彭春紅
(三大雅精細化學品(南通)有限公司,江蘇 南通 226009)
管理會計又稱內部報告會計,通過運用適當的現代技術參與企業各項經濟活動,包括全面預算管理、風險管理、投融資決策、內部控制、績效評價等,評價企業現實的經營成果并預測企業未來的運營,從而提高企業經濟效益、增強企業社會競爭力。
1.側重為企業內部經營管理服務
管理會計主要服務于內部經營管理,通過利用、整理、分析相關財務和業務數據,促使企業管理者從生產經營的全局和局部兩個方面進行分析和規劃,最終為高層決策者制定決策提供相應的數據支持,從而達到優化決策和改善生產經營的目標。
2.方式方法靈活多樣
現代管理會計以靈活多樣的形式、廣泛的運用各學科的方法,為企業管理層在經營決策中提供有用的資料,以幫助企業管理層掌握生產經營中的某種變量關系的變化規律,從而有預見的采取有效措施,爭取產生最大的經濟效益。
3.面向未來
管理會計的職能側重于對未來的預測、決策和規劃。依據所掌握的豐富資料,通過利用管理會計工具進行數據分析從而對未來做出判斷,為最終決策提供客觀依據。
管理會計側重于企業管理,通過分析現實的經營情況的數據記錄,前瞻性的找出企業經營管理中的風險防控點及業務改善點,并按照企業實際發展情況及時調整經營方案,從而更加準確的評估企業經營流程效率。
財務會計以事后管理為主,主要通過對企業各項經濟活動的計量和核算,以財務報告為載體,貨幣為主要計量單位的形式來向管理層反映經營成果。而管理會計體現了一種前瞻性,其貫穿企業經營全過程,首先收集和分析能反映企業現實的經營狀況的數據,再利用財務會計方式預測和規劃企業未來發展的活動,并為企業提供有效應對未來的發展建議,以達到最后服務經營決策的效果。
管理會計與財務會計在企業經營管理中是缺一不可的,兩者都通過收集、整理、分析數據信息進而服務于企業的經營管理。只有在財務會計在財務上的核實工作不出紕漏的情況下,管理會計才可以在此數據的基礎上進行匯總管理。通過財務會計對業務的核算分析與管理會計利用其數據進行預測和規劃,兩者可達到有效互補。
隨著人工智能時代,大數據分析等優勢技術在會計行業的廣泛應用,不管對財務人員還是企業而言,財務會計向管理會計的轉型是必然的趨勢。從財務人員角度,人工智能可以替代傳統會計重復性強、計算量大、耗時且沒有技術含量的低附加值作業,實現低成本高效率的自動化作業,并能快速響應企業業務的變化和擴展。但是人工智能無法以人的眼光進行戰略分析未來形勢,而需要財務人員進行感性的思考分析。在此環境下,財務部門工作人員在釋放了雙手的同時必須隨之改變,否則將會面臨淘汰。財務人員應當參與到企業的經營管理中來,必須從原來關注于事后核算的財務會計逐漸轉型到具有前瞻性預測作用的管理會計,發揮管理會計的價值,為企業管理和方針制定提供數據和意見。從企業角度,人工智能時代企業運行的數據化對象的收集、挖掘、整理、分析、應用等正在發生根本的變化,只有向管理會計轉型才能促使企業的長遠發展。人工智能時代,只有在基本思想、分析方法、業務流程等方面做好轉型,才能更好地服務于企業管理,促使企也經營管理水平的提升,提高企業的競爭力,使得企業能清晰的認識自己的經營狀況,能對日后的發展方向做出更準確、更適合的方案,才能在市場中發展得更好,在同行業中占據更重要的地位。
人工智能是計算機科學的一個分支,就其本質而言,是對人的思維的信息過程的模擬。2017年德勤財務機器人的上市,隨后普華永道推出了機器流程自動化解決方案、應付流程完全自動化,這意味著人工智能已經引入到會計和審計的行業中。人工智能對企業財務會計的影響正在逐漸深入,提高企業財務工作效率的同時也給會計人員的工作帶來巨大的沖擊。
1.有利于財務工作者實現工作增效
傳統的會計體系中,會計人員因長期面臨繁瑣的財務信息和復雜的會計流程,長期從事簡單、重復的財務核算工作,沒有精力提升自身的專業素養,從而更加無法體現會計工作的實際價值。人工智能在會計行業的應用,大大減少了基礎的財務核算工作,使得財務人員可以抽出時間和精力來投入到企業價值的創造和企業風險防控中。
2.有利于財務工作者實現工作增值
