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論大數據對會計信息化的挑戰及其應對措施

2020-11-28 00:24:47王伯平
大眾投資指南 2020年4期
關鍵詞:會計信息挑戰信息化

王伯平

(四川商務職業學院,四川 成都 611131)

近些年來,人們一直在探索基于人工智能、大數據環境下的傳統財務會計的轉型之路,以迎接智能時代的到來,跟上社會的大潮流,而不至于被淘汰。會計從業人員應當科學合理應用信息技術來進行會計工作并在此基礎上提高工作質量,從縱向和橫向兩個方面入手來建立對大數據信息時代的意識,培養創新的意識,積極應對大數據下會計工作所面臨的挑戰與風險,這對會計行業的良好發展與企業生產力水平的提高均具有重要意義。

一、大數據對會計信息化的挑戰

(一)人工智能對會計核算的影響

前些年,以業務量繁多聞名的德勤為了減少人工成本,從而引入了財務機器人,幫助進行會計的核算,這是會計行業應用大數據、智能機器人來代替手工做賬的先驅。隨后,普華永道也提出了流程自動化的規劃和戰略方案、安永推出了智能機器人(RPA)、畢馬威也開始建立一個高業務流程自動化的企業,等等。這些大型公司均擁有雄厚的資金和先進的技術,是始終走在時代的前沿的,他們最先將大數據應用于會計行業,雖然現在是處在摸索的階段,但是他們積極應對大數據帶來的危機。

(二)大數據對會計從業人員的挑戰

在大數據深入發展的今天,那些獲取注冊會計師資格或者是實踐經驗豐富的會計人才仍然不多,能對會計數據進行深入挖掘和應用的人才也比較匱乏,之所以出現這個問題主要有兩個原因:第一,會計人才教育方面,理論和實踐脫離是財經教育的一大缺點,各類會計課程的設計不應該只注重書本的內容,而應將實踐作為一個重要的版塊;第二,會計人員培養跟不上時代,觀念落后。這些問題嚴重導致技術性人員的缺乏,而一般的只會簡單重復的做賬會計卻很多,很容易被市場淘汰。

(三)大數據對會計信息質量的影響

多樣性與復雜性是會計信息的重要特征。由于會計信息龐大而且雜亂,會計數據信息需要把結構性數據和非結構性數據二者有機結合,相關部門應當制定并研發關于非結構數據的技術標準與系統軟件,達到能夠量化非結構數據的目的,進而使抽象數據信息轉變為可量化信息。

綜合性與全面性是會計信息的顯著特征,要求會計報告一方面能夠反映企業經營狀況,另一方面能夠通過對數據進行全面分析反饋企業所處內外部環境,對企業的未來發展進行規劃。

安全性是會計信息的另一特征。迄今為止,facebook先后發生了三次嚴重的數據泄露事件,facebook用戶數據泄露事件等各種大大小小的黑客攻擊的事件引發了人們的對于互聯網信息安全的思考。因此,雖然大數據帶來了方便,但是一旦被不懷好意之人利用,便會產生無法估量的損失,所以維護數據信息的安全十分的重要。

(四)大數據對會計要素的影響

在大數據時代,企業獲得的數據需要經過提純,才能應用于分析和處理。在企業的生產運行中,需要對資產、負債等的會計要素進行評估,而由于數據的結構和非結構的混雜,傳統的評估方法可能不太適用。數據資料以其獨特性,既不屬于有形資產,也不屬于無形資產,從而使得會計的工作面臨很大的挑戰,會出現資產所有權的歸屬問題,并且數據資產不存在譬如機會成本,歷史成本,公允價值的數據,這還要依賴會計人員本身具備的知識和經驗,對于這些數據該如何分類也是數據時代帶來的一大挑戰。

(五)企業對大數據分析能力低

當前,我國會計行業運用大數據分析的基本都是大型企業,對于中小型企業來說,對大數據如何運用到會計領域還不太清楚。首先,中小型企業無論是資產總額還是獲利水平相較之大型企業存在一定的差距,對大數據的投入和運用階段都要花費大量的資金,再加上大數據還屬于新興的事物,在會計行業的應用還處在摸索階段,對大數據的分析能力較低;其次,中小型企業管理層普遍對大數據在會計中的應用不是很了解,對大數據在會計的應用不是很重視。對于大型企業來說,雖然已經能運用大數據處理一些會計上的操作,但同樣也只是處在摸索階段。

二、大數據對會計行業未來發展的影響

社會各界會對大數據的應用越來越關注和重視。雖然現在我們這個領域的發展面臨著巨大的挑戰,但是企業對于互聯網的應用也會逐漸成熟,未來會計行業的發展會朝更智能化、更信息化的方向前行。

