新時期審計檔案工作的創新路徑

（甘南縣固定資產投資審計中心，黑龍江齊齊哈爾 162100）

審計檔案是事業單位在進行內部審計和審計監督過程中形成的專門檔案，其主要內容是審計部門在進行審計監督和調查過程中，按照一定的程序對其進行管理，所形成的各種文字、圖表、聲像等記錄。在新時期背景下，為了進一步提升審計檔案的質量和工作效率，就需要合理的運用現代化信息技術對其進行不斷的創新和改革。

1.當前審計檔案工作中存在的不足

1.1 內容缺乏詳細程度是審計檔案的主要問題

傳統的檔案信息管理模式在實際工作中常常出現一些檔案內容缺少詳細程度的情況，經過多年來的分析調查發現，產生此類問題的主要原因是由于傳統的審計檔案多以復印件和處理過的數據留存的，如果對全部數據進行保存會占用相當大的空間，因此只是對重要和關鍵的數據進行了儲存，而大量的相關原始憑證和詳細內容都沒有辦法很好的保存。而且在傳統的工作模式下，一旦需要對檔案中的一些內容進行更改和替換，就需要根據需要找出相應的審計檔案，但依靠工作人員的記憶能力去應對龐大的檔案數據得到的效果明顯不足，不僅需要耗費相當大的人力和時間精力，還無法做到檔案更換結果的準確，從而造成審計檔案信息內容缺乏詳細程度的問題[1]。

1.2 對審計檔案中內容進行查詢時的流程過于復雜

在傳統的審計方案管理模式下，要想對檔案內容進行調閱和查詢需要經過非常復雜而繁瑣的審批程序，再經過從總體類別到具體頁碼的一系列查詢流程，如此繁瑣的步驟直接導致了檔案利用率較低、利用效果不好的情況。傳統的審計檔案以紙質資料為主，不僅占用著大量的儲存空間，還給檔案調取和查閱帶來相當大的難度，大量的紙質資料堆積還會對資源造成極大的浪費。

1.3 審計檔案管理工作人員的整體水平略有不足

在傳統的審計檔案管理工作中，其工作人員的水平和能力，由于受到物質條件等方面的影響，普遍存在綜合水平不高的現狀，除了少數專職人員經受過系統的檔案管理培訓以外，多數承擔檔案管理工作的人員，只是經過簡單的培訓就投入到檔案管理的系統工作中去，導致人員思想上對審計檔案管理工作重視程度不夠，有些人認為檔案管理工作只是單純的對檔案進行保管，沒有做到對檔案內容進行細化和完善，也沒能發揮出審計檔案的最大作用。

1.4 不能順應時代發展需求

在新時期科技化、信息化技術不斷發展的背景下，給傳統的紙質審計檔案帶來了不小的難度和挑戰，目前辦公智能化和自動化正在不斷推進，對新時期的審計檔案管理工作也提出了更高的要求，審計檔案的質量和管理效果也需要進一步提升。因此，為了滿足當前社會發展需求，審計檔案管理工作應當與審計事業單位的發展相同步，盡可能與新時期背景相融入，不斷提升審計檔案質量，提升審計檔案管理工作的效率。

2.基于新時期背景環境下審計檔案工作的創新相關路徑

2.1 對相應的檔案管理制度進行充分完善

新時期以來對審計檔案管理制度進行充分的完善和健全是下一步工作中的重點，也是在當今社會實現智能化管理審計檔案的基礎內容。站在宏觀的角度上來看待問題，審計檔案工作是社會檔案工作的組成部分之一；站在微觀角度上來看，對審計檔案的管理是審計工作以及審計人員開展工作的重要基礎，所以要想將審計檔案工作做好，就必須對其相應的管理規章制度進行充分的完善，從而給其帶來有效的制度保障。倘若僅在口頭上提出相應的要求和說明，會直接導致審計檔案管理工作得不到應有的重視，只有相關部門結合審計法來制定出全面的規章制度，對其提出針對性的要求，才能引起全員足夠的重視，確保審計檔案工作有效進行。在建立健全相關規章制度時，要充分結合當前的工作實際，采取因地制宜的方式來進行管理規章制度的建立，對審計檔案內容和資料進行嚴格把關，確保信息來源的可靠性和渠道的正規性，只有這樣才能從根本上保證審計檔案的質量。另外通過建立完善獎懲制度措施，可以保證一旦發現相關工作人員在工作中因不認真不重視導致的錯誤，能夠對其進行懲罰，以此來提升人員對審計檔案工作的重視程度[2]。

