石油企業會計集中核算和財務管理的變革

閆小琴

一、引言

經濟發展帶動了石油行業的長足發展，隨著企業規模的不斷擴大，石油企業分公司以及下屬單位也逐步建立。為了完善石油企業的會計核算以及財務管理，石油企業開始利用會計集中核算的模式，建立核算體系推進自身對資金的控制和分析能力，改進核算方法，促使財務管理改革不斷推進。財務管理關系著企業資金使用的方向以及投資的走勢，對于石油企業的采購、生產、銷售等各個環節都有著重要意義。

二、會計集中核算概述

會計集中核算在業界中又被稱為一級核算，這種核算模式是將會計服務與監督管理相結合，實施一體化的新型財務管理模式。會計集中核算是以核算為財務管理手段，以集中資金為基礎，同時兼顧強化財務管理收支目標的財務管理形式，這種模式立足于財務管理的自主權，在資金所有權不發生任何變化的前提下實施集中化管理，以統一的管理模式實施分戶核算的機制，同時能集中辦理旗下各個分公司的財務核算以及財務監督業務，能夠及時且有針對性地給各個部門提供階段性財務數據，提高財務信息審核質量，推動財務管理發展。

現今石油企業要實現會計集中核算需要通過兩種方式：一種是共享集中式的會計集中核算理念，另一種則是分布式集中法。共享集中式的會計集中核算理念就是將所有的財務數據集中起來收集到同一個數據庫當中，要求每個數據到位，存在的方式是以賬套為主，輸入內容的賬戶不僅能夠在責任中心查找到本部門的賬戶處理，還可以了解跨責任中心的財務處理。這種方式對企業內部網絡的要求較高，除了要保持暢通之外還需要防止外界入侵，因此存在較大商業風險。分布式集中法是指建立一個統一的中心數據庫，在由各個分公司依照相關標準建立自己的賬套，通過軟件進行管控工作，分公司只需要每天上傳相關的交易、支出等資金流向信息并共享到數據庫即可，這種模式下財務管理數據實時傳輸較為困難，存在一定管理風險［1］。

三、會計集中核算存在問題

在實施會計集中核算這種模式的過程中會出現以下幾個方面的問題：

首先，財務管理的監督職能在會計集中核算中并未充分體現，為了提升會計集中核算的效率，財務采用的方式多為實時報賬，因此在核算的過程中要對各個下屬企業以及分公司的收支情況進行了解，注重的關鍵點在于審批手段、票據齊備、開票手續是否符合規章制度等，對于票據的真實性以及合法性往往不會多作驗證。這就導致在會計集中核算之后，不少下屬單位或者分公司仍舊能夠依賴小團體的力量私設小金庫，形成公司賬目外的資金循環，同時巧立名目，以虛假手段進行賬目報銷，以便于套取子虛烏有的現金支出，這也是現今會計集中核算無法形成有效監督體制帶來的主要后果。

其次，在針對經費開支方面缺乏統一標準，在會計集中核算開始實施之后，即便預算單位對于資金還是持有一定的支配權限，單位負責人對財務的管理和審批需要承擔最終的責任，但是財務的支付權限已經交到總公司的會計核算中心，因此就需要核算中心對財務的支出進行更為高效、合理的管理。同時要注意現行的經費開支標準是否與實際的商務發展相符。由于目前還未進行有效的市場調研，因此不少預算單位也會經常利用其他的名目，例如發放福利等扣除一部分資金支出。

再次，會計集中核算需要針對專業人員的崗位進行合理配置，當前，在進行會計集中核算改革之后，不少單位都抽調會計部門中較為優秀的會計人員來擔任會計中心的職務。這就導致沒有任何財務基礎的報賬人員實際上要充當下屬企業或者分公司中唯一的財務相關人員，同時完成會計、出納、預算管理以及財產管理的工作，并且還要進行項目評價、財務管理、成分造價預算、編制預算表等諸多工作內容。而由于分公司的財務人員沒有達到專業標準，會給財務管理帶來不可估量的危害，并且導致集中核算不能有力實施。

