陳欣
(中鐵四局集團第一工程有限公司,安徽 合肥 441021)
內部審計主要是立足企業內部、熟悉情況、監督及時、覆蓋面廣,著力審計發現、著眼單位治理、發力審計整改、助力質量效益,是審計監督全覆蓋的基礎力量。內部審計獨立監督和評價企業及所屬單位的財務收支、經濟活動的真實、合法及效益的行為,以促進加強企業經濟管理和實現經濟目標這個定位,發揮內部審計監督、評價、建議三大功能,主要維護財經法紀,減少損失浪費,加強廉政建設方面發揮作用,在單位經濟活動中擔任 “體檢醫生”的作用。為企業經濟決策科學化、內部管理規范化、風險防控常態化的重要制度設計和自我約束機制,只有發揮好全面性、專業性、連續性等優勢特點,做好全方位、全過程和全局性的監督與服務,才能贏得單位管理層和被審計單位的理解與信任,達到促進企業完善治理、實現發展目標的審計目的,為企業的持續健康發展保駕護航。所以把好審計關口尤為重要,其中審計整改就是把好審計的最后一道防線,如何把控審計整改效果,是審計部門面臨的一個重要課題。
(一)審計整改發現問題未得到領導的重視。企業內部審計,在層面上很多領導、員工不重視,對于審計發現問題整改敷衍了事,不認真總結、歸納,打太極、踢皮球情況嚴重,導致同樣的問題,被審計揭示出后,表面上進行了整改,未真正起到警示作用,隨后繼續出現同樣的問題。
(二)審計整改查處力度不夠。多數單位對審計整改督促不夠,未真正形成監審合力,導致有部分單位不重視審計,對審計報告一眼而過,不重視審計整改,導致整改效果大打折扣,特別是對整改不到位的單位,未建立有效的審計整改制度、處罰制度,未形成問責機制,部分單位即使有制度,但礙于情面、不愿意得罪人也并未有效實施,導致審計發現問題成為一張可有可無的報告,審計整改回復也變成一個文字游戲。
(三)未實行審計警示教育通告制度。內部審計發現的問題經常是屢查屢犯,同一問題經常出現,如應扣未扣勞務隊伍領用材料款情況;備用金長期不收回,占用單位資金;項目臨建工程標準高、花費大,直接影響單位經濟效益,工程超結算現象,諸如此類問題比比皆是,審計部門也未就這些問題進行案例總結,未進行廣泛的警示教育,導致問題集中、大量出現,同時也無處罰、問責,無法形成以案促改,起到警示教育。
(四)審計部門或審計人員對審計整改未足夠重視。審計跟蹤不到位,整改檢查不到位,發現的問題屢查屢犯,審計決定只停留在表面,致使問題未落到實處,檢查督辦力度不夠,或是整改難度大,而敷衍了事。
(五)未建立審計整改制度或未落實整改制度。審計實施、審計整改是一整套的審計流程,無整改制度或為落實整改制度,有的制度比較落后了,跟不上企業發展的最新形勢的需要;有的制度不實際,操作起來困難;有的制度互相之間沖突矛盾;有的制度不落地,執行存在一些差距。導致整個審計成果變成廢紙,對企業無任何幫助,無法從根本上為企業堵塞漏洞,防范風險、提質增效。
(一)在審計整改落實和成果運用上下功夫
首先,要理清審計整改的責任邊界。一是明確被審單位的主體責任。要明確被審單位主要領導是審計整改的第一責任人,應該認識到,在發現問題整改跟蹤監督不到位、部門督促整改不到位、被審單位主體責任落實不到位的情況。二是明確業務主管部門的管理責任。要制定專門的管理辦法,業務主管部門要負責指導和監督被審單位落實審計整改責任,督促落實整改與責任追究,完善流程、制度、機制,并按時向內部審計部門反饋整改落實情況。各部門對審計部移交的審計發現問題督促整改工作不力,不少部門敷衍、應付。將督促整改結果與機關各部門的績效考核掛鉤。