文物科技保護檔案及其歸檔方法

□ 磨占雄

近年來，在國