秦磊
(湖北三江航天江河化工科技有限公司,湖北 宜昌 444200)
隨著時代的進步,科技的發展,企業面臨著前所未有的市場競爭壓力,原地踏步即意味著淘汰,唯有緊跟這個時代的發展步伐,加大科技創新,管理創新的力度,才能有機會在市場中贏得先機,獲得發展。業財融合作為一種新型的經營管理模式,對提升企業的經營管理水平,實現企業可持續性的良性發展,具有十分重要的影響意義。但是,業財融合絕非從字面上理解的業務與財務融合那么簡單,它所涉及的具體內容十分復雜,我們必須清楚地理解業務與財務之間的關系,根據企業發展的實際制定業財融合的工作計劃,穩步推進各項工作,有效發揮業財融合在企業價值創造中所起到的重要作用。
所謂業財融合,就是將財務、業務、信息技術相互串聯,有機統一,企業充分發揮利用信息化技術和手段的優勢,將相互獨立的財務與業務兩個方面進行充分融合,使企業內部的業務流、資金流、信息流數據實現共享。業務數據被財務加以利用,進行實時分析,形成可行性方案,財務預測標準作為業務的依據,加以深入拓展。企業根據自身的實際結合遠期目標制定未來發展規劃,財務基于這一規劃精準財務預測分析,以有效提高企業的綜合實力,包括市場競爭能力、抗風險能力等,使企業能夠在行業中處于足夠的優勢地位。業財融合絕非簡單的業務與財務疊加,而是需要它們之間相互互補,相互制約,相互促進,從而形成良性的發展循環。構建符合企業實際,科學高效的業財融合模式,充分發揮出企業業務經營與財務管理相互融合的作用優勢,從而推動企業高質量發展。
一是業財融合是企業治理發展到一定階段的產物。隨著企業的經營規模不斷增大,經營管理水平越發趨于完善,企業內部各崗位的職能也會更加具體和明晰,各職能部門的管理目標之間的差異導致企業的運行成本增長,管理出現脫節。在業財關系上,這種情況尤為突顯,具體表現有:業務部門以不懂財務、財務專業性太強為借口繞過或者無視財務管理規定;財務人員過分強調風險控制,突出財務制度規則,強化自身的監督職能,對業務活動過分干預,忽視財務最基本的服務支撐意識等。完善的業財融合能夠有效避免或減輕業財管理錯位和脫節給企業發展所帶來的掣肘,通過財務部門增強主動意識,強化業務前端嵌入、提高對業務服務的支撐,加強業財協同,實現管理有序推進,業財有效銜接,企業方能持續健康發展。
二是業財融合是企業財務轉型的需要。隨著信息化高速發展,獲取數據途徑變得簡單暢通,市場競爭變得更加激烈,每一次的經營決策既要穩健又要高效,這對財務管理提出了更高的要求。財務管理貫穿于企業管理的每一個環節,新背景下,重核算的傳統財務會計已完全不能適應新形勢下企業發展需要,企業需要的是即會會計核算,又能夠通過數據結合業務綜合分析判斷,協助企業管理層進行研判的財務人員。這一改變也就倒逼我們的財務人員加快轉型的步伐,強化專業與業務能力的有機結合和提升,促進企業財務管理的轉型,真正的由核算向管理轉型。因此,面對全新的發展形勢,企業要想在激烈的市場競爭中處于優勢地位,就必須充分認識到業財融合在企業管理中所發揮的重要核心作用,深刻理解業財融合是現代化企業財務管理的關鍵工作之一,對提高企業財務管理效率有著不可估量的巨大潛力。
三是業財融合是強化內控流程,防范企業經營管理風險的有效手段。實施業財融合,財務管理始終貫穿于全業務流程并相互融合,易于掌握企業生產經營過程中每個環節的相關信息,包括工藝需求、成本分配、生產狀態、訂單執行狀態等等,對出現的異常能及時發現并進行修正或采取其他有效措施。通過對出現的問題進行分析,可以判斷內控是否有效,內控措施是否需要修訂,有些問題在采取措施的同時也可有效降低企業經營風險。
雖然業財融合在企業管理中不是新鮮事物,但大家習慣性的思維方式固化后很難在短時間內得到改變,業務部門與財務部門依舊各自為政,工藝研發部門關注技術成果,不關注投入的成本,采購部門關注物料需求的及時供給,忽視庫存的消化,市場開發部門關注市場開拓增長份額,忽視為實現銷售任務可能會發生的企業經營成本、融資成本、投資成本、市場開發成本以及其他不可預見的成本,從而產生一定的經營風險。另一方面,財務部門介入業務端不夠深入,重點關注預算執行率、經濟效益與財務風險管控。從某種程度上反映出業務部門與財務部門目標仍未達成高度統一,導致財務與業務融合不夠緊密,預算執行率、報表利潤與實際經營業績出現偏差,不能為企業管理層反饋有效信息。
