科技檔案管理的實踐途徑分析

相雨寒

（武漢理工大學(xué)，湖北 武漢430070）

新時代下，中國對科學(xué)技術(shù)的重視程度不斷提升，中國的科學(xué)技術(shù)迎來了一段高速發(fā)展時期。這對于科技檔案管理工作而言，既是一個很好的發(fā)展機遇，也將迎來極大的挑戰(zhàn)。科技檔案管理工作的專業(yè)性，須伴隨著科學(xué)技術(shù)本身的發(fā)展進步而提高，這是整個科技領(lǐng)域的共同要求。

目前中國的科技檔案管理工作雖然已經(jīng)取得了一些進步，但在工作內(nèi)容、手段、方法等方面仍存在許多問題迫待解決。這些問題阻礙了科技檔案管理充分發(fā)揮自身應(yīng)有的價值，也對科技工作造成了一定的不利影響。因此，有必要對科技檔案管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)分析，以便找出其中存在的問題并加以改進。

1 科技檔案管理的定義與特點

科技檔案是科技工作者和專業(yè)生產(chǎn)者在科學(xué)技術(shù)分析或生產(chǎn)生活中所取得的成果的結(jié)晶，它真實反映了科技活動和生產(chǎn)生活活動的全過程和最終結(jié)果，是對這些活動最全面、最客觀的生動記錄[1-2]。這是科技檔案的根本屬性，也是其與一般政府檔案和其他性質(zhì)檔案的根本區(qū)別。科技檔案是科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)生活活動（原文）最全面、最客觀的記錄，對其的管理工作需要對各項資料的性質(zhì)進行明確區(qū)分。科技檔案管理有其專門的管理對象——科技檔案。科技檔案是一種特殊的檔案，對其的管理要求與其他類別的檔案的管理要求有很大的差別，這對科技檔案管理人員提出了很高的專業(yè)性要求。科技檔案管理具有二元性特征，它既屬于檔案管理領(lǐng)域，又屬于科技管理領(lǐng)域，這使得科技檔案管理在這兩個領(lǐng)域的重要性都極大。

2 科技檔案管理實踐存在的問題

2.1 學(xué)術(shù)研究的數(shù)量與質(zhì)量不平衡

學(xué)術(shù)分析是一個學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的集中體現(xiàn)，具體包含學(xué)術(shù)論文、專著、科研項目等學(xué)術(shù)成果。本文選擇最具代表性的學(xué)術(shù)論文作為研究分析對象，以此反映中國學(xué)術(shù)分析的總體情況。筆者在知網(wǎng)平臺上搜索“科技檔案”關(guān)鍵詞，得到4 627 個結(jié)果（截至2020 年初，下同）。其中的碩士學(xué)位論文只有63 篇，且研究方向主要是科技檔案的開發(fā)利用和古代科技檔案分析。而選擇“科技檔案工作”關(guān)鍵詞搜索顯示的結(jié)果更少，只有64 項搜索結(jié)果，且來源基本上是報紙。而再換成“科技檔案管理”關(guān)鍵詞進行搜索，搜索結(jié)果有1 721 項，其中碩士學(xué)位論文僅有26 篇，科技檔案案例分析12 篇。學(xué)術(shù)研究的科技檔案實際上的數(shù)量與質(zhì)量嚴重不平衡[4]。科技檔案管理是在國家科技分析、生產(chǎn)和勞動快速發(fā)展的需要下發(fā)展進步的，所以科技檔案管理業(yè)界應(yīng)當(dāng)與學(xué)術(shù)界進行更多優(yōu)質(zhì)的良性互動，互相了解，在合作中實現(xiàn)彼此的共同發(fā)展。針對科技檔案管理的學(xué)術(shù)分析，絕不能脫離科技工作實踐本身，否則將成為毫無作用的空談。另一方面，即使有新的理論成果，也應(yīng)根據(jù)不同的實際情況選擇性應(yīng)用，這也是電子文件單套系統(tǒng)在檔案學(xué)理論分析中早就被提倡，但在實際工作中，大多數(shù)仍堅持雙套系統(tǒng)的做法的原因。

2.2 學(xué)術(shù)研究與實踐工作關(guān)聯(lián)程度較弱

科技檔案管理教育培訓(xùn)與科技檔案實際工作人員的需要沒有很好地聯(lián)系起來，相應(yīng)的教學(xué)課程設(shè)置不科學(xué)，嚴重影響了最終的教育成果。比如目前許多學(xué)校的檔案專業(yè)課程中，剔除了基本線性代數(shù)等數(shù)學(xué)類課程，技術(shù)類課程數(shù)量偏少且實用性不強，這樣的安排對于學(xué)生未來從事實踐工作非常不利，這種脫離實際的課程設(shè)置使得學(xué)生對科技檔案管理的理解基本停留于表面，并且在時間技術(shù)和邏輯思維能力等方面有較大的缺失，無法適應(yīng)實際的科技檔案管理崗位對從業(yè)人員的具體要求。很多檔案管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生對技術(shù)圖紙一竅不通，難以進行有效管理。此外缺乏實踐，許多學(xué)生在學(xué)習(xí)4 年后，仍對檔案管理工作崗位的具體任務(wù)和要求一無所知，使他們在畢業(yè)工作后無所適從，無法快速適應(yīng)工作，使一些本應(yīng)是專業(yè)人士的學(xué)生在加入企業(yè)后卻顯得極其業(yè)余[5]。但是，即使目前的相關(guān)專業(yè)教育存在這樣多的問題，但由于科技檔案工作所蘊含的科技性，非科學(xué)專業(yè)教育的學(xué)生仍很難適應(yīng)這一領(lǐng)域的工作。大量科技專業(yè)人員替代了檔案專業(yè)人員的崗位，使部分學(xué)生的就業(yè)形勢更為不佳。大多數(shù)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生在尋找專業(yè)對口工作時都容易遇到這種情況，這種情況對于本領(lǐng)域的人才培養(yǎng)是非常不利的。

