袁歡
(成都高新投資集團(tuán)有限公司,四川 成都 610041)
社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)的管理理念也隨之進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),以迎合不同時(shí)代企業(yè)發(fā)展的新需求。在財(cái)務(wù)共享背景下,建立財(cái)務(wù)管理新模式,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效、統(tǒng)一的管理。財(cái)務(wù)共享作為近年來財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的新趨向,聚集了眾多大型企業(yè)集團(tuán)的關(guān)注。
在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)管理模式正在逐步被財(cái)務(wù)共享模式所取代。財(cái)務(wù)共享模式是指將企業(yè)大量重復(fù)、易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)單元(財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化、集中處理,以達(dá)到提升業(yè)務(wù)處理效率,進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控、創(chuàng)造價(jià)值的目的,最終提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平的一種作業(yè)管理模式。基于財(cái)務(wù)共享理念而建立起來的為整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)的平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種高效便捷的財(cái)務(wù)管理服務(wù),優(yōu)化企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)共享模式很大程度上能夠減少企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),而且能夠保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與透明化,由此就能夠從整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。如今,各種信息技術(shù)發(fā)展迅速,例如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及智能AI技術(shù)等,能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起面向所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的集合式財(cái)務(wù)管控體系,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此以外,財(cái)務(wù)共享管理模式還能夠基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況對(duì)管控策略實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,采取分步實(shí)施戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化。
當(dāng)采取財(cái)務(wù)共享模式來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),有關(guān)于財(cái)務(wù)方面的所有細(xì)節(jié)內(nèi)容都能夠得到集中式管理,而在傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)常常存在重復(fù)性的工作,不僅浪費(fèi)時(shí)間、還花費(fèi)了大量的管理成本,財(cái)務(wù)管理效率十分低下。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,涉及企業(yè)財(cái)務(wù)方面的事情常常容易牽扯到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的精力,業(yè)務(wù)工作常常面臨多方阻力[1]。但企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享管理模式之后,就能夠很好地克服這一個(gè)不足,把那些大量的、繁雜的重復(fù)性的工作集中統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,使企業(yè)其他的業(yè)務(wù)部門能夠?qū)K酒涫拢员静块T的業(yè)務(wù)為工作重點(diǎn),如此,就可以使得企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門專注于自身的主要工作,從而創(chuàng)造更大的主營(yíng)業(yè)務(wù)價(jià)值,從整體上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采用財(cái)務(wù)共享管理模式,不僅僅在一定程度上使得企業(yè)的人工成本得以大大減少,并且還能夠有效提升企業(yè)各個(gè)部門的工作效率,企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活,各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展也更為簡(jiǎn)潔方便。除此以外,企業(yè)能夠憑借現(xiàn)代化高效率財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),與企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)合作,相互促進(jìn)。采用財(cái)務(wù)共享管理模式以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)方面的趨勢(shì),一是更加智能化,計(jì)算機(jī)錄入會(huì)解決很大部分的手工錄入工作,提高核算效率;二是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的分工將會(huì)越來越細(xì)致[2]。此外,財(cái)務(wù)共享模式還為企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供了一個(gè)更加高效的平臺(tái),它能夠幫助對(duì)企業(yè)各種資源進(jìn)行整理,并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,大大提高企業(yè)的工作效率與業(yè)務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式也需要一定的條件,企業(yè)需要達(dá)到一定規(guī)模并且擁有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)內(nèi)容相對(duì)比較單一,并且存在集中財(cái)務(wù)管理的需求時(shí),就能夠提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,采用財(cái)務(wù)共享管理模式,是未來集團(tuán)企業(yè)賬務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)共享模式是一種伴隨新技術(shù)、新管理理念而生的財(cái)務(wù)管理模式,因此其人才隊(duì)伍也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好人力資源管理工作,保證財(cái)務(wù)共享模式的順利施行。除此以外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)崗位分工的不同,打造多層次、全方位的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式流程優(yōu)化和管理創(chuàng)新。此外,由于財(cái)務(wù)共享模式下,核算方式由依賴人工轉(zhuǎn)為依賴計(jì)算機(jī),因此財(cái)務(wù)管理人員必須掌握先進(jìn)的信息技術(shù),能夠通過信息系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)共享管理工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量。
伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享提供了很好的技術(shù)基礎(chǔ),為了使財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮其價(jià)值與作用,企業(yè)應(yīng)該注重引入新興技術(shù)打造財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式在創(chuàng)新過程中,必須要堅(jiān)持以新管理模式的完善為重點(diǎn)[3]。建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),有利于將所有的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一化展示,信息透明化、完整化,有利于不斷提升企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策正確度。充分借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),打造功能多元的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)。減少人工核算壓力的同時(shí),財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展也有利于減少因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤核算等問題。
綜上所述,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式上的發(fā)展進(jìn)步,同時(shí)它也是未來集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)發(fā)展趨向。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言,財(cái)務(wù)共享模式具有很多優(yōu)勢(shì),包括集中各種信息資源、提高管理效率、精簡(jiǎn)管理隊(duì)伍、節(jié)省管理成本,等等。企業(yè)可以通過加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)、建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)等策略,不斷提高財(cái)務(wù)共享管理模式的效率。