摘 要:全過程造價咨詢并不是一項簡單易懂的工作,而是在整個企業發展中起著重要的影響和控制作用。相關工作人員和管理人員需要以更加科學、更嚴格、更長遠的眼光看待企業的全過程造價咨詢服務,本文從目前造價咨詢公司所面臨的發展現狀開始,分析企業的造價咨詢服務的重點和建議。
關鍵詞:全過程造價咨詢服務;重點;建議
傳統建筑工程通常分為建立項目、設計、施工、竣工,根據這些分階段,提供造價咨詢服務,各個階段提供的造價咨詢服務也已經非常有經驗,如在工作深度,標準或規范的執行,文件要求和報告格式等方面。隨著施工總承包模式的推廣和發展,要求進行全過程造價咨詢服務,因此,從項目立項、設計、招標、施工、結算等階段對造價進行控制。但是,整個過程的造價咨詢服務并不是不同階段造價咨詢的簡單組合,而是提高整個項目的規劃水平,各階段之間的有效銜接等。
一、當前造價咨詢的公司所面臨的發展現狀
(一)造價咨詢SWOT模型分析
一家造價咨詢公司對SWOT進行的價格分析清楚地說明了其優點、缺點、挑戰和機會,以及它們之間的關系。造價咨詢的優點在于,可以從項目立項、施工計劃、施工安全標準等開始,對施工工序、建筑材料、工藝進行分析的各個階段,確保各個階段的質量。由于市場條件的變化,建筑成本不僅包括當前可見的、可控制的建筑材料,施工設備和其他相關因素,也涉及無法控制的行業發展方向和空間風險預測,科學預測不是對工程費用進行盲目的初步估計,也不是脫離現實對建筑業風險做出最壞的計劃,是整個過程的成本控制。在造價協商過程中,根據以往建筑費用的經驗,充分研究建筑費用可能發生的實際情況,避免由于豆腐渣工程而導致的施工成本的削減、施工人員培訓的增加而造成的工程成本的大幅度超支,這是全過程造價的機遇,同時也是挑戰[1]。
(二)全過程的造價咨詢服務特點
全過程造價咨詢服務在發展過程中具有新的特點,對公司管理人員的綜合能力有更高的要求,反映了在整個過程中造價咨詢服務的不同階段。整個過程的造價咨詢服務對員工整體素質的需求更高。因此,在整個過程中,可以就咨詢服務的特征采取重要措施,以提高咨詢服務的質量。同時,為了提高公司的服務質量和水平,需要對技術水平有更高的要求,吸引相應的人才,以幫助提高公司技術人員的整體素質,并為企業創造更多的收益。
(三)企業轉型和發展策略
全過程造價咨詢企業有著比以前更大的轉型和發展戰略。目前的造價咨詢企業更加重視本公司人才的培養,提高公司核心競爭力,將公司員工分成不同類型,根據發展方向分別培養,在整個造價咨詢過程中,咨詢公司應比以往具有更廣泛的過渡和發展戰略。目前,咨詢公司更加重視培訓公司的人員,提高公司的競爭力,將員工分為不同種類,進行有針對性的培訓,以促進公司發展,提升公司核心技術人員的業務水平。按照不同培訓等級對公司員工進行培訓,提高公司執行效率,改革公司的管理制度和模式,使員工盡快適應新的公司制度和管理模式。只有在這種情況下,公司才能成功地轉型,并能夠制定適當的發展制度,公司形成良性發展循環,增加收益。
二、全過程造價咨詢服務的工作重點
(一)設計階段造價咨詢
項目設計作為建筑工程發展的先鋒,是實現高質量造價控制的關鍵,對整體造價的影響比較大。然而,根據傳統的理解,由于造價咨詢服務沒有適當注意設計階段,認為不會出現新的造價,然而,實際上,由于建筑業的頻繁變化,給建設單位造成一定的經濟損失。因此,在全過程造價咨詢服務模式下,加強設計階段的造價管理,科學合理地評價實施方案,在一定程度上降低初期工程的造價,幫助建設單位的預算結構的優化[2]。在具體的工作組織中,為了實現工程的基本功能和質量標準,利用以往的經驗和數據庫,綜合考慮各環節的人工、材料、機械等的造價,將資源浪費和投資控制在最低限度,隨后進行實時動態監測,以確保施工符合計劃。因此,設計階段的造價咨詢管理是提高公司服務質量的關鍵階段。
(二)招投標階段造價咨詢