2.2 對審計檔案內容的準確性必須嚴格進行控制

在審計檔案人員的日常工作中，必須以檔案管理相關制度作為對自身工作的核心要求，對收集到的檔案內容和資料進行嚴格的審核把關，重點是考察其內容來源的準確性、可靠性、真實性。一定要對審計檔案進行全面收集和對相關內容進行及時補充，這樣才能確保檔案信息的完整性，從而使其在后期的查閱和使用過程中能夠真正發揮出檔案資料的實質性作用。審計檔案內容不是局限在一份資料上，而是由多份資料進行集合才形成了全面的審計檔案，因此必須按照一定的流程進行合理的歸納和總結，需要工作人員深入到工程項目中去，與項目審計人員進行細致的溝通交流，了解實際工作狀況，對檔案資料進行細致的收集和整理，使審計檔案更為完善，確保資料內容的完整性和準確性。

2.3 注重對審計檔案工作人員綜合素質的提升

在新時期背景下，想要推動審計檔案工作不斷完善，就需要對提升工作人員的工作能力和綜合素質進行提升。為了更好地適應新時期大力發展信息化的基本要求，審計檔案人員必須能夠掌握足夠的信息化管理技術，緊跟時代發展步伐。作為審計檔案管理部門，應定期邀請相關領域的專家學者，對相關工作人員進行計算機網絡基礎知識和專業技能的培訓，目的是進一步提升人員信息化技術水平和操作能力。此外，還要讓審計人員樹立牢固的大局意識，在新時期審計檔案工作面臨著改革和挑戰背景環境下，不斷強化和提升人員的審計意識，力求培養出專業的綜合素質人才。新時期審計檔案工作人員所應具備的綜合素質，不僅包括對信息技術的熟練掌握，還應對審計檔案管理專業知識進行較好的了解，這樣不但能使相關從業人員更好的運用計算機硬件和軟件，還能使審計檔案工作變得更加系統化、智能化，同時就能更好的順應新時期發展的要求，也就在根本上提高了審計檔案的有效利用率。

2.4 大力推廣信息化審計檔案管理模式

在現代化網絡技術飛速發展的今天，審計檔案工作要想在新時期背景環境下擁有更廣闊的發展空間，就一定要全面推進現代化和信息化的檔案管理模式，這樣才能讓審計檔案工作更加適應新時期的發展需要，以便進一步強化審計檔案管理工作的時效性和安全性。對審計檔案工作來說，所涉及的內容較多、工作量較大，并且檔案中所包含的都是比較重要的數據信息，傳統的紙質檔案內容在安全方面存在著一定的欠缺，所以要想提升審計檔案的安全性，就必須利用現代化的數字網絡技術對其進行嚴格管理。建立信息化審計檔案數據管理模式，還能實現對檔案信息的快速檢索，只需在系統中輸入相應的關鍵詞就能實現對檔案內容的快速搜索，這樣不僅是對工作流程的簡化，還直接提升了審計檔案工作的效率。

3.結語

當前，審計檔案的工作量和工作難度正在呈上升趨勢，因此為了提升審計檔案工作質量和效率，在新時期背景下對其進行創新已經成為必然趨勢。對審計檔案工作進行創新，可以實現對檔案的信息化管理，通過計算機網絡技術的運用，實現了對檔案的信息內容的完整儲存，其中不僅保留了原始數據，還能做到對數據產生的過程進行全面詳細的記錄，并完善了對檔案查閱的快速檢索，在很大程度上提升了審計檔案的質量和工作效率。