淺談優秀文字編輯的六大能力
——以圖書出版社文字編輯為例

在圖書出版過程中，文字編輯的工作內容主要是對作者交來的書稿進行審讀、編輯加工和整理，即對書稿進行檢查、修改、標注和潤飾，以提高書稿的整體質量，使其達到出版要求。可見，一本書稿是否具備出版價值，一定程度上來講，可以說是由文字編輯的工作決定的。所以，編輯加工的質量高低，往往是出版社考核文字編輯水平的決定因素。但是，在大多數出版社內，文字編輯的工作一般又是按照所加工的書稿數量即字數多少來計算報酬的。一般來說，文字編輯加工的書稿字數越多，所得的收入就越高，這也成為了絕大多數文字編輯努力工作的動力源泉。可見，編輯加工工作的數量和質量問題，不可避免地成為了貫穿文字編輯工作過程始終的一對矛盾。

那么，如何來解決這對矛盾呢？或者，換句話說，如何才能做到既快又好地完成書稿的編輯加工任務呢？如何才能做到加工數量與加工質量標準齊頭并進、并行不悖，使自己在文字編輯的領域內成為一名不可替代者呢？

筆者結合自身多年從事文字編輯工作的切身經歷和實踐經驗，總結和歸納出了優秀文字編輯所應具備的六大能力，現分述如下。

1 良好的職業道德修養和敬業精神

對任何一項工作來講，良好的職業道德修養和敬業精神都是提升工作效率的前提。作為一名文字編輯工作者，當然也不例外。

文字編輯在編輯加工過程中，應對書稿內容做到全面把握和把關，以將更加優質的圖書內容呈現給讀者為目標。這也是文字編輯發揮其專業優勢的關鍵所在。

不同的文字編輯，可能學歷高低不同、專業背景不同、興趣愛好不同，等等。但是在對圖書產品進行優化和加工的過程當中，任何個人都不應帶有過重的偏好和傾向，而是應該尊重和提倡規范和標準，并以最大限度地滿足讀者的需求為目標，在此前提下對書稿進行修正。

文字編輯在修改書稿的過程中，應反復檢查和閱讀書稿內容，確保修改后的書稿更加通俗易懂，文字使用更加準確無誤，語句表達更加流暢，沒有歧義、沒有前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術規格混亂等現象。一般來講看，編輯加工的標準應達到語言簡潔、精練，語句完整、通順，使經過編輯加工后的書稿更加具有可讀性，以方便讀者更高效地從書中獲取有價值的信息。既忠實于作者的原稿，又努力達到作者、讀者、編輯三方面需求的有機統一。

編輯加工整理是一項極其細致的工作，概念是否準確、論證是否恰當、觀點是否正確、論述有無自相矛盾之處，等等，都需要做到一句、一字、一符地反復進行推敲、檢查和改正，絕對不能放過任何一處疑點。

此外，文字編輯在編輯加工的過程中，也難免會遇到一些生字、生詞、陌生的量和單位等，這時可以通過查相關工具書和查相關標準等方式來解決。不要害怕麻煩，而是要認真對待，且需要有耐心，只有認真苦練編輯基本功，才能切實有效地提高書稿的質量。

文字加工過程中也會出現許多疑問，不懂的就要學，不會的就要問。例如，書稿中出現的國名、地名等，尤其是出現涉及政治問題的內容時，必須認真細致地加以核對。此時，可以查閱國家標準及出版法律法規，確保采用法定的稱謂，避免出現政治差錯；再如，書稿體例格式不清，語句不通，外文字母大小寫、正斜體使用不當，等等，自己把握不好時，應該虛心向有經驗的編輯、同事請教，這也是年輕編輯快速成長和盡快成才的捷徑。對于新編輯而言，只要能做到勤學好問，定會獲益匪淺。

2 專業的審稿能力

要想成為一名優秀的文字編輯，在工作中長期處于主動地位而不被淘汰，就需要放棄那種“來料加工”型的工作方式。顯而易見，這種工作方式會導致人被迫處于一種“被動”的地位，無法將自身的價值完全體現出來。

