云會計問題探討

卿篤江

（中山市聰思蔓金屬制品有限公司，廣東 中山 528467）

云計算中的“計算”主要指的是具備強大功能的計算機供應的計算服務；云計算中的“云”主要指得是一種基礎設備的抽象形態，是互聯網與構建互聯網時必須具備的形態。在互聯網上具備強大功能的計算機為用戶提供相應的服務，用戶需要根據自身的應用量對其進行付費購買，即云計算。云計算具備的功用中包含按需服務和自助服務，可以在短期內向用戶供應大批量的計算資源，完成業務連續、信息備份、數據信息恢復等方面的工作，同時，運用云計算可以對建設和運轉數據中心的成本以及購買軟硬件的成本費用進行節約。云計算既可以為公司創新管理的方面提供合理的空間，又可以對耗費在維護設施和構建IT結構上的成本費用加以節約。由于國內的云會計進展時間較短，導致運用在會計信息化上的相關技術仍顯稚嫩，因此，為了促進我國的云會計達成會計信息化的需求，必須對云會計實行全方位的探究。

一、我國云會計發展面臨的問題

（一）制度規范方面

1、法律法規不完善

目前，國內的云會計仍處于初期的發展階段，缺乏健全的法律條規，用戶的權益無法得到有效保障。云會計市場欠缺合理的競爭和行業規范，需要供應商自行探索云會計的功能、收費、設計板塊等內容，如果云會計的市場中突然涌入大批供應商，會導致云會計產生市場混雜、信息內容失真的狀況。

2、會計信息失真

有關政府部門和市場缺乏合理的監管、公司內部實效監督不足和控制體系存在紕漏等現象，會導致會計信息內容的失真。司法鑒定、公司業務、外部審核以及內部審核在應用云會計前主要利用賬簿和相關的紙質憑證開展工作，因此，只要存在加工處理、修改等方面的錯誤行為，便可以實行快速的鑒別，但是云會計卻欠缺這方面的功能。缺乏健全的控制體系、市場監督和鑒別IT的能力，這會導致犯罪分子運用云平臺進行造假，無法準確體現會計信息的切實可靠性，對后期的司法鑒定和審核工作形成負面的影響。

（二）信息存儲、傳輸和使用方面

1、信息隱私性、安全性不足

公司的商業機密內容和財務會計內容得到有效的保護，注重信息的私密性，即會計信息的隱私性。公司的財務信息等內容不會因為互聯網所承受的威脅被非法宣傳、變更和轉移，注重互聯網的安全性，即會計信息的安全性。在互聯網時代，信息的安全與隱私處于結伴同行的狀態，某一方受到損壞，另一方也會受到相應的影響。盡管云平臺十分重視數據信息的網絡安全，并且選用了相關的舉措，卻仍然無法有效避免信息的非法宣傳、改動和轉移。

2、運行安全性不足

公司運用云會計時必須實行的環節，即對數據進行科學合理的傳輸、備份、記錄、存儲和轉存，與此同時，云會計的有效運轉中也包含對數據的轉存、傳輸、記錄、備份和存儲。公司運轉時，經常會遇到以下幾個方面的問題：首先，從事會計工作的人員記錄數據信息時過于粗心大意，會出現操作失誤和漏掉某件主要信息內容的現象；其次，普遍情況下，公司在云平臺上傳送自身的會計信息內容后，會及時刪掉本地的信息內容，以至于在后期出現漏洞時無法對照原來的信息內容，開展查漏補缺；其次，由于互聯網的癱瘓或黑客的襲擊導致公司在對數據信息進行轉存時，出現泄漏或轉存失敗的現象；最后，從事會計工作的人員會在傳輸或記錄會計信息內容的過程中，因網絡維護、斷電斷網、升級系統等狀況所遇到的讀寫問題，對會計數據內容的應用和上傳產生負面影響。

3、網絡傳輸的瓶頸

企業應用云會計的相關軟件時，需要借助互聯網體系來運用，數據信息內容的輸送速度和時效性取決于互聯網的寬帶。相同的公司或不同公司的部門之間存在數據數量和數據傳輸時間上的差異性，如果遇到數據量過大或傳輸時間集中的狀況，會導致互聯網出現癱瘓、堵塞和信息延遲的情況，促使互聯網體系無法承受負荷。云會計的平臺面對無法有效維修互聯網故障和檢驗故障的情況時，缺乏有效的負載體系和互聯網超載報警體制，會導致平臺在發展方面產生負面影響。

