韓 贊
隨著計算機和互聯網技術的普遍應用,融合發展已成為出版業創新轉型的大趨勢。《2018年中國出版融合發展報告》[1]指出,融合出版已經進入深水區。黨中央的出版融合戰略部署和國家新聞出版署發布的指導意見,為科技出版融合發展指明了方向。在出版轉型的大趨勢下,出版工作者對于轉型升級的緊迫性以及對未來發展的重要支撐意義都有了比較深刻的理解和認同,在轉型升級工作方面形成一定的共識[2-3],參與轉型工作的主動性、積極性大幅提升,紛紛在各自的細分領域開拓創新業務。
某出版社早在幾年前就制定了從傳統出版向知識服務轉型的總體轉型升級戰略,確立了戰略目標,明確了轉型方向。從內容資源的集聚到產品設計思路的轉變,從銷售模式的轉變到專業團隊的構建,從體制機制改革到戰略的落地執行,該出版社已在融合出版的道路上進行了很多探索,積累了大量的實踐經驗。目前經過幾年的探索,在國家資金的支持下,一些基礎支撐平臺已基本建成,各項創新工作都有所突破,如“中國生物志庫”“科學智庫”等專業數據庫和中科云教育、中科醫庫、“愛一課”互動教學平臺、期刊SciEngine、“狀元共享課堂”“康復醫學云平臺”等平臺相繼建立完成。
對于專業出版而言,實現知識服務轉型升級是產業轉型升級的必由之路。尤其是作為綜合性科技出版機構,針對融合發展進行體制機制改革,從宏觀政策上給予支持,是實現融合出版的關鍵。該出版社在科學圖書、高等教育、中小學教輔、醫學領域等多個板塊都布局了創新點,同時組建了多個技術支撐部門,來支持創新產品的開發和銷售,實現了管理流程、內容資源和政策機制等全方位的支持。
基于一些重大項目,設立專項創新基金,建立專業團隊,加強資源整合,打造市場化的數字產品。目前的數字產品主要分為基本文獻型、學科專題型、解決方案型、定制服務型等類型。出版社相關部門根據產品類型制定并不斷優化數字產品的生產流程、運營流程和產品營銷方案。
在該出版社對轉型升級工作的總體戰略部署下,其編務基地也開始著手從編務生產的角度探索融合出版,即編排校融合加工。
在編務基地成立業務創新實驗室,著力打造全程無紙化的稿件運作流程,力圖使編務效率有較大幅度的提升和突破,從而不斷推進編務工作轉型升級,為無縫對接科技圖書生產的轉型升級做好前期準備。同時,成立創新業務小組,含編輯、校對、排版等多名業務骨干,參與稿件流轉平臺的設計與使用,負責探索生產管理平臺軟件的應用,并及時將應用中存在的問題集中反饋給軟件公司解決。
首先,建立基于Word、Latex和PDF的數字加工業務線,匹配生產流程,嘗試進行稿件數字化加工運作,并在過程中總結問題,不斷優化生產流程。其次,建立以線上發布為先的編排校出版業務線,引導出版模式的轉型升級,通過在線優先出版,集聚資源,提高出版服務效率,引導經營模式由以產定銷向以銷定產轉變,引導編輯職能由傳統編輯向數字化、網絡化的編輯職能轉變,切實提升出版社的核心競爭能力。
引進并試用可以傳輸稿件、登記稿件、運作稿件、在線加工的生產管理平臺。該平臺具有數據透明、加工留痕、支持稿件下載、同步處理、加載智能工具等特點。同時,教輔業務還引進專業的稿件管理平臺,用于監控生產進度,管控圖書生產流程,建立圖書檔案,進行資源管理、資源傳輸和修訂文檔比對等。
經過多次溝通、嘗試,初步確定了基于Word、Latex和PDF的數字加工流程和基于稿件運作平臺的線上稿件運作流程。
組織骨干員工與期刊編輯交流經驗,進行XML結構化排版的學習、思考與嘗試。編校人員在數字化加工、數字讀校、數字整理、與排版對接等方面,做了多次嘗試,學習利用專業軟件插入富媒體,為線上業務的發展提供了生產支撐。
首先,試用并配合軟件公司優化某智能審校工具和黑馬等校對軟件,提升審校軟件的智能性。黑馬和該智能審校工具兩款軟件各有優勢,黑馬校對的錯誤相對穩定,但適用于文字較多的稿件,而該智能審校工具加載了一些新的功能,具有學科設置、錯誤上下移動、修改建議可以實時更新、查詢單條參考文獻、鏈接術語在線、英語翻譯、詞條釋義等功能。其次,引入專業的批注工具,探索多種PDF閱讀、加工軟件的應用,比較優缺點,并更新和優化了批注工具,使之更好地應用于PDF數字加工。再次,嘗試引進軟件對參考文獻進行查詢與格式更改,做到網絡化、自動化處理參考文獻。
實行稿件項目制管理,將每本稿件作為項目進行運作,文案編輯作為項目負責人,及時記錄、匯總問題,并總結經驗;起草了相應的管理制度,按照生產節點制定了整體目標和個人工作目標;成立專業的數字加工小組統一推動編排校一體化業務,解決流程和技術中遇到的問題。
科技融合出版具有如下優點:一是科技融合出版能夠促進科技出版智庫的資源整合,使科技出版內容布局更為優化。二是能夠更有效地促進計算機、互聯網等技術與智力資源的進一步融合,使智庫成果轉化效率大幅提升。三是能夠促進科技智庫建設向優勢領域拓展,從而從宏觀行業出發,服務大局,匯聚前沿。
科技出版編務融合發展優勢包括以下幾方面:一是能夠改變傳統的編、排、校模式,再造高效的出版生產流程,重塑編、排、校角色,提升生產效率,縮短出版周期。二是能夠借助智能工具,提升產品質量,匯聚優質資源提供給讀者。三是能夠實現編、排、校過程的精細化管理,留存加工痕跡和生產各環節的時間節點,記錄各環節的參與人員,具有較強的回溯性。
但目前仍處于探索初期,有很多技術壁壘還未解決:第一,高效的圖書在線生產的協同編纂系統尚未建立。第二,整個運作流程仍有待優化,在探索初期由于參與人員閱讀習慣等因素,效率大幅提升還未充分顯現,質量節點的控制權限有待確定。第三,匹配的智能工具還不能滿足多學科的個性需求,高效的質檢、校對軟件仍需開發。第四,融合出版的專業化人才培養仍需加強,多數出版工作者參與創新工作的積極性仍有待加強。
科技圖書出版的學術性、專業性都很強,科技出版融合需要借助較多的技術手段,但目前多數的出版單位還都處于探索階段,在產品的實現上還存在較多的技術壁壘。未來,隨著大數據、人工智能與科技出版業的深度融合,出版業必將向智能化加速發展[4-5]。因此,科技圖書出版單位應該結合自身優勢,明確定位,選擇適合的發展模式,或通過借助新媒體的手段,打開贏利并獲得長足發展的新局面[6]。作為科技圖書出版工作者,我們也要積極順應融合出版的發展趨勢,勇于探索、勇于創新,加快優化數字化出版生產流程,推動在線優先出版的發展進程。