李曉蕓
(忠縣拌德暢達瀝青攪拌有限公司,重慶 404300)
成本管制是企業管理的基本環節,是企業降低成本、確保企業目標利潤實現的重要手段。今天這里所說的成本管控主要是基于在生產工藝流程既定的情況下,瀝青混凝土攪拌企業在實際生產過程中可供操作以及運用的方法和措施。
成本控制是根據預定的成本目標對企業生產經營過程中的勞動耗費進行約束和調節,發現偏差及時糾正,實現預定的成本目標,促進成本不斷降低,提高經濟效益。實施成本管控能使企業經營決策者、財務人員及一線生產工作人員更好地了解和掌握各個生產環節的成本消耗,在保證品質的前提下合理的使用耗材,杜絕生產中的浪費,促進產品成本的降低。
成本控制是現代企業成本管理的核心,是降低成本提高經濟效益的手段,是加強整個宏觀經濟控制的基礎。它貫穿于企業的生產經營的整個流程中,是企業實現利潤的保證,也是提高產品競爭力實現企業可持續發展的重要前提。傳統的生產加工型企業(如瀝青混凝土攪拌企業)只有控制好成本,合理的節約費用,才能使產品在市場上更具有競爭力,才能為企業帶來更大的收益,才能保證企業目標利潤的實現。
生產瀝青混凝土的原材料比較單一。主要材料:骨料(碎石、機砂)、瀝青、礦粉;輔助材料:柴油、重油。由于近年來國家加大環保治理力度,對一些儲量及產量低地區非煤礦山進行收購、關閉,致使生產瀝青混凝土的主要原材料骨料采購成本大幅增加。瀝青的價格則隨原油的價格波動較大,無形中給企業造成巨大壓力。然而許多企業內部在原材料的控制中,缺乏有效的控制手段和方式,致使采購損失、生產現場消費等現狀層出不窮,無形中加重了企業的成本支出。
現在的瀝青混凝土攪拌設備由廠家成套供應。攪拌過程中骨料的型號,骨料、瀝青、礦粉的配合比,溫度的控制均由操作人員在電腦上設定,交由電腦控件系統來完成。由于骨料的型號種類較多,若在生產前期未能做好骨料的分倉、未能明確生產任務,難免會出倉料加錯現象;在處理配合比時,操作人員未能準確確定配合比,必然會造成原材料浪費;在設定溫度時,溫度過高或過低不僅增加輔助材料的消耗,還將導致產品形成廢料無法使用,進而增加成本支出。
瀝青混凝土攪拌企業多為中小型企業,企業經營管理者對成本管控理念較為落后,以為成本管理僅僅是財務部門的事,只注重產品的生產過程,忽略對產品生產全過程的管理。沒有考慮到企業內部非生產環節對成本造成的間接影響,致使企業成本管理過于片面。在實施成本管控時將工作停留在了重賬面、輕實物;重事后、輕事前,進而導致管理的失控。
一個經營狀況良好的企業其管理、經營、生產等制度相對完善并與實際緊密結合。而普遍企業存在制度有,但在實際操作中的執行情況以及各部門之間的協調配合,是否將其落到實處;部門與部門之間、制度與制度之間是否行成有效的約束控制機制等,這些都將對企業的成本管控造成影響。
原材料品質的好壞直接關系到產品品質的優劣及成本消耗多少。首先,砂石料是瀝青混凝土中用得最多的原材料,多采用露天堆放,因此應對砂石料倉加蓋頂棚保持其干燥。在采購中應該選擇干燥的石料,以減少烘干環節對輔助材料的消耗;在采購中應選擇泥土附著物少的石料,以減少回收粉的增加。且由于砂石料的品種較多,為便于生產過程中裝載機的加料,應區分石料品種建倉堆放,避免因人為加錯料或因石料混裝而增加廢料的產生,從而加大原材料在生產環節中的浪費。其次,瀝青的成本在整個產品成本中所占的比重最大,價格較高,并受原油價格的波動而起伏較大,不容易被企業所掌握。瀝青品質的好壞直接關系瀝青混凝土產品質量的合格與否以及瀝青混凝土的使用壽命。就眼前看,便宜的瀝青可以為企業節約成本,但由于瀝青混凝土使用壽命的縮短,必定會影響企業的聲譽,從而減少銷售訂單,由其帶來的間接損失將比直接損失更大。因此在瀝青的采購中應選擇針入度、延度和軟化點這三項指標穩定性高的瀝青,以及老化后延度較高的瀝青。通過這些指標來合理優化瀝青配合比,節約瀝青的投入量,進而節約產品成本。最后,作為瀝青攪拌站輔助材料的重油和柴油,主要起著加熱的作用,雖然在瀝青混凝土使用中所占的比重不高,但也是不可或缺的組成部分,因此其質量的好壞將直接影響加熱時間的長短,進而導致其消耗比重的增加,從而增加成本支出。
