萬創奇
(臥龍控股有限公司,浙江 紹興 312300)
市場經濟體制改變了企業的經濟活動環境,創造了公平、開放的競爭條件和更多發展機遇的同時,也對企業的戰略管理能力和風險、成本控制水平有了更高要求。因此,現代企業必須根據所在行業特點和自身資源條件、戰略目標優化管理模式,針對生產、銷售、產品研發等經營環節制定科學的管理制度和控制措施,圍繞經營目標和戰略規劃執行需要優化資源配置。
現代企業的經營管理活動圍繞資金、人力等資源的調配和使用進行,以利潤最大化和穩步提升企業價值為目標進行經濟活動規劃的制定和實施。所以,在市場經濟條件下,經濟管理實質上是對企業經濟活動過程的組織、監督和協調,確保抓住市場機遇和發揮出企業資源優勢、獲取最大化的經濟效益并有效控制經營風險[1]。對于經歷了從計劃到市場經濟轉型的企業而言,由于面臨越來越復雜的外部環境,圍繞生產環節制定經營策略的管理方式不再適用,要想在市場化的環境中維持良好發展態勢,必須改進原有管理模式。
企業經濟活動管理以財務管理為核心,通過核算和分析經營成本、測算執行具體經濟活動計劃所需人力等資源的數量、結構優化管理策略。并且依靠完善的制度體系與合理的部門分工約束、監督和控制各主體的行為,保障各項經濟活動計劃全面執行并實現既定盈利目標。所以,企業經濟管理具有目標性、綜合性和系統性的特征,要求企業有完善的組織結構并有系統化的戰略規劃制定、執行和控制機制,形成產品研發、生產和銷售等經營環節不同部門及崗位間的緊密協同,對人力、資金等資源的流動過程進行精密的組織和協調。
合理的組織結構設計是企業經濟管理的基礎,決定了部門、崗位職能分配是否合理、經濟活動計劃能否順利執行。在市場經濟條件下,企業經濟活動規劃的制定和執行不僅需要考慮自身的經營狀況和資源條件,更要對外部環境中的政策、宏觀經濟和行業市場的變化做出客觀判斷,才能確定合理的經營目標并有效控制經營成本。但當前大部分企業的組織結構都直接借鑒了同業的模式,沒有結合自身規模、業務結構進行個性化調整[2]。導致部門分工、崗位職能定位不合理,不利于對外部環境變化做出正確響應,也制約了管理水平的提高。
在市場經濟條件下,企業的財務管理不僅是保障資產安全、優化資源配置的前提,而且對優化戰略決策、制定經濟活動計劃并監控其執行起到了關鍵作用。而部分企業受制于傳統的經營理念,對財務管理職能的認知停留在賬務處理、資金收支控制和會計核算層面,沒有讓財務部門參與決策和經營規劃設計、實施,無法運用全面預算管理等現代財務管理方法強化對資源配置、使用過程的監督和控制。體現為財務管理相對獨立于產品生產、銷售等經濟活動,在確定產品市場定位、制定生產計劃等環節沒有進行事前的成本分析與風險評估,不利于拓展利潤空間和提高企業資源的利用效率。
隨著市場經濟體制的完善和各個生產領域相關技術的進步,人力資源對企業經濟管理水平起到了決定性作用,導致高端技術、管理和應用型人才市場競爭愈發激烈,要求企業改進人才培育、任用機制,積累人力資源的戰略優勢。然而國內大部分企業缺乏正確的人力資源管理理念,對人才市場供求變化趨勢、企業未來的用人需求和已有員工特點缺乏系統性的調研和分析,導致人才結構、數量和品質與現實需要存在差距,不利于形成人才儲備優勢。此外,企業現行的人力資源管理制度體系也存在一定缺陷,體現為績效考評和激勵機制不完善,沒有針對企業發展所需不同類型人才設計不同的培育規劃,導致掌握核心技術或擁有凸出管理能力的員工流失[3]。既不利于落實發展戰略規劃和提升競爭力,還無法有效控制用人成本。
