曲福偉
(山東方正公路工程檢測有限公司,山東 煙臺 264000)
6S管理,是指對生產現場各生產要素所處的狀態不斷進行管理和改善的基礎性活動。“6S管理模式”是由日本引入先進企業的管理模式?!?S管理模式”包括了整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養這幾個部分,這六個詞在日語的羅馬拼音或英語中的第一個字母音是“S”,所以也被人稱之為“6S管理模式”。而這種具有高效、科學、合理的企業管理模式,在日本被總結出來迅速受到了世界各個國家的重視和認可,并被紛紛引入。自我國在引入“6S管理模式”之后,各企業無論是生產效率、以及生產質量方面都被提升到了一個新的高度。
6S管理是人和物、地點的時間和空間的最佳組合,達到了提高勞動效率、安全生產、文明生產等目標。6S管理是任務管理的一種形式,是開展文明生產活動的手段,以最有效地管理生產要素,包括工作流程和工作方法。通過經營,大家按規矩行事,工作有意義,娛樂。這種科學管理方式,改變了人的思維方式、思維質量和行為方式,實現了人的規范化,提高了總體管理水平。道路工程監理在修理工程中作為第三方發揮重要作用,充當業主與建設方聯系的重要橋梁,監理工作過重復雜,文件來往多,涉及范圍廣,6S管理方法對監理員的工作起著重要的指導作用。
關鍵是要讓各檢查崗位的檢查員全面調查自己的檢查所相關機構以及輔助工具、消耗品、樣品等。器具和輔助工具應根據使用頻率分為商用、奸詐、長期使用、未使用的價值,徹底整理未使用的價值,檢查室應建立本室的器具設備賬簿,并根據該賬簿嚴格管理。將消耗品分類為未使用、未使用、未使用的價值和未使用的價值,同時檢驗室必須創建該消耗品的使用、使用和處理記錄,以便跟蹤每個消耗品的使用情況。進入試驗室的樣品必須根據測試流程及時標準相應的測試狀態,在樣品識別卡上及時識別等待檢查、正在檢查、完成等狀態,并根據這些狀態進行管理。
整頓是規范地安排必需品。換句話說,根據用途對必需品進行分類,安排固定場所,并在此明確標記,以確保工作場所有序。一、辦公電腦、打印機、印刷用紙安排在監督部辦公大廳;第二,合同、投標文件、建筑圖紙等在文件柜中大大標明。第三,將各種規則、職務責任、監督計劃、監督規則等組合成書籍,將分類放入文件箱中,使文件柜明顯可見。第四,各種記錄:監督日記、監督日志、防疫記錄、巡視記錄、安全檢查記錄、強大的檢查記錄、并行檢查記錄、跟蹤檢查記錄、證據檢查記錄、質量問題分類帳、安全問題分類帳、工序檢查檢查檢查臺賬戶、監督現場指示、監督通知、停止施工指示、合同項目啟動通知、合同項目啟動批準、每日工作通知、圖紙審查、圖紙發布、監督報告、各種審查、批準、批準、確認程序、交易文檔、會議五、在車庫內部署辦公車輛。
《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》RB/T214-2017第4.3.4條款要求“檢驗儀器應該很好地建立和維護檢驗場所的內部不干涉程序”,“道路工程檢驗場由于檢驗工作的特殊性,檢驗工作完成后地點雜亂,不能及時清潔等水泥膠凝材料,粘附在瀝青上的材料會掉在地上變硬或變硬,過了一段時間就更難清洗,所以每天檢查工作完成后要及時清洗,確保環境干凈,門窗明亮。
伴隨著信息化時代的到來,現階段國內的公路工程也必須要與時俱進,在生產管理的過程中引入“6S管理模式”,而不是沿用“人盯人”的工作模式。在引入“6S管理模式”之后與信息技術相結合,不但能夠幫助企業在短時間內完成各項技術的效率,提高和實現公路工程施工數字化管理,還能夠幫助公路工程利用信息數據的優勢來進行遠程化管理,并且對于工程的運行現狀進行及時監控。除此之外,還必須要對現有的公路工程運作模式進行調整和優化。
明確各類人員及職責,確定6S管理團隊人員清單,并在工程內部予以公示,人員發生變化時,應及時更新。根據實際情況,在各部門建立部門6S管理推進小組,設置專職或兼職6S管理協調員及聯絡員。各部門6S管理推進小組需編寫并組織6S管理持續培訓資料,并有相應的記錄進行跟蹤。各部門建立自查制度,檢查方式、頻率應根據自身管轄區域大小,人員多少制定。自查區域應覆蓋單位所有區域,檢查流程和標準明確,檢查記錄應清晰完整。制定糾正措施,明確整改期限并驗證結果。
6S管理的重點在于改變檢測機構的整體思路,幾乎不需要投資但帶來的成效非常顯著,十分適用于公路工程試驗檢機構的檢測現場管理,但6S管理也是一項系統、長期的工程,需要檢測機構認真落實,持續改進,從而達到提高檢測工作質量、提升檢測機構形象的目的。