4、服務的描述和轉換存在問題

使用者期望云產品具備自身特有的特色，可以滿足自身的需求，因此，服務商配置的設施設備必須對用戶的觀念需求和會計理論進行滿足，即使用者的具體需要向云產品的實際內容的方向轉變。

（三）推廣過程中的阻力

1、人員技能缺乏

由于從事會計工作的人員仍然習慣運用傳統的電算化手段實行信息的計算，因此導致新員工的會計信息化技能嚴重缺乏，從而影響云會計的進展和推行。

2、企業負責人信息化意識不夠

云會計的操作方式與以往的會計操作方式不同，因此，兩者的處理手段存在明顯的不同之處。與此同時，大部分的公司負責人目光短淺，忽視云會計在未來帶給公司的效益，因此公司應當在投入資金建設云會計和實行人員培訓時，拒絕投入資金。

（四）企業存在風險顧慮

大部分的中小型公司拒絕應用云會計的核心原因為：懷疑云會計服務的穩定性和安全性。由于互聯網存在的開放性、共享性等方面的特征，導致企業在使用云會計的過程中有著一定程度的風險。從一個角度來看，這種風險在公司的會計信息內容安全性上呈現出來，從另一個角度來看，這種風險在公司實際和理想中對云會計的運用上得到了體現。

二、我國加強云會計應用的對策

（一）國家層面

1、完善法律法規

國內應該制定與個人信息安全性和隱私性、電子數據信息出版、網絡犯罪等相關的、健全的法律法規，設定科學合理的職權分劃范疇和領域，在不同的違法犯罪行為間制定具體的處罰規范和主體，對處罰過程中出現的相互推辭、無法有效實行等方面的問題進行規避。國家對法律法規進行優化的主要原因在于，目前國內的互聯網在安全方面欠缺詳盡的禁止條例和允許條例，無法根據基本的法律條規引導互聯網的安全性。

2、加強對云會計市場的監管

國家政府以及有關的機構應該構建嚴謹的退出和進入體制，反復核查云會計市場的相關資質，設定行業規范，遇到不符合行業規范的服務商便對其進行及時的驅逐或整頓，并采取相應的處罰手段。此外，監管機構應該對專業化的審核人才和IT人才進行聘請，構建追蹤相關信息運用途徑的體系，將數據傳輸與記錄過程中容易出現的問題進行充分研究，確保會計數據信息內容的完整、切實和可靠。與此同時，相關的鑒定機構和審核機構的工作人員應該順應信息技術進展的需求，對恢復信息、查詢信息和追蹤信息進行有效地掌握，對電子信息的知識點進行充分的了解和學習，從而取得健全、合理的審核證據。

3、提供技術資金支持

國內的政府部門應該積極選用有效的策略，對投入建立的云平臺方面進行強化，協助服務商處理技術層面和資金層面的難題，向使用者和服務商提供有效的策略優惠，對公司的管理人員進行培育，增加服務商實施云會計的機遇，使云會計融入到每一個公司中，同時將發展迅速的公司選定為代表，使其將經驗傳授給其他的公司。

（二）云會計產品供應商方面

1、自主建設云計算平臺

云會計的供應商應該借助政府部門的支持，引入國內外的優秀經驗，充分把握云會計的進展實際，對云會計平臺進行構建，加大平臺的可信程度，優化平臺功能。與此同時，云會計服務商應該強化云平臺的抗干擾水平、存儲數據水平和處理數據的水平，實現云計算平臺的自我修復、自行檢測和報警的功能，與時俱進，持續不斷的優化和革新技術，強化云計算平臺的后臺監管。

2、完善云會計軟件的功能和服務

除了國內的云會計外，日本等國家也無法有效運用云會計滿足使用者的需求。所以，國內的云會計服務商應該充分采納使用者的反饋意見，定時完成市場調查，打破傳統的代理記賬、記賬等普遍功能，利用使用者的需求和市場方面的要求，對云會計的服務和功效進行優化，促進決策、治理等方面的深入進展。云產品的供應商應該有效強化體系與產品之間的融合性，確保軟件在蘋果、安卓等移動終端和Linux、Windows等電腦系統中得到裝置和運作。

