電站鍋爐制造企業存貨管理

張丹

摘 要：存貨是電站鍋爐制造企業的一項重要資產，本文通過對電站鍋爐制造企業存貨管理存在的問題進行分析，探討提高存貨管理水平的措施，通過對存貨的有效管理，減少存貨積壓，提高企業資金使用效率，提升資產效能，降低存貨管理成本，助力企業提質增效。

關鍵詞：存貨;存貨管理;積壓;措施

一、存貨及存貨管理的重要性

存貨是指企業在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨管理就是指通過一定的方法和措施，在保障企業生產經營需要的前提下對存貨進行有效配置。對電站鍋爐制造企業來說，就是要使存貨儲備保持在合理水平，最大限度地減少存貨積壓、報廢和毀損，加速資金周轉，其中減少積壓是重點和難點。存貨管理的重要性。

（一）從存貨管理理論看

存貨在資產負債表上屬于流動資產，然而就目前流行的存貨管理觀點來說，存貨并非資產而是成本的積壓，存貨不足雖然可能無法滿足生產進度的需要，引發客戶的不滿，進而造成訂單的流失，但是過多的存貨將會占用企業大量的資金，增加倉儲費用、保險費用、維護費用、管理人員人工成本在內的各項開支。

（二）從電站鍋爐行業的特殊性看

電站鍋爐制造企業的生產經營具有生產準備投入早，生產周期長，儲存存貨種類多，存貨占用資金金額大，產品銷售受國家宏觀經濟政策影響大等顯著特點。在目前火電設備市場低迷、產能遠大于需求、競爭加劇的背景下，電站鍋爐制造企業普遍處于微利或虧損狀態。存貨對電站鍋爐制造企業而言，不僅是生產經營不可或缺的重要組成部分，而且在降低生產成本方面有巨大潛力可挖，直接關系到企業資金使用效率和效益獲取能力。積壓存貨不僅占用企業大量資金，還增加了企業管理成本和兩金管控風險。由此可見，電站鍋爐制造企業應高度重視存貨管理工作。

二、電站鍋爐制造企業存貨管理存在的問題

隨著經營經驗的積累和信息化建設的加強，電站鍋爐制造企業內部管理水平逐步提高，存貨管理水平也有所提升，但總體來說還是存在管理模式相對粗放的問題，突出體現在以下兩個方面。

（一）存貨積壓問題嚴重，造成積壓的原因多樣化

電站鍋爐是火力發電廠三大主機中體型最龐大、實體構成最復雜的系統設備，其中部分部件制造需要的原材料對材料等級要求高且價值也較高，部分原材料由于業主的要求或者國內自主生產不足的限制需要進口，電站鍋爐又多為非標設備，部分原材料需要特殊定制。目前，鍋爐產品的發展方向是節能、環保、高效，因此一旦產品結構調整、技術優化或技術淘汰，原購買鍋爐用料就可能不適應現有設計需求，又由于部分材料的特殊性，不具有通用性，就容易造成積壓。

由于國家環保政策的日益趨嚴，鍋爐產品由于受政策性影響因素較大，項目終止或暫停執行的情況時有發生。項目何時能重新啟動也屬于外部因素難以掌控，已備物料短時間或者長時間內都面臨不能使用的情況，形成積壓。

目前火電設備市場低迷，國家環保政策也將持續實行，有些企業由于對市場和技術的判斷偏差，原采購有作為戰略物資儲備備用的存貨，由于市場、技術等各種原因幾乎用不上，形成積壓。部分存貨需在特定環境下儲存，由于管理不善、存放不當等原因導致存貨變質損毀，如繼續使用會造成產品性能下降或者產品質量問題，不能使用，造成積壓。由于對存貨的管理意識缺乏，對應管理模式較為粗放，責任意識不到位，對材料用量計算精確度不夠，各個環節對原材料采購的數量進行拋算，缺乏監督和檢查，造成純屬多買的情況，形成積壓。

綜上所述，由于種種歷史和現實、外在和內在的原因，電站鍋爐制造企業存貨積壓問題越發嚴重，根源還是在于企業缺乏管理意識和有效手段，鍋爐行業一般都是接到訂單再進行生產，存貨管理的重點常常只是在保證生產物料的供應，為滿足訂單需求，一味不斷地增加庫存物資，總是覺得買來放著總比要生產了而沒有材料強。

（二）信息化程度不高，信息化水平亟待提升

目前大多數大型電站鍋爐制造企業在存貨管理上已經基本實現了信息化，但功能上也僅為了滿足核算需求，并沒有對相關數據信息進行動態管理，也并未實現對存貨從業務前端即采購計劃、到存貨入庫出庫以及最后產品銷售環節的閉環管理。甚至還有小部分企業存貨管理的數據統計還有手工賬的情況，數據提取和統計都非常困難，管理手段還比較原始。

三、提高存貨管理水平的措施

存貨管理是電站鍋爐制造企業資產管理的重要內容之一，合理且高效的存貨管理能幫助企業降低成本提高效益。針對上述問題提出以下幾點改進措施。

（一）改變觀念，強化存貨管理意識

1.企業經營管理層要重視存貨管理

堅持事實就是的原則，反對口頭上、形式上的重視，將存貨管理納入公司年度方針目標管理，提高到企業經濟考核指標完成、降本增效實施的高度來認識。從公司高層到管理中層、職能部門都要提高加強存貨管理的觀念，不能只注重資金管理、項目管理，只看重眼前利益，而忽視存貨管理帶來的價值，形成正確的效益理念，充分利用資源。

