財務共享在企業(yè)財務管理中的應用研究

喬超

（青島海洋地質研究所，山東 青島 266071）

財務共享模式是一種新型的財務管理模式，并且正逐漸應用于各個大型企業(yè)的財務管理工作中，能夠有效改善企業(yè)內(nèi)部的財務問題，具有較大的優(yōu)勢。尤其是近幾年，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，大部分企業(yè)致力于財務共享模式的探索，財務共享模式已經(jīng)成為了大眾化的發(fā)展模式，我國幾乎超過一半的企業(yè)已經(jīng)擁有了屬于自己的財務共享平臺。

一、財務共享模式的概述

財務共享模式主要是依托信息技術來處理的財務和業(yè)務活動的流程，旨在優(yōu)化流程結構，提升流程效率以及降低企業(yè)運營成本，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值空間。在財務共享模式中，ERP系統(tǒng)、PCR識別以及工作流等技術都得到了普遍應用，并且達到了一定的技術水平。財務共享模式的優(yōu)勢具體可以從兩個方面來看：一方面是從市場發(fā)展的角度來看，財務共享模式受到了許多企業(yè)的青睞，并且能夠給客戶提供較高的消費服務水平；另一方面是從財務共享模式服務的方式來看，財務共享的服務方式主要分為生產(chǎn)式服務和分布式服務兩種方式，這兩種方式都重點關注了企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質量，并且能夠兼顧以客戶為中心的服務理念。目前，財務共享模式正逐漸向業(yè)財一體化的目標靠攏，相對于傳統(tǒng)的財務管理模式，能夠有效減少與客戶溝通的問題，并且構建出了以客戶為中心的服務模式，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、財務共享在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)缺點

（一）財務共享在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)點

任何事物都有其兩面性，財務共享模式也不例外。目前，財務共享模式受到了各個大中型企業(yè)的青睞，普遍應用于企業(yè)內(nèi)部管理中，包括內(nèi)部資金管理、內(nèi)部人員管理、子公司績效考核等等方面，不僅能夠有效提升企業(yè)管理的效率，而且能夠為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。但是財務共享系統(tǒng)也有其局限性所在，對此，下文中分別闡述了財務共享在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)點和缺點。

1、降低企業(yè)運營成本

隨著企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越來越大，企業(yè)的發(fā)展也越來越呈現(xiàn)出集團化。而財務共享在企業(yè)集團中的應用，其主要以信息技術為依托，能夠快速的處理企業(yè)內(nèi)部的財務和業(yè)務活動，同時信息化建設水平的提高，能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部人力資源管理成本的投入。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，通常是以人工處理的方式進行，很有可能會受到多方面因素的影響，財務信息出現(xiàn)錯誤、篡改、遺漏等現(xiàn)象，這不利企業(yè)的發(fā)展。而財務共享的應用，建立起統(tǒng)一管理的平臺，將企業(yè)各項經(jīng)濟活動的財務信息在這個平臺上進行統(tǒng)一管理，由原來需要多個人員進行處理的方式變成了只需要一臺處理器和一個人員便可完成相應的工作，不僅有效提升了工作的效率，而且降低了人員成本投入。由此可見，財務共享的應用，可以有效降低企業(yè)在人力資源方面的運營成本。

2、提高財務管控能力

無論是任何企業(yè)，其運營管理的最終目的都是獲得盈利。因此，在企業(yè)運營發(fā)展的過程中，需要嚴格管控企業(yè)內(nèi)部的資金。但是，由于企業(yè)的發(fā)展越來越趨于集團化，子公司的數(shù)量越來越多，受到時間和空間上的限制，企業(yè)總部難以充分了解子公司的運營情況，導致出現(xiàn)一系列管理問題發(fā)生。而財務共享在企業(yè)財務管理中的應用，建立起了財務共享平臺，對旗下多個子公司進行統(tǒng)一的管理，要求各個子公司定時上報運營情況至財務共享平臺中，由企業(yè)總部專門人員進行監(jiān)管，并根據(jù)上報的財務信息進行分析和預判，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，最大限度地為企業(yè)獲取更高的利益。

3、降低企業(yè)發(fā)展風險

在企業(yè)集團運營管理過程中，最有可能產(chǎn)生風險的原因是旗下子公司脫離了總部的管控，從而導致了一系列風險問題發(fā)生，危害企業(yè)的利益。而財務共享在企業(yè)財務管理中的應用，可以有效降低企業(yè)發(fā)展風險，因為通過財務共享平臺對旗下子公司進行實時監(jiān)控，尤其是對子公司的財務方面加強了管理，企業(yè)總部該平臺通過分析子公司的財務信息以及運營情況，及時做出相應的調(diào)整措施，不僅有效提高了企業(yè)集團的財務管控能力，而且很大程度上降低了子公司在發(fā)展過程中可能會發(fā)生的風險。

