疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究

趙傳國(guó)

[摘 ? ?要] 在當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)工作的開展中，檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，有利于檔案資源的更好利用，從而為疾病預(yù)防的實(shí)施提供有效依據(jù)，因而需要有效實(shí)施檔案管理工作。在新時(shí)期疾控中心檔案管理工作的實(shí)際開展中，為能夠使檔案管理得到更滿意的效果，符合時(shí)代需求，需要實(shí)施檔案信息化管理，以保證檔案管理信息化水平的提升，為檔案資源更好的利用提供更好的基礎(chǔ)與保障。

[關(guān)鍵詞] 疾控中心;檔案管理;信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 079

[中圖分類號(hào)] G271 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）19- 0193- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

檔案資源在疾控中心內(nèi)部屬于十分重要的一種資源，在疾病防控的研究方面可提供理論支持及依據(jù)，因而對(duì)檔案資源進(jìn)行有效管理也就十分必要。在目前信息化時(shí)代背景下，疾控中心檔案管理工作的開展中傳統(tǒng)管理模式及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，需要積極實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理，從而使檔案管理能夠取得更加滿意的效果，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更有效開展。因此，疾控中心檔案管理人員需要采取有效措施積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，滿足檔案管理工作的需求。

1 ? ? ?疾控中心檔案信息化管理的必要性及價(jià)值

在當(dāng)前疾控中心檔案管理工作的實(shí)際開展中，檔案信息管理已經(jīng)成為必然的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，在檔案管理中發(fā)揮著重要的價(jià)值及意義。就當(dāng)前疾控中心檔案信息化管理的實(shí)施而言，其必要性及價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

首先，疾控中心檔案信息化管理可使檔案管理效率得以提升。在當(dāng)前疾控中心檔案管理工作的開展中，十分重要的一點(diǎn)就是需要提升檔案管理效率，而檔案信息管理對(duì)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)十分有利。在檔案管理工作實(shí)施中，信息化管理模式及方式的實(shí)現(xiàn)可使傳統(tǒng)的人工檔案管理方式得以改變，利用信息技術(shù)開展檔案管理工作，從而也就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理效率的有效提升，滿足檔案管理的實(shí)際需求，使檔案管理工作得到滿意的效果。

其次，疾控中心檔案信息化管理有利于檔案安全性的提升。對(duì)于疾控中心檔案管理工作而言，在傳統(tǒng)檔案管理模式及方式中，對(duì)于檔案資源基本上都是紙質(zhì)化檔案管理模式，這種紙質(zhì)化的檔案很容易受到外界環(huán)境的因素的影響，導(dǎo)致檔案被損壞。同時(shí)，隨著時(shí)間的不斷變化，這種紙質(zhì)檔案也會(huì)受到影響，因而其安全性比較差。而在檔案信息化管理中，可將這些紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募靶畔?shù)據(jù)，而后儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，也就能夠避免這些紙質(zhì)檔案受到外界環(huán)境的影響，使其檔案安全性得到更好保障，滿足檔案管理的要求及需求，促使檔案管理工作的更好發(fā)展。

再次，疾控中心檔案信息化管理有利于檔案的更好利用。在疾控中心檔案管理中，其最終目的就是保證檔案資源能夠合理利用，因而提升檔案資源的利用率也就十分必要。在以往的檔案管理中，由于均為紙質(zhì)化檔案，檔案信息的查詢及檢索等都比較麻煩，需要耗費(fèi)較多時(shí)間及精力，這對(duì)于檔案資源的利用十分不利。而在信息化檔案管理實(shí)現(xiàn)的情況下，可以通過關(guān)鍵詞的搜索快速檢索到相關(guān)的檔案信息，并且可快速提取出來進(jìn)行應(yīng)用，也就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案利用率的有效提升，使檔案資源應(yīng)用得到滿意的效果[1-2]。

2 ? ? ?疾控中心檔案信息化管理中存在的問題

2.1 ? 疾控中心檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不合理

在疾控中心檔案信息化管理工作的開展中，為能夠使信息化管理更好實(shí)現(xiàn)，需要保證信息化管理具有理想的基礎(chǔ)支持及保證，因而也就需要信息化管理具有理想的基礎(chǔ)設(shè)施。然而，就目前檔案信息化管理實(shí)際情況而言，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并不合理，由于很多疾控中心對(duì)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)缺乏充分重視及認(rèn)識(shí)，在這一方面的投入也就比較缺乏，未能夠配合完善的信息化管理設(shè)備及設(shè)施，導(dǎo)致檔案信息化管理工作的開展缺乏有效的基礎(chǔ)支持，從而導(dǎo)致信息化管理的實(shí)施及效果受到影響，很難取得比較滿意的效果。

2.2 ? 疾控中心檔案信息化管理體系缺乏完善

就目前疾控中心檔案信息化管理實(shí)際情況而言，存在的另外一個(gè)問題就是信息化管理體系不夠完善，這對(duì)于檔案信息化管理工作的開展也會(huì)產(chǎn)生重要的影響。首先，檔案信息化管理制度缺乏。在檔案信息化管理工作的開展中，未能夠制定相關(guān)的管理制度及規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理信息化工作的開展缺乏有效依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化管理比較隨意，影響其效果。其次，檔案信息化管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用不合理。很多疾控中心及其內(nèi)部檔案管工作人員對(duì)于信息技術(shù)并未能夠進(jìn)行充分合理的應(yīng)用，導(dǎo)致信息技術(shù)的作用未能夠有效發(fā)揮，影響檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，不利于檔案管理工作的開展。

