林肅娜,劉世鋒
醫院科研管理工作對醫院的內部的綜合化建設有重要的作用,科研管理的質量一方面體現了醫院的綜合建設實力,體現了醫院的戰略化發展力度;另一方面,科研管理工作建設也體現了我國醫療建設體制的持續性創新,醫療工作的集中化、產業化和創新化,代表了我國當前的醫療科技建設水平和質量,是我國展現國力,醫院展現自身建設內核力的關鍵。隨著我國科研技術發展,傳統科研管理模式的弊端凸顯明顯。在現代科研管理模式下,多存在強度大、重復工作多、工作實效性差、信息處理難度大等問題,嚴重制約了醫院的綜合化建設發展。信息化科研管理模式理念提出,可以解決以上存在的問題?,F針對智慧醫院管理科研管理系統為研究對象,探討信息化科研管理下,該項目對減少臨床科研管理壓力,提升醫院運行效率的質量價值意義,希望能夠為相關單位提供參考借鑒。
作為一個現代化的管理體系,醫院科研管理信息化建設的內容多,設計應用技術廣泛。整體而言,醫院科研管理系統是一個基于計算機網絡的信息管理系統,并與醫院辦公自動化系統融合,幫助醫院科研處實現無紙化、網絡化、標準化管理。一個完整的科研信息化管理系統應當包括醫院科研管理系統是一個基于計算機網絡的信息管理系統,并與醫院辦公自動化系統融合,幫助醫院科研處實現無紙化、網絡化、標準化管理等內容。
以科研信息化平臺為基礎的新型科研管理模式功能性強,內部業務信息多,涉及內容包括了項目管理、科研經費管理以及論文管理、審批管理等功能,業務辦理流程方面設置了信息數據導入導出、數據審核和信息查詢審核等功能。針對現有的信息化模式,科研管理系統建設模式應當包含了醫務人員端口、科室端口、科研管理端口,實現了電腦端和收集端多平臺數據交互功能[1]。
現針對科研管理人員、實際的科研申報、處理人員的需求出發,分析項目申報、立項管理、經費跟進、論文發表等內容,對醫院科研管理系統化建設發展路徑進行探討。
臨床科研人員在著手于當前的科研工作時,還需要應對日常的臨床工作。為了滿足科研人員提升自我,驗證醫學理論的需求,課題項目管理的流程應當簡單化、便捷化[2]。
課題項目管理的主要內容包括了年度執行情況、課題人員以及內容變更、項目信息查詢等功能,貫穿于項目申請、提交項目報告、獲取審批科研內容、資料上傳等內容。在現有的項目管理中,項目負責人員需要及時查詢課題的全部內容,參與人員需要了解本課題的全部信息、并及時上傳信息內容,保證網上數據和實際的工作一致。
科研經費管理人員需要按照合同書和審批預算制定計劃,并按照預算內容規劃各項支出??蒲薪涃M管理系統設計內容有:1)各年度撥款數額;2)支出分類;3)經費查詢等;4)在執行項目中,若涉及預算調整,需要下設類別經費。
通過科研計費管理系統,參與人員可以及時跟進科研經費的動態變化情況,保證預算支出、經費結算的科學性、合理性。
科研項目結題后,參與人員需要按照市科技局各項要求辦理相應的科研成果登記記錄,并將信息記錄表掃描到信息系統中,為科研人員后期使用[3]。
為預防學術不端、造假學術等問題,科研人員在發表論文前都需要登錄科研系統遞交介紹信,按照系統各項信息遞交資料,之后完成作者授權任務??浦魅瓮瓿蓪徟蝿蘸?,數據會傳輸到管理員端口,并將其上交到科教處審批。若雜志社接收成功,會顯示“成功”頁面;若沒有被雜志社接受,會直接彈出“建議改投”、“修改建議”等信息。
雜志社接受論文后,科研人員可以及時和雜志社對接,按照對方的要求進一步完善待發表文章的信息,如豐富細節、整理格式、排版等,也包括文件類型轉錄等。針對已經發表文章,可確定版面費的報銷額度和獎勵金額[4]。
在已經發表的論文平臺中,科研管理系統可按照科研人員的姓名、科室、年限、雜志社進行后臺大數據分析,及時查詢、匯總、分析科研管理系統信息,且科研主任經授權后可查閱本科室內已經發表的論文情況。
科研管理平臺也設置了科研人才數據庫,和醫院的人力資源系統建立關聯后,醫院的管理人員可以了解科室的科研骨干的年齡、受教育程度以及職稱、論文發表情況、晉升年限等內容,有助于課題申報交付考核信息。
獎勵金流程包括課題中標獎、專利獎勵金成果、轉化獎勵金、論文獎勵金、課題津貼、學術著作獎勵金、成果獲獎獎勵金、成果鑒定獎勵金等內容[5]。獎勵管理內容和要求均在系統公示。
經過針對性的分析研究后,醫院的科研信息管理模式更加細節化和簡易化,科研人員的反饋效果好,管理質量佳。
以上可知,在科學建設的背景下,科研管理工作的建設對我國的醫療綜合建設有重要的價值和意義。隨著我國現代醫療建設發展,科技人員的數量不斷增加,我國醫療科研工作建設也更加規范化和科學化。經過實踐研究后,經改革的醫院獲得了良好的效果反饋??蒲腥藛T在發表文章后只需要上傳信息管理內容,經在線提交審批合格即可,不需要線下多次交接,省時省力。且PDF信息上傳模式,也有助于系統審查漏報信息,預防信息遺漏[6]??梢姡蒲泄芾硐到y體現了現代化和實用性的特點。在提升效率的同時,醫院科研系統也為所有的工作人員構建了信息交互環境,有助于科研人員及時了解和掌握科研動態信息,對提升科研項目管理效果,控制科研經費有重要的價值意義[7]??偠灾?,創建科研信息管理系統,是醫院精細化、現代化、綜合化建設的必然需要,科研人員一定要保證統計數據的精準性和準確性,方便醫院領導掌握全面的科研效果,為醫院的戰略性發展奠定基礎。
綜上所述,以科研信息化管理平臺為基礎的新型科研管理模式,在傳統的科研管理工作基礎上,包含了立項管理、經費管理、成果展示、論著管理、人才信息管理等內容,對醫院的科研工作綜合性建設有重要的意義。建議對應的醫院單位不斷完善管理機制,摸索、創新科研獎懲建設機制、最終構建一個全面可行醫院信息計劃建設環境。