制度體系是維系企業管理體系運作、約束和監控經濟活動的基礎,也是界定部門、崗位職能并構建內部控制機制的關鍵。而在市場經濟條件下,明確的內部分工和運轉良好的內部控制機制可以讓企業適應環境變化,應對外部政策等不確定性因素的影響。通過適時調整內部經營策略,達到不斷降低成本并提升企業價值的目的。目前國內企業在制度建設方面存在多方面問題,體現為制度體系構建滯后于企業發展需求、監督評價機制不完善。首先,大部分企業的財務、業務管理制度直接套用已有的模板,在細節上和企業的現實管理需求不符,導致其約束力和執行力不足;其次,在經濟管理過程中,企業缺乏對管理制度體系的評價和監督機制,無法及時洞察存在的疏漏或不合理的部分并加以完善,內部控制機制存在失效風險。
組織結構的不合理會帶來管理效率不高等問題,為了讓企業適應市場經濟條件和健康發展,在引入西方現代管理理論和應用相關實踐方法時,必須結合國內現行管理法規和企業的具體情況優化組織結構設計。首先,組織結構設計必須符合現行企業管理法規要求,而且在治理結構和部門職能分配方面要契合自身經營特點,確保在經濟活動過程中部門與崗位職能的有效銜接,并且形成內部的權責制衡[4];其次,鑒于市場經濟環境和企業經營目標、業務結構處于動態變化狀態,組織結構也應根據需要進行不斷優化,才能不斷強化內部控制并提高經濟管理效率。
財務管理職能的完善和理念的轉變是現代企業適應市場經濟的必要條件,也是優化經濟管理模式的重點。首先,企業必須重新界定財務管理職能,通過引入管理會計理念和相關方法強化內部控制機制,讓財務管理部門參與經濟活動計劃的設計、論證和執行過程的監督,實現對經濟活動的動態分析、評估和控制。根據不斷變化的市場經濟條件,優化企業的資源配置、調整既定方針,保障經營目標和發展戰略的落實;其次,強化對成本分析等現代企業財務管理方法與相關技術的運用,對經濟活動計劃所需資源、實施成效進行準確測算和評估,為企業優化各環節的經營決策提供量化的信息支持;再次,引入財務戰略管理理念并優化財務資源的籌措、分配,從長遠視角謀劃經濟活動并不斷提升企業價值。
鑒于人力資源對實現企業經濟活動目標、保持核心競爭力、保障經營規劃順利實施的關鍵作用,企業必須改進人力資源管理觀念。圍繞企業的現實需求設計前瞻性的人才儲備計劃,并且結合各類人才的市場供求關系演變趨勢優化管理機制,逐步確立人力資源的戰略優勢。首先,企業人才的招聘、培訓和配置必須著眼于未來發展戰略。在制定具體工作規劃時,不僅要以已有人才結構和現階段用人需求為依據,還必須結合行業發展趨勢、企業的中遠期發展戰略規劃衡量相關計劃的合理性,確保企業的人才結構始終可以滿足用人需求,而且在數量、品質方面保有一定優勢;其次,人力資源管理部門要實時關注行業發展和專業人才供需動態,分析企業已有的技術、管理等專業人才在知識結構、技能等方面的差距,制定相應的培訓計劃并組織招聘工作。對人才結構進行前瞻性的調整,并且不斷提升已有員工的專業素養,為企業落實未來發展規劃儲備高品質人力資源[5];再次,為了讓員工在工作中實現個人職業理想、展現最大發展潛力和創造力,企業要不斷完善人才培育和管理機制。為不同類型的專業人才創造公平的競爭環境和晉升路徑,讓員工有充足的自我完善動力并專注于為企業發展服務,降低核心員工流失率和綜合用人成本。此外,企業必須結合各部門、崗位特點設計績效考評與激勵機制,讓員工把實現個人價值與幫助企業落實發展目標結合起來,形成獨特的文化氛圍并提升企業的競爭力。
針對企業制度體系構建與完善工作的不足,要依據市場經濟規律和科學的管理理論加以優化[6]。首先,企業要對現行管理制度進行分析和整合,結合經濟管理中出現的問題彌補其不足,確保相關規程的細節契合各部門和崗位的管理需求,保障其具有可執行性和約束力;其次,在企業的經濟管理過程中,要通過成本核算等經濟管理手段評價制度體系的完整性與有效性。動態完善和優化各個經營環節的管理制度,在市場經濟環境、內部業務結構不斷變化的情況下,確保各部門和崗位始終保持密切合作和制約的關系,以實現經濟效益與企業價值最大化的經濟管理目標。
市場經濟體制改變了企業的運營環境,只有不斷優化現行經濟管理模式,才能有效應對各種環境因素和內部經營條件變化帶來的挑戰,實現企業增值目標并保持有利的競爭位置。