2.3 ? 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不合理

在疾控中心檔案信息化管理中，為能夠得到滿意的效果，需要對(duì)相關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行利用，而大數(shù)據(jù)技術(shù)就是比較重要的一種，因而需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。但是，在檔案信息化管理工作的實(shí)際開展中，并未能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，未能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行疾病信息的收集及分析，由于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏充分合理的應(yīng)用，也就導(dǎo)致信息化管理工作的開展缺乏有效的技術(shù)支持，最終也會(huì)導(dǎo)致信息化管理工作的開展受到影響，無法滿足檔案信息化管理的需求及要求。

2.4 ? 檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不理想

對(duì)于疾控中心的檔案信息化管理，還需要注意的一個(gè)問題就是檔案管理工作人員綜合素質(zhì)及信息技術(shù)水平不理想，這對(duì)于檔案信息化管理工作的開展也會(huì)產(chǎn)生影響。目前，很多檔案管理人員的信息技術(shù)水平比較落后，對(duì)于信息化技術(shù)未能充分掌握，在檔案信息化管理中未能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用，影響檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，很多工作人員的職業(yè)素養(yǎng)比較差，對(duì)于在檔案管理工作的開展中缺乏責(zé)任心，對(duì)于檔案信息化管理缺乏深入研究，導(dǎo)致檔案信息化管理的知識(shí)缺乏人才支持及理論支持，也就很難真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，影響檔案管理質(zhì)量[2-3]。

3 ? ? ?疾控中心檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑及策略

3.1 ? 加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在疾控中心檔案管理工作的實(shí)際開展中，為能夠使信息化管理更好實(shí)現(xiàn)，首先需要注意的一點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而使檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)具有更好的基礎(chǔ)與保障。疾控中心應(yīng)當(dāng)注意在檔案信息管理方面加大投入力度，主要就是加大資金投入，從而更好地購(gòu)進(jìn)信息化設(shè)備，使信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有更好的基礎(chǔ)。同時(shí)，在檔案信息化管理工作的開展中，除需要引進(jìn)這些硬件設(shè)施之外，還需要引進(jìn)相關(guān)軟件設(shè)施，也就是說需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)利用，這對(duì)于檔案信息化管理的也有著十分重要的作用，需要疾控中心及檔案管理工作人員在這一方面加強(qiáng)投入，促使檔案管理信息化的更好實(shí)現(xiàn)，滿足檔案管理的需求。

3.2 ? 完善疾控中心檔案信息化管理體系

對(duì)于疾控中心檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，另外需要注意的一點(diǎn)就是對(duì)信息化管理體系需要進(jìn)一步完善，從而使檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)具有更好的支持與保障。首先，疾控中心檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化管理制度進(jìn)行科學(xué)合理制定，在信息化管理制度中規(guī)定信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，從而使檔案信息化管理具有制度支持及依據(jù)。同時(shí)，在對(duì)信息化管理制度進(jìn)行制定過程中，還需要結(jié)合疾控中心檔案資源的特點(diǎn)及疾控中心內(nèi)部的實(shí)際情況，這樣才能夠使所制定的信息化管理制度更加符合實(shí)際情況及需求，從而使信息化管理制度的作用更好滿足，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作的有效開展。其次，對(duì)于信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理應(yīng)用，使信息化管理的實(shí)現(xiàn)具有理想的技術(shù)支持。在對(duì)疾控中心檔案進(jìn)行管理中，檔案管理人員需要在檔案管理的各項(xiàng)工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的分類及整理，并且安全存儲(chǔ)，在此基礎(chǔ)上使檔案信息化管理能夠取得滿意的效果，提升檔案管理的水平及質(zhì)量，為檔案資源的利用提供理想的支持及依據(jù)，發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值。

3.3 ? 充分合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在疾控中心檔案信息化管理工作的有效開展中，除上述兩個(gè)方面的內(nèi)容之外，還需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)重視，積極實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分合理利用，從而使檔案信息化管理工作的開展具有更好的技術(shù)支持。在疾控中心檔案的信息化管理中，相關(guān)工作人員需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)疾病信息進(jìn)行收集整理，并且要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，構(gòu)建疾病信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)相關(guān)疾病信息及其防控知識(shí)進(jìn)行整合，建立相關(guān)的檔案，且需要安全存儲(chǔ)。在疾控中心檔案信息化管理中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可使信息化管理具有更好的效率，使信息化管理的質(zhì)量得以有效提升，在此基礎(chǔ)上滿足信息化管理的要求及需求，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，為檔案資源的應(yīng)用提供保障。

3.4 ? 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

為能夠使疾控中心檔案信息化管理效果得以有效提升，還需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)及水平，使檔案信息化管理工作的開展具有較好的人才支持。疾控中心內(nèi)部的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注意對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要就是對(duì)于各種疾病知識(shí)的了解，還有信息技術(shù)的培訓(xùn)，以促使管理人員的信息技術(shù)水平能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升，保證其能夠合理利用信息技術(shù)開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平的提升。同時(shí)，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，使管理人員的職業(yè)素養(yǎng)水平有效提升，以保證其能夠?qū)τ跈n案信息化管理加強(qiáng)投入及研究，使檔案信息化管理的實(shí)施具有理想的人才支持，也就可以使其得到滿意的效果[3-4]。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

在當(dāng)前疾病控制中心的實(shí)際發(fā)展過程中，為能夠使其得到滿意的發(fā)展成果，需要有效開展各個(gè)方面的工作，而檔案管理工作便屬于其中比較重要的一個(gè)方面，對(duì)于疾病預(yù)防控制工作的開展十分有利。因此，作為疾控中心檔案管理工作人員，需要對(duì)疾控中心檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，使檔案管理的信息化水平有效提升，確保檔案管理工作的開展符合實(shí)際需求，為檔案資源的更理想應(yīng)用提供有效支持與保障。

主要參考文獻(xiàn)

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[4]李念鵬.疾控中心檔案信息化管理存在的不足及優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（12）：75.