張凱
(秉原投資控股有限公司,河南 鄭州 450000)
近年來新型的云計算技術水平不斷發展完善,以更加智能化的優勢,更加精確的算法,帶動了會計管理模式的不斷優化,會計管理是企業主要的管理內容,也是保證內部運作穩定進行的重要手段。當前,各個行業與時俱進,引進信息化管理技術手段,與內部的會計管理方式相結合,完善與優化自身財務管理方式,提高了工作效率。云計算技術的使用,更是提升了會計管理工作的精確性,因此必須要結合企業的發展實際,引進云計算技術,改善會計信息化建設中存在的不足,帶動企業實力的提升。
云計算技術是以互聯網技術為核心的手段,通過云計算模式,可以更好地實現會計信息的收集、整合與上傳,將每個分散的信息進行收集,上傳至互聯網平臺上,實現信息交流的快速性。在網絡上,根據用戶的要求,進行信息資源分配。當前云計算技術被應用到企業會計信息化建設工作中,可以建立更加完善的會計信息化管理系統。首先,建立平臺服務云系統,可以更好地進行會計信息的收集和上傳。以往信息收集主要依賴人力進行操作,存在不完全性和誤差,當前結合了云計算技術,可以將各個平臺的信息進行收集,同時對于會計系統進行加密,為企業的員工提供統一權限管理能力,保證了信息的嚴密性,還可以結合SCM技術,對于會計信息數據高效地進行計算,編制財務報表,展現企業的運行情況。
云計算技術的使用,提升了企業會計信息化建設的應用優勢。首先,該技術降低了企業會計信息化實施成本。在進行會計信息化系統的創建過程中,不僅要進行設備的購置,還需要進行軟件、技術等的引進,同時制定相關的方案,繳納網絡建設費用,后期還要定期地進行網絡風險的防范和設備的檢測修復,需要投入大量的資金。對于一些規模較小的企業來說,會造成較大的經濟壓力。但是結合了云計算模式,可以結合服務供應商,如中國移動、聯通等平臺,進行會計系統的搭建,享受服務供應商帶來的基礎設備及網絡技術、硬件、軟件平臺、維護等一系列服務,企業只需要向供應商繳納費用即可,避免了設備等的購置,有效地進行了節約,以最少的成本實現了會計信息化系統的搭建。
會計管理工作是保證企業內部健康發展的主要基礎。只有企業的資金鏈穩健,才能開展各項活動。結合了云計算模式,可以使財務人員隨時登錄系統,進行財務工作的一系列業務處理,根據所收集的數據進行報賬、記賬等工作,還可以及時地通過云計算系統進行指令的發布和業務的審核,提高了會計處理工作的效率和精準程度。當前我國市場經濟效益不斷地提升,企業的數量也不斷地增加,每個企業的經濟規模、經營方式都存在差異,因此會計需求也不相同。利用云計算系統,可以充分地展現企業的經營情況,結合市場經濟形勢和發展走向,靈活地為企業制定服務,使企業根據實際情況進行業務活動的開展,避免市場風險。
云計算系統具有精準計算、分類快捷的能力,充分的提升了會計管理工作的效率。但云計算技術也是一把雙刃劍,它在提高工作效率的同時,也帶來了很大的網絡安全隱患。當前很多的會計財務信息被儲存在網絡平臺上,可以利用云計算方式進行收集的收集和分析,但是也導致了很多不法分子,利用黑客技術或者是病毒等方式進入到企業的內部會計管理系統,進行會計財務機密的竊取,同時還篡改財務數據信息,導致了企業機密的流失,企業的重要情報丟失,十分不利于企業的健康發展。同時,網絡平臺本身具有一定的不穩定性,當遇到惡意入侵或者是計算機設備的損壞、系統損壞時,會導致企業的會計信息系統癱瘓,數據資料丟失,使企業承受巨大的經濟損失。
目前我國企業在進行會計管理人員招納的過程中,沒有過于重視人員是否熟練掌握會計信息化的管理技術,也沒有對于云計算系統內容進行考核,企業更加注重業務人才或者是其他崗位的人才的招納,對于會計人員的關注度較低,后期的培訓的機會較少,使會計人員難以掌握新的云計算技術理念,企業的不重視也導致了會計人員自身存在散漫消極的心理,沒有基本的責任感,不積極地進行新型技術手段的學習,在會計管理方面沒有及時地進行革新,不能利用云計算方式進行會計核算、記賬、報賬等工作的處理,導致了“云計算”會計信息系統淪為空架子,信息處理慢,會計資料不完整甚至不真實,嚴重的話可能造成企業資金虧損現象,不利于企業的長遠發展。云計算技術主要依賴計算機平臺,但是很多企業沒有及時地對工作人員進行網絡安全培訓,導致計算機網絡容易受到病毒及黑客的入侵,沒有加強網絡防火墻等的建設,不利于會計工作的安全。
為了提升會計信息系統的抗風險水平,正確地進行云計算模式的使用,企業必須要結合自身的系統內容進行信息安全維護工作,做好安全防范措施,應對一些網絡風險和不良入侵現象的發生。在進行云計算系統創建的時候必須要設置權限,只有企業內部相關負責人和會計管理工作人員可以登錄信息系統,可以利用用戶名和口令密碼、密鑰等做好用戶身份的查驗工作,避免其他人員隨意登錄系統進行會計信息的獲取。在會計信息化平臺建設的時候,必須要定期做好安全防護工作,按照流程對于網絡、系統等進行病毒查殺等工作,做好防火墻的修護,加強系統對于安全方面的保護,做好硬件檢查工作,定期進行會計信息的備份,避免會計信息資料的丟失。設置預警機制,當遇到惡意入侵或者其他情況的時候第一時間進行預警,有效地進行防控。
必須要對于企業會計相關工作者的水平進行強化,會計工作人員通過對于設備、系統的操控,積極的使用云計算模式,達到信息化管理的目的,因此可以說會計管理人員的工作能力直接決定了企業會計信息化建立的質量。企業領導者必須要提升會計管理人員的重視程度,積極地與服務供應商聯系,進行云計算模式的引進。必須要注重會計工作人員的專業技術水平。在進行人員招納的時候除了會計專業技術知識之外,其應該對于計算機技術水平、云計算核心理念、網絡安全風險防控等知識進行考核,保證會計崗位工作的專業性。后期加大對會計工作者的培訓力度,讓財務工作人員了解云計算技術的優勢和使用凡是,建立現代化的會計信息化平臺。
當前企業會計管理工作必須要結合新時代的要求不斷地進行突破,應當結合云計算手段完善以往會計管理工作中存在的不足,建立完善的信息計算模型,及時的了解企業的經營狀況,進行會計信息的保存和整理,提高工作效率,保證企業各項工作的正常運行,擴大企業的規模,帶動市場經濟的不斷發展。