化管理隊伍建設。應積極開展培訓講座、報告會等,及時為人員輸送各類先進知識,豐富其自身知識體系,保證其對相關業務進行充分解讀,增強自身警覺性,在相關業務開展中發揮自身技能,保證業務及財務高效融合;第二,認真落實會計從業資格制度。應保證在崗人員均擁有相應資格證書,為保證預算管理奠定基礎;第三,將財務預算管理滲透于高校各業務中,積極開展整理、分析和估測,強化財務與其他部門相關性,為后期財務預算管理提供完整、精準數據信息[4]。

四、結束語

預算管理是高校財務管理重要內容之一,其管理成效與高校資金配置、良好發展形成聯動,需對其加以重視。應針對現下高校預算管理中存在不足,深究其成因,結合高校未來戰略發展目標,制定行之有效的解決措施,保證高校資金應用趨于合理性及科學化,主要從人員意識創新、組織體系及執行力度等方面著手,提高高校財務管理水平,促進高校可持續發展。

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