1.配合比的控制
瀝青混凝土生產中配合比的設定與產品質量緊密相關,是整個生產環節中的重要環節。生產操作人員在接到產品訂單時,必須結合產品使用屬性及施工現場的實際情況合理地制定配合比。要求操作人員熟悉各項同指標,對控制中心呈現的數據及時分析比對,發現偏差及時糾正;對原材料質量進行綜合評價,在確保瀝青混凝土品質的情況下合理制訂配合比;隨時觀察各料倉在加工中的實際情況,杜絕因機械故障而生產出廢料。合理的配合比,不僅能確保產品的使用壽命,還能為企業節省原材料的消耗。
2.溫度的控制
瀝青混凝土成品對溫度的要求很高,因此在運輸過程中必須加蓋棚布,一則美觀,二則保溫。由于生產中溫度設定過低,瀝青混凝土經過運輸到達施工現場后不能達到預定的溫度,無法熱合,最終形成廢料;溫度設定過高,會延長加熱攪拌時間,進而增加柴油、重油等輔助材料的消耗,而且還會使瀝青因溫度過高導致表面老化從而形成廢料。因此生產中操作人員應綜合考慮天氣、生產與施工現場距離等因素設定溫度,并隨時觀察原材料從進料到成品出料全過程,以確保瀝青混凝土產品品質。
首先,轉變觀念。企業應認清成本管理工作不僅是企業管理者和財務人員的職責,成本管理和每位員工的利益息息相關。高效的成本管理不僅為企業帶來更大的經濟效益,同時也會給員工帶來更多的經濟收入和更好的發展機會。因此對員工開展主人翁責任感、成本管理觀念等方面的培訓教育工作,制定相應的獎勵考核機制,激發員工的工作熱情,讓每一位員工都積極主動地參與到企業的管理、成本管控中去中,實現成本管理工作的高效進行。
其次,加強部門間的協調配合。由于部門間的協調溝通不暢,各部門各自為政,互不干涉的局面最終會導致工作脫節,部門間的高效率銜接,不出錯就是降成本。定期召開部門工作會議,形成月例會制度。將每次會議中各部門工作中遇到的問題和計劃在會議中進行通報,以便相關部門及時了解情況,及時做出對應舉措。并就會議中存在的問題和計劃落實相關責任單位及責任人在規定時限處理,下次例會前檢查完成及落實情況,促進各部門間各項工作的順利開展,減少額外成本支出。
1.建立健全適合本企業的材料管理制度
采購環節制度的建設應注意:制定合理的采購申報程序;對主要原材料及輔助材料供應商進行比對;明確所購產品的品牌、品質及規格;貨款支付時限;運輸情況;入庫要求;發票的取得等等;并嚴格約束和規范采購人員行為,杜絕材料在采購環節出現的漏洞。
入庫使用環節制度的建設應注意:根據采購訂單對原材料及輔助材料進行過磅入庫;核對產品品牌;抽查入庫材料物品的品質及規格;對與訂單要求不相符材料的退貨程序;根據生產訂單填寫材料發放表;每月末盤點庫存物資。將入庫磅單、生產材料使用表及物資盤存資料每月上交財務部門審核;由財務部門定期或不定期對購進原材料數量、車次進行抽查,對庫存的實物與盤存表進行賬表核對、賬實核對。
2.規范設備維修和定期保養制度
瀝青混凝土拌和樓及附屬設備、裝載機作為瀝青混凝土生產企業的重要設備,要制定維修及保養制度。開展定期或不定期的維修保養工作,形成規范的保養日志和維修記錄備查;根據設備的每次使用情況填寫設備使用時間表,合理高效的使用設備,杜絕因過度使用而加速設施設備的老化。對突發的機器設備故障要制度相關的應急措施,約定維修時限。事后應對設備故障進行分析,明確責任,落實獎懲。
3.落實全員成本管控制度
企業應對原材料制定合理的消耗定額,參照行業和本企業的實際狀況,制定科學合理的消耗定額作為核算及考核成本管理的依據,將這些考核指標與全體員工的獎罰制度掛鉤,激發全員成本管控的意識。財務每月對實際產成品消耗定額與目標消耗定額指標進行對比,對出現偏差的指標以及生產過程中出現的廢粉、成品廢料等,查明原因,落實責任人,并根據相應的制度進行獎罰。只有將制度與實際獎罰真正落到實處,才能使成本管控工作對各級管理人員及一線員工形成有效的制約,才能真正提高成本的管控的成效。
成本管控作為企業經營管理活動中重要的組成部分,如何效地運用到企業中去,是與企業制度的完善、執行過程中的落實、事后的分析密不可分的。及時的補充新的管理理念,加強有效的成本控制監督和考核,才能使用企業不斷地做好成本管控這一工作。