傳統的財務工作基于現實的經濟活動同時受到數據收集、分析基礎設施條件不足的影響,得出的財務與非財務信息往往是滯后或者是缺乏科學性的。傳統財務會計在會計信息處理過程中存在大量人為判斷的操作,就會存在人為失誤或者弄虛作假等使會計信息失真的問題。而人工智能在會計行業的應用能夠改善上述不足,提高了數據信息獲取的及時性、精準度、科學性,從而更精準的服務于企業的決策管理。
1.財會人員專業知識及技能的缺乏
人工智能時代能為企業提供包括財務與非財務的大數據信息。企業要精確地從這些數據信息中提取有價值的、能對企業各種決策起到參考作用的、為企業所能利用的信息,則需要財務人員去進行分析總結。但一些會計人員運用數據分析工具的能力不足,比如財務軟件、ACCESS等不會運用,無法高效的從中提取有效信息,其能力遠遠不能滿足企業戰略決策的實際需要。另外一些會計人員自身對管理會計的相關知識涉及不多,對其概念理解不透徹,對其定位也十分模糊,這些知識及技術上的缺乏都增加了財務會計向管理會計轉型的困難。
2.企業對轉型認識的不足
長久以來,財務部門在企業中處于非核心部門。傳統觀念中財務就只是核算,不會參與到企業的經營管理和決策中去。企業的管理層也沒有重視財務部門在企業管理中的重要作用,這種落后的管理理念,極大地阻礙了財務會計向管理會計的轉型。
3.財務業務整合困難
財務和業務應當緊密聯系,相互共享數據。但是實際業務中,財務只是對已發生業務進行核算,并不參與業務部門的合同簽訂、定價等活動中來,相對封閉且缺乏與其他部門的溝通。雙方都依賴各自所核算、調研的數據,雙方難以實現同步。這種管理情況難以促進企業發展,甚至可能會阻礙企業的前進,因此必須要加強財務會計向管理會計的轉型。
4.信息安全化水平低
人工智能時代下企業的信息化水平決定著其管理會計發展的好壞。現階段大多數企業一方面管理會計信息化水平沒有達到理想的水平,企業信息基礎條件差,制約了管理會計的發展。另一方面大數據時代,數據傳輸速度快,數據的安全性就尤為重要。一旦核心數據被泄露,則企業將遭受致命打擊。因此做好信息安全化是促使財務會計向企業管理會計轉型的重要手段。
1.提升自身專業能力
傳統的財務會計可能會被人工智能取代,但是不可能被全部取代。它無法對復雜問題做出專業的判斷和決策。所以財會人員必須通過學習提升自身能力。首先要不斷更新自身的知識,對于新頒布的會計準則及稅收法規條例,要不斷學習,與時俱進,更精準地運用到會計實務中及稅收籌劃中。其次要精通企業的業務,并通過財務數據分析能為業務部門提供建議。最后還需精通內控和風險管理以及熟悉金融保險等領域,為企業有效規避經營風險及財務風險提供建議。
2.企業提供培訓
企業一方面要引進高素質的管理會計人員,同時對現有財會人員的技能提升應當給予大力的支持。企業應當給予財會人員足夠的培訓教育經費用于提升其專業能力及職業素養。企業不僅要培養考察會計人員的專業知識素養,考核實際業務操作能力,還要鍛煉對IT、ACCESS等相關技能的使用和掌握。另外企業可以通過聘請資深管理專家來進行專業培訓的方式,來提升轉型人員的管理技能及對大數據的分析能力。
首先企業的管理層要逐漸轉變“會計就是做賬交稅”的錯誤觀念,要認識到財務人員對企業管理的重要作用。要充分了解向管理會計轉型有利于加強企業的管理水平和效率,有助于提高企業的經濟效益。其次財會工作人員需意識到自身的轉型是必然趨勢,要把眼觀立足現在,放眼未來,否則在人工智能時代下會被淘汰。
企業的財務人員要將自身的財務數據信息和其他部門進行交流分享,參與到了解公司的業務中去。財務人員通過財務流程審批系統,對業務以及各部門的項目合同先行審核,可以在價格、付款方式、賬期、違約風險等關鍵控制點給予各部門意見。比如應對增值稅率的下調,財務可要求各部門在合同中必須注明增值稅稅率或者要求簽訂不含稅金額,以規避不必要的糾紛。再比如財務通過財務軟件中成本定價系統,采用本月的最新預測數據向公司營業部門公示產品的各種變動成本、制造成本、銷售成本等,并適當地參與到產品的定價中,為營業部門的定價提出參考建議。
企業在財務轉型的過程中,加大對人工智能及信息技術的資金投入,做好信息化建設工作。對企業信息系統中的老舊設備及時更換,并對整個系統進行優化,并做好系統的安全性保護工作,以適應智能化的需求,為企業管理會計的應用給予全面技術支持,同時為企業的長遠發展奠定堅實基礎。