任芳芳
(山西西山金信建筑有限公司,山西 古交 030200)
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。合同依法成立,受法律保護。工程建設合同就是明確建設方與施工方的責任和義務的協議。建設方的主要責任就是向施工方支付工程款,施工方的主要責任就是按照建設方的要求進行工程建設。合同內容能否做到公平可行,將直接影響到建設工程的具體實施及其利潤率。隨著我國經濟社會的迅猛發展,在國際中的地位也越來越高,國際通用的建設工程合同條款也逐漸被應用到我國的工程項目中。
隨著社會經濟的發展,建筑行業也進入一個新的發展時期。工程項目的增多,市場經濟發展下的市場流動性和變化性不斷加快,建筑單位更加多的注意力集中在建筑施工效率和施工水平的提高上而忽視了企業內部管理的提高,尤其是合同管理的重視程度不夠。而建筑種類的增多,建筑樣式的復雜使得施工過程中各參建方出現因合同規定不明確而產生的各種糾紛,需要消耗大量的人力物力進行糾紛的調節,提高了工程成本,影響施工進度,造成建筑單位經濟和社會口碑的損失。
合同管理中包含著工程項目的各個方面包括嚴格的施工進度規劃和施工方式等,因此高效的合同管理能夠有效約束施工方的施工行為,確保施工進度的順利推進。將合同管理問題放在重要的位置,能夠有效地監督施工現場的施工狀態,掌握整體施工進度的推進情況,明確施工單位的施工過程行為,保證工程項目在進度規定的時間內保質保量地完成。
通過有效的合同的簽訂,能夠明確工程項目各參建方的行為以及責任和權利。建筑工程中的合同簽訂是具有一定的法律約束能力,一旦工程項目施工任何參建方之間出現糾紛就需要以合同中的規定為依據進行糾紛的解決。嚴謹有效的合同管理能夠為整個建筑行業營造良性發展環境,推動建筑行業的持續穩定發展。
在制定施工合同的過程中,首要的目標就是保證合同雙方的直接利益。工程中有建設單位和施工單位的存在。它們都是按照合同來執行施工任務、完成工程款的撥付等。建筑行業的施工合同與普通產品有所不同,首先普通產品主要的情況是甲方與乙方簽訂合同之后,由乙方完成相關的產品制作之后在完成整體銷售工作,可以說甲方只是負責資金的投入,后期的相關工作不會進行負責,只有完成相關管理就可以達到最后的項目收益。
工程是一個綜合性較強的項目,所以在當前的施工過程中,會出現工期長和工程質量無法得到保證的情況。并且在當前的施工過程中,需要投入較多的人力、物力、財力。但是如果沒有合理的分配和處理的話就會出現資源不平衡的情況,因此在當前的合同使用上,其可以全面的解決各種資源問題,同時將各項資源可以合理的規劃到最為需要的地方,根據施工合同要求進行相關的資源投入,同時做到質量、安全、進度和成本的有效控制。
應加強合同流程管理,明確合同責任對應主體及合同目的任務,以確保合同中各個環節的有效落實,提升合同管理的合法性及合規性。為了提升建筑工程合同管理及控制效果,應做好合同簽訂、履行、實施及后期管理階段的全過程管理工作,由具備專業管理水平的技術人員來完成合同管理及監督工作,從多角度對合同的履行及實施情況進行評價,以確保合同履行手段、簽約主體及履行過程的合法性及合規性保證合同內容的真實性、合同條件的完整性、合同簽約形式的合理性、合同陳述形式的規范性,有效控制合同內容,以便能夠在根本上預防合同所帶來的風險問題,降低法律糾紛發生率,使合同管理工作更具規范化、流程化、標準化及制度化。
嚴謹的合同管理首先要做到的就是合同簽訂內容的嚴謹性和規范性,重視建筑工程合同擬定的合規性,這是建筑工程合同管理的第一步也是重要的一步。建筑工程合同雙方就合同內容文本的擬定過程中,必須按照相關法律和建筑行業的有關規定中標準的合同文本規范形式來進行合同內容的擬定,這樣能夠有效提高合同內容的規范性和合法性,避免不必要的工程糾紛和經濟糾紛。在對工程項目的合同擬定時,合同雙方必須要對自己方的建筑工程進行充分的調查與了解,充分的預見工程項目推進中可能出現的問題,在合同擬定時對工程的每一個方面都有著清楚的規定與解釋,避免在合同履行過程中出現歧義。
合同是工程中很重要的組合部分,它對工程是一個動態的管理過程,所以在合同的管理過程中,要對每個環節進行綜合的管理和提高。在管理的過程中,要講究管理方法和技術,提升管理人員的綜合素質,讓其可以掌握相關技術,合理有效的使用合同管理。