暢捷通T3總賬管理系統計算器的應用技巧

劉國中

[摘 ? ?要] 企業使用暢捷通T3管理系統進行會計核算，若系統僅配置有總賬和財務報表兩個子系統，則所有的經濟業務都只能在總賬管理系統完成制單。當然，計算各會計科目的金額是制單工作的重要內容之一，會計人員若能熟練掌握暢捷通T3總賬管理系統計算器的各項功能和應用技巧，則有助于提高制單工作的效率。文章通過典型案例分析對此加以闡述。

[關鍵詞] 暢捷通T3;制單;計算器;應用技巧

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 027

[中圖分類號] F234.3 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0061- 04

0 ? ? ?引 ? ?言

暢捷通T3管理系統（簡稱T3）是企業廣泛使用的一款業務財務一體化的通用會計軟件，包括總賬管理、出納管理、財務報表、工資管理、固定資產管理、購銷存管理、財務分析、稅務管家等功能模塊。不過，實踐中部分小微企業結合自身實際需要，僅購置了總賬管理系統和財務報表管理系統兩個模塊做基本的會計處理。即便如此，T3的會計核算功能亦非常強大，因為只要做好制單即填制記賬憑證這項基礎工作，后續的記賬、對賬、結賬、編制報表等工作，自動化程度都很高。

不過，由于經濟業務的多樣性和特殊性，會計人員在制單時還會面臨著諸如煩瑣的數據計算等實際問題。實務中，不同的會計人員會采用不同的方法解決這些問題。其中，熟練掌握T3總賬管理系統自帶的計算器（簡稱T3計算器）的應用技巧，則有助于提高制單乃至整個會計核算工作的效率和質量。下面我們結合不同類型的經濟業務案例做具體闡述。

1 ? ? ?簡單經濟業務制單時的數據計算技巧

這里所謂簡單經濟業務，是指會計人員制單時，數據計算相對容易的經濟業務。對于這樣的經濟業務，會計人員只需掌握T3計算器的加減乘除這些基本運算功能和記賬憑證的借貸自動平衡功能，就能在總賬管理系統方便、快捷、準確地完成制單工作。當然，如果一項經濟業務在制單時，借貸雙方的金額無需計算，譬如從銀行提現等，屬于超簡單的經濟業務，這不在本文探討之列。案例一是典型的簡單經濟業務，我們通過對它做詳細解析來說明T3計算器基本功能的應用技巧。

案例一： 2019年6月5日，X公司從Y公司購置A材料350噸，單價500元;B材料400噸，單價475元;兩種材料的增值稅稅率均為13%。材料已全部驗收入庫，發票與貨物同行，開出轉賬支票支付貨款。X公司所使用的暢捷通T3軟件無購銷存和存貨核算等子系統，其所有經濟業務均在總賬管理系統完成制單工作。

對于這項經濟業務，我們在T3總賬系統制單時，輸入憑證第一行的經濟業務摘要和會計科目“原材料/A材料”后，系統會彈出輔助項對話框，在對話框的兩個文本編輯欄分別輸入數量350和單價500，如圖1所示。單擊“確認”按鈕，系統便會自動計算出所采購的A材料的金額175 000.00元并填入借方金額欄，如圖2所示。同理，我們計算并填入第二行“原材料/B材料” 科目的金額190 000.00元，如圖2所示。

第三行“應交稅費/應交增值稅/進項稅額”科目的金額則需要用前兩個科目的金額之和，乘13%的稅率來計算，而前兩個科目的金額之和365 000.00系統已自動計算出來并呈現在憑證的借方金額合計欄中。具體操作方法是：將光標移動到第三行科目借方金額欄，按下鍵盤上的F9鍵，調出T3計算器。通過鍵盤或計算器對話框上的數字及運算符號鍵，在計算器對話框的編輯欄輸入“365 000×0.13”，按下等號鍵“=”，得到運算結果47 450，如圖3所示。單擊“確認”按鈕，將該結果填入“應交稅費/應交增值稅/進項稅額”科目的借方金額欄，如圖2所示。

填入第四行的摘要和科目“銀行存款/建行存款/人民幣戶”之后，移動光標至貸方金額欄，按鍵盤上的“=”鍵，利用T3憑證的自動平衡功能，系統自動計算并填入貸方金額412 450.00元，如圖2所示。

