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分析大數據時代云計算對企業會計信息化的改變

2020-11-27 11:52:51佟莉
大眾投資指南 2020年26期
關鍵詞:會計工作時代信息化

佟莉

(湖南大眾傳媒職業技術學院,湖南 長沙 410100)

信息技術的發展是十分迅速的,互聯網、社交網絡的發展態勢良好,信息數據的增長逐漸呈現出了一種爆炸式的趨勢,我們已經進入了大數據時代。隨著經濟全球化的不斷深入,企業之間的競爭越發的激烈,地理優勢逐漸地被淡化,現代化的企業需要依靠數據作為發展的驅動力,數據已經成了企業的核心競爭能力所在。大數據時代的到來給企業帶來的不僅有機遇,更多的是挑戰,企業必須要在復雜的市場環境當中發現其中所蘊含的商業價值,能夠及時抓住商機,這需要企業決策者具有敏銳的目的和精準的判斷能力,還需要借助云計算的支撐。云計算能夠提供強大的數據儲存和計算能力,可以提升數據信息的處理速度,更好地為企業所服務,有利于企業實現可持續發展的戰略目標。

一、云計算的內涵

云計算可以說是互聯網技術和計算機技術發展相融合所衍生出來的產物,現階段對于云計算這一概念,還沒有一個清晰明確、相對統一的定義,我們所說的云計算一般是指分布式的計算、并形式的計算以及網絡計算的發展。云計算的產生可以更好地調動以及擴展和管理計算機的資源儲存能力,能夠節省一定的成本,云計算的興起對于企業的信息化、現代化發展產生了強烈的沖擊。云計算具有服務交付模式和部署模式,服務交付模式主要包括軟件服務模式,是指軟件的供應商將應用程序統一放置在云基礎設施之上,用戶不需要購買軟件,只需要進行租賃,根據使用的情況制度相關的費用,軟件的開發和維護主要由供應商所負責;平臺服務模式,這主要是說平臺供應商為開發者提供相應的環境,開發者不需要具備專業的理論知識就可以參與到應用程序的開發過程中;基礎設施服務模式,這一模式可以說是將基礎設施作為服務,在線提供給相關的用戶,用戶可以在此基礎之上運行軟件或者是操作系統。[1]云計算部署模式可以分為公共云,說是資源共享理念的一種延伸,供應商可以借助互聯網平臺的公開化特征,將基礎設施提供給多個用戶來使用,公共云的管理和維護主要由供應商所負責;私有云,這主要為企業或者是組織所專有,不會和其他人進行共享,具有很強的安全性和私密性;混合云,同時具有公共云和私有云的特征,在很大程度上能夠確保信息資源的安全。

二、在企業會計信息化中應用云計算的優勢

企業會計在信息化建設過程中應用云計算,能夠節省基礎設施的投入,并且可以按照用戶的資源配置需求開展,企業只需要購買相關的服務,就可以獲得所需要的應用軟件,在后期還可以進行升級,這樣可以節省在前期開發和后期維護上的投資,有利于企業節省信息化成本。云計算的應用能夠為企業會計信息化建設工作提供個性化的服務,云計算具有很強的交互性、公開性,企業可以借助云計算為消費者提供個性化的服務。企業可以將自身的業務范圍、業務流程應用在軟件管理當中,形成個性化的信息系統,其次,企業需要改變傳統的會計處理方式,能夠根據服務供應商提供的最為精準的會計服務準則進行會計處理,這樣才能夠確保會計處理和會計準則處于同一水平。云計算在信息的處理過程中能夠打破時間和空間的限制,可以隨時隨地的掌握相關財務數據,查看企業的財務情況。云計算的應用有助于企業會計信息的移動管理、異地辦公等工作的開展,可以實現更為高效的財務管理。

三、在企業會計信息化中應用云計算的風險

云計算特殊的部署模式決定了云計算所具有的風險,云計算將大量的數據儲存在同一個云端之上,很多企業的機密和核心財務數據會受到不法分子的盜用,信息的泄漏是一個值得我們深思的問題,未來的時間里必須要將數據的保密和隱私問題看作是發展的重點,服務供應商需要在數據的保護中花費大量的時間和精力,確保云計算領域的安全性和可靠性。當前云計算的供應商都有著自己的API,很多程序和平臺由于API的不統一,無法進行兼容,這就為跨云計算帶來了很大的阻礙,云計算的供應商可以制定統一的API標準,這樣才能夠實現跨平臺的數據移植與共享。現階段制約著云計算發展的重要因素就是人們觀念的落后,長期處于傳統的計算模式之中,很多人對云計算的了解十分欠缺,無法理清云計算和傳統計算的差異和共性,隨時支付、按需訂購等新型的觀念對企業產生了一定的沖擊,云計算需要和傳統觀念有機的融合,才能夠發揮真正的作用。

四、大數據時代下云計算對企業會計信息化產生的沖擊

(一)信息量帶來的沖擊

處于大數據時代的背景之下,信息化、數據化對于企業的發展產生了一定的影響,企業必須要緊隨時代變革的趨勢進行創新,解決時代發展對企業產生的不良影響。當前的企業會計工作正處于變革的關鍵時期,隨著信息化時代的到來,會計工作涉及的數據量越來越多,數據分析計算的難度相較于之前而言有所上升,這給企業的會計工作帶來了強烈的沖擊,為了更好地完成會計工作,我們必須要重視現代化技術的應用,在數據計算和整理過程中可以選擇云技術,根據信息量思考所要應用的技術,從而高效地完成會計工作。云計算的應用可以應對信息化時代產生的沖擊,能夠推動會計工作的改革,促進企業的長久發展。