最后，目前不少企業都采用了分賬管理模式，但這種財務管理模式存在著單一性。會計中心只是具備一定的核算功能，如果要對顯示出來的賬務進行核算，還需要采取相應的手段。很多單位本身的賬務明細就核算不清，同時還存在著賬務不清的現象，在運行過程中，很多石油企業只注重財務資金的正常、規范運作，而忽視了財務管理這一關鍵環節［2］。

四、會計集中核算對財務管理帶來的變革

會計集中核算對財務管理帶來的變革有以下兩個方面：

一方面，能夠幫助石油企業建立自身的項目指揮管理機構，經由經理責任制進行工作，強化管理體系，將企業的項目組織管理分為了變革管理組和系統管理組兩個部分了。

建立不同的分組之后就可以依照不同的類別齊頭并進開展工作，在項目經理的管理下落實項目具體工作責任，監管日?；顒?，保障企業項目能夠順利展開。同時下設的職能變革小組、業務流程小組、標準化小組、系統應用小組以及技術支持小組，都按照彼此之間的關系分管下級事務，在推動項目發展的同時，細化項目中各個環節的分管，提升企業項目管理中會計集中核算利用的效率。

另一方面，會計集中核算能夠優化財務流程，保障財務管理中流程的拆分重組。為了適應先進的財務核算方式以及智能的變化，石油企業下屬單位和分公司都要按照財務管理的流程實行拆分重組，將利潤中心與成本中心進行區分，選取更為合理、科學的核算方式進行管理［3］。

例如在實施會計集中核算之后，分公司內部結算的存款賬目會被取消，投資的支出都會在各公司賬套上顯示，在改革過程中較為復雜的內部結算體系開始消失，取而代之的是更加簡單快捷的記錄方式，以會計科目舉例，現今的成本以及費用目錄都收歸在作業單位這個項目之下。

五、石油企業會計集中核算與財務管理變革應用策略

（一）加強認識與管理

首先，在實施會計集中核算過程中，各企業要做好基礎財務管理工作，對于債權和債務進行定期清查清算，同時要定時核對賬目，確保賬表相符，同時要發現執行中存在的問題并予以解決，以便提升資金使用的效率。

其次，在企業支出規定方面需要根據各個分公司的實際情況制訂規范，分公司要加強與會計核算中心的聯系，保障所提供數據的真實性與合法性。

最后，石油企業在實施會計集中核算過程中不能一味地統一管理，部分業務內容的收支頻繁、額度加大、涉及項目較多，是需要進行專項核算的，而不適合采用會計集中核算的模式。

（二）加強相關人員培訓

為了滿足會計集中核算的要求，在招募報賬員的過程中要找尋相關專業的員工，同時要對分公司報賬員定期進行集中培訓，使之掌握基礎的會計知識以及客戶信息錄入標準，促使員工能夠達到企業進行會計集中核算的基本準線。這部分會計人員要由總公司統一調配管理，在職期間要不斷提升其自身財務素養。

（三）建立健全預算體系，變更報表編制方式

在進行會計集中核算實踐的過程中，要改變傳統的報表編制模式，不再以財務報告為主，而是將企業變成一個賬套，之后將涉及的財務數據融入其中，促使各級單位能夠隨時查詢、分析公司某部門的經營管理現況，從而幫助管理層了解下屬企業以及分公司的經營現狀，促使總部服務以及監督活動可以更加貼近實際，同時將財務管理延伸到整個公司的脈絡之中。對于管理層而言，會計集中核算也能為后續決策和制訂規劃提供可靠的數據支持。

六、結語

會計集中核算能夠將企業的各個部門都納入統一管理的范疇，也是現代財務管理發展的重要內容之一。在這種財務管理模式下所有的會計工作都會集中到一個母本進行，下屬的各個職能部門之中每個部門都只對本部門的原始票據、憑證、收付款報表進行總結提交，統一調整基礎性的記賬憑證以及明晰分賬即可，核算全部交由會計部門執行，提升了財務管理中會計核算的效率。