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科技期刊學術質量提升探索與實踐
——以《大氣與環境光學學報》為例

2020-11-29 13:48:03王曉梅陳文琳徐寬業胡長進
科技傳播 2020年18期

王曉梅,陳文琳,徐寬業,馬 躍,胡長進

2018 年11 月14 日,中央深改委第五次會議通過了《關于深化改革,培育世界一流科技期刊的意見》。習近平總書記在講話中指出:“科技期刊傳承人類文明,薈萃科學發現,引領科技發展,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。要以建設世界一流科技期刊為目標,科學編制重點建設期刊目錄,做精做強一批基礎和傳統優勢領域期刊。”[1]黨中央關于創辦世界一流科技期刊的主張為我國科技期刊的發展打了一劑強心針,也為我國科技期刊今后的發展指明了方向。

那么如何創辦高質量的科技期刊?筆者認為,內容為王,學術質量的提升是解決這個問題的根本與核心。本文結合《大氣與環境光學學報》的辦刊實踐,從建立作者追蹤機制、走進重點實驗室、審稿專家隊伍建設、編輯職責的精細化分工等方面對如何提升學術質量、建設高質量科技期刊進行了探討。

1 建立作者追蹤機制

“高影響、高層次、高水平、高產出”的作者(簡稱“四高作者”)對于提升期刊學術影響力的作用很大,所謂名人效應,關注了他們,也就掌握了學科發展的前沿[2]。為建立有效的作者追蹤機制,基于相關論文在中國知網中的點擊量、下載量,對《大氣與環境光學學報》近五年的作者群進行了分析,選擇出“四高作者”,建立了“優質作者數據庫”。通過QQ 作者交流群、微信、電話、E-mail 等方式與這些作者進行了更為便捷有效的溝通,成為他們的朋友,并密切關注“四高作者”課題組的學術動態,把握時機進行有效約稿。邀約稿件通過審稿后,對優質稿件打開“綠色通道”,以最快的速度優先發表。《大氣與環境光學學報》近兩年刊發的稿件中,通過向優質作者約稿獲得的稿件下載量及影響力遠高于自由投稿。

另外,對于青年作者,尤其是剛涉足科研領域的研究生,編輯部對其研究成果的撰寫給予了及時的指導與幫助。曾接收到一篇碩士研究生的稿件,專家認為研究內容具有一定的創新性,但是文章的表述存在很大問題,摘要和結論都沒能點題,沒概括出文章的創新點,正文部分的結構也很混亂,達不到發表水平。編輯部經過討論,認為文章存在的主要問題在寫作方面,因此沒有直接退稿,而是與作者進行了多次溝通,幫助作者梳理了寫作思路,作者按要求認真修改后再送審,復審專家給出了較高評價,順利發表。可見,對青年作者的指導與幫助,有助于培養優質作者隊伍、為科技期刊培養新的專業性研究人才。

實踐證明,建立有效的作者追蹤機制是獲得優質稿源、提升刊物學術質量的有效途徑。

2 走進重點實驗室

重點實驗室是優質稿件的主要來源地。為更有效地與專家及優質作者進行面對面的交流與溝通,爭取到更多高質量稿源,《大氣與環境光學學報》開展了“走出編輯部,走進重點實驗室”的活動。依托主辦單位,相繼走訪了中國科學院合肥物質科學研究院、中國科學技術大學、合肥工業大學、安徽大學等本地的相關重點實驗室。

走訪重點實驗室主要進行以下幾項活動:1)由編輯部做宣講報告,贈送部分期刊,對刊物進行宣傳。2)對青年作者進行科技論文寫作的相關培訓,以做報告的形式從編輯的角度就科技論文的寫作給出建議,并給予耐心的指導與幫助。3)與“優質作者數據庫”中的作者聯系,基于前期對作者近期研究課題的追蹤,進行有針對性的約稿。4)由編委推薦,爭取召開專家座談會,與學科帶頭人、課題組長進行面對面交流,了解學科動態,并聽取他們的意見和建議。

