王斌
(中油甘肅武威銷售分公司,甘肅 武威 733000)
阿米巴經營模式,是由日本著名實業家稻盛和夫提出的,基本原理是將公司劃分為許多個小型組織,每個組織作為獨立的利潤中心進行獨立經營[1]。本質上來看,這一理念就是企業精細化管理的體現,通過權責匹配,激發每個經營單元的活力,促使全體人體參與經營,最終獲得經濟效益的最大化。以下結合實踐,探討了阿米巴模式在加油站經營管理中的應用。
阿米巴模式既是一種組織形態,也是一種經營理念,其主要特點如下:第一既要順應自然規律,又要為他人創造價值。在經營管理中,一方面滿足全體員工的物質需求和精神需求,另一方面為整個經濟社會做出貢獻。第二企業劃分為多個小集體、小組織,每個集體和組織設置領導核心,經授權后自主經營、獨立核算,以實現企業的發展目標?;诹炕謾嗬砟钕?,不僅能提高經營效率和管理水平,也有助于培養人才,促進人力資源健康發展。第三設置時間單位核算指標,在單位時間內追求利潤價值的最大化,從而激發員工的主動性,增強員工的歸屬感,鼓勵崗位創新。
加油站采用阿米巴經營模式,首先要解決授權問題,才能滿足自主營銷、獨立核算的要求。實際操作上,將營銷政策的制定權、銷售價格變動權等下放給加油站,其難度比較大,和企業現行的管理制度相矛盾。
一直以來,加油站按照上級機關的指令操作,是一種被動運行模式。尤其是重銷量、輕效益的考核體系,導致加油站的市場應對能力薄弱,在盈利把控、成本控制、風險防范等方面存在不足[2]。
在加油站中,常見營銷方式有價格優惠、電子券、油非促銷、IC卡折扣等,多種優惠相疊加,會直接降低利潤空間。對于這一情況,要想實現利潤的最大化,應該對市場進行全面分析,了解客戶的需求,制定差異化的營銷策略,在降低營銷成本的同時,實現經營效益的提升。
加油站采用的業績考核模式,是員工關注的焦點,只有將效益指標納入考核體系中,并且效益指標占比較大,才能確保獨立核算工作順利進行。如此,能改變以噸油為績效標準的模式,促使員工重視經營效益,提高自主營銷主動性。
加油站采用阿米巴經營模式,獨立核算時需要得到上級機關人員的支持和指導,體現在市場分析、客戶分析,營銷支出控制,快速經營決策等方面。這就要求上級機關人員深入加油站一線,而不僅僅是出方案、下通知。
第一,優化經營單元,將加油站作為全方位的核算經營單元,除了油品銷量、非油收入、毛利、加油卡等指標,還要加入可支配費用、毛利、利潤等指標,將其納入考核體系[3]。可嘗試分部門獨立核算與考核,例如:營銷部門負責油品的運費、庫存等成本控制,結合市場價格、站點分布、銷量庫存等情況,主動配送并優化路線,從而降低成本。第二,調整管理重心,機關職能從制定政策、下達指標、監督考核,轉變為協助制定指標、營銷評估、人員培訓等,參與到加油站的經營工作。例如:機關人員擔任加油站的“巴長”,他的個人績效和加油站的績效相掛鉤,加油站經營期間的問題,均要向“巴長”匯報,同時“巴長”指導加油站經營。
加油站直接面對市場,賦予自主經營權,能在激烈的競爭中獲得優勢,充分發揮出每個員工的才智和潛能,真正成為獨立的經營組織。總結起來,這些權利有銷售目標制定權、營銷決策權、經營費用支配權、薪酬分配權、非油業務合作權等。以銷售目標制定權為例,不能按照歷史銷量和年度指標,自上而下分解銷售指標,而是在分析客戶需求的基礎上,通過月均銷量、潛在客戶開發增量、預計流失量等數據,來設置年度銷量目標,提高銷售目標的科學性、合理性。
上級機關對加油站加強工作指導,一個關鍵點是增強員工的算賬能力,具備自主經營意識。其一,將算賬能力納入崗位職責,選定加油站的組織核心時,既要有經營管理知識,又要掌握會計基礎知識,營銷和算賬能力要進行資格認證考核,提高組織核心的綜合素質。其二,為了滿足自主經營的要求,企業可編制《加油站經營會計報表》《客戶檔案信息表》等[4]。其中,前者可以對完成指標任務的量價利費進行測算,繼而確定季度和月度經營目標;后者有利于開展客戶分析工作,將客戶劃分為新增、穩定、重點、活躍、大折扣、流失等類型,開展針對性的管理工作,既能提升服務質量,又能減輕管理工作量。
阿米巴經營模式的應用,將個人目標、企業目標相結合,實現員工和企業的雙贏。一方面,加油站要注重企業文化建設,增強員工的認同感,例如定期開展培訓學習和教育活動,挖掘員工的典型事跡,舉辦演講活動,進行企業文化測試等,激發員工的正能量。另一方面,要關心員工的生活,豐富關懷形式和內容。以加油站新入職員工為例,組織迎新活動,開展生日慶祝會,將關懷貫穿在結婚、生育、患病、出差、高溫/寒冷天氣、重要節日等方面,加強員工與員工之間的溝通、員工與上級機關之間的交流。
綜上所述,阿米巴模式是一種成功的組織和管理方法,將其應用在加油站中,主要從調整管理機制、賦予自主經營權、加強工作指導、建設企業文化四個方面出發。對加油站而言,應該解決授權、市場、利潤、薪酬與業績、服務保障等問題,為阿米巴經營模式的運用創造有利條件。