周響華
(杭州越榮房地產開發有限公司,浙江 杭州 310020)
經濟轉型的大背景下,房地產企業需要不斷調整自身發展策略,從而適應復雜多變的經濟環境,為企業穩定健康發展提供必要保障。房地產投入高,企業面臨較高風險,資金回籠周期長,在長期運營和管理中總結發現,房地產企業常常需要面對來自政策、市場的風險,并且其自身內部控制風險也會給企業正常發展造成嚴重制約。基于此認為,完善企業內部審計控制,以風險管理為切入點,在明確內部審計現狀的基礎上,對內審機制的完善策略進行分析,從而最大程度提高房地產企業內部管理水平,為提高社會及經濟效益夯實基礎。
對房地產企業內部控制問題加以分析,利用內部審計,對企業內部運行風險進行有效防控,不僅具有現實意義,同時也能夠防范多種風險,特別是特殊時期的資金風險。我國企業內部審計起步時間比較晚,雖然有一定發展,但是總體效果不佳,仍然有較大的發展空間。以房地產企業來說,其內部審計工作方法相對落后,很多審計內容集中在項目開發階段,隨著項目投資規模不斷擴大,傳統內部審計方法已經無法滿足新形勢發展需要,導致內部審計滯后,無法突出內部管理之實效。以企業資金管理為例,如果內部審計工作無法跟上,則會造成資金管理風險。這是因為,充分利用內部審計,可及時查找資金管理過程中的風險點,深入挖掘潛在風險因素,從而制定更具針對性的解決方案,使風險管理更加精準。作為房地產企業內部審計人員,充分認識到內部審計對房地產企業的重要作用,積極引入新型管理方式,改進傳統審計方式,對提高實際管理能力可發揮明顯效果。在此過程中,引入更加全面風險管控機制,可更加準確的規避資金運行風險。
實際上,內部審計管理涉及到企業內部管理的方方面面,由于很多企業內部制度管理存在諸多漏洞,導致多種內部審計問題和隱患。制度上,未能明確劃分管理責任,形式主義比較嚴重,多部門管理卻未能形成統一執行標準,在具體應用和實施時存在偏差。實際上,出現此種情況的主要原因在于管理制度不夠完善,缺乏制度作為保障的內部審計,會導致在實際工作中無法深入貫徹內審機制,最終造成內審混亂,給內部管理帶來較大執行難度。
為有效落實內審制度,房地產企業內部審計需要一定的激勵和控制,但是由于房地產內部項目具有一定周期性,施工設計、工程材料等具有一定隱蔽性,給內部審計工作帶來嚴重影響,增加審計執行難度。實際上,企業內部審計執行存在程式化問題,無法正確發揮監督和管理作用,出現這種情況的主要原因在于項目建設地域跨度大,存在信息溝通不暢現象,導致內部審計無法對重點審計內容有預判和提前應對措施,從而出現內部審計流于表面,無法達到預期的審計審查效果。
建筑行業迅速發展,更多新設備、新材料、新工藝被廣泛應用到實際工作中,推動房地產行業進步的同時,也在很大程度上增加管理難度。對于企業內部審計人員而言,開展必要的審計管理,對完善企業內部管理意義重大。但是,相關人員審計管理意識比較淡薄,出現大量違規操作行為,不少工作人員缺乏必要的審計風險隱患識別能力,無法及時發現內部審計問題。審計人員缺乏必要的建筑方面知識,導致無法對企業內部工作做出科學評估。人員管理問題普遍存在,對內部審計管理造成嚴重威脅。
地產企業內部審計工作安全、順利、平穩運行,有賴于建設更加完善的內部控制及管理機制,從而在企業審計完善中發揮重要的指導作用。內審人員需要明確內部審計目標,在實際工作中,對審計管理有清晰的認識,不斷強化且對內審的正確認知,結合企業內部管理及控制體系中相關內容,不斷優化審查手段。實施專項問題專項管理機制,加強制度建設,用制度作為有效保障。在開展專項管理之前,按照常規管理方法進行相應管理,執行常規管理方法,總體管理效果不夠顯著。而強化制度建設后,推行精細化內部審計管理,強調兼顧諸多不安全隱患和因素,完善制度優化流程。也就是說,構建內部審計機制,完善制度管理,及時發現隱匿的資金運行風險,建立追溯機制,保證各個環節協調統一,用制度規范行為,減少違規現象,使內部審計執行效果得到有效保障,并在此基礎上實現“內審可查”。
對激勵政策進行不斷完善,需要結合企業內部審計制度,在強化制度建設的同時,總結更多激勵及控制措施,對內部控制制度加以優化。明確激勵政策執行流程,做好時間管理,為內部審查監督及管理提供更多便利條件。對于多個環節,推行內審責任下放制度,獎懲并舉,使激勵政策真正落實,并且發揮顯著作用。加大內部審計監管力度,促進內控管理監督正向循環,結合房地產企業內部審計存在的缺陷問題,集中分析和探討,及時明確關鍵問題后,整合整改意見,及時制定可行性整改計劃。與此同時,保證內部審計管理的及時性、準確性,明確內審制度落實情況,結合分析及討論結果,突出內部監督及管理的實際作用,為后續審查順利開展提供依據。組織開展定期內部檢查,隨機抽查,對內審人員是否正確執行內部管控制度加以掌握,發現問題及時上報,分析根源后,給予對應就解決,強化監督效率。
結合實際情況,嚴格落實人員管理,提高相關人員綜合素養,增加對內審的正確認知,轉變傳統工作思維,為內審創造良好的條件。為此,需要對內審人員開展必要的培訓及再教育,保內部審查工作正常運行,提高房地產企業內部管理質量和實效。經常性組織教育、培訓等工作,保證所有內審人員均能定期接受培訓,使其能夠具備更多管理技能,加深對企業管理、內部控制、內部審計的理解。為此,對在實際工作進行匯總,強化相關培訓,保證內部審計落實到位,結合人員不同職能和不同分工,制定差異化培訓方案。相關人員將內部審計工作目標明確下來,并逐層下發,設置自查環節,利用預評審機制,正確評價具體執行狀況。此外,做好人才儲備,與領域內優秀企業建立良好的合作關系,加強內部審計人員交流,取長補短,為完善內部審計提供切實依據。
綜上所述,我國房地產企業發展迅速,很多企業在不斷發展過程中,總結出完善內部控制的重要作用,在企業規模不斷壯大的基礎上,企業需要對自身內部審計工作進行不斷完善,才能滿足實際工作需要。也就是說,強化房地產企業內部審計工作,創新審計方法,完善內控機制建設,對企業未來發展具有重要作用。以內部審計實際情況作為出發點,從制度、人員和激勵三個方面,分析企業內部審計問題,提出與之對應的解決對策,切實提高內部審計工作水平,促進企業發展和進步。結合實踐工作經驗認為,除此之外,也要對會計信息質量管理進行改進,搭建渠道更加豐富的信息溝通渠道,為內部審計提升創造便利條件。