探析怎樣提升檔案干部隊伍素質

1 引言

全面提升檔案管理人員素質，是實現新時代檔案工作新發展的必由之路，意義深遠而重大。面對新時代檔案工作的新形勢，檔案管理部門要統籌規劃，多措并舉，努力打造高素質的檔案管理人員隊伍，推動檔案工作走進新時代，實現新作為。

2 提升檔案工作人員素質的具體途徑

2.1 提高檔案工作人員的大局意識

隨著我國對市場經濟秩序管理越來越嚴格，市場競爭越來越激烈，檔案管理顯得更加重要，檔案管理工作不是簡單地對資料進行收集和整理，而是需要具有一定的專業性，對資料進行有效規范的管理，而且檔案管理工作人員須有很強的責任感，保證檔案資料的真實性。應做好總體規劃和布局，統籌發展，完善檔案管理數據庫，以大數據為途徑，做好檔案的歸檔、存儲以及交互工作，并在這一過程中，結合檔案管理的相關要求，形成高效的交流機制，構建起檔案信息共享機制，在共享過程中，檔案內的相關信息得以快速共享，在很大程度促進了檔案的有效使用，實現了人力資源的合理管控以及發掘。同時也能夠保證資源使用的合理性，為后續檔案管理信息化進程的開展提供了方向性引導。提供一定的物質基礎和保障，通過投入資金進行硬件設備的升級更新，通過硬件升級，確保大數據技術在檔案管理環節的有序使用，推動檔案管理的信息化進程。為了提升檔案管理工作的安全性，降低檔案丟失或者損毀的縫隙，在檔案管理信息化的過程中，工作人員需要進行相關技術交底，明確檔案信息化管理的主要方式以及管理重點，著重強化檔案保護效能，從而確保檔案管理的安全性，同時做好加密技術，避免黑客入侵。

2.2 提高檔案工作人員的政治素質

在檔案管理環節，應當突出政治站位，檔案人員需要不斷提升自身的政治素養，以此為基礎，通過相應的檔案管理專業知識以及管理技能，結合正確的工作認識以及工作狀態，規范自身的管理行為。在工作的過程中認真學習當前黨的路線、方針、政策，不斷提高自身的政治素質，使得其各項檔案管理工作，在相關理論的指導下，順利開展各項檔案工作，確保各項管理工作在國家法律法規的框架下，有序開展相應的檔案管理工作。由于檔案管理工作要求工作人員要有很強的保密意識，一旦泄露相關資料就會造成很大的經濟損失，這就要求工作人員要學習我國最新的保密法規條例，在工作過程中一定要有保密的理念，不能夠泄露任何的資料。檔案管理工作人員必須在思想上和行動上與黨的思想始終保持一致，充分運用自己所學的法律、政治和經濟等知識不斷提高對檔案管理工作的效率，加強自身自律的學習，不斷提升自己的素質。

2.3 把牢正確的政治方向

檔案工作承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，這決定了檔案管理人員必須提高政治站位，增強政治敏銳性和鑒別力，牢記“檔案工作姓黨”，把講政治貫穿于檔案工作的各個環節。深入分析研究新時代檔案工作的新任務、新方法、新舉措，深刻認識新時代檔案工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感和使命感。把深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為首要政治任務，作為謀劃和推進新時代檔案事業發展的主線，以學促知、以知促行、知行合一，扎實深入地把思想和精神貫徹落實到檔案事業發展各項工作中去。做到“五個突出”，即突出政治統領，不斷增強“四個意識”；突出思想先行，著力抓好理論武裝；突出聯系實際，精心謀劃事業發展；突出服務大局，充分發揮職能作用；突出創新驅動，加快推動轉型升級，不斷開創檔案事業發展新局面。

2.4 開展團隊文化建設

推動檔案事業科學發展，關鍵在人，關鍵在隊伍。開展檔案團隊文化建設，調動檔案管理人員的積極性、創造性，激發檔案隊伍活力，打造學習型、創新性、服務型檔案團隊。團隊文化建設是科學性的系統工程，“開展團隊文化建設與踐行習近平“奮斗幸福觀”結合起來，深刻領會其豐富內涵，使其成為做好新時代檔案工作的核心理念，倡導檔案干部把奮斗精神融于崗位、融入日常、融于人生；開展團隊文化建設與機關黨建工作結合起來，避免業務工作與黨建工作兩層皮，實現相互融合，相互促進；開展團隊文化建設與改進工作作風結合起來，弘揚“馬上辦”和“釘釘子”精神，切實把“不為不辦找理由、只為辦好想辦法”作為座右銘，推動檔案工作提質增效。圍繞檔案工作使命、責任、價值、理念，凝聚新時代檔案工作與檔案管理人員肩負的使命與責任，形成理念共識，提高檔案隊伍素質，擴大檔案工作的社會影響力。

