張華錦
(安徽中科瀚海光電技術發展有限公司,安徽 合肥 230088)
財務管理是根據國家相關法律法規,依據一定的財務原則進行企業相關財務活動的處理。作為企業管理的組成部分,財務管理在企業的生存、發展過程中發揮著非常重要的作用。財務管理不僅能幫助企業完成財務信息的統計、匯總、核算工作,還能結合企業戰略規劃,通過對財務數據的有效分析,針對市場未來發展狀況向企業提供可靠的數據信息,幫助企業確定未來的發展方向,不斷調整自己的營銷方案與經營策略,制定更加科學的發展戰略,進而提升企業在市場中的競爭力。因此,如何才能充分發揮財務管理的作用,為企業的長遠規劃服務,已成為多數企業關注的問題。
由于企業注冊資金成本普遍比較少,不動產數量也比較少,研發周期較長,出現資金短缺現象比較顯著,企業的負債金額越來越大,對企業的整體發展造成一定影響。甚至有些企業的高新技術產品研發工作被迫因資金短缺而推遲、中斷甚至完全停頓,這樣融資問題就成為企業發展過程中急需解決的重要問題。
為了做好企業資金風險防范工作,企業必須提前合理規劃資金,做好相應的資金計劃和預算。目前很多企業的管理者,根本不重視資金計劃和預算,不提前做好資金規劃。如有些企業在產品研發階段沒有嚴格的資金計劃和預算,不統一采購原材料,造成研發成本高;有的企業因項目暫停或者產品改新換代過于頻繁而形成的呆滯物占有資金;還有的企業銷售環節中,大量應收賬款收不回,這些都是造成資金使用效率低下的原因。
在企業經營中,一些企業的主要財務管理人員通常由企業決策者的親友來擔當,而這些人的業務素質通常不高,很難勝任企業財務管理工作,使得本身就不完善的財務內部管理制度形同虛設。另外,企業普遍重視對科研人員的引進與培養,而財務管理人員即使通過努力提高自身的素養和能力也得不到關注和重視,導致企業留不住財務管理方面的人才。在財務管理環節中,受到企業決策者的干預,財務管理人員通常只能被動的處理日常事務,很難有時間和精力主動去鉆研深層次的財務管理問題,長此以往,財務管理人員既沒有參與到企業財務管理中,也沒有在經營決策中發揮出崗位職能應有的作用。
財務內部監督不單是對一般報銷費用的審核,而應該貫穿于企業經營活動的全過程,從企業經營資金的籌集、到費用預算及開支、收入的實現,一直到財務成果的產生,要有一套完善的財務管理制度。大多數企業在財務管理方面,往往過于關注短期經濟效益的增長,沒有長遠的打算,先照搬成熟的、規模比較大的公司的財務管理制度作為本公司相關管理制度,但是沒考慮到財務管理是一個循序漸進的過程,是由公司各部門相互配合才完成的。往往公司發展狀況、經營規模、員工素質等不能達到管理制度的要求,結果造成制定的制度形同虛設。更有一些企業財務管理交由“熟人”管理,財務管理制度簡化到流于形式主義,財務管理部門成為一個沒有靈魂的軀殼。另外,一些外部監督機構對企業應有的監管也不力,對企業財務信息進行包裝以至財務數據失真,這樣就不能為企業的經營管理提供準確的信息和依據。
一些企業會由于信譽等級較低,而遇到融資困難、資金短缺等問題。因此,要想解決這一問題,必須盡快完善企業的信用體系,同時幫助企業建立起正確的信用觀念,逐步提升企業的信譽等級,使企業具備一個良好的信譽環境,加強銀行體系對企業的信任度,從而擴寬企業的融資渠道。作為解決企業融資難問題的一項長期任務,政府應根據實際情況制定一系列相關的配套法律、法規、規章和有關政策,政府還應該進一步完善外部融資環境,使企業在發展階段中由于金融政策缺陷而出現的不公平、不公正待遇等情況能夠有效消除。
1.做好采購資金規劃和倉庫存貨管理
企業的經營活動通常包括籌資、采購、研發、生產、銷售等主要環節,研發和生產需要采購原材料,是企業大量使用資金的環節。采購部門可以按研發部和生產部自身對材料的需求、材料的價格和該材料的重要性等對供應商進行分級分類管理,分為一般合作伙伴、重要合作伙伴和戰略合作伙伴等,采購部每周、每月根據業務需要,結合供應商分類,編制付款計劃交財務部,財務部根據付款計劃結合企業現有資金情況合理安排資金。企業對戰略合作伙伴采取傾斜政策,確保產品供貨的及時性和足夠的價格優勢,對其他供應商則采取公開招標等方式,爭取以低價采購貨物。采購部門根據研發生產進度安排做好采購計劃,不盲目采購,保持適量庫存,避免原材料大量積壓,影響企業資金周轉。