經過兩年多的努力,通過走訪活動成功與重點實驗室的部分優質作者成為朋友,并約到了部分優質稿件。依托主辦單位學科優勢,《大氣與環境光學學報》2017 年刊發了“先進環境監測技術與設備”專輯;2019 年順利組織刊發了“高分五號衛星載荷研制”專輯;2020 年在國內率先推出了“海洋光學技術與應用”專輯,中國工程院院士潘德爐在專輯簡介中寫道:“專輯的推出一定會對國內海洋光學技術的發展與應用起著借鑒、引領與推動作用。”這些專輯反映了相關領域基礎與應用研究的重大進展,極大提升了刊物的學術質量。

3 審稿專家隊伍建設

科技論文編輯出版過程中專家審稿是必不可少的重要環節,它為更加全面客觀地對稿件的科學性和創新性進行評判提供了一條途徑[3]。審稿專家隊伍的建設是高質量審稿工作的基礎和前提。經過多年的努力,《大氣與環境光學學報》已擁有較為穩固的審稿專家隊伍,數據庫中有兩千多名相關領域的審稿專家。編輯部在參加相關學術會議等過程中,會盡量爭取機會拜訪審稿專家,與審稿人加強聯系。為激發審稿專家的積極性,編輯部每年年底進行一次優秀審稿人評選,從審稿專家審閱稿件的數量、審稿速度、審稿質量等方面進行評選,為刊物做出較大貢獻的審稿專家頒發“年度最佳審稿人”證書。

除了維護現有審稿專家隊伍外,為審稿專家隊伍注入新的力量、及時更新專家數據庫十分重要。編輯部通過拜訪重點實驗室、承辦相關學術會議等方式結識知名專家及青年專家,爭取通過面對面地溝通與他們成為朋友,挖掘有審稿資質的新專家,聘請他們加入審稿專家隊伍。統計表明,活躍在科研一線的青年專家在審稿速度、審稿質量等方面的表現都十分優秀。另外,為爭取到審稿專家撰寫的優質稿件,《大氣與環境光學學報》于2020 年第1期推出了封面文章,每期的封面上都特別制作了封面文章圖片,并協助封面文章作者撰寫宣傳稿,在本刊公眾號、中國科學院合肥物質科學研究院網站、安徽省光學學會網站等平臺進行大力推介,這些措施激發了審稿人的撰稿積極性,從而為本刊爭取到部分優質稿源。

4 編輯職責的精細化分工

筆者在工作中發現,不少人認為編輯的主要工作是對文字、公式、圖表、文章格式等的梳理。而事實上,這只是編輯工作的一小部分。對責任編輯而言,除了對文章的編輯校對,更重要的是通過各種渠道了解相關領域的前沿進展,從而抓住學科熱點做好選題策劃,想辦法爭取到優質稿源。除此之外,把好審稿關十分關鍵,責任編輯不僅要嚴格執行期刊出版的“三審制”,還要確保所有來稿符合保密審查要求,確保發文不涉密、無糾紛、無學術不端行為。因此,全流程跟進的辦刊模式會使責任編輯無法集中精力進行組稿及審稿工作,不利于提升期刊的學術影響力。

近年來,根據期刊發展的需要,《大氣與環境光學學報》對編輯工作進行了精細化分工,有專業學科背景的編輯專門負責組稿、約稿,關注前沿學科的動態并設置特色欄目,策劃專刊、專欄,從而提升本刊的學術水平;不具備專業學科背景的編輯專職負責編校、排版和制圖等工作,從而保證期刊的出版質量。在這個數字化、網絡化的時代,新媒體的宣傳也十分重要,因此本刊近期還設立了專門負責新媒體宣傳的崗位。所謂“適才適所”,只有把編輯放到適合自己的崗位上,才能更好地激發編輯的潛能,最大化地發揮編輯的能動性。進行精細化分工之后,本刊的學術質量和出版質量都得到了進一步提高。

可見,期刊編輯精細化分工是提升科技期刊管理效率、吸引高水平期刊人才和改變社會認識的重要方法[4]。對期刊編輯的職責進行精細化分工,有助于提升刊物學術質量,為建設高質量科技期刊提供支持。

5 總結

以上幾點是筆者在多年辦刊實踐中的體會,希望可以為我國科技期刊的學術質量提升提供一些切實有效的參考和借鑒。

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