高亞寧
(吐哈油田,新疆 吐魯番 838202)
供應鏈是指以企業為核心,從需求計劃到最終產品到貨將需求單位、采購單位、供應商、上級管理部門等主體關聯在一起的鏈路,形成功能性較強網絡結構,具有信息共享、資源合理調配、決策高效等積極意義。物資采購是指依照運營要求制定采購計劃,針對采購流程予明確,需要多個方面協助的經營行為。在供應鏈視角下有些企業物資采購經營管理存在信息機制缺位、采購監督欠佳、采購模式陳舊問題,影響企業物資采購計劃完成度。基于此,為提高企業管理質量,探析供應鏈視域下物資采購經濟管理措施顯得尤為重要。
物資采購在經濟活動中屬于投入較多一環,如原料采購、設備采購、日常辦公耗材采購等,只有物資采購經濟管理科學高效,才能推行集約化采購理念,控制采購成本,立足供應鏈選購質優價廉物資,滿足企業需求,降低預算成本,健全資金鏈,保障企業經濟管理和諧穩定。
新時代企業持續改革,追求低碳、共贏、綠色、環保,在供應鏈思維加持下企業改革成為各個環節高效配合的事情,上游企業對精密元件、高新技術、先進設備的渴求助推下游企業加強創新,能支持企業創新的供應鏈主體生命力更強,不會被市場淘汰,提升競爭力,與更多企業合作,擴大營運范圍,達到穩健發展目的。
物資采購存在風險,如需求取消、市場供需關系調整、產品質量下降、供應商資質出現問題等,為此企業需基于供應鏈進行物資采購經濟管理,關注采購風險,針對物資采購目的、標準、流程等方面予以明確,使采購活動能順利展開,尋求供應鏈上合作對象的支持,盡快完成采購任務,配齊生產所需物資,繼而完善經濟管理體系。
供應鏈上存在較多中間商及生產商等主體,積極與這些主體溝通交流能及時掌握市場動態,了解上游需求,尋求生產合作,完成采購任務。這就需要基于供應鏈消除信息孤島,加強各方配合,縮短物資采購周期,為提高物資采購經濟管理有效性奠定基礎。
在物資采購過程中決策者、需求者、執行者存在利益追求不同問題,對于執行者來講,在規定預算內完成上級布置物資采購任務是重中之重,需求者期許物資質量較優且充足,能支持產品研發、技術革新、生產推廣,決策者則較為關注綜合利益及采購價值,為使各方目的一致,避免出現物資采購成本較高、質量較差、缺乏系統性等現象,需針對采購進行監督,發揮經濟管理監督作用。
物資采購情境各異,不同經營生產計劃對物資采購提出針對性要求,如何保障物資采購結果與預期相符,成為經濟管理需解決問題之一,為此需加強創新,探索物資采購經濟管理新出路。
第一,重視信息共享,發展供應鏈,創建信息系統,以該系統為依托與供應鏈中多主體加強互動,達到物資采購信息共享目的,能及時了解供應鏈上的動態,為與信譽好、技術強、規模大、價格公道供應商合作給予支持;第二,建立數據庫,存儲供應鏈上的物資采購信息,針對相關采購趨勢、風險、重點等方面進行剖析,合理利用物資采購信息,提高經濟管理決策有效性;第三,關注過去、現在、未來的供應鏈物資采購信息,健全相關信息綜合分析與利用體系,使信息能與物資采購各環節對位,積累采購經驗,及時調整物資采購經濟管理對策,做出管理預判,繼而提高物資采購經濟管理質量。
第一,樹立監督意識,設立監督小組,負責針對物資采購資料、計劃、結果等方面進行系統性分析,在客觀分析中發現不足之處,應用監督功能,糾正采購偏差,落實管理目標;第二,加強內部控制,保障參與物資采購各部門及工作者能互相敦促、制衡、約束、協助,按照經濟管理規定開展物資采購活動,針對管理制度、責任權利等方面科學內控,支持物資采購活動順利展開;第三,完善監督體系,在“目標明確--過程性監督--效益評價--方案優化”思路支持下持續追加物資采購經濟效益。
創新是解決物資采購問題主要舉措,為此企業需立足供應鏈加強經濟管理創新采購模式,以工程項目物資為例,可借助BIM技術進行物資采購經濟管理,以供應鏈為依托關注項目建設全周期,以保障工程質量為出發點與供應鏈上的企業積極合作,助其生產制造更優質的產品,滿足現場需求,關注不同階段 物資市場價格,利用計算機技術進行分析,與價格公道且可以提供增值稅發票供應商合作,保障物資采購費用較少,節約工程成本,落實物資采購經濟管理目標。
綜上所述,供應鏈視域下物資采購經濟管理具有節約運營成本、支持企業創新、管理優化必要性。基于此,物資采購經濟管理需健全信息體系,與供應鏈上的企業加強互動,做好監督管理,創新采購模式,用新思路、新技術攻克高效率、低成本采購難關,使物資采購經濟管理效果更優。