科技期刊網絡采編系統的現狀分析與對策研究

展雪梅

科技期刊網絡采編系統主要是指各個科技期刊的編輯部通過使用互聯網技術平臺，完成文章作者、期刊編輯、審稿專家的三位一體協同采編模式，能夠高效處理編輯部中的各個稿件，同時也可以切實提高期刊審稿的整體效率與權威性。在當前我國很多科技期刊編輯部運作模式中，網絡采編系統都已經發揮了較好的成效，同時也逐步成為了編輯部的標準化業務處理模塊。但需要注意的是，我國一些科技期刊網絡采編系統在運作過程中還存在一定的問題，影響了網絡采編系統的正式運作，有必要在后續時間里進行全面的探討。

1 科技期刊網絡采編系統的優勢

對于各個科技期刊來說，全方位使用網絡采編系統具有非常顯著的優勢，這里也進行深入的闡述。

第一，采編系統顯著提高了編審工作的整體效率。在引入采編系統以后，編輯部編審業務可以通過計算機網路體系來完成，同時也可以通過系統了解每一個稿件的實時處理情況，顯著提高了工作效率。

第二，采編系統的使用強化了編輯部內部管理。在引入了采編系統以后，編輯部的內部體系就可以分為稿件管理、人員信息管理、統計分析、溝通聯系等各個模塊，使得編輯部內部管理變得更加規范。

第三，采編系統的使用顯著提高了編審工作的透明性。通過采編系統，各個具有相應權限的人員都能夠明確稿件的處理動態情況，以及稿件滯留的主要原因，使得編輯部編審工作能夠更加透明。

2 科技期刊網絡采編系統的現狀分析

2.1 科技期刊網絡采編系統的建立流程

當前我國很多科技期刊都開始使用網路采編系統，對于編輯部來說，應該能夠結合自身業務特點，選擇最合適的網絡采編系統。在建立采編系統的時候，編輯部應該從下述4 個方面的入手。

第一，進行采編系統的比較。編輯部可以考慮從功能、兼容性、安全性等各個指標方面來進行采編系統的全面對比，選擇符合自身特色的采編系統。

第二，期刊網站建設。在已經確定采編系統產品以后，編輯部應該跟系統開發公司共同完成期刊網站功能、界面、內容等各個方面的設計，保證網站內部涉及業務流程比較清晰，并且各個頁面響應非常及時。

第三，系統試運行和相關培訓工作。在系統全面建成以后需要先進行一些試運行工作。在這個過程中，還要對編輯部中的各個編輯人員進行網絡采編系統的使用培訓等活動，使得他們能夠快速掌握網絡采編系統的使用方法。

第四，系統維護。在使用網絡采編系統的過程中，雖然系統本身就有較為全面的安全防護模塊，但也需要進行必要的日常維護，同時還要完成重要數據的定期備份。

2.2 科技期刊網絡采編系統的使用現狀

雖然網路采編系統在科技期刊中得到了較好的應用，同時也取得了一定的效果，但是網絡采編系統在具體應用過程中依然存在一定的問題。

第一，采編系統的穩定性還存在一定不足，影響了編輯部各項業務的開展，同時也容易使得編輯部流失審稿專家，不利于科技期刊的長遠發展。

第二，采編系統中雖然內置了學術不端檢測系統，但是系統檢測的精準度還存在一定的不足，最終檢測結果跟AMLC 系統存在一些偏差。這種情況會使得一些實際檢測重復率較高的稿件誤進入到送審系統中，一旦被發表以后就會影響期刊的權威性和質量品質形象。

第三，雖然網絡采編系統已經引入了專家遴選庫模塊，但是目前專家遴選庫的篩選條件比較簡單，同時數據庫中還有一些錯誤信息等，使得專家遴選庫很難發揮較好的價值與成效。第四，網絡采編系統所涉及的內容比較多，作者和審稿專家可能很難掌握采編系統中的各個細節內容。這種情況也使得他們在使用網絡采編系統的時候很有可能出現一些不必要的錯誤，影響了稿件的正常處理。

3 科技期刊網絡采編系統的應用對策

3.1 提高整個采編系統的穩定性

對于各個科技期刊編輯部來說，在后續時間里都應該逐步提高采編系統的穩定性，避免出現系統運作延遲、系統卡死崩潰等情況。這也需要編輯部能夠跟系統開發公司取得緊密聯系，并開展全面深入的開發調試，切實提高服務器的穩定性，并增強系統跟不同網絡的適配性。在平時的時候，編輯部也可以搜集系統運作常見故障的成因，并能夠針對常見故障形成應急預案體系，便于這些故障在較短時間內就可以得到處理，提高整個采編系統的穩定性。在這個過程中，編輯部還應該能夠積極處理那些因為系統穩定問題而被延遲處理的稿件。特別是對于已經超時的稿件，編輯部一定要積極主動通過電話、QQ 等各類方式，跟作者、審稿專家等主體取得聯系，保證各個稿件能夠及時得到處理。

3.2 保證學術不端檢測的精準度

網絡采編系統中的學術不端檢測系統所出現的精準度不足問題，主要是因為系統數據庫共享存在問題所導致的。因此在編輯部使用網絡彩標系統的時候，應該要求開發公司做好跟其他部門和主體的溝通工作，能夠得到完整全面的數據庫共享體系，保證網絡采編系統中的學術不端檢測跟AMLC 系統完全保持一致。除此之外，當網絡采編系統學術不端檢測系統自身精度存在問題的時候，編輯人員則應該手動截流疑似存在問題的稿件，并對文件進行手動檢測與核對，保證檢測結果的準確性，彌補網絡端學術不端所存在的問題。

3.3 開發更加智能的專家遴選庫

專家遴選庫本身就是網路采編系統的核心模塊，如果專家遴選庫存在問題，那么網絡采編系統的很多業務功能效果都無法得到全面的保障。在這種情況下，科技期刊編輯部就應該積極跟采編系統開發公司取得聯系，能夠使用更加智能的專家遴選庫，同時還要及時更新專家遴選庫中的各項數據。在專家遴選庫自身智能化功能還沒有得到全面貫徹應用的時候，編輯部也可以考慮積極貫徹人工途徑，避免帶來一些不必要的錯誤。

3.4 提高專家與作者的指導力度

由于網絡采編系統本身比較復雜，因此不可避免會出現一些誤操作行為。因此網絡采編系統應該不斷優化系統界面提示，特別要對新注冊作者進行完善簡潔的操作指南引導，既要避免操作介紹的繁冗，同時還要讓作者掌握系統的使用方法。當作者和審稿專家在使用系統過程中出現問題和困惑的時候，編輯人員也應該及時跟這些主體進行溝通交流，為他們提供相對完善全面的指導服務，保證各項業務活動能夠得到正常的開展。

4 結束語

在當前我國科技期刊網絡采編系統運作過程中，一個具有良好運作效率和完善功能布局的采編系統，能夠顯著提高編輯部各項業務工作的整體效率，必須要引起充分的重視。但是網絡采編系統自身存在的一些問題，也會給編輯部帶來較多的困擾。因此對于科技期刊編輯部來說，應該在后續時間里積極搜集網絡采編系統運作過程中存在的各類問題，并及時跟系統開發人員進行交流與溝通，提高采編系統各項功能的整體水平。這樣以后，科技期刊網絡采編系統的整體水平就能夠得到顯著的提升，更好提供各類服務，提高科技期刊編輯部的各項業務服務水平。