編輯加工流程的新思考

張紅梅，李碧鷹，董曉鷗，劉振宇

所謂期刊稿件的編輯加工，就是經過編輯初審、同行專家復審擬定采用的稿件，按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內容進行修改，以改正錯誤，統一體例、處理圖表、潤色文字，使其完善，將作者的原稿這一半成品加工成合格的可以出版發表的成品的過程[1-2]。近年來，科技期刊由于來稿作者的年輕化，使相當一部分來稿的質量較差，另外，由于一些審稿專家日常工作較忙，審稿時間較少，所以審稿意見較簡單，且稿子里有些學術性錯誤經常會被遺漏或忽視。鑒于以上原因，認為編輯加工對稿件質量的進一步提升有著至關重要的作用，只有經過編輯加工，才能使稿子從內容到形式上達到出版的要求。關于編輯加工，已有的研究主要集中在編輯加工涉及哪些內容或對編輯加工的某幾個方面進行介紹[3-9]，本文試圖從編輯加工流程角度探討一下編輯加工，通過流程的探討，可以使年輕編輯，尤其是新編輯能更快更好地掌握編輯加工的方法。

1 編輯加工的作用

編輯加工作為編輯出版中的重要一環，不是可有可無的，是必需的，在整個出版過程中是耗時最長的環節，也是最能體現編輯水平高低的過程。具體來說編輯加工有以下3方面的作用。

1.1 提高稿件質量

關于稿件的質量，一般可以從以下幾個方面進行提高：1）政治性。對于科技期刊來說，牽涉到的政治性問題較少，但不能認為這和科技期刊無關，所以對于每一篇擬采用的稿子，我們都要先從政治角度考量，比如像我們期刊經常會遇到的中國地圖的規范性問題，涉及臺灣和香港的問題，國內新發植物疫情的報道問題。另外有的期刊可能會遇到一些重大政治性問題、重大歷史性問題、社會敏感問題以及宗教和民族問題，如果在編輯加工過程中發現有政治性問題，應予以改正或回避，甚至退稿。2）科學性。在編輯加工時，經常會發現來稿中存在以下錯誤：文章中某些觀點是不正確的，對文中的圖和表分析不正確或不一致，同一數字在摘要、結果與分析、結論與討論里描述不一致，參考文獻和文后不對應或沒有順序編碼的，漏字或錯字的，等等，錯誤比比皆是，通過認真的編輯加工，可以使這些錯誤盡量減到最少，但是不能完全避免，我們可以在校稿中進一步消除這些錯誤，從而使稿子達到出版的要求。3）篇章結構。有些文章內容創新性很好，但文章條理不清，邏輯關系較亂，意思表達不清楚，這樣發表出來，不僅影響到作者和編輯部的形象，還會影響到出版后的傳播。通過編輯加工，可以使文章結構更合理，層次更清晰，語句更通順。

1.2 使稿子更規范，更標準化

為了使期刊和圖書等出版工作更規范，更標準，國家先后發布了一系列與出版工作相關的法律、法規、標準和規范。例如：數字的用法，量和單位，圖書、期刊、論文的編排等。這些規范和標準，許多作者并不十分清楚，所以就需在編輯加工過程中進行修改，使稿子符合國家的標準和規范。

1.3 統一稿子的格式

每個期刊的作者來自于許多不同單位，且每個作者都有各自的書寫習慣，來稿格式各種各樣。另外每個期刊都有自己的編輯規范，所以當內容編輯好之后需要對格式進行統一的調整，以使整本刊的格式統一。

2 編輯加工的流程

2.1 專家意見返回后認真通讀全文

對于一篇稿子專家審回后，如果決定采用，先不要著急進行編輯，要認真仔細通讀全文，在閱讀過程中，要從以下幾個方面去審核文章：1）看是否有知識性錯誤，觀點錯誤。2）看整個結構是否合理，層次是否清晰。3）看是否有沒有表述不清楚，前后邏輯關系較亂的。4）看是否數字有沒有統計錯誤的，前后不一致的。5）看文章有沒有要刪減或補充的內容。6）表格是否規范。7）圖形是否標注規范、正確，圖片清晰度如何。8）看文章摘要是否合乎要求，文章題目是否與正文統一。許多審稿專家在審稿過程中比較關注文章的學術性問題，經常會忽視對摘要的審核，所以在通讀時對摘要的審核是個重點，在編輯過程中發現摘要經常會有這樣一些問題：組成結構不全的，如結構式摘要里缺少一部分或幾部分；摘要中內容在正文中沒有體現的；摘要沒有概括出全文主要內容的；摘要中數字或結果與正文不一致的。9）參考文獻在文內標注是否正確，文后參考文獻格式是否規范。