(二)安全性帶來的沖擊

云計算的應用需要借助互聯網展開,互聯網具有很強的包容性和公開性,網絡環境沒有實際的限制,這就使得互聯網環境過于復雜,其中很多信息在網絡平臺上都是以數據的形式所存在的,這就決定了會計信息所具有的規律性,既然信息具有一定的規律,就能夠進行破解,一些網絡黑客只需要掌握數據的破解規律,就可以盜取企業的內部數據,或者是篡改和非法傳播相關數據,一旦企業的財務數據出現丟失、泄漏等問題,會給企業帶來不可逆轉的危害,造成嚴重的經濟損失。要想確保會計數據的安全,就必要具備一定的安全意識,去應對大數據時代下網絡環境所存在的安全隱患,能夠及時解決出現的安全問題。

(三)人員專業性帶來的沖擊

技術的應用主體是人,能否發揮技術的優勢在很大程度上取決于員工的專業素質,云計算雖說是一種新興的產物,其應用卻和員工的專業性有著十分密切的聯系。在信息化的時代背景之下,技術的發展速度越來越快,企業內部的會計人員必須要緊跟技術發展的浪潮,掌握最新的理論知識和相關技能。對于一些從業時間較長的人員,他們的思想觀念較為落后,難以接受新的知識和技術,通過相關的學習,掌握的技術卻是少之又少,并且在應用的過程中,無法像一些年輕的員工一樣自如的應用,這對財務管理工作的開展產生了一定的影響。

(四)大數據時代借助云計算提升企業信息化的有效措施

1.注重信息的整理和分類

現階段財務管理工作面臨著巨大的信息量,數據處理的難度有所提升,這對會計人員提出了更高的要求,會計人員必須要完成相關的工作,這無疑給他們帶來了巨大的壓力。要想實現更加高效的信息收集、分類、計算與管理,可以借助信息化的網絡平臺,將此和云計算有機地結合起來,建立起一個功能更加完整和全面的財務管理信息化平臺。[2]會計工作者可以將財務信息進行給項目分類別的錄入,分支選項要盡可能地做到清晰明確,其中涉及的錄入時間、錄入項目等信息要精準,這樣在后續的信息查找過程中才能夠更加方便和快捷。在此基礎上系統的數據處理板塊需要進行項目的批量處理,這樣才能夠降低會計工作的負擔和壓力,實現高效的信息處理。

2.加強網絡安全的維護

云計算的產生與互聯網有著極其密切的關系,面對著復雜的網絡環境,安全問題一直以來都是我們密切關注的對象,互聯網上的一切信息都是以數據形式存在的,其中有著很強的規律性,不法分子只要掌握一定的數字規律,就能夠盜取信息,甚至是非法傳播信息,這些將會對企業的發展產生一定的沖擊。企業必須要引入更加安全可靠的網絡安全技術,針對會計工作當中的數據進行保護,并且要維護網絡環境的安全,避免信息數據的丟失和遺漏,對于防護系統的版本需要及時進行更新,還要有專門的人員負責網絡安全維護,這樣才能夠確保會計工作環境的安全性。

3.提升財會人員的綜合能力

先進的技術需要借助員工來落實,財務工作者的知識儲備和技術能力水平在一定程度上決定了工作的質量和效率,處在大數據時代的背景下,企業必須要重視財會人員綜合能力的提升,一些資深的財會工作者雖然有著豐富的工作經驗,但是對于新技術和新知識的掌握較為欠缺,他們的學習能力和理解能力普遍較差,這些員工已經脫離了學習的關鍵時期。企業需要組織資深財會人員進行系統化的知識學習和技能培訓,讓他們掌握云計算技術,不斷更新員工的知識技術體系,讓員工能夠適應當前的社會發展趨勢,提升財會工作效率。

4.及時轉變傳統觀念

企業要跳脫出以往的財會管理模式,能夠積極地接受新技術,享受新技術帶來的成果,企業不能盲目地應用云計算,要進行合理的規劃,不能全盤接受新的技術,否定傳統技術,需要做的是吸收新技術中的優勢,摒棄舊技術的不足,結合企業的發展現狀,將兩種模式進行有機的融合。沒有一個新技術可以完全地取代傳統技術,面對著新技術興起的發展浪潮,企業必須要進行合理的選擇,在傳統觀念的基礎上進行創新,力求取得更好的發展。

五、結束語

綜上所述,分析大數據時代云計算對企業會計信息化的改變是十分有必要的。現階段的企業財會工作處于一種新的模式之中,其中不僅有機遇,更有挑戰,云技術的優勢逐漸的顯現了出來,企業必須要結合自身的發展特征,分析云技術對企業信息化產生的沖擊和影響,結合自身的實際情況進行創新,完善會計工作體系,提升會計人員的綜合素養,這樣才能夠更好地適應大數據時代的發展趨勢,促進企業更好更快的發展。

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