2.5 擴大檔案交流合作

檔案交流合作是提高檔案人員素質、提升檔案管理水平的有效途徑。檔案部門相對閉塞，人員交際有限，嚴重制約著檔案事業的健康發展。檔案管理部門要加強與本地區不同部門之間、不同區域檔案部門間的交流合作，堅持引進來與走出去相結合，通過開展人員掛職鍛煉、電子檔案數據備份、舉辦檔案展覽等交流形式，積極參與檔案交流合作。學習和借鑒其他單位在優化檔案資源、實施科學管理、創新檔案服務等方面的先進經驗，對標先進地區和先進單位，采用網絡技術、現代通訊技術等高科技手段，實現檔案資源共享，創新檔案工作發展模式。

2.6 政治素養

政治素養是以人的道德修養、文化教育水平為基礎，在政治認識水平與政治思想品質等方面所取得的結果。作為檔案管理的工作人員，政治素養一定要合格，這就需要提高政治站位，學會政治思維，利用政治高度投身工作處理問題。要加深體會不忘初心牢記使命內涵，學會用政治角度認識解決問題，恪盡職守，嚴格遵循《檔案法》里面的各項規章制度，堅決落實黨的教育路線、方針和政策，種好責任田，守好主陣地，要始終牢記全心全意為人民服務的宗旨，堅持以人民為中心的發展思想，把人民群眾對美好生活的向往作為奮斗目標。

2.7 檔案工作的信息化

隨著經濟的高速增長，我國已經進入了信息化時代。作為檔案人員，要緊跟時代步伐，對各種流媒體和信息資源具有一定的了解，學會辨別認識信息的準確性和真實性，學會處理各種不同信息的能力。要做到信息處理的簡便化、精益化和標準化，結合檔案工作的特點，對各種渠道的信息加以利用和解讀，具備信息化的意識，滿足社會對檔案崗位的要求。

2.8 建立檔案終身教育機制

當前構建終身學習體系和學習型社會已經成為社會的共識，檔案工作同樣需要終身教育，即使是檔案專業畢業的人員，隨著時間推移，也存在知識更新問題。因而倡導檔案工作者的終身學習，建立檔案管理人員終身機制就十分必要。建立檔案終身教育機制，要做到學校教育與社會教育相結合，集中培訓與個人自學相結合，檔案行政管理部門應該加大對檔案管理人員教育培訓工作的科學規劃和宏觀指導，以基層檔案管理人員素質為目標，以檔案管理人員的上崗培訓和檔案專業技術人員的繼續教育為抓手，積極探索檔案培訓模式，制定檔案培訓考核辦法，與高校聯合開展檔案學歷教育，確保教育培訓工作取得實效。同時，要注重檔案管理人員的自學，研究制定檔案管理人員自學方案，定期開展檔案管理人員檔案業務技能比賽，對優秀者進行物質和精神上的獎勵。基層單位要建立檔案管理人員學習的激勵機制，鼓勵和支持檔案管理人員進入高校進行檔案學歷教育，把檔案業務學習成績作為業績考核的一部分，打造適應新時代檔案工作需求的高素質檔案管理人員隊伍。

3 結束語

隨著網絡技術和信息技術的快速發展，檔案工作也發生著深刻的變革。檔案工作正在經歷一個從接收紙質檔案到接收電子檔案，從檔案實體管理到檔案數據管理，從檔案資源分散利用到聯網共享的變革過程。這就要求“檔案人員要具有強烈的危機意識和工作責任感，打破思想觀念上舊框框的束縛，不斷探索出打開檔案工作新局面的具體辦法，在自身素質上主動順應改革發展的需要”[1]，只有如此才能使我們的檔案事業沖破阻礙，獲得更快速，更健康的發展。抓住當前的發展機遇，解決現實中的具體問題，是所有檔案工作者要共同負起的歷史重擔。