經過以上幾個方面的審核，把審核發現的問題在文中具體位置一一進行標注，并具體、準確描述需要修改的內容，以使作者更好地理解需要修改的地方。如有的地方需要修改太多或感覺作者不好理解，最好電話與作者溝通交流，交流時要明確告訴作者應該怎樣修改，這樣能使作者更好地理解修改意見，修回的稿子也更符合編輯部的要求。然后把標注修改意見的附件以及處理過的專家審稿意見一同發給作者。這次通讀很重要，可以在正式編輯文章之前，讓作者把錯誤的、需要刪減或補充的，格式不規范的盡量在編輯前進行修改，一方面可以減少作者的修改次數，另一方面也可以提高編輯效率，免得編輯后才發現文章需要大改，這樣等作者修改之后，還要進行第二遍的編輯。

2.2 作者返修后審核修改情況

作者修回后，不要急于編輯，要看看作者的修改情況，重點看看一些需要大改的地方是否修改，如果改好了再進行下一步的編輯，如果沒有修改或修改得不合適，需要作者再修改，然后再編輯。

2.3 認真進行第二遍通讀，邊通讀邊編輯

2.3.1 編輯順序

編輯時的順序為：先編輯前言，再編輯結果與分析，然后編輯結論與討論，最后編輯中文摘要和英文摘要以及題目，等這些編輯完之后，再編輯參考文獻。

摘要是用來概括全文的主要內容的，具有獨立性和自明性，只有對全文有了較全面的把握之后才能對摘要進行更好地理解，所以摘要要在編輯完正文之后再進行編輯。

2.3.2 編輯過程

1）前言的編輯。通讀時需從以下幾個方面考察前言：（1）必需的內容是否齊全：一般需介紹本文的研究背景，前人研究的不足，本文要解決的問題，本文采用的方法以及預期的結果，本文的意義。（2）個別觀點有沒有錯誤。（3）有沒有需要補充或刪掉的內容。（4）語言邏輯關系是否合適，語言描述是否清楚和準確，標點符號是否正確。

2）材料與方法的編輯。來稿中材料與方法這部分主要存在以下幾個問題：（1）在結果與分析里有，但在材料與方法里沒有，這些需要補充，或者與主題無關的內容，這些需要刪掉。（2）有部分描述，但還缺少一些必須內容的，需要補充。（3）里邊有常識性或科學性錯誤的。（4）語言前后邏輯關系凌亂，語言描述不清楚，需要重新再修改。（5）在方法里，已有參考文獻里有詳細方法，而且對于同行來說也比較熟悉的內容，可不必詳細寫出方法，經常還有作者寫的非常詳細，這時可讓作者簡寫，標注參考文獻即可；還有些必需要標注參考文獻的，但沒有標注，也需作者補充。（6）小節之間邏輯關系亂，需要調整順序。

3）結果與分析的編輯。這部分內容可以從以下幾方面進行編輯：（1）把材料與方法里內容寫在該部分，需要作者移到對應位置。（2）把討論或結論里的內容寫在此部分，經常寫一些推測方面的內容或討論部分的內容，應讓作者寫在對應的位置。（3）描述的結果與表或圖不一致的，需要修改為一致。（4）描述是錯誤的，需要作者糾正。（5）語言描述邏輯順序紊亂，語言表述不清楚，標點符號用錯的，需作者再修改。（6）小節之間關系亂，需要調整順序。（7）圖和表的編輯。圖表的編輯是本部分的重點，經常會出現：對圖表沒有任何分析，只放圖或表的，需要作者補充分析內容；表中數據有誤的；圖中信息有誤的；圖和表的格式不規范的，這些都需要作者進行修改補充。