優秀的財務人員在業財融合中發揮著極為重要的作用,他們既是業財融合的執行者也是重要紐帶,紐帶體現在他們需要將專業的財務知識通過通俗易懂的方式傳遞給業務人員,而后還要將前端業務的信息充分消化后提取重要內容形成可用的財務數據。前后銜接的效率和質量直接影響到最終的決策效果,充分說明復合型財務人員是企業業財融合順利推進中的關鍵要素之一,復合型財務人員的缺失成為制約當前業財融合發展的絆腳石。
業財融合在傳統的管理模式下,完全依靠人工協作很難有效建立和推進,完善的信息化平臺才是業財融合高效推進的必要環境。量少簡單的業務依靠人來管理和推進沒有問題,但隨著業務性質變得復雜,業務量上升,業務與財務之間的溝通協調及問題反饋靠人可能會遺漏,可能會延后,有些事項得不到及時處理勢必貽誤商機,失去機會,也可能為企業帶來一定的經營風險。因此信息化工作對業財融合的發展起到了非常關鍵的作用,是或缺不可的發展環境要素。建設一套系統完善的信息化系統,資金投入不可避免,部分企業考慮成本、考慮當下,沒有長遠的規劃,沒有系統完整的建設方案,只是對當前急需的應用模塊實施建設,勢必造成業財融合在某些方面無法有效發揮出它的作用和優勢。
企業經營管理過程中,財務關注“財務價值”,而業務更關注“經濟體量”,看似不盡相同的兩個目標實際上是企業發展的終極經營目標,規模發展與價值提升要齊頭并進。
兼顧質與量的發展,實現兩個目標的高度統一顯得尤為重要。業務部門在制定業務預算和目標時,財務部門應全過程深度參與,溝通交換相互掌握的信息,比如歷史財務數據、市場分析報告等,幫助業務部門制定合理的預算和計劃以及相關目標,相互之間取得理解和信任。財務在業務預算執行中以價值提升為導向進行干預指導,業務部門在購銷合同簽訂、工藝優化、對外投資等過程中充分考慮成本、價格、投資回報等相關財務績效指標,以降低經營風險,為企業創造最大價值。
前述提到高素質的復合型財務人員對提升企業業財融合發展水平起到了積極的推動作用,如何讓財務人員成功轉型升級是企業管理層應高度關注的事項,財務人員的專業性強,同時受專業限制其局限性也是必然的,思維模式相對固化,腦海中考慮最多的就是價值提升,對前沿技術、工藝狀態、未來市場前景展望等缺乏認知。這就需要財務人員在新的專業領域有所涉足,將過去財務內部崗位交流擴展到業務部門的崗位交流,通過做業務去了解學習。業財融合需要大量的復合型人才,充足的人才儲備是推動其發展的必要條件,企業管理層應提高對財務人才儲備重要性的認識,人才引進結構要合理,絕不能一味向科研生產傾斜,要有計劃有目的培養一批復合型財務管理人員,科技雖然是第一生產力,但即懂財務又懂業務的復合型財務人員為企業所創造的價值是不可估量的。
營造業財融合的良好發展環境,我認為在信息化高度發展的當下,企業要加強信息化建設的長遠規劃,建設一套系統完善的信息化平臺,特別要重點關注生產、物流、銷售、財務的信息系統建設,所有業務的整個生命周期完整的在信息系統流轉,每一步都有相應的閉環,財務和業務在系統中不是互相倒逼彼此的角色,而是相互協同相互促進的角色,依托系統發現問題,依靠財務和業務人員解決問題,促使業務順利流轉,最終實現既定目標。
業財融合的發展,還需要有規范的制度作為運行的工作準繩,也是推進業財融合工作順利開展的有力保障。因此,規范的業財融合制度是業財融合健康發展的重要內容。必須將企業內部每個部門、每名員工都納入業財融合團隊中去,對各部門、各崗位的職責、權限要有明確合理的分配,每名員工對自己的工作內容和責任要了然于心,對業財融合的工作流程,特別是問題解決的途徑和方式要清晰明了。強化業財融合思想及制度的宣貫,讓每位成員理解業財融合的思想精髓、工作流程和決策過程,為業務部門與財務部門實現融合創造出良好的生態環境,使得業財融合工作能順利推進。
企業要想在激烈的市場競爭中持續健康發展,業財融合發展模式必須深入推進,進而優化業務發展,有效促進財務轉型,使企業能夠獲得理想的效益,提高財務監控效率,防范和規避財務風險,確保各業務活動能有效實施和運行,最終實現企業經營目標。