基于ERP系統在財務管理中的應用研究

王賀

（中國石油運輸有限公司遼寧分公司，遼寧 沈陽 110000）

一、ERP系統簡介

ERP是企業資源計劃的簡稱。作為新一代信息系統，在中國現行的網絡經濟時代中，被賦予了更加廣泛的含義。它的核心在于利用越來越先進的信息手段，在企業的管理上實行系統化的模式，將企業的資源進行整合，并進行調配和管理，使企業的資源使用更加合理，從而提高業務效率和企業的綜合力量。尤其是將企業運行所必需的物質、運轉資金、信息方面所用的資源，按照內外環境的變化，不斷做出更完善的管理方案。在當今網絡和信息技術的加持下，ERP系統的使用逐漸趨向更廣泛的領域。

二、基于ERP系統的財務管理的特點

財務管理對一個企業來說占據著重要的位置，同時對于辦公人員的操作技能提出了比較高的要求，尤其是一些大型企業，需要財務管理上更加明確和細致。ERP系統在財務管理這方面的優勢非常突出，與之前傳統的財務管理模式相比較，具備的多種特點使得ERP系統更勝一籌。

（一）集成性

在技術支持方面，由于采用了高端的信息科技手段，實現了企業財務系統的更新和進步。財務系統借助于網絡將資金、信息、物流整合在一起，生產供應等環節環環相扣，實現管理和資源使用上的優化，精確計劃資金的使用，控制預算。并與企業的整體運轉密切配合，形成一個整體。

（二）實效性強

在這種集成化的模式下，保障了信息傳輸的真實性和時效性。它可以及時反映各個環節的成果等信息，并進行匯總整理，企業人員都可以即刻得到本公司的相關資訊。尤其是針對一些子公司，根據這些及時反饋的信息總部才能以此作為參考進行科學決策，并通過系統進行數據分析，合理控制企業的資金使用，提高財務工作的效率。

（三）節約成本

因為財務管理大多通過網絡來進行調配和信息的接收與消化，這樣就省去了不必要的成本消耗，所以在資金的使用上可以節約一部分費用。

（四）實現信息共享

在網絡系統的基礎上，ERP系統可以實現信息共享，所需的信息僅僅需要其中的一方一次錄入，系統其他使用者就都能看到該信息進行共享，并且自動生成報表，省去了傳統財務上的煩瑣過程，直接一步到位。

（五）動態管理

在管理方式上，實施了靈活的動態調整。由于企業內外環境瞬息萬變，所以在管理上也不能一直按照不合時代發展的舊模式，而是調整自身，轉向更開放包容的狀態。這樣可以不受特定權利分配的約束，根據時刻處于變動的市場隨時進行調整和優化，在經濟一體化帶來的大量資源流動的形勢下凝聚企業的核心力量。

三、ERP系統在財務管理中的作用

財務管理可以細分為很多部分，可以分為成本管理、項目管理、資金管理、應收應付系統、固定資產和總賬系統等。ERP系統在企業財務管理上的運用比較全面，上述幾方面都在系統可以適用的范圍內。

（一）建立良好的信息交流渠道

ERP系統在企業的財務管理方面隨著系統的推廣被越來越多地應用。企業的發展離不開大量的信息交流，作為一個信息集成系統，它在財務管理的過程中，在各個相關環節之間都為人們建立了一個良好的信息溝通渠道，及時收到各部分的反饋并針對問題盡快調整。管理人員還能夠根據系統的分析對企業的采購、生產、銷售、資金計劃進行統一的安排和調整。

（二）提高工作效率

由于系統在財務管理過程中對供需鏈進行了集中統一的管理，這樣在企業、供銷與分銷商之間就形成了一個系統又完成的協調場所，從而提高了工作效率。而且基于ERP系統在先進信息科技的支撐下，財務管理的模式也不斷優化，集中透明的管理可以在管理層面做好實時監控，來準確把握工作進度，實現高效的工作。