招投標階段造價咨詢直接影響原材料的質量,施工隊,監督機構等,然后決定項目施工的質量。招標階段的工程價格咨詢服務在檢查過程中,有助于建設單位評估工程的總成本,并查明影響工程質量的原因。最終實現經濟優化。在這一階段工作的開展中,工程造價咨詢企業應加強信息與招標公司之間的銜接,認真審查投標者的資格,并就資金流動情況提出準確和詳細的評估報告,以確保選擇最佳的合作方。因此,在正式工程造價文件公布之前,對整個工程進行全面核準,然后編制詳細的招標書清單,對材料進行初步評估和明確規定,確保招投標階段的連續性[3]。此外,在選擇材料供應商方面,必須考慮到它們的供應能力、材料質量、技術水平等,強調價格和質量相對應,選擇的材料要符合建筑項目施工標準,并確保工程順利進行。
(三)采購階段的造價咨詢
各個項目的實施需要物資作為支撐,采購工作表面上只不過是購物,實際卻不是這么簡單。采購工作直接涉及費用的支出,如果做得好的話,可以節省很大的造價,通過控制項目的造價,容易完成工作。相反,采購工作做不好,不僅浪費錢,還會破壞項目。因此,對于招標采購,我們一定要安排得很好。各項目要分幾個小部分實施,因此,造價負責人分別熟悉獨立小部分的工作范圍、標準等級、質量安全要求等細節,這些直接關系到報價的發生。項目不同部分的工作一般都采用分包的形式。分包的合同內容條款、合同貨款的確定方式、工程進度款的審查確認方法、工程款的結算原則方式等在編制造價時,要一一確認。另外,關于招標采購,是通過競爭來完成的。競爭有助于控制項目的造價,最大限度地獲得利益,以較低的價格獲得較優的材料[4]。對競爭的報價選擇,不能是最低的,而應是最合適的,價格太低的話可能會有漏洞,太低的話可能會給后期項目的實施帶來意外的麻煩。因此,要根據項目的實施,由造價咨詢人員進行詳細的科學審查來確定,競爭報價符合審查的價格要求范圍,才是工程所需要的。
(四)施工階段的造價咨詢
施工階段的造價咨詢服務對工程的總體質量特別重要,管理目標是以高質量、短期和低成本為導向。在工程實際施工中,包括大量的人力和物力資源,頻繁的資金流動,以及相關的工地分配,具有一定危險性,如果發生安全問題,會影響整個工程的施工質量和進度[5]。因此,在施工階段,造價咨詢服務非常重要。在實施過程中,由于項目建設的多變性,在整個過程中有許多隱蔽工程,要采用科學合理的措施,結合實際情況,以保證工程不間斷地進行。像這樣,將事后審查改為事前準備,可以最大限度地減小風險發生的可能性。同時,要做好施工階段的造價咨詢服務,滿足工程施工要求,盡最大努力幫助建設單位控制造價,并強調自己工作的價值。
(五)竣工結算階段造價咨詢
項目結算階段造價咨詢是獨立的工作,積累工作過程是后續項目完成的支撐。充分的準備工作、完整的數據資料和清晰的內容是順利開展結算工作的必要基礎[6]。這個階段造價咨詢最主要的目標是從結算的角度提高效率,長期持續的項目只能算是無利可圖的不成功的項目,時間長,增加了工程成本,并造成了矛盾的產生和累積,以及延長期限可能會導致工作內容不明確,加上工作人員離職或更替,從而使后續工作復雜化。因此,在現階段,造價負責人必須明確工作的想法,文件的資料齊全。除此之外,工程竣工結算階段的咨詢服務企業,應對咨詢服務進行客觀和公正的評估,按照國家和行業標準收取費用,認真確認實際施工內容和合同條件是否符合,保證工程質量。
三、做好全過程造價咨詢的相關建議
(一)深入施工現場
全過程造價咨詢應該要形成深入施工現場并駐場的習慣,但造價人員沒有形成這樣的意識。之前的習慣都是定期去施工現場參加協調會、收集資料、驗證,基本上不駐場。這可能是為了節省造價,也許從職責上覺得駐扎現場的必要性不強。業主有時也會覺得不需要花費造價來駐場,只要過程沒問題,資料齊全就可以。沒有現場經驗的話,造價負責人很容易缺乏專業性的判斷和信心,最終工作無法深入,造價咨詢的工作效率降低,咨詢業務的價值大幅度的降低。項目的決策和設計方案最終要通過現場實際確定,深入施工現場對造價編制水平的提高也有非常大的幫助[7]。
