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人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)策略探析

2020-11-27 14:48:01趙廣彥
大眾投資指南 2020年12期
關(guān)鍵詞:工作效率交流信息化

趙廣彥

(魏縣人力資源和社會(huì)保障局,河北 邯鄲 056800)

統(tǒng)計(jì)信息化是提升勞動(dòng)資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)能力的重要基礎(chǔ),尤其是隨著當(dāng)前信息化設(shè)備的普及,很多操作在以往需要較為繁瑣的設(shè)備如今也可以通過信息化有效實(shí)現(xiàn)了,所以必須增強(qiáng)信息化建設(shè)在勞動(dòng)力資源以及社會(huì)保障信息之中的作用,這樣才鞥夠有效提升信息化工程的建設(shè),從而推動(dòng)其效果的進(jìn)行,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此在當(dāng)前的人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)滯洪,建設(shè)信息化是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)以及手段,只有這樣才能夠充分發(fā)揮出其效果。

一、人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展,當(dāng)前信息化設(shè)備承載的功能也在不斷強(qiáng)大,已經(jīng)成了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢之一,因此在當(dāng)前人力資源社會(huì)保障部門之中,大量的人員流動(dòng)以及信息記錄,對于工作的方式提出了非常多的要求,只有充分滿足這些要求,才能夠有效提升信息化水平的發(fā)展,進(jìn)而保證工作更好的發(fā)展,形成專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),優(yōu)化當(dāng)前的工作效率,提升工作質(zhì)量,推動(dòng)信息共享的實(shí)現(xiàn)。

(一)軟件功能不全

在當(dāng)前的人力資源社會(huì)保障之中,一般會(huì)使用SMIS2012系統(tǒng),這種系統(tǒng)是一種對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)且上報(bào)的軟件,也是在當(dāng)前使用最廣泛的一種軟件,這種軟件可以有效保證數(shù)據(jù)的傳輸以及向上級部門進(jìn)行匯報(bào),但是在實(shí)際的使用過程中,這種軟件也存在一定的不足。其中最大的問題是這些傳輸只注重縱向的傳輸,而忽略了橫向的信息傳遞,所以導(dǎo)致各部門在進(jìn)行工作配合的過程中,狀況頻出,無法有效進(jìn)行合作。其次就是軟件的智能性比較低,隨著當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展,人工智能已經(jīng)成為了經(jīng)常使用的一種手段,但是在當(dāng)前的軟件之中,智能性不足,導(dǎo)致了系統(tǒng)自動(dòng)處理一些信息只在較為簡單的層面,對于人員的需求依舊非常大,且工作量非常繁重。最后就是該軟件缺乏基本的預(yù)警系統(tǒng),對于一些可能出現(xiàn)的問題以及不當(dāng)操作都缺乏足夠的警示,這就導(dǎo)致了在實(shí)際的工作中,非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作,進(jìn)而造成整體的信息出現(xiàn)問題,不利于人力資源社會(huì)保障功能的發(fā)揮,造成了當(dāng)前工作的效率難以有效提升。

(二)系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)不一

在我國當(dāng)前的國情下,很多人力資源部門需要互相之間進(jìn)行信息的交流,尤其是我國當(dāng)前幅員遼闊,因此涉及非常多的地區(qū)以及不同的人群,但是在當(dāng)前的人力資源管理系統(tǒng)方面,存在一個(gè)非常大的問題,就是相互之間的系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了在信息進(jìn)行傳遞的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)無法匹配的現(xiàn)象,而且在當(dāng)前,我國人員的流動(dòng)是非常大的,所以各部門需要及時(shí)進(jìn)行配合,這樣才能夠發(fā)揮出其有效的作用,然而系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,這才造成了當(dāng)前的配合難以進(jìn)行。造成這樣的主要原因就是系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的操作流程,而且各地區(qū)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)也不夠統(tǒng)一,進(jìn)而導(dǎo)致了數(shù)據(jù)以及表格等在進(jìn)行操作的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)很大的問題,影響當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作的效率,進(jìn)而造成統(tǒng)計(jì)工作難以進(jìn)行。

二、人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)的策略分析

(一)整合信息化資源

信息化背景之下,想要人力資源社會(huì)保障體系能夠有效建設(shè),必須不斷加強(qiáng)對于信息化工作的處理,只有這樣才能夠保證統(tǒng)一開展工作,所有的工作之間都能夠進(jìn)行信息的溝通與交流,只有這樣,才能夠充分保證信息化工作的進(jìn)度,進(jìn)而推動(dòng)人力資源社會(huì)保障體系的建設(shè)。所以在當(dāng)前的工作之中,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:首先是增強(qiáng)電子化處理能力,通過這種方式,可以有效保證統(tǒng)計(jì)效率提升,也能夠精簡人力資源部門的結(jié)構(gòu),讓工作效率提升。其次就是讓系統(tǒng)能夠橫向進(jìn)行交流,有助于各部門之間進(jìn)行交流與溝通,通過這種方式進(jìn)一步提升了單位內(nèi)部的交流手段,最后就是結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)容開發(fā),只有這樣,才能夠提升整體的質(zhì)量和效果,進(jìn)而加強(qiáng)工作的效率。

(二)規(guī)范信息化數(shù)據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前的信息化之中,工作效率是非常值得重視的一個(gè)方面,各地區(qū)的部門之間也需要有足夠的交流手段,這樣才能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)的功能。因此在當(dāng)前的信息化系統(tǒng)之中,需要建立一個(gè)完善的軟件,一方面能夠統(tǒng)一操作流程,讓操作能夠更好更有效實(shí)現(xiàn),第二就是可以讓信息之間的交流更加順暢,隨著工作的實(shí)際發(fā)展,提升整體的工作質(zhì)量,降低工作的成本。同時(shí)也需要加入更多的數(shù)據(jù)采集方式,讓工作可以轉(zhuǎn)變方式進(jìn)行,最后就是加強(qiáng)數(shù)據(jù)以及信息方面的安全,隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,信息安全工作是非常重要的。直接關(guān)系到最終的工作結(jié)果。因此在當(dāng)前人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)之中,需要有完善的安全保障機(jī)制,所有的信息交流應(yīng)該在內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行,澤陽才能有效防止在傳輸?shù)倪^程中,出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象,進(jìn)而影響工作的安全。

三、結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)前人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)之中,依舊存在很多的不足,所以應(yīng)該立足于實(shí)踐,對人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行發(fā)掘,進(jìn)而有針對性地進(jìn)行改變,只有這樣,才能夠提升工作效率,與此同時(shí),也需要將精力放在安全問題上,提升工作的安全性,保證人力資源信息的安全,讓其能夠承擔(dān)更多的社會(huì)職責(zé),只有這樣,才能夠發(fā)揮人力資源部門在當(dāng)前社會(huì)中的重要作用,推動(dòng)人力資源工作的開展。

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