文/田孝華,泰華智慧產業集團股份有限公司
財務共享服務來源于西方企業,在許多國際大企業和國際公司運用極其廣泛,但目前運用于我國的財務管理方面相對尚未成熟,運用仍然存在諸多不科學之處。隨著企業財務管理現代化建設,逐漸將財務共享服務理念引入企業財務管理中,但該理念的運用需要以現代化的管理信息為前提,并且通過相關平臺,進行企業財務數據系統化分析,實現企業財務信息和數據的統一化管理。
管理會計是企業財務會計的重要構成部分,其主要職責,是將企業的財務數據進行采集和分析,并根據實際情況進行企業部門開展針對性的調查活動,通過對數據的具體分析,進行企業財務風險預測以及為企業重大決策提供數據支撐。管理會計在企業管理與經營過程中,均分發揮著重要的作用,能夠將企業的經營管理與會計相融合,進而實現企業管理的科學化。管理會計信息化,則是將管理會計與信息技術手段相結合,通過網絡先進技術手段獲取最新、最精準的會計信息,通過系統化的分析,為企業管理、經營以及進行財務風險評估和在重大決策時,提供精準的會計信息。隨著互聯網高速發展,我國管理會計信息化水平逐漸提升,并且運用于企業管理也取得了良好成效。但由于我國管理會計信息化相對較晚,受到多方客觀因素影響,管理會計信息化綜合水平與西方發達國家仍存在較大的差距,在國內不同行業領域內,管理會計信息化尚未廣泛運用。
目前,我國企業已經針對財務共享服務中心建設了最為良好的管理會計信息系統。這與企業發展規模及復雜程度有著非常大的關系,同時還與企業變革關系巨大。實際運行中可能會因為各種不利因素使得企業各類業務流程不準確,業務不夠集中,導致企業在實際發展中出現嚴重的系統邏輯問題,這會對企業信息傳遞效率有著非常不利的影響,使得信息整合率低下。例如,蘇寧云商集團系統操作界面復雜性讓部分單據缺失,系統內嚴重缺乏邏輯性,使得全國幾百家店面未能進行有效的信息共享,對業務實際經營工作產生不利影響。
財務共享模式中的各個模塊之間需要進行高度集中,這樣才能促使業務及流程管理的有效配合。例如預算管理,前部分預算工作需要對集團公司地區各項因素差異化進行考慮,這些差異性因素會影響數據處理的及時性,預算基本作用不能進行有效體現。
近些年來,信息化技術的不斷提升,現在已經迎來了信息化、數字化的大數據時代,現在“互聯網 +”思維以及大數據技術的不斷的發展,加強了社會各界對其的關注力度。對于企業的會計工作而言,帶來新的機遇的同時也潛藏和巨大的挑戰。作為企業的財務管理人員要清楚的了解當前市場的具體需求情況以及實際變化情況,對于企業的內部信息也需要進行充分的了解和掌握,在此基礎上建立財務管理間的具體關系。
企業財務工作人員管理需要從最初核算工作人員轉變為管理人才。企業文化中的重要組成部分有財務機制,財務機制的建設需要將財務共享服務中心作為依據建設標桿,對財務共享服務過程中的每一個子系統進行規范及不斷完善。同時,還需要相關專業人士對企業各個管理崗位進行全面監督及優化,將企業管理會計與時代發展同步。
隨著互聯網的快速發展,迎來了大數據時代,為企業會計工作迎來新的發展機遇,對企業財務管理模式革新以及管理會計信息化方面均發揮著重要作用。許多企業在經營過程中均遇到過這樣的問題,例如,員工的出差天數沒有真實匯報、出差費用發票真假難辨別等問題,運用大數據企業管理人員能夠更加準確地掌握這些信息,進而判斷出真假。通過大數據網絡平臺開展管理會計工作,能夠提高會計信息的精準度,同時將大數據理念與管理會計相融合,能夠為企業對財務風險預算、財務成本核算以及重大決策提供多重選擇。國內的會計工作,不僅需要每天面對大量的零散、雜亂的數據,同時需要進行數據整理篩選,尋找不同數據間的關聯,因此,財務工作者必須對會計行業多種要素和環節有全面而清晰的認知,合理結合大數據理念于管理會計中,為管理會計信息化的有效實施提供堅實根基。
通過上文的具體分析,我們可以清楚的了解財務共享服務下管理會計信息化建設過程中存在的問題以及具體的實施路徑。新的時代背景下,企業要想在資源上占據優勢,在新的環境下更好的生存和發展,就需要加強管理會計的信息化建設,只有這樣才能更好的對財務信息進行分析和整理,充分的挖掘這些信息的價值,是提升企業社會競爭能力的重要手段,在促進企業實現長遠發展方面也有著非常重要的作用。