李軍三
(山東科技大學財經學院,山東 泰安 271000)
在信息系統穩健發展新常態下,會計信息化成為企業提高財務管理質量,優化配置信息化財會工作資源,推動財務管理工作朝著信息化方向發展的重要手段,將信息技術與財務管理融合在一起,使企業財務管理更富成效。然而,我國會計信息化財務管理經驗較少,管理理念相對滯后,加之 不同企業會計信息化發展實力、財務管理目標存在區別,未能形成具備指向性的會計信息化企業財務管理執行體系,這也為本次研究創造條件。基于此,為推動企業科學發展,探析會計信息化對企業財務管理的影響與對策顯得尤為重要。
由于網絡技術的發展和應用,人們的日常生活也發生了很大的改變。目前來說,很多企業在發展時都對信息技術有充分的利用,在不同的領域中都有著廣泛普及。在今后的工作中,會計信息化的應用范圍也會越來越廣,應用頻率也會逐漸提高,會計信息化也是企業財務管理工作中重要的方式方法,所以也會得到進一步提升和完善,對企業財務管理效率和質量的提升也會有促進作用。所以說,會計信息化的普及性很高,在企業財務管理各個環節中都有著十分重要的作用。
會計信息化在實際應用過程中,很多會計數據都是實時進行采集的,主要針對企業發展戰略目標,還有發展狀況。會計信息化在管理中得到的數據和企業在運行過程中產生的財務信息數據是包含關系,企業可以利用相關信息技術手段,對信息數據和資源可以進行更好的儲存和應用,在具體工作中用到這些數據時也可以利用信息技術對相關信息進行查找和提取,之后再進行利用,財務管理工作人員對數據信息進行分析時,也可以對企業的發展狀況和財務管理水平也會有全面掌握和了解,同時還要制定符合企業發展的戰略目標,確保企業決策的合理性和科學性。
會計信息化的實際管理具有集成性的特點,在具體應用過程中,財務管理工作人員可以結合企業的發展水平和情況,將經營業務中涉及的數據資源和會計信息進行整合和處理。除此之外,還可以和企業發展現狀以及財務相關項目活動進行有機結合,對財務信息化管理機制進行完善和改進,還可以將各種經濟活動數據和會計信息化管理機制進行融合,逐漸形成企業自身的信息管理系統。
企業財務管理需一定制度予以加持,主要源于優質制度體系是保障財務管理系統高效運行前提條件,一旦財務管理制度缺位將使相關工作出現混亂、不到位、失衡等問題,使企業財務管理質量無法得到保障。然而,當前部分企業缺乏會計信息化運行經驗,未能根據會計信息化工作需求制定相關管理制度,使財務管理與會計信息化融合度不高,無法充分發揮會計信息化應用能效,財務管理制度發展相對滯后,未形成會計信息化財務管理制度體系,影響會計信息化成效,無法提高企業財務管理有效性。
會計信息化對企業財務數據信息有一定需求,只有數據信息資源充足、優質、精準、實時,才能保障會計信息化發揮能效。然而,傳統財務管理數據信息統籌方式老舊,無法緊跟宏觀經濟(國家政策、地方經濟制度等)、微觀經濟(企業發展規模、戰略部署、部門發展目標等)動態做出調整,使財務管理數據信息不夠全面、系統、實時,降低企業會計信息化質量,無法及時搜集、存儲并運用企業財務管理數據資源,無法保障財務管理實時高效,繼而對企業財務管理資源產生負面影響。新時代掌握充足的財務管理數據資源,就等于把握企業信息化發展動態,反之喪失財務管理數據資源靈活運用能力,就等于錯失企業發展先機,增加企業競爭壓力,阻滯企業良性發展。
當前,企業操作財務軟件基本都是在不同的操作平臺尋找適用于本公司的軟件,軟件的標準性和通用性較差。而會計軟件時常在共享時沒有數據共享接口,是因為會計軟件的數據類型和格式不同,而企業財務管理在軟件應用上也存在相同的問題,因此,在收集信息時很復雜。會計信息相對獨立,與企業財務管理信息未能很好地結合,也就不能為企業管理者提供決策依據。會計信息化是以信息為主線而進行相對運動,是通過信息流和資金流等提升企業經營活動的速度,使信息更具有透明性、時效性,同時還產生了信息的價值。企業既要利用好資源,更要重視占領資源市場的機會,它可以為企業提供決策依據,還有助于企業財務管理的信息系統建設。
黑客入侵、病毒干擾下的網絡環境的安全一直是一個重點問題,因此信息化數據下的網絡環境在現階段仍具有不確定性,若黑客入侵將原始數據進行非法更改,內部員工通過非法操作進行舞弊,都會對企業造成嚴重的經濟損失。同時除了非法因素,工作人員的保管不妥當、外界環境的影響、存儲介質的特殊性等都是信息化潛在安全隱患。
