電力企業公文起草及處理的注意事項

梅娜

（重慶川東電力集團有限責任公司，重慶 408000）

在電力企業進行日常的運營管理過程中，公文是具有實際意義的規范性文書，主要是將企業領導層人員的各項決策和有關的規章制度，向各個部門及基層工作人員進行傳達。其主要工作內容包括：“問題的請示與答復、企業重要部門的生產經營活動規劃、重要會議的準備和記錄以及企業工作流程的審批”等等，這些工作內容繁冗復雜，都需要電力企業的辦公室人員做好相關的文件起草和處理工作。由此可見，公文起草與處理工作，不僅是幫助電力企業的領導層人員記錄詳細信息，而且對整體企業的發展，起到至關重要的作用。

一、電力企業公文起草及處理的有效措施

（一）完善電力企業公文起草管理制度

由上文分析可知，電力企業的公文文件，在企業的整體運轉及重要事件的決策與審批當中，發揮著重要作用。電力企業的公文起草與處理工作，是電力企業公文管理的一項重要內容。電力企業應當著手完善公文起草相關方面的管理制度，確保企業內部公關文件的運轉，是符合本企業規范的，也是在法律的框架內合理運行的，如此，才能夠發揮公文文件應有的用。

（二）嚴謹審核電力企業公文內容

電力企業的公文起草與處理，是一項較為持久的工作內容，也是一項需要嚴謹審核的工作。因此，電力企業負責公文內容的工作人員應當秉持著認真負責的態度，對電力企業的公文內容嚴加審查，要采用合理且有效的改善措施，規范電力企業的公文起草和處理流程，并及時修正和調整不符合國家規定、企業規范的公文寫作內容，從而促進其公文整體質量的提升。確保起草和處理工作，能夠做到精益求精。

（三）引進和培養專業化程度更高的公文人才

人力資源，于任何企業、任何部門的工作開展而言，都是最為重要的一部分。電力企業應當嚴格審核公文的起草和處理人員并要求公文工作人員，提高自身的責任意識和崗位態度。并且，應當結合這一項工作的具體內容，在企業內部設定具體的工程崗位，充分提升公文起草和處理隊伍的水平，使得電力企業的公文起草和處理工作能夠高效完成。

二、電力企業公文起草及處理的具體實踐

（一）整體提高電力企業的公文質量

整體提高電力企業的公文質量，首先應當在企業內部制定出公正公平的公文評價體系，并將公文作為硬性考核指標，設置考核事項，明確公文不規范等方面的扣分標準，從而促進公文起草與處理工作的優化管理。除此之外，企業應當實時公布考核結果，對工人文件中存在的錯缺、紕漏之處，進行及時通報，并將不符合規范的公文退回修改，以確保后續公文的質量得以提升，也能夠充分發揮優秀公文的示范和表率作用，從而提升電力企業公文起草與處理的整體水平。

（二）提高公文工作處理的效率

公文文件自身具有的重要特點是：“時效性”，在進行文件起草與處理工作時，工作人員應當重視書面文件是否能夠做到有效、及時地傳達。通常而言，公文的起草和處理工作時間，應當控制在5.5至6小時之間，電力企業的辦公工作人員應當把握好時間，著重監測公文起草與處理的效率，并采取行之有效的措施，優化部分環節。在此基礎上，工作人員應當做好應急預案和超時預警，提升公文的起草與處理效率，減少公文處理的懶惰行為，養成按期、按時進行集成與處理公文的良好工作習慣。

（三）切合實際，精簡凝練

電力企業公文的起草與處理工作，首先應當注重對實際情況的把握，并對發布公文的數量進行額度管理，嚴格把控每周、每月的發文數量。在此基礎上，企業內部應當加強對公文文件的統籌規劃，秉持著認真負責的態度，深入審核公文文件內容，降低質量較低、文件內容乏善可陳的公文發送量，并將同類事項進行總結，合并后統一發文，總而言之，“切合實際，精簡凝練”是電力企業公文起草與處理工作的重要原則。

三、結束語

整體而言，電力企業的員工起草與處理，應當做到精細、準確，這也能夠為電力企業長久的發展，做出良好鋪墊。整體提高電力企業的公文質量、提高公文工作處理的效率、切合實際精簡凝練，這些都是電力企業公文起草與處理實踐過程中，需要著重關注的部分。除此之外，企業的領導層人員還應當注重公文管理優秀人才的引入，采用從外部引入和聘請的方式，為企業補充公文能力較強的工作人員。還可以與高等院校展開密切合作，直接為企業輸送優秀的公文管理人才。在此基礎上，使得公文于企業的運營管理中，發揮出上通下達的橋梁作用，為電力企業整體管理工作和經營利潤的提升，做好鋪墊。