2.3 學(xué)科分類與專業(yè)教育的結(jié)構(gòu)不科學(xué)

科技檔案管理的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在科技檔案管理與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系以及課程設(shè)置整體結(jié)構(gòu)不科學(xué)，是目前這一領(lǐng)域存在的較嚴重的問題，這是在長期的社會發(fā)展過程中受各種因素影響導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)性問題。科技檔案管理的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在科技檔案管理與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系以及課程設(shè)置不科學(xué)。在檔案學(xué)的分析中，由于更加市場化的企業(yè)檔案管理吸引走了大批檔案管理方面的專家學(xué)者，使得較為冷門的的科技檔案分析人才更加缺乏。由于科技檔案管理與企業(yè)檔案管理內(nèi)容重疊，沒有詳細分類區(qū)隔的結(jié)構(gòu)性問題，使大批資源沒有被分配到科技檔案管理的研究領(lǐng)域，轉(zhuǎn)而投入了已經(jīng)相對過盛的企業(yè)檔案管理領(lǐng)域。這也反映在相關(guān)的教科書專著中，目前企業(yè)檔案管理專著數(shù)量明顯超出科技檔案管理的專注數(shù)量，就是這一問題的直接體現(xiàn)。而從專業(yè)教育角度看，這兩個專業(yè)雖然在名字上有所不同，實際教學(xué)內(nèi)容和課程設(shè)置卻90%以上都一樣，沒有足夠的區(qū)分度，使檔案專業(yè)學(xué)生沒有得到真正有方向性的教育，這是專業(yè)教育領(lǐng)域內(nèi)的結(jié)構(gòu)問題所在。

3 科技檔案管理實踐途徑分析

3.1 優(yōu)化學(xué)術(shù)研究的數(shù)量與質(zhì)量整合管理

在科技檔案事業(yè)中，科技檔案部門應(yīng)當(dāng)對科研單位、社會分析機構(gòu)、企事業(yè)單位、高校檔案館的檔案管理工作進行一定的完善改革。以集中統(tǒng)一管理為原則，對各個單位生產(chǎn)的全部科技文件資料設(shè)置統(tǒng)一的管理負責(zé)部門，集中統(tǒng)一管理，并且在部門日常工作中必須注重高度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化流程。對于科學(xué)技術(shù)檔案管理人員，既要保證人數(shù)充足，也要保證每個人的專業(yè)素養(yǎng)，并對他們進行嚴格管理，這樣才能充分保障黨和國家科技檔案資源，保證實體、電子信息的完整性和安全性。

3.2 加強學(xué)術(shù)研究與實踐工作的關(guān)聯(lián)程度

科技檔案管理實踐主要在一線的檔案管理崗位，但研究和發(fā)展卻主要在各個高校的教育和科研。而要推進科技檔案管理領(lǐng)域整體進步，需要這兩方面加強彼此的合作聯(lián)系。學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域、學(xué)校教學(xué)及科研應(yīng)對一線的實際管理工作進行更加細致的調(diào)查和了解，立足于科技檔案管理工作的實際。這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生可以更快適應(yīng)工作，研發(fā)的理論也可以更好指導(dǎo)實踐。也可以派出更多一線從業(yè)人員到高校進行實踐教學(xué)，在幫助學(xué)校的同時對自身也是一種鍛煉，還可以幫助本領(lǐng)域培養(yǎng)更多人才。

3.3 改進學(xué)科分類與專業(yè)教育兩者的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

中國現(xiàn)有的檔案管理學(xué)科設(shè)置比較早，使用的教學(xué)模板是較早時期制定的，如今隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)下需求，所以有必要對二者的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行一定改進升級。目前本學(xué)科內(nèi)存在盲目追求龐大體系和理論成果的問題，但由此導(dǎo)致學(xué)科的實踐表現(xiàn)不佳，內(nèi)部結(jié)構(gòu)錯位，所以有必要根據(jù)現(xiàn)實情況對二者內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化改進，使其更加適應(yīng)新時期科技技術(shù)領(lǐng)域高速發(fā)展后的需求。建立更加簡潔、高效、實用的學(xué)科分類體系與專業(yè)教育系統(tǒng)，是未來科學(xué)技術(shù)檔案管理工作領(lǐng)域的必由之路。

4 結(jié)束語

綜上所述，與大多數(shù)檔案學(xué)科一樣，信息時代給這一領(lǐng)域帶來了前所未有之變局，但相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展還未完全跟上。從對科技檔案學(xué)的分析可看出，科技檔案學(xué)的相關(guān)分析在科技檔案學(xué)分析中所占的比例并不大。為實現(xiàn)國家科技檔案資源優(yōu)化配置，提高中國科技檔案管理的整體工作水平，需要改革創(chuàng)新中國整體的科技檔案資源監(jiān)督管理體制，使科技專項檔案管理的內(nèi)部體系和專業(yè)教育結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，建設(shè)一套新時期下更加符合新時期科技工作需求的科技檔案管理模式。這是新時期科技檔案管理發(fā)展的必然方向，也是科技工作對科技檔案管理工作提出的必然要求。