3、加強云計算應用的安全性

云計算平臺的安全運用可以確保會計信息內容的隱私性和安全性。下述幾個方面是云會計的服務商確保信息安全時必須具備的手段：首先，對軟硬件、機房、互聯網等設施的情境安全進行確認；其次，對管理和監管供應商的內部工作人員管理進行強化，對運用資源開展信息倒賣、監守自盜的情況進行預防；再次，運用防火墻、防偽標記和數據溯源等技術手段，對信息內容進行充分保護；最后，強化使用者的實名驗證方式，對密碼的設定手段進行優化，防止不法分子利用虛名盜竊使用者的數據信息。如果使用者放棄使用云會計產品，供應商必須根據法律法規的規定對消除獲得使用者的數據信息的途徑。

（三）云會計產品用戶方面

使用者的行為和感受對云會計產品的設計方面存在非常主要的意義。

1、選擇合適的業務模型和云會計服務供應商

符合公司發展的云會計產品，既可以按照使用者的需求和特征完成業務組成模塊，還可以向使用者提供科學合理的成本費用支出，使其成為專業的、特有的、唯一的、為公司量身打造的云會計服務。對云會計的供應商進行選取的過程中，使用者應該對自身企業的業務過程、業務規模、企業實質、工作范圍、所需的安全等級等方面進行確定，同時對云會計產品所具備的專業水準、安全穩定、可拓寬性、協同程度和收費情況進行充分的了解。

2、建立內部風險評估機制

使用者應該對內部風險評價體制進行建設，對數據信息的運用途徑和傳輸途徑進行充分監督，遇到異常情況時，迅速運用相關手段處理風險。與此同時，使用者應該對信息內容進行嚴格的把控，強化密鑰的治理和虛擬信息的維護，備份系統日志，通過第三方的評估審核，強化監督。

3、加強云會計人才的培養

作為杰出的云會計工作人員，必須對公司的運作流程和模式進行了解，充分掌握操作計算機等相關的電子設施和健全的會計知識點，深入領悟云會計的相關內容，時刻保持接納和探尋新鮮事物的態度。在大數據的背景下，除了會計工作者，其他的公司管理人員和員工都應該具備剖析處理數據的水平和信息安全的認知。為了促進公司與員工的協同發展，公司可以要求相關的專家學者為員工進行授課，挖掘員工的潛在能力，認真采納員工的建議和意見。

4、變更機構設置和業務流程

為了使傳統會計轉變為云會計，公司必須對云會計觸及的行業范圍和產品信息內容進行高度認知，對部門的設定進行改變，轉變公司的工作程序，促進公司內部板塊間的必要關聯，使公司內部的信息處理和業務操作的環節得到有效疏通，促進公司運行中的高效性、有序性和便捷性，實現工作與業務的連接與代替。2016年至今，國內的云計算得到快速的進展，其中，“十三五”會議高度注重了互聯網與會計信息化的聯系，并且提出，通過政府的有效傳播和支持、健全的法律條規，以及云會計的使用者和服務商的協同努力，必定會使國內的云會計實現高度有效的發展。

（四）提高云會計的應用安全性

務實行業、理論行業和云會計的服務商、供應商最注重的核心內容是，傳統的會計轉變為云會計時，會計信息數據的安全問題。國家政府應該在傳統會計向云會計過渡的過程中發揮自身的作用，通過云計算的市場變化對國內的信息安全體系進行優化，在云計算的基本市場上，對云計算的規范化進行設定。從一個角度來講，國家政府可以委托有關組織評價云會計服務，建設完善的信息安全評價體制，根除安全水平較差的公司，保障云計算的信息安全；從另一個角度來講，公司應該構建保障信息安全的系統，強化云計算的設施構建，利用產品開發、定時維護系統的方式，對信息的安全性進行提升。

三、結束語

伴隨著物聯網、移動互聯網等方面的技術進展，云計算會在大數據時期促進會計信息的有效發展。文中對國內企業運用云會計時存在的問題進行客觀闡述，同時提出相應的方法措施，來促進國內企業能夠有效運用云會計。在未來時期，我國必須加強探索云會計的力度，推動云會計的迅速發展，提升從事會計工作人員的素養，充分提升企業運用云會計的安全性和隱私性。