4）結論與討論的編輯。結論一般來說存在描述范圍過大或過小，或者根本得不出相應結論，可從這幾方面考慮進行編輯。討論部分經常出現以下幾個問題：（1）內容寫了很多，但和本文的關系不大，需要刪掉。（2）涉及數字與上文不一致的，需作者在全文統一。（3）段落之間邏輯關系紊亂的，需要調整順序。（4）語句表達不清楚，錯別字、漏字，標點符號等小問題。在編輯時可關注以上主要問題及其他小問題進行。

5）摘要的編輯。編輯時先編輯中文摘要和關鍵詞，然后再編輯英文摘要和關鍵詞，出現的主要問題已在上文有所提及，在此不逐一贅述。

6）題名、作者、單位和首頁腳注的編輯。題名一般有描述范圍過大或過小，或描述的意思含糊不清，或描述的不通順，應主要從這幾個方面進行考慮。作者一般存在拼寫形式五花八門，與本期刊格式不一樣的，需一一統一過來；經常還出現中英文作者不一致現象；還有拼讀出現錯誤也是一種常見現象。單位一般存在中英文不一致，或格式與本刊不一致現象。腳注主要看格式和需要補充的內容。

7）參考文獻的編輯。文內參考文獻常出現沒有按順序編碼，數字編號較亂（本文僅討論順序編碼制），或參考文獻與文后不對應。正文后參考文獻格式以最新GB/T 7714-2015標準為參考進行編輯，數量看是否與文內一致；內容上看是否太舊或與正文無關。

2.4 讓作者再修改

一般來說，經過第一次編輯后，文章會或多或少存在一些問題，在文中進行批注，重新發回作者讓他再修改，如有需要，此過程要反復進行。

2.5 統一格式

等作者修改后內容上無任何問題后，這時應從題目、摘要、前言、結果與分析、結論與討論、參考文獻順序把全文的格式統一為本刊要求的格式。

3 小結與討論

近些年來由于國內評價機制的影響，使很多優秀的稿件外流，對于一個非核心期刊來說，來稿的質量更不好，加上現在很多稿子是年輕作者寫的，這樣的稿子如果不經過認真的編輯加工，發表出來可能錯誤到處都是，不僅嚴重影響期刊的品牌，而且會誤導做研究的讀者，可能會使有些讀者誤入歧途，影響他們的實驗進程，所以，對于一般刊物的來稿，必須要經過編輯加工后再在網上首發或紙質出版。在編輯加工時，要掌握適度原則，比如一些觀點，數據，邏輯關系紊亂等需要作者去修改，有的地方還要與作者協商去修改完善，但如果可以不修或沒有錯誤的地方，不能要求作者必須按照編輯的意愿去修改，或代替作者去修改。總之，編輯既要起到嚴格把關的作用，即編輯出來的稿子篇章結構更合理，錯誤率降至最低，又不能代替作者去修改文章中重要的結果，結論等，甚至幫作者去重新寫摘要，前言等內容。

關于編輯加工這個問題前人已有很多討論，但以前的研究主要集中在編輯加工分哪幾方面及其編輯方法，或就編輯加工的某幾個具體方面進行介紹，比如針對圖或表，針對如何與作者交流溝通等等[2-9]，而本文試圖從流程角度，或者說是編輯時的順序角度來探討編輯加工問題，這樣來寫，使讀者一目了然，可以使新編輯能更快地掌握編輯加工的方法，從而提高工作效率和編輯稿子的質量。另外本文從題名以及到參考文獻的編輯加工，每一部分都提到在編輯時應考慮的問題，使讀者更能明確各部分的加工方法，但本文談到的每一部分的注意事項是稿子中經常出現的問題。本文還提到摘要的編輯加工應放在編輯完正文之后，這在以往的研究中鮮有報道，經過本人多年的實踐和應用，是非常好的一種方法。

編輯加工是出版過程中的一個非常重要的環節，其編輯質量的高低直接影響期刊的質量，作為編輯，應不斷地學習好的編輯方法，優化編輯流程，從而達到高質量出版的要求。