(二)挖掘圖紙所不能表現的內容
工程造價的工程量通常根據設計圖紙計算,價格按定額確定。在傳統的建筑工程模式下,設計圖紙非常細致,特別是民用建筑工程,它的各種體系簡單,圖紙中遺漏的項目少之又少。但是,工業項目,特別是大型工業項目,復雜的工藝要求,復雜的結構和多個復雜的系統,在招投標階段需要具有預測性,清單列項中應充分考慮到可能的情況,減少缺項漏項的發生。造價人員應根據自身的經驗知識,考慮到招標清單中的相關要素,在投標須知中明確風險因素,另外,例如,設備的基礎、墻壁開洞,墻壁封堵,雖然在設計圖中沒有反映出來,但是在編制工程量清單時,要對設計圖紙進行仔細分析,明確設計理念對造價的意義。這些問題對造價咨詢而言,都是影響造價和工期的重要因素。如果在招標階段不預防的話,會帶來很大的風險。
(三)不能忽視費用背后的影響因素
造價咨詢工作要做到有技術水平,要真正為客戶提供有價值的服務,就必須深入開展工作。工程項目中很多工作、決策,最終都體現在造價上,全過程造價咨詢要能起到對項目造價的控制作用,對每個項目產生的造價必須知道理由。造價咨詢服務要明確工程質量、施工標準、工程進度等要求,方案不同,造價咨詢服務效果也不同。為保證施工進度,在考慮到質量、安全、進度和造價關系的前提下,對造價進行控制,造價方面必須讓步,這樣的讓步有利于項目的執行,也有利于項目造價的控制,更好地開展項目。如果只是反復壓低造價,往往會延誤項目開工,導致總工期緊張,面臨業主高額工期違約罰款,這種造價控制不劃算。不能只是看某個清單項目造價的高低,要全局控制。造價必須給工期讓步,如果延誤工期,影響客戶后期投產,那個損失也非常大。道理說起來人人都很容易懂,但在實際工作中很難把握協調各種要素,這也是體現造價控制能力和價值的地方。
(四)擺脫教條主義
有人可能會說,如果連標準都達不到,怎么能做到專業、公平、公正。我們不反對遵守標準和規范,也不想造價工作人員只是一味地按照標準或行規進行工作。如果標準不能跟上技術和行業的發展,那么它的實施價值就會大大降低。換言之,標準必須有更新和擴展的空間,應該嚴格遵守標準制定原則。定額消耗量指標很有價值,問題是不同地區更新和補充的速度太慢,不能滿足實際工作需要。從理論上講,各地區的定額消耗量代表了當地的生產力水平。實際上,投資的多樣化,建設市場化的水平很高的今天,生產力水平的高低標準,值得造價人員深思。實際工作中不合時宜的一些習慣做法,有的是靈活解決,有的是嚴格執行標準。教條主義阻礙項目執行,不能根據事實解決實際問題。我們經歷了很多電子行業工廠的項目,在很多地方遭遇了當地定額不適用的情況。怎么執行消耗量標準、人工費、機械費、措施費等怎樣計取成為矛盾點。并且,也有的地方使用十幾年前的定額,仍在執行的舊的定額已經不再符合實際情況,方法的變化往往是在不同的方案中發生的,這些方案無法評估變化的深度,也無法公平地控制項目,因此,有必要改進標準、規則和習慣,以促進統一規則的實施。
結束語:
從上述可以得出,隨著技術的發展,特別是使用BIM技術,未來的工作量計算工作不再是造價工作人員的主要任務。造價咨詢服務公司或造價工作人員應利用其專業知識,對現有數據進行積累,總結經驗,建立相關指標數據庫,以便在企業內部制定消耗量標準,為了盡快適應市場的變化,進一步發展造價專業,了解方案、施工和合同,能夠事先判定各種影響項目造價的風險因素,了解顧客想法,理解設計理念,更好地實施項目管理,對各種違法浪費行為,用項目造價來衡量控制。造價咨詢工作要打破傳統,不斷實施專業創新,提高服務價值。
參考文獻:
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作者簡介:梁彥美(1978-),漢族,河南省安陽市人,本科,工程師。研究方向:工程造價。