對于企業來說,財務管理工作可以將會計信息化的價值和作用進行最大限度的發揮,同時也可以對企業穩定發展產生有利保障,財務管理人員也要根據現階段發展趨勢和實際管理模式,對會計信息化管理觀念進行完善和更新,同時也可以提高對會計信息化的重視,同時也可以為財務部門提供建設和發展資金以及技術支持。除此之外,企業需要結合實際情況,招聘更加專業的信息化管理人才,對會計信息化管理體系進行完善和更新。財務管理工作人員也要對會計信息化考核制度進行完善,在制定時也要符合企業實際發展趨勢和需求,這樣才能讓信息化考核制度充分發揮其作用和價值,在信息考核過程中對不同部門之間的工作人員也要不斷進行鼓勵,對當前財務管理工作中存在的不足也要進行結合,提出信息化建設建議,進而在企業內部形成良好的文化建設環境,對企業財務管理未來發展也具有促進作用。
隨著社會經濟的不斷發展,信息化技術的研究逐漸地深入,信息技術的不斷發展使得企業的會計工作和職能發生了一定的改變。為了能夠有效地發揮企業會計部門對于企業發展的作用,便需要重視財務管理理念的轉變。
首先,財務管理人員在工作過程當中需要始終堅持以人為本的工作原則,在工作時針對會計信息化的工作特點進行針對性的人才培養,讓工作人員能夠在工作中靈活地使用計算機技術進行數據的處理,提高財務管理的質量以及水平,提高會計人員的工作水平。除此之外,也需要增強財務工作內容的全面性以及系統性,在工作中首先明確財務管理工作在企業經營和發展當中的作用,明確將財務管理融入企業經營發展的各個環節當中,發揮財務管理的作用。
其次,在財務管理工作當中需要營造出一個良好的信息化環境,從而讓會計信息化的作用得到充分的發揮,提高財務管理工作的質量。
最后,提高企業管理的風險意識,在企業經營以及發展的過程當中經常會由于各種因素的存在,出現經營風險,因此通過樹立風險意識,降低所遇到的經濟風險概率,讓企業提前做好風險預判以及應對措施,保障會計信息工作的順利進行。
在我國市場化經濟的發展下,企業只有加強對財務的管理,才能更好地掌握企業內部的運營情況,以及和其他企業的合作情況。企業在發展過程中需做到以下三部分:
1.無形資產管理,由于信息化時代的不斷發展,無形資產也在不斷增加,企業在管理過程中應加強對無形資產的管理,促進企業的可持續發展。
2.財務統一管理,企業應將信息化管理在各個部門進行一定的落實,并制定各個層級的管理協調,使得企業的財務管理具有統一性,增強了企業管理,使得企業內部各個部門間相互協調。還應對企業的財務管理工作進行統一管理,明確各個部門對應的職責,發現一定問題及時進行處理,制定相關的獎懲制度,更好的進行監督。
3.在企業的正常經營中,應將各類信息化資源進行分享,積極的利用起來,并結合當前市場的需求對企業內部進行管控,推進企業管理信息化,有效利用計算機技術對管理過程進行一定的模擬,并對整個過程進行分析,提高企業在承擔風險時內部其他管理不受風險影響,降低對企業經濟的影響。
首先,信息化條件下會計人員角色和職能的變化。現代信息技術在企業財務管理中的應用,不僅僅是財務管理的手段和方法的變化,更重要的會計工作者在財務管理中扮演的角色和職能的轉變。會計工作者在企業財務管理中的工作內容從原來的記賬算賬、報賬審核、監督控制、分析決策的作用,向預測規劃、為企業制定的戰略提供專業決策的作用轉變。其次,會計人員素質需求的變化。會計信息化時代會計工作者面對龐雜的財務信息,對于海量的財務信息處理對于會計人員的專業素養和信息化能力都具有較高的要求。因此企業需要合理設置企業財務管理崗位、合理構建和運用激勵策略、幫助會計樹立全球金融戰略觀和信息化財務管理觀念,提升其專業素養和信息化能力,加強復合型財務管理人才隊伍培養。
首先,企業需運用信息技術提高會計信息化財務管理數據資源處理質量,例如企業可組建會計信息化數據庫,以運營環節為依托設立會計信息化子數據庫,以便面向基層整合一手財會數據資源,集中存儲、利用會計數據信息,再如運用云存儲、云計算、大數據等技術,針對數據庫資源進行挖掘處理,探尋企業未來發展走勢,洞悉企業財務管理劣勢,發揮企業新時代發展優勢;其次,企業需做好數據信息安全管理工作,營建安全、穩定、和諧財務管理氛圍,例如企業可加大防火墻敷設力度,減少數據信息在防火墻兩側的傳輸次數,規避安全管理風險,安裝病毒查殺軟件,及時升級優化硬件、軟件會計信息化財務管理系統,維護數據庫,達到充分利用企業財務數字管理資源的目的。
我國經濟發展十分迅速,市場經濟體制也在日新月異地發生著變化,由于其不斷深化和改革,市場競爭也變得越來越激烈,所以說,企業在開展財務管理工作時需要不斷提高會計信息化管理水平,進而對財務管理效率和質量進行提高。本文主要研究會計信息化對財務管理工作的影響,希望對會計信息化應用的進一步發展具有積極意義,同時也可以推動財務管理工作的穩定發展。