四、ERP系統在本公司中的應用——中國石油SAP系統

中國石油公司在財務管理方面采用了ERP的SAP系統。SAP作為ERP解決方案的先驅，可以說是在ERP軟件排名中，擔得上世界首位。

（一）本公司使用SAP系統必要性

1.有利于公司財務管理更加規范和智能

集成性作為SAP信息系統的一個突出優勢，將來源于不同渠道傳送的各種信息進行整合，集于一個系統之中，借助于系統的優良性能代替之前的人工管理操作。在SAP系統還沒投入使用之前，在企業日常運營中涉及的很多環節都是人工進行操作與統籌。但是由于人工在執行任務時作為行為主體受主觀因素影響較強，所以難免會有出現紕漏的地方，這樣在管理中就會受到影響。而且數據口徑上不同的員工都存在差異，不能統一，體現在項目中就會導致數據在預測時不準確。以上一系列問題都普遍存在于傳統財政管理業務中，為企業管理帶來了不良影響。但隨著SAP系統的使用，這些問題開始迎刃而解。新系統彌補了人工管理過程存在的不足，加以規范化，在財務管理上的大多數問題都交由SAP系統操作，減少了各個環節出現紕漏。而且由于系統的智能化和信息化，員工可以在系統中總攬各個環節，對財務管理中需要注意的問題進行實時跟進，還能發揮系統在數據分析上的優勢，根據系統中的相關數據做出計劃和決策，在實際實施時更加科學合理。

2.提高工作效率并優化成本管理

企業財務管理方面的工作效率是環環相扣的，有良好的工作基礎和平臺才能事半功倍。在石油公司中，SAP系統的成功運行給企業發展提升了新高度。公司的成本管理水平可以在科學規范的系統中得到提高，獲得更高的工作效率。比如在系統中可以采取檢查、校驗等方式對財務的整合和計算提供保障。而且該系統作為一個集成化的系統，整合著企業大量相關信息，財務又和生產經營掛鉤，表現了系統分析的科學性。系統通過內部的歸納和處理，合理調配項目費用，將數據精確化并嚴格監控，這樣一來就有效控制了資金使用上出現的浪費情況。

（二）0SAP系統在使用中存在的問題

盡管該系統在應用過程具備很多優勢，也起到了很多傳統財務管理模式無法發揮的作用。但是在實際的應用來看，不僅是中國石油公司，還包括其他大部分石油公司，它的使用過程都存在很多問題。

1.財務管理人員業務水平不夠

SAP系統的使用性能盡管很優異，但是如果不加以有效利用，也是對資源的閑置和浪費。系統中所整合歸納的大量信息資源對企業來說都是重中之重。是除了企業所具備的先進技術之外最需要關注的部分。大量的信息資源看起來雜亂無章，但是經過歸納分析之后是企業決策者可以進行參考的有力信息證明。但是從本公司來看，系統的使用并沒有像設想那樣發揮到極致。由于受到工作人員知識面和業務水平限制，在系統上的操作大多只是簡單的財務統計和處理，并不會去考慮信息資源暗含的巨大機遇，所以系統再精密，實際應用中也不會發揮他更加優異的作用，滿足不了石油公司的實際需求。

2.對系統沒充分了解

知己知彼才能百戰百勝。系統的實際使用也是如此，必須在使用前就充分了解整個系統，包括各種操作、運行過程和具體作用。如果只是掌握大概環節就投入企業管理中，就會因為對其的錯誤認識導致不能物盡其用，被誤解為系統本身的問題。雖然上文提到了員工業務水平會影響系統使用，但不這僅僅是員工的問題。而且在引入新系統后，一些管理層卻根本不加以重視，還是實施熟練的老一套，這就從根本導致了系統運用中的效率問題。

3.實用性上有局限

本公司選用了ERP系統中的代表性產品——SAP系統，這個系統的是德國研制的，認可度比較高，所以成了許多石油公司的選擇。從實用性上來看，由于本身是國外研發的軟件，受到不同國家公司環境影響，在系統匹配上有很多是不符合中國企業管理內容的。所以在運用時還需要搭配傳統人工財務管理模式，形成半自動的狀態，所以產生了一定的局限性。

五、結束語

綜上所述，ERP系統在企業財務管理中的應用雖然可以帶來巨大的企業發展效益，為財務管理工作提高效率和準確度，提高企業的核心競爭力。但是通過在實際應用中的一些反饋，新型工作模式的出現隨之而來產生的一些問題我們也同樣需要加以重視。針對出現的財務管理人員業務水平不夠，系統了解不充分和實用性上的局限性問題，需要采取有效措施盡可能增加對系統的了解，對員工進行專業化培訓，提高員工工作水平，對系統不斷進行優化創新。