文字編輯對于書稿價值的判斷，主要是源自于自身的學術眼光和其專業的審稿能力。雖然在書稿的整個出版過程中，文字編輯可能并不具備某種決定權，但是他仍然可以對書稿中所存在的各種問題，諸如取材不夠新穎、學術價值不高等，提出一定的建設性的意見和建議。因此，作為一名文字編輯，平時就應多注意加強自身專業水平的培養和提高，廣泛地涉獵相關專業知識，使自己能夠日益具備獨到的學術眼光，以便在書稿的編輯加工過程中實時地發揮作用。

眾所周知，圖書具有教育讀者、傳播知識、引導社會風氣的功能，質量是圖書的生命。因此，作為一名文字編輯，不能局限于僅僅追求簡單地生產和復制圖書產品，而是應該始終肩負起自身傳播知識的使命感，本著對讀者負責的態度，嚴格把好圖書的質量關，盡最大努力將高質量的圖書產品奉獻給讀者。這就要求文字編輯具備專業的審稿能力，并積極同作者探討提高書稿價值的整改方案，使書稿內容更加完善，體例格式更加清晰、規范，數據、圖表等更加準確無誤，并消除一般的技術性差錯，防止出現原則問題。

3 創造性加工的能力

在圖書出版過程中，選題策劃編輯主要負責圖書產品的設計和開發，而文字加工編輯則負責圖書產品的加工和生產。策劃編輯和文字編輯在圖書產品的生產過程中，需要密切配合、協同工作。文字編輯應該具備的基本功，就是對其進行必要而有益的修改，對其進行深加工和再創造，使其成為一種完整的、甚至是完美的作品，最終呈現給廣大讀者。

不同文字編輯對書稿進行編輯加工的水平也不同。一般來講，文字編輯對書稿的編輯加工水平可以分為三個層次：規范性加工、修飾性加工、創造性加工。在這三個層次當中，規范性加工屬于淺層次加工、修飾性加工屬于中度加工，而創造性加工則屬于深度加工。作為一名優秀的文字編輯，應該積極發揮自身的主觀能動作用，努力達到創造性加工的水平。

創造性加工依賴于文字編輯對書稿內容的深度挖掘和開發，是對書稿進行更深層次的加工整理。這就要求文字編輯在日常的工作過程中，就要注意通常的敏感性問題，除了要消滅文字、詞語、語法、標點符號等方面的差錯外，還要在容易出錯的插圖、表格、公式、物理量名稱、符號與單位、專有名詞和名詞術語、正斜體、上下角標等方面多下功夫，練就出一對“火眼金睛”，盡可能地消滅原稿中的硬傷和缺憾。

文字編輯可以根據自己的客觀判斷，通過創造性的勞動，使書稿內容得到優化，從而提升書稿的價值。例如，在編輯加工過程中，文字編輯可以產生自己的設計和構思，提出增加內容及形式的特色等，從而使原稿具有了新的內容和風格。這種創造性的勞動，既能為書稿加分、增值，又能得到作者的認可和尊重。

4 較強的寫作能力

眾所周知，好文章是靠優秀作者“寫”出來的，但是作為出版工作者中的一員，可以毫不夸張地說，好文章同樣是經過文字編輯精心加工、雕琢和修整之后，“編”出來的。因為編輯是作者和讀者間的“橋梁”。

因此，要想成為一名優秀的文字編輯，光是停留在一般的編輯修改能力上還遠遠不夠，還需要鍛煉自身的寫作能力，以應對不同書稿的編寫特點，發揮編輯專長。

在編輯具體內容時，應在尊重原稿的前提下，保證書稿體例格式更加清晰合理、完善書稿內容和結構，使書稿的內容及表達方式更加優化，框架結構更加完整、清晰、合理。此外，還要從讀者的閱讀體驗出發，即站在讀者的立場和角度，來把握圖書產品；而對書稿內容的處理，則要站在作者、讀者、出版社、書店等利益共同體的綜合立場來把握，應避免對書稿內容進行大刀闊斧式的過度或不妥的無效增加或刪減。

文字編輯在日常工作中也會經常撰寫一些圖書輔文，如內容提要、出版說明、編輯加工意見，以及與作者的郵件、書信往來，等等，這些工作都要求文字編輯具備較強的寫作能力，才能在工作中做到得心應手。