(一)區塊鏈對會計行業的影響

會計行業對于速度和質量都有很高的要求,會計很大程度上也可以說是一個服務行業,如今,第三產業即服務業的發展逐漸成為社會發展的主力,而服務業是依托大數據信息化技術的。區塊鏈對會計行業帶來的好處:首先,區塊鏈以其安全性出名,它應用加密技術對每個交易進行保護,其信息的保密性也是十分重要的一點。其次,實現會計、審計流程自動化,通過區塊鏈技術可以為會計業務提供可追蹤的審計線索。

(二)物聯網對會計行業的影響

物聯網的核心技術被廣泛應用到對財務的清查過程中,使業務量巨大、涉及范圍極廣的會計工作變得更高效。第一,物聯網提高企業會計核算的效率,減少成本,節約資源,通過有效的信息技術對相關會計信息進行全面的整合。第二,物聯網的優勢還體現在對會計信息的實時雙向傳遞,能做到對數據的快速反應。第三,物聯網對企業會計信息完整性的保護。相比傳統會計模式,物聯網技術利用互聯網的實時功能,能夠有效監督和管理會計信息和流程,保證信息的完整性和精確性。

三、會計信息化應對大數據時代挑戰的措施

(一)加快傳統會計轉型

由于大數據所帶來的沖擊,傳統注重會計核算的財務會計已經無法適應現階段的發展趨勢,許多重復、繁多的會計核算工作必將被計算機、人工智能取代,因此,會計行業正面臨著轉變發展方向的問題。

1、向管理會計轉型,即由對外報告會計向對內服務會計的轉型。管理會計不同于其他的類別是因為它是服務于內部的管理層的,它能幫助企業更好的分析數據、制定計劃和戰略目標,提供方案和最終做出決策。

2、向稅務會計轉變。稅法每年都在變化,對會計信息的更新提出了更高的要求,而大數據的更新和維護需要花的成本較高,國家對稅務會計的需求量也較高。

3、加大大數據使用配套軟硬件設施投入,提高會計的工作效率。

(二)創新會計工作方法

1、創立共享的數據云平臺。各個企業共建一套基于云計算的數據共享平臺,讓廣大中小型企業參與進來,使信息共享更加便利,讓政府和金融機構也參與進來,共同搭建平臺,廣泛搜集數據信息,對信息進行分類,建立共享的會計大數據庫和云平臺。同時政府成立三方監督機構,定期對大數據平臺進行審查,定期對開發人員和會計人員的技術進行培訓與檢測,保證大數據平臺的開發人員和會計人員始終緊跟社會最新的動態,不斷完善平臺,為企業提供最新最安全可靠的會計數據信息。

2、加快實施信息化的核算方式。從企業內部看,加快實施信息化的結算方式使得不同地區的會計負責人員可以即時在線操作溝通,大大提升企業會計信息化的效率。從企業外部看,深入地對會計數據進行篩選和比對,有利于提高各個部門的會計信息化程度。從整個社會來看,信息化已經成為一種趨勢,各種數據庫、云盤等儲存和處理信息的工具競相涌現。把控好信息化可能遇到的風險,對風險進行評估,通過一系列方法妥善解決系統中出現的諸多問題,提高會計信息化在未來的實際應用中的安全性和可操作性。

(三)加強會計專業人才的培育

加強會計專業人員的培育是勢在必行的。第一,首先各高等院校要加強對會計專業人才的培育,學校要加強計算機、大數據等知識在會計領域的運用,呼吁學生參與互聯網+的大賽,有利于培養素質較高的復合型人才。第二,對于各個企業來說,首先企業本身要重視大數據在會計領域的應用,并要對員工進行相關知識的培訓。第三,對于各部門來說,要多舉辦大數據應用于會計領域的知識競賽或者是普及知識講座,這有利于社會各界重視對大數據的應用。會計工作人員自身來說,需要時刻關注行業發展動態,了解最新的大數據技術。

(四)提高對會計信息安全的意識

會計信息的安全性對企業的發展至關重要,要做到信息的安全,第一,增強網絡安全意識,應定期對員工進行模擬的信息安全演練或是舉辦信息安全講座。第二,加強信息監管力度,企業會計部門要引進先進的科學技術,例如加密技術中的人臉識別和指紋識別技術,對于設置密碼的系統要有更換密碼的習慣,加強會計信息安全。第三,大數據和會計工作結合必然會對會計制度產生一定的影響,對會計制度的完善和發展也要注意會計信息是否安全。第四,要借助大數據對企業各方面的財務風險進行評估。應該對風險的種類、級別進行深入分析和評價,并采取具有針對性的措施解決。

四、結束語

大數據時代已經是不能逆轉的,會計身處于其中,也應當通過持續學習來提高自己的會計專業知識,遵循會計職業道德操守,這樣才能順應時代潮流,應對大數據挑戰,化挑戰為機遇。在面對大數據帶來的挑戰時,管理者的決策也十分的重要,企業是采取不作為還是積極的應對關系一個企業的存亡。對于社會和國家而言,鼓勵培養會計數據方面的人才,實現各方面的轉型,運用創造性的思維和發散思維,加強我國企業的競爭力,促進我國經濟的發展。

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