王鳳翔
(安徽易商數碼科技有限公司,安徽 合肥 231202)
企業在電子商務環境下進行運營,要依托信息和網絡技術而進行。在很大程度上,電子商務運營大大提高了成交的效率,縮短了企業商務參與者之間的距離,便于企業商務參與者及時溝通,商務實時處理成為可能。這種信息化運營方式,必然會給企業的財務管理帶來一定的影響。本文探討在電子商務環境下企業的財務管理。
隨著電子商務的流行,企業在管理財務時也面臨著日趨復雜的管理內容。從傳統財務管理角度看,財務管理并不復雜,主要圍繞財務預算、財務會計處理等常規財務內容而展開。財務管理工作者也只需要在一定的范圍內思考問題。但電子商務的環境下,電子信息平臺成為企業進行交易的主要渠道,可以通過選擇不同的信息技術設置不同的交易方式。比如,“一手交錢,一手交貨”是傳統的企業交易形式,且以線下的資金流傳方式為主。但在電子商務背景下,企業的交易通過網絡進行,這會使得企業更多考慮到平臺的安全等問題。可見,在電子商務背景下的財務管理,不僅涉及傳統的財務管理,還要充分考慮信息安全等,這使得財務管理更為復雜。
隨著互聯網技術的應用,電子商務背景下,企業之間的交易范圍更廣,交易對象更多,與此同時財務管理的范圍也相應增大。傳統的企業財務管理,交易信息往往會有滯后,企業之間的交易一般是按照約定的流程,在特定的商務環境下進行。但電子商務應用之后,企業可以和來自全國各地的企業進行交流與合作。此種背景下,企業財務管理除了要考慮傳統財務管理的采購和銷售成本外,還要考慮物流、運輸等成本。比如,企業與外地的企業達成電子商務協議,則要尋找性價比較高的物流公司處理交易貨物的運送等工作,盡可能提高企業的經濟效益。
電子商務環境下,財務管理工作者不僅要擁有傳統財務管理的一般財務知識和技能,還要進一步掌握電子商務的流程和原理。財務管理是促進電子商務交易的重要方式,伴隨著信息化技術的發展,電子商務合作過程中的支付和交易方式也會與時俱進,財務人員則需要時時掌握最新的信息化水平,使企業商務活動能夠有效進行。比如,財務人員對相應的電子商務操作平臺更為熟練,則更能獲得有關企業的操作信息,使電子商務背景下的財務工作更為可靠和有效。
從上述可見,電子商務環境下企業的財務管理面臨著諸多挑戰。加強企業的財務管理創新,既是電子商務對企業改革創新的必然要求,也是企業為了更好地順應時代潮流而主動做出的選擇。本文從以下幾個方面提出了企業財務管理的創新思考:
電子商務的興起,使得企業創造財務的核心要素由傳統的物質資本轉向為知識資本。因此,企業的財務管理也應當順勢而為,改變管理觀念,不是一味地以金融資本和物質資本為核心。第一,認識到知識資本的重要性,了解知識資本的特征、來源、主要要素、表現形式等。第二,要將知識資本作為企業資本的一個部分,讓知識資本為企業的發展與市場增值服務。第三,將知識資本充分利用起來,一方面,企業可以為知識化成果商品化提供相對應的經營資本,另一方面,要將知識資本利用起來,保持可持續的價值增值。換句話說,要改變企業財務管理理念,使財務管理朝著創新的方向前進。
在電子商務環境下,企業財務安全是財務管理的重要問題。第一,確保電子商務環境下有一個絕對安全的網絡系統,是企業財務能夠自由發展的前提調價。企業的財務管理一般涉及資金的流動、企業的機密等,稍不注意,就可能造成資金的大量流失。財務交易的管理手段和工具的安全性就十分必要。但一般的網絡環境很容易發生信息被竊取、身份被假冒以及資料被偷竊等問題,使得建立網絡安全的財務交易存在一定的困難。第二,電子商務中的財務交易涉及電子貨幣、電子單據等,是網絡不法分子的主要攻擊對象。第三,通過電子商務進行的財務管理,容易因為權責不清晰、不嚴格的內控制度,使得信息濫用和流失現象嚴重。此外,隨著企業財務管理在電子商務中的應用,財務管理和業務管理開始同化,使得企業將經營的重心放置到了電子商務環境中,一旦企業疏于管理網絡和對其進行有效的防護,網絡系統處于癱瘓之中則會影響整個企業的運作。因此,有必要加強對財務管理的安全保障,建立有效的機制防止企業受到網絡內外的夾擊。首先,在企業中建立一套嚴格的網絡財務內控制度,針對財務管理涉及的各個方面,如軟件開發、硬件管理,組織架構、人員管理,系統操作、文檔管理,系統環境到計算機病毒的整體預防等,都要有一套行之有效的方式來確保企業網絡財務的安全。其次,要對各個層次的財務系統啟用有效的技術采取安全防范措施。
