林肅娜,劉世鋒
目前,我國科研人員通過組織信息,將線下的一些數據轉化到線上,實現數據交互,并借此完成相應的科研管理工作。傳統的科研信息管理系統雖然能夠完成科研管理基本任務,實際的運行中也容易出現運行問題如信息化利用率不高,醫院人才管理難度大等[1]。本文針對數字化醫院科研信息化管理平臺建設,層層分析科研管理環節重點,并構建了一個績效管理、醫療建設、人才管理等多功能的平臺。
數字化醫院科研管理平臺建設體現了醫院的綜合建設實力,對促進我國醫療科技質量,體現現代化醫療制度有重要的展現價值,對我國綜合化建設有重要的價值意義。隨著我國醫療建設不斷發展,各國之間的交流不斷增加,醫院科研工作和臨床工作的數據多、內容多、設計范圍廣等問題得到了社會廣泛關注。若要進一步改善科研管理質量,醫院應當發揮個人領導作用,積極探索和挖掘優質資源,做好醫療資源統籌、人才管理和科研建設管理等工作[2]。在數字化醫院科研信息化管理平臺建設中,抄襲、偽造學術的問題依舊存在,為了科研建設的公平性,體現醫院科研建設的實力,需要加強醫院的內部管理,將科研信息化工作作為醫院綜合建設的一個內容,為醫院的數字化建設和整體化發展奠定基礎。
對比傳統的醫院科研信息化管理平臺設計,數字化科研管理平臺在應用功能、設計布局和影響對象等都獨具亮點。在現代經濟建設和社會發展的背景下,數字化醫院科研信息化平臺通過項目創新和數字化銜接,有效解決了現實平臺資源不足導致的項目無法運行的問題,極大調動了科研建設的內驅力和積極性。數字化醫院科研信息化管理平臺設計包括了設計對象分析、設計流程研究、功能性分析等內容,現將其分析如下。
以醫院為工作單位,按照不同的工作團隊,將系統平臺分為了“醫院會員”“醫學專家”“管理人員”“普通訪客”幾個類型:1)管理人員是整個平臺的信息發布、維護運營、信息審核以及權限分配的必要對象。2)會員通過系統平臺連接可以組成特殊項目科研管理團隊,一起研討科研活動。3)普通訪客可允許觀看非權限限制要求的資源信息,瀏覽公開、沒設置權限的項目概要資源內容[3]。4)醫學專家為管理人員提供醫學資料支撐,屬于平臺的技術咨詢類用戶。
一個完善的醫學科研項目需要經過以下3 個流程:1)項目前期,普通用戶可注冊會員,通過管理人員審核后授權,會員可執行發布隊員征集消息、觀察項目開展進度、咨詢專家等工作;2)組好隊員后,可向系統遞交申報信息,經過項目評審后可執行項目計劃,如分配成員任務、核對任務內容、定期遞交任務書等;3)項目后期階段,評審專家審核校驗項目資料,通過后可上報項目,實施后終結項目,匯總項目成果并公示。
平臺的主要功能體現在:1)科研資訊;2)團隊建設;3)項目管理;4)項目評審幾個階段。
其中科研資訊可能受到會員限制,擁有權限的客戶可以瀏覽管理人員發布的各項科研政策信息,并可及時上傳或下載權限內資料。
團隊建設是針對會員而設置的一個服務,其目的是盡早。盡快組織符合項目建設的高素質團隊人員。其中項目負責人需要按照系統管理人員的信息資料。針對團隊內部的人陪配置,設定特殊的訪問權限,對普通房客、權限會員進行分層管理,但團隊項目建設成功后,項目負責人員可組合項目小組,并分配任務,控制項目管理各項事宜,確定項目進度[4]。
項目管理是數字化醫院科研信息化管理的重要內容。按照科研任務的種類劃分,可以將項目分為經費管理、流程化監督、會員管理等內容。平臺需要按照特殊的科研項目基礎進行模塊化設計和研究分析,由項目負責人制定可行的科研計劃、任務分配以及經費預算等工作。項目發布后,科研團隊人員需要針對自身的工作特點完成劃分工作,并在指定的截止日期前交付相應的材料,項目負責人也可以根據平臺提供的模板,分類整理所有的資料,及時完成項目上報等工作。
科研人員可以通過數字化平臺進行科研調度工作,管理人員可及時進行數據調度和傳送,通過及時遞交相關的申報材料可實現數據檢定工作。遞交信息后,專家此時需要針對遞交的數字化材料進行鑒定分析,及時給出意見,管理人員匯總意見并得到鑒定結果。
除開以上核心的四種的功能外,數字化平臺的建設也為管理人員提供了權限限制和訪問監督、信息跟蹤管理,可以在統一體系中設置多個平臺,讓專家、會員在訪問權限內進行信息查詢、資料搜尋和資料匹配等工作,讓數據化管理方式更為便捷,管理人員可在后臺實施監督和管理數據信息,并將數據整理匯總成相應的科研數據報表,方便后期調節、控制后期工作量,全面提升工作效率[5]。
數字化醫院信息化科研平臺建設依賴于大數據庫,管理人員可依托于醫院的局域網、B/S 三層構架系統,完成數據維護和運行。系統可依托于醫院原有的HIS 數據庫,基于J2EE 多層構架,實現前端頁面數據銜接,滿足多用戶,綜合平臺利用價值[6]。
目前,Java 的開發平臺較多,主要的運用平臺有“NetBeans 平臺”“Eclipse 平臺”“MyEclipse平臺”等,三種平臺的實用性強,且具有不同的插件兼容性。平臺采用Netbeans 作為開發工具,能快速搭建開發環境,加快項目整體進度。為實現多平臺運行,減少亂碼問題,采用了以下編碼處理技術。1)Spring 控制器中文亂碼。方法:在web.xml 文件中添加一個編碼過濾器(fiIte r)將編碼統一為UTF 一8,并設置forceEncoding 參數值為T rUe。2)json 中文亂碼。該系統通過在尾端添加信息進而實現頁面亂碼檢定,但是需要在控制器申明中添加ProdUCes=“text/htm J:charset=UTF-8”,實現多中文和特殊符號多兼容信息錄入[7]。
綜上所述,在現代經濟建設和社會發展的背景下,數字化醫院科研信息化平臺的建設改變了醫院傳統科研管理建設的不足,并通過項目創新和數字化銜接,有效解決了現實平臺資源儲備不當和信息管理問題,全面推進團隊成員交流和信息等信息,構建一個集中的科研管理集合。建議對應的醫院管理單位因地制宜,有效應用現代信息化項目管理模式,全面提升項目的質量管理、綜合建設。