4、實現(xiàn)企業(yè)信息共享

無論是任何一個企業(yè)，其組織結構都有多個部門組成，比如常見的銷售部、人事部、財務部、行政管理部等等，尤其是企業(yè)集團，更是由多個部門組成，像是一個小型的社會。這也要求了企業(yè)的建立，必須要合理地規(guī)劃各個部門的重要事項，并且實現(xiàn)各個部門的信息管理與共享。而財務共享在企業(yè)財務管理中應用，加強了企業(yè)各個部門信息的管理，實現(xiàn)了各類管理信息的共享。舉個例子，企業(yè)在銷售一個產(chǎn)品時，不僅僅是依靠銷售部門來進行，而是需要多個部門來共同完成，一個產(chǎn)品是否銷售得好，是需要經(jīng)過以下幾個方面的流程：首先，銷售部門進行市場需求調(diào)研，針對性調(diào)整營銷策略；其次，銷售人員的業(yè)績由人事部門進行考核，人事部門根據(jù)業(yè)績情況相應調(diào)整人員；再次，產(chǎn)品研發(fā)部門需要對產(chǎn)品進行檢測，考慮其功效，看是否需要改進和繼續(xù)研發(fā)等；最后，企業(yè)管理者針對這一項目的可行性，考慮是否增加投入或者是停止項目等。由此可見，在這一過程中，需要建立起一個信息共享的平臺，來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速、及時共享，從而更好地為企業(yè)發(fā)展而服務。

（二）財務共享在企業(yè)財務管理中應用的缺點

1、財務人員流動率提高

財務共享在企業(yè)財務管理中的應用，具有較大的優(yōu)勢，不僅可以有效提高企業(yè)內(nèi)部工作的效率，而且可以降低企業(yè)人力資源的成本投入，使得原本需要幾個人才能夠完成的財務工作，變成了只需要一個人員和一臺處理器便可以完成。但從另一個方面來看，也有其局限性，主要表現(xiàn)在：第一，企業(yè)在應用財務共享系統(tǒng)時，要求相關的財務人員需要充分掌握信息技術和熟練管理軟件，而在這其中有大部分人員可能無法滿足這一工作要求，導致企業(yè)內(nèi)部人員流動性較大，企業(yè)也由于缺乏這樣的復合型人才從而增加運營成本；第二，財務共享系統(tǒng)的應用，極大地提升了企業(yè)財務工作的效率，這使得企業(yè)會為了降低運營成本而存在裁員的問題；第三，財務共享系統(tǒng)的應用，減輕了企業(yè)財務工作的工作量，許多工作都可以通過計算機技術來自動完成，一定程度上降低了這項工作的積極性，大部分人員會覺得重復機械的工作枯燥乏味，從而出現(xiàn)人員離職的現(xiàn)象。

2、系統(tǒng)建設成本增加

企業(yè)在應用財務共享系統(tǒng)的過程中，不僅僅需要建立一個大型的財務共享平臺，而且還需要不斷地進行系統(tǒng)升級，以及加大對系統(tǒng)的維護力度。這是因為隨著企業(yè)的快速發(fā)展，所涉及的運營信息越來越多，如果不加強完善財務共享系統(tǒng)的防護，則有可能會出現(xiàn)黑客入侵盜取信息、資料的問題，所以企業(yè)需要做好相關的網(wǎng)絡維護工作，而這一定程度上增加了企業(yè)的維護成本。此外，財務共享系統(tǒng)中所涉及到的企業(yè)信息和事項也較為繁多，員工需要掌握一定的專業(yè)技術和能力，才能夠很好地勝任這一個工作，所以企業(yè)需要加大成本投入進行專業(yè)課程的培訓。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中應用的發(fā)展趨勢

通過上述財務共享在企業(yè)財務管理中應用分析可得知，財務共享模式雖然存在一定的局限性，但是從長遠發(fā)展來看，由于財務共享模式具有較大優(yōu)勢，在未來應用的過程，具有較大的發(fā)展前期，并且應用也會變得越來越成熟。具體可能會呈現(xiàn)出兩種不同的發(fā)展趨勢：一種是企業(yè)利用財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)對外業(yè)務的承攬，就是將企業(yè)自身變成一個外包中心，通過外包業(yè)務來擴大企業(yè)的利潤空間；另一種就是企業(yè)將自身一些附加值較低的業(yè)務進行外包，允許其他外包中心來完成這些簡單的業(yè)務，企業(yè)則將中心放在重點盈利的業(yè)務上，從而增加企業(yè)的盈利。總而言之，財務共享模式在未來的應用范圍會越來越廣泛。

四、結語

綜上所述，財務共享在企業(yè)財務管理中應用具有較大的優(yōu)勢，雖然財務共享模式也有其缺點所在，但是從長遠發(fā)展的角度來看，財務共享模式具有較好的發(fā)展前景。因此，企業(yè)在應用財務共享系統(tǒng)進行財務管理時，要充分認識和分析財務共享系統(tǒng)的作用，針對其存在的局限性要采取有效措施進行解決，建立起符合自身發(fā)展要求的財務共享平臺，從而發(fā)揮財務共享的作用，提升財務工作的效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。