在傳統的工作環境下,很多企業采取“金字塔”型的組織結構,各個部門之間互相獨立,來往較少。企業的管理幅度也較為有限,中層管理層級較多。許多中間管理層在財務管理的最高領導層和執行任務的基礎人員之間。在電子商務環境下,企業的各項業務,特別是財務和業務更具一體化,財務部門和業務之間的界限逐漸模糊。與此同時,管理的幅度也在擴張,使得中間管理層被大量壓縮,企業的組織結構呈現網絡化發展的大趨勢。企業加強財務管理,必然要進行組織結構的轉變管理,使其由傳統的部門管理轉向節點管理的方式,通過定義節點屬性來加強企業管理的有效性。也就是說,企業的財務管理要以節點管理為支撐,體現出財務管理的職能。
電子商務在企業中應用得越來越廣泛。計算機是企業內部數據管理的重要內部控制手段。在外部環境中,企業互聯網技術帶來的“媒體空間”,使得各類信息能夠在很短的時間內得到傳播和處理,電子商務逐漸呈現出無地域化、無紙化的特點,國際間的交流逐漸增大,也迫使資本決策的時間縮短。也就是說,企業交易之間的突變型和非線性變化等,使得企業有必要建立有效的財務風險預測模型。企業建立的財務管理風險預測模型應當包括多方面的內容,如監控風險的范圍、選擇適當的預警指標、發生率等,它們能夠反映出企業的保本點、收入安全點等企業經營中的敏感指標,使企業能夠主動預見可能的風險,并在財務管理實踐中及時止損。
傳統情況下,企業在外地的分支機構進行財務管理,一般都是向總部報賬,而總部則對分支機構的收支進行監控。電子商務環境下,使得企業將管理模式集中起來成為可能。現代化的計算機應用和管理手段,為企業在電子商務條件下開發出適合的財務管理模式以及各類企業財務管理系統提供可能。這些財務管理模式包含三個集中化處理:會計核算集中化、財務控制集中化以及財務決策集中化。
采取集中的管理方式,能在很大程度上適時提高數據處理的有效性,控制中層管理者的人數,減少高層決策者和基層執行者之間的溝通誤差。而高層決策者則可以依照企業發展的需要進行虛擬模擬和測算,結合市場的變化,做出相應的決策。
全球經濟一體化已經成為一種趨勢,電子商務在此背景下也得到了長足發展。財務國際化的問題伴隨著電子商務國際化而發展起來。企業超越時空展開交易,普通企業也能和許多跨國企業一樣競爭市場的資源。在這樣的運營情況下,企業的經營開始向客戶、供應商以及合作伙伴等各種虛擬企業而傾斜,它們的業務也變得分散。中國企業要想在國際競爭中站穩腳跟,財務國際化是一大發展趨勢。通過打破傳統的會計制度,使其能夠與國際會計無縫對接,為企業提供具有國際可比性的會計信息,形成符合國際會計準則,能與多國企業進行競爭,進行多種電子貨幣結算的網絡管理系統,使其能夠實現財務國際化。可以看到的是,隨著財務管理的國際化,電子商務將得到更進一步的發展,并跨越到一個新的臺階。財務管理的網絡化,將促進企業更多的網絡經濟行為,且具有較高的可靠性,從而進一步加強企業的電子商務新型,讓企業能夠投入更多的精力在電子商務上。財務管理的網絡化對技術提出了許多客觀要求,這會給電子商務技術提出新的挑戰,而隨著不斷地解決這些挑戰,電子商務技術也會得到進一步的發展。電子商務是未來商務發展的主要方向,而網絡財務管理的發展方向是財務管理的網絡化。二者都是在知識創造、網絡技術飛速發展的形勢下完成的,它們是時代發展的產物。可見,電子商務環境促進了財務管理的網絡化和國際化,反過來,它也必然將促進電子商務技術的走向更高的水平。
綜上所述,隨著時代的發展,電子商務成為企業運營的重要組成部分。電子商務的出現,帶給了企業新的發展方向,也給財務管理帶來了全新的挑戰。企業應當基于電子商務環境的具體背景,與時俱進,加強企業財務管理的創新,使企業財務管理過程中的資金交易、預算、會計核算等過程能夠進行高效地運轉,不斷提高運營過程中的安全可靠性,使企業能夠擁有核心的競爭力。