可見，類似于上述簡單經濟業務，利用T3計算器的加減乘除等基本運算功能，便可快捷、高效地完成記賬憑證的數據處理。

2 ? ? ?一般經濟業務制單時的數據計算技巧

這里所謂一般經濟業務，我們將其界定為制單時需要借助于T3計算器加減乘除及存儲記憶等功能方可完成金額計算，但數據運算量不是特別大，也不涉及復雜的小數處理的經濟業務。下面仍通過實際案例加以闡述。

案例二：2019年6月7日，X公司生產部門從倉庫領取A材料96噸，單價500元;30噸用于加工甲產品，66噸用于加工乙產品;B材料100噸，其中25噸的單價是480元，另75噸的單價是475元，36噸用于加工甲產品，64噸用于加工乙產品。生產成本按成本項目設置明細賬，各明細科目設置以產品的品種規格為項目目錄的項目輔助核算，不再按產品的品種規格設置明細賬戶。

這項經濟業務需要在總賬管理系統填制如圖4所示的記賬憑證。對于其制單過程的數據計算，詳細說明如下：

首先，在記賬憑證第一行，計算科目“生產成本/直接材料”（項目：甲產品）的金額。不難理解，這個金額實質就是代數式30×500+[（25×480+75×475）/100]×36的計算結果。但由于T3計算器沒有括號功能，也不具備連續計算25×480+75×475的功能。為方便數據處理，我們變通一下，將30×500+[（25×480+75×475）/100]×36改為[（25×480+75×475）/100]×36+30×500的形式。在填制憑證窗口，填入第一行的摘要和會計科目之后，按以下步驟完成數據金額的計算：第一，在計算器的編輯欄依次輸入“25×480=”，得到12 000，單擊“MS”鍵存儲該計算結果。第二，在計算器的編輯欄依次輸入“75×475=”，得到35 625。單擊“M+” 鍵得到之前存儲的數據12 000與35 625的和47 625，并將該計算結果進行存儲。第三，單擊“MR”鍵顯示新存儲的數據47 625。再依次輸入“/100×36=”字符，得到計算結果17 145，單擊“MS”鍵存儲17 145。第四，在計算器的編輯欄依次輸入“30×500=”，得到15 000。單擊“M+”鍵得到之前存儲數據17 145與15 000的和32 145，并將該計算結果進行存儲。單擊“MR”鍵顯示最新存儲的數據32 145，如圖5所示。第五，單擊計算器上的“確認”按鈕，將數據32 145填入記賬憑證第一行“生產成本/直接材料（甲產品）”的借方金額欄，如圖4所示。

其次，在記賬憑證第二行，計算“生產成本/直接材料”（項目：乙產品）的金額。為降低工作量，提高工作效率，也為了避免計算誤差造成借貸不平衡，依據公司會計制度規定，由乙產品負擔計算過程出現的尾差。為此，制單時我們在第二行的借方金額欄先任意填入一個數字，待貸方金額計算完畢再行處理，這里我們輸一個“1”字。

然后，計算生產領用的兩種材料的金額，分別記入第三行科目“原材料/A材料”和第四行科目“原材料/B材料”的貸方。對于A材料的金額，通過在系統彈出的輔助項對話框中填入數量96和單價500，自動完成計算。由于發出的100噸B材料，其中有25噸的單價是480元，另75噸的單價是475元，所以B材料金額的計算方法與A材料不盡相同。當系統彈出輔助項對話框時，我們只需在其中填入數量100，而單價則暫時空置，如圖6所示。然后用T3計算器計算出代數式25×480+75×475的結果并填入貸方金額欄時，系統會自動計算出其單價476.25，如圖4所示。

最后，我們將光標放置在第二行科目的借方金額欄，按鍵盤上的“=” 鍵，完成“生產成本/直接材料”（項目：乙產品）金額的計算和輸入。檢查無誤后，單擊“保存”按鈕保存憑證，至此這筆經濟業務的制單工作處理完畢，如圖4所示。