三是明確內審部門的監督責任。核心是內審部門檢查和督促,在整改過程中,內審部門主要是監督責任主體整改工作的進展,側重于具體的事,與管理部門協調溝通,推動審計整改。四是明確紀檢部門的再監督責任。紀檢部門要對責任主體、管理主體、監督主體的整改履職是否到位起到再監督作用,主要側重于對人的監督,目的是強化問題的整改和責任的追究,使部門要敢于擔當。對管理不力、督促不力的部門要進行處罰問責。要形成一種長效工作機制,建立審計發現問題整改臺賬,審計問題整改管理和監督結果將與部門季度績效和年度績效掛鉤。
其次,是強化問題整改和責任追究。一是嚴肅問題整改,對審計發現問題要及時整改,認真分析問題原因、影響、性質針對苗頭性、傾向性問題,完善單位內部控制和治理體系,堵塞漏洞;二是嚴格責任追究,根據問題金額、重要性程度,落實責任,依據違規經營投資責任追究辦法等有關規定,對相關問題責任人員進行問責;三是建立被審單位重大問題及其整改、問責、追責通報制度,及時通報審計發現問題及相關工作開展情況,強化督促、警示作用;四是制定整改方案和整改措施,要建立審計整改聯動機制和審計整改跟蹤核查機制,強化審計、紀檢、人事等部門的監督合力。
再次,強化內審敢于擔當的責任意識。敢于擔當是一種工作職責、行為操守、思想境界和綜合能力。缺乏擔當意識的主要癥結有:缺乏敢于擔當的精神支撐、缺乏敢于擔當的為民情懷、缺乏敢于擔當的綜合素質、缺乏敢于擔當的奉獻精神、缺乏敢于擔當的客觀環境。內審機構和人員一是要踐行敢于擔當的途徑:有敢于擔當的政治定力、要有敢于擔當的堅強意志、要有敢于擔當的過硬本領、要有敢于擔當的無私情懷、要有敢于擔當的浩然正氣;二是要建立敢于擔當的保障機制:完善選人用人機制、健全責任追究機制、營造風清氣正的工作環境。
最后,在審計成果運用上要有所突破。審計成果運用要堅持以問題為導向,總結提煉近年來審計發現的典型案例,詳細描述違規、違紀問題發生的動因,編制形成審計案例警示錄。對于審計成果運用方面,不能審計人員到現場待了半個月、一個月回來了,最后就只是轉一圈,辛辛苦苦審計發現的問題整改效果不好,審計成果也沒有得到廣泛的運用。要把典型案例警示作為一項制度建立起來,建立以案促改警示教育案例庫,對問題普遍性的、典型案例,進行案例剖析、警示等形式組織開展警示教育,切實做到警鐘長鳴,特別對重大違紀違法、違反政治紀律、違反中央八項規定精神的案件進行警示整改,對違反單位制度、流程,損害企業效益的也要進行整改、問責。企業應定期開展審計警示教育通告,夯實以案促改工作基礎,像審計問題督促整改一樣,每半年做一個總結匯報。
(二)在審計資源整合和審計組織方式創新上下功夫
探索審計組織與管理模式的創新、提高審計客觀獨立性,是有效發揮審計作用的重要保障。十九大以后,從國家層面對審計工作、審計機構和審計人員作用的發揮,已經充分認識到其重要性。企業從上到下也是這樣,應該成立審計局。各層級領導對審計工作的重視程度這樣高,必然對審計人員、審計機構的要求也越來越高,而我們現實的審計資源和力量是不足的,需要創新資源的整合和審計組織方式。審計人員分散,對審計效果將大打折扣,整合內外部審計資源,來滿足管理對審計的需要。最重要的一點是審計的獨立性、客觀性,企業自己審自己,最終的審計結果、審計建議、審計意見、審計出來的問題等,一定大打折扣。首先可以從內部角度整合審計資源,抽調各部門人員進行綜合審計。從外部來講,購買外部的審計事務所進行審計,查找問題,提出風險策略。解決審計資源不足的問題,獨立性、客觀性將大大地提高。