5 良好的語言表達能力

對于一名優秀的文字編輯來講，卓越的語言表達能力是非常重要的。我國的漢字語言博大精深，同義詞、近義詞、多義詞都很多。因此，能否靈活自如地運用各種詞匯的表達習慣和使用技巧，一定程度上決定了文字編輯所加工處理的稿件的品質。

不同的稿件需要有不同的文字加工技巧，在語言風格上不應千篇一律，例如我們化學工業出版社的稿件，按讀者行業分有教育類、生活類、科技類，再進一步細分，將科技類中按讀者文化程度區分，又有高端學術類、中端技術類、低端工人讀物類，等等。每種類別的書稿都有其自身的特點。但是無論是生活類圖書、教育類圖書還是科技類圖書，都是知識、文化、信息的載體。文字編輯的工作，首先要求通讀書稿內容，將其中的錯別字、語句不通的病句等校改過來；其次，要統一全稿的編寫風格和語言風格，即做到全書體例格式統一。這是作為文字編輯的基本要求。而要想成為一名優秀的文字編輯，光做好這些還不夠，還要具備優秀的語言文字表達能力。以標題修改為例，文字編輯在編輯加工過程中，要將書稿中前后矛盾的觀點、論點以及分級混亂的標題等查找出來，并逐一更正；同時，認真研究各級標題、加以提煉，做出生動活潑、貼近讀者的最優標題，并采取恰當的、富有吸引力的句式進行表達。

6 廣博的知識面和寬廣的視野

在文字編輯的實際工作過程中，會和很多的文字打交道，編輯加工的工作量很大。現代出版社涉及的出版領域也越來越廣泛，出版的圖書涵蓋各個領域的內容。雖然不同的圖書種類對應著不同的編輯方法，一名編輯也很難極其專業地應對每一個種類的書稿，但是要發現其中的基本失誤確是編輯的基本功所在。這就需要文字編輯能夠在業余時間盡可能多地涉獵多種知識，不斷地豐富和擴大自己的知識面，努力使自己變成一位“雜家”，做到掌握的知識不僅要“廣”，而且要“博”，從而保證自身的知識儲備空間足夠大。

與此同時，文字編輯還要與時俱進，不斷充實和提高自己，努力將自身打造成一本“百科全書”。這樣才能在工作中做到游刃有余。相反，如果文字編輯對某個領域的知識點一竅不通，一點都不了解，那么，在編輯加工過程中，必然無法領悟書稿的內在精華，可想而知，經其加工過的書稿，質量也無法保證。

因此，作為一名文字編輯，要想在工作中脫穎而出，高質量地完成工作任務，就要努力拓寬自身的知識面和視野，達到“上知天文，下知地理”的水平。還要不斷地學習，既要學習基本理論，又要學習國家標準、法律法規及相關出版政策，同時還要學習編輯實踐中所需的各種知識。

隨著科學技術的不斷進步和社會的進一步發展，人們的閱讀方式也在不斷變化，閱讀需求日益提高。這也對文字編輯的專業素養和能力提出了更高的要求。而一名優秀的文字編輯所應具備的本領也不是一蹴而就的，需要堅持長期孜孜不倦地認真學習，才能一點一點地獲得。應該說，優秀的文字編輯應該通過兼收并蓄、觸類旁通，來獲得工作所需要的各類知識。

7 結語

在出版單位里，通過設立文字編輯崗位，可以有效的提高圖書稿件的編校質量，減少編校差錯，從而保證出版社出版更多的精品圖書產品。

在嶄新的歷史階段，文字編輯應該不斷加強修養，培養優良品質，勤學苦練，努力提高自身的綜合能力。作為一名文字編輯工作者，應堅持不懈地給自己充電，這樣才能不斷滿足讀者日益增長的閱讀需求，為他們提供優秀的圖書產品。

此外，在品牌效應十分重要的今天，要想成為一名工作中不可替代的文字編輯，就需要自身不斷努力，加強基本功的修養和核心素養的提高，使自己不僅成為合格的文字編輯，還要成為一流的文字編輯，從而成為出版單位的珍稀資源。