3 ? ? ?復雜經濟業務制單時的數據計算技巧

復雜經濟業務較之一般經濟業務，制單時通常需要對多個會計科目的金額進行更煩瑣的數據處理。當然，若企業的T3系統配置有工資、固定資產和購銷存等子系統時，這里所謂的復雜經濟業務并不存在。但在僅擁有總賬和財務報表管理系統的情況下，由于這些經濟業務的數據復雜、計算量大，需要使用T3計算器更多的功能才能完成會計科目金額的計算。諸如材料費用的分配、職工薪酬的計提與分配、水電費的分配、生產費用在完工產品與期末在產品之間的分配等即為復雜經濟業務。下面我們還通過案例分析加以說明。

案例三：X公司2019年6月生產的產品之一是甲產品，當月完工1 250件，期末在產品750件，生產甲產品的原材料均隨生產進度陸續投入。相關賬戶本月歸集的甲產品的生產費用為162 342.17元，其中包括直接材料89 540.19元、直接人工62 344.33元、直接動力費943.48元、制造費用9 514.17元。生產費用在完工產品與期末在產品之間的分配采用約當產量法計算，當月甲產品的期末在產品完工進度為70%，分配率保留兩位小數，成本尾差由在產品負擔。這項經濟業務需要填制如圖7所示的記賬憑證。

相對于功能簡陋的T3計算器，生產費用在完工產品與期末在產品之間的分配，數據計算的確比較煩瑣。不過，當我們熟練掌握T3計算器的應用技巧時，我們仍然可以化繁為簡、化難為易。詳細解析如下：

完工產品分配的直接材料費用=完工產品產量×直接材料費用分配率

=完工產品產量×（直接材料費用合計/月末約當總產量）

=完工產品產量×[直接材料費用合計/（完工產品產量+月末在產品約當產量）]

=完工產品產量×[直接材料費用合計/（完工產品產量+月末在產品產量×月末在產品完工進度）]

=1 250×[89 540.19/（1 250+750×70%）]

同理，我們列出另外三個成本項目的計算公式：

完工產品分配的直接人工費用=1 250×[62 344.33/（1 250+750×70%）];

完工產品分配的直接動力費用=1 250×[943.48/（1 250+750×70%）];

完工產品分配的制造費用=1 250×[9 514.17/（1 250+750×70%）]。

制單時，由于借方科目“庫存商品/甲產品”的金額等于貸方四個科目的金額之和，所以為了簡捷高效的工作，我們還是先暫時在借方科目的金額欄輸一個數值“1”。同時，考慮到“庫存商品/甲產品”涉及數量核算，在輔助項對話框需要填入數量1 250。

然后，按以下方法完成貸方科目“生產成本/直接材料”（項目：甲產品）的數據處理：調出計算器，首先計算750×70%，結果為525，單擊“MS”鍵保存。繼續在計算器編輯欄輸入1 250，單擊“M+”鍵，得到525加1 250的和1 775并保存。輸入89 540.19，再依次單擊“/MR=”鍵得出計算結果為50.445 177 464 788 7，如圖8所示。按照分配率留兩位小數的要求，連續單擊“BACK”鍵，將50.445 177 464 788 7多余的小數位刪去，僅保留50.44;單擊“MS”鍵，存儲50.44;單擊“MR”鍵顯示存儲的50.44，再依次輸入“+0.01=”得到最終的分配率50.45，如圖8所示。依次輸入“1 250×MR=”得到完工甲產品分配的直接材料費用63 062.50，單擊“確認”，填入科目“生產成本/直接材料”（項目：甲產品）貸方金額欄，如圖7所示。

由于通過直接材料費用的分配已經計算出“月末約當總產量=1 250+750×70%=1 775”，所以我們可直接用1 775去除甲產品本月歸集的直接人工62 344.33元、直接動力費943.48元和制造費用9 514.17元，分別得到相應的分配率，進一步計算出完工甲產品分配的直接人工費用、直接動力費用和制造費用，如圖7所示。

最后，將光標放在會計科目“庫存商品/甲產品”的借方金額欄，按鍵盤上的“=”鍵，利用系統的借貸平衡功能自動完成該科目金額的計算，之后保存憑證，如圖7所示。

綜上，T3計算器是暢捷通T3總賬管理系統重要的計算工具，熟練掌握它的應用技巧，有助于會計人員高效快捷地填制記賬憑證，為整個會計核算工作打好基礎。

主要參考文獻

[1]劉國中.會計電算化（暢捷通T3-營改增PLUS1版） [M].北京：電子工業出版社，2019.

[2]河南省職業教育與成人教研室.會計模擬實訓[M].北京：高等教育出版社，2018.