2.全員參與存貨管理，提高存貨風險管理意識

將存貨管理的正確理念傳到每一位員工，讓員工意識到“實物與價值管理并重”，讓項目、采購、物管、財務、生產和銷售等相關部門均參與到存貨的管理之中，實現存貨管理相關信息共通共享，營造全員參與的氛圍，提高存貨管理效率。

（二）做好源頭控制，抓住問題的根本

1.建立穩定可靠的供應體系

選用實力和信譽都過關的企業作為供應商，形成良性合作關系，保障物料供應的穩定性、及時性和高質量，降低形成不良存貨的概率和生產出不合格產品的風險。

2.提高計劃準確性，制定科學合理的采購計劃

采購數量要盡可能精確，不能技術畫圖拋算一點，項目計劃又拋算一點，采購時又拋算一點，各個環節都應提升準確度。電站鍋爐制造企業屬于純訂單式生產，應該嚴格根據訂單安排生產計劃，根據項目生產計劃結合庫存情況制定采購計劃并采購物資。

3.加強業務預測和研判

對可能暫停暫緩的項目做好預警工作，設立緊急剎車機制，及時暫停或終止采購計劃，避免物資積壓。

4.提升研發設計能力和工藝水平

盡量減少特殊定制和非常規材料的使用，增強材料通用性，避免物資因為不常用而形成積壓，增加管理成本。

5.加強對存貨實物的保管

設置專人對不同類別、不同屬性的存貨進行保管，保障存貨倉儲環境滿足存貨存放需要，避免因管理不善造成的存貨實質性變質損毀，從而減少存貨積壓報廢損失。

（三）完善管理制度和內部控制制度，提升管控水平

1.實行存貨管理歸口分級管理責任制

電站鍋爐制造企業的存貨價值較高、種類繁雜且涉及的職能部門和人員較多，更需要建立科學有效的管理制度。明確各相關業務部門的職責和權限，確保存貨業務不相容崗位相互分離，業務部門和相關人員的工作應互相監督、互相制約。項目執行部門應該有詳細而準確材料計劃清單，采購應該有專門的合同臺賬，物管有存貨收發存詳細信息，并嚴格執行存貨領用先進先出。存貨應按合同號、客戶、供應商名稱、商品類別、數量及金額、到貨時間、入庫時間、實際存放地點、項目實施進度等多維度進行有效管控，確保存貨管理流程的順暢。

2.嚴格執行存貨清查盤點制度

及時掌握存貨積壓情況，加大處理、處置力度。財務應按月編制存貨清理報表，對存貨明細及積壓存貨明細，包括數量、金額、類別、入庫時間、入庫年限等要素要清楚明了，與物資管理部門就存貨的金額和數量進行核對，定期和不定期對存貨進行清查盤點，及時清理和處置積壓存貨。業務部門和技術部門應及時對積壓存貨進行鑒別和判定，加大對積壓存貨的處置力度，能改用代用的及時加以利用，毀損報廢無利用價值的及時對外處置，還可聯系供應商探討采取回購的方式，減少存貨積壓，加速資金周轉。

3.加強存貨管理執行反饋與經驗總結

建立定期反饋制度，要求分歸口管理部門在總歸口管理部門的組織下按要求反饋存貨管理、利用、處置進度等相關信息，加強各部門間的溝通與協調。可采取編制降存貨周報、季報的形式強化信息反饋和經驗總結。

4.加強對存貨管理的激勵與考核

制定科學合理的存貨管理考核辦法，考核與激勵并重，提高認識，激發全員參與存貨管理的熱情，做到人人參與，人人有責，切實加強存貨控制管理，強化存貨利用，減少資金占用，真正提升資產運營質量和效率。

（四）推進存貨信息化建設，提升信息化水平。

應根據電站鍋爐制造企業自身生產經營特點，結合實際職能部門設置，建立存貨管理信息化系統。要在存貨管理各環節全面推行信息化管理，規范和完善存貨管理基礎工作，保證數據的準確性、完整性及信息提取的及時性，不能讓部分存貨游離于信息化管理之外。在上述基礎上，搭建項目信息共享平臺，借助信息化手段，打通各部門之間的溝通渠道，動態跟蹤存貨流轉狀態及項目實施進度。要實現技術設計、項目計劃、采購執行、物資實物管理部門之間的信息共享，實時掌握存貨狀況，達到隨時平衡采購計劃的目標，從而保證既能生產出需要的產品，又不會形成存貨積壓，降低存貨持有成本、倉儲成本。

重視并完善供應鏈管理，在條件和技術允許的情況下，通過信息化手段，實現與供應商之間存貨信息共享，降低采購成本，減少資金占用，同時與供應商之間形成良好的戰略合作伙伴關系，互惠共贏。

結束語：

存貨管理與電站鍋爐制造企業的效益息息相關，存貨管理是電站鍋爐制造企業運營管理中十分重要的一環，對存貨管控太嚴會影響企業的生產進度從而影響銷售訂單的簽訂，管控太松會影響企業的資產流動性，加劇財務風險和兩金管控風險，增加財務管理的壓力。因此，在保證企業日常經營活動正常開展的同時，應合理保持存貨儲備水平，運營靈活有效的管控手段，持續改進，減少積壓，提高資產使用效率，促進企業健康可持續發展。

參考文獻：

[1]蔣樂.H公司系統集成業務的存貨風險管理[J].財務與會計，2020.

[2]鄧倩.關于企業存貨管理問題的探討[J].現代商業，2015.