2.加強應收賬款管理,提高資金使用效率
企業出售產品后,有的客戶不會一次性全額付款,通常會采用分期付款的方式支付貨款,并保留5%-10%不等的質保金,這就導致企業會存在較高金額的應收賬款。還有些客戶會經常延期付款,導致應收賬款管理困難重重。因此,企業要制定應收賬款管理制度,定期召開資金會議,對于逾期應收賬款成立專項收款小組重點催收。銷售人員不能只管產品銷售,不管款項回收,對銷售人員產品銷售和款項回收都要進行嚴格考核,獎罰分明。必要的時候可以借助外力,如聘請專業的律師團隊,利用法律手段提高應收賬款催收力度,提高財務部門對應收賬款項催收的監督力度,不讓客戶長期無償地占用公司資金,提高企業的資金使用效率。
作為企業財務管理工作的執行者與承擔者,財務管理人員的職業素養對企業發展至關重要。首先,需要企業的決策者認識到財務管理工作人員在企業發展過程中的價值所在。在進行人才招聘的時候,務必要做到任人唯賢,選擇企業需要的專業型財務管理人才。其次,企業應鼓勵財務管理人員定期參加專業知識的培訓學習,特別是關注國家新修訂的會計準則、新出臺的稅收政策、財經法規等的培訓學習,提高財務人員政策敏感性,提升財務管理、數據分析、資金管理等方面的能力水平。實際工作中各崗位財務人員還要掌握熟悉企業各個生產環節、流程工藝等,這樣在進行財務核算分析時,能夠有針對性地對成本費用等方面進行分析說明。財務人員還可以通過在不同部門之間流動的方式,較快地全面掌握企業的運營方式,以便更好地進行成本管理、預算編制等工作。還可以對一些關鍵崗位財務人員實行輪崗制度,了解不同崗位職責,以此來提升財務人員的業務水平。企業還要為有能力的財務管理人員提供到其他企業學習的機會,拓展眼界。與此同時要設立相應的考核機制和激勵機制,對能力強、貢獻大的財務管理工作人員提高薪資獎勵,使他們更加有動力、有信心投入到工作中去。
1.建立并完善財務內控制度體系
針對當前企業財務內控管理的各種問題,首要任務是加快建設自身的財務內控制度體系。在進行企業制度建設時,要充分考慮企業目前的實際發展狀況以及未來五年或十年的戰略規劃,既不能好高騖遠,也不能只滿足現狀。企業在建立適合自身發展的財務管理規章制度后,要不斷進行持續完善,從而實現制度上保障企業財務管理工作的高效性和先進性。現代企業建設較為完善的企業財務內控制度體系應當包括這幾方面的內容:基本財會制度、成本管理制度、人員管理制度、責任考核制度、財務審批制度與綜合管理制度等,企業需要以遵守相關法律法規為前提,不斷對這些內控制度進行完善,保證其合理性與有效性。
2.進一步強化全面預算管理
在企業業務發展過程中能起到顯著控制效果的機制無疑是預算管理,該項工作不僅是現代企業管理制度不可或缺的組成部分,更在很大程度上促進了企業資金使用效率的提升以及財務風險的降低,因此,需要對其進行不斷強化,確保其更好地發揮價值。具體來說,預算管理應當從這幾方面內容入手:對財務預算的提升、對經營預算的提升以及對資本預算的提升。企業最高管理層在整個管理架構中負責指揮和決策,實施自上而下的財務審批程序。與此同時,企業預算管理的提升需要堅持實事求是的原則,明確預算責任,并緊密結合企業自身所處的市場環境和發展狀態,從而及時、靈活地制定和調整預算。在如今的信息化時代,企業應建立財務信息平臺監控預算執行情況,根據需要及時進行預算調整,保證預算的可操作性,科學合理地控制預算的執行。
3.進一步強化審計監督
多數企業的審計監督和內部財務控制都是處于同一個管理環境中的,所以,只有在強化企業審計監督意識的基礎上,通過對企業內部審計監督與外部審計監督進行提升,來更加有效地監督財務管理,從而完善并促進企業發展進程,企業的財務控制管理工作才能夠得到進一步的強化。為此,企業應設置專門的審計部門,并明晰其具體的職能與責任,給予該部門所必需的權利與利益,保證其工作過程權威且獨立,實現預算控制目標的要求。
綜上所述,在社會經濟大發展的今天,財務管理在企業發展中具有不可替代的重要作用,作為企業經營管理者,要重新審視財務管理在企業發展中的作用,分析財務管理中的不足,完善其解決對策,使 其管理水平得到進一步提高,為企業營造良好的發展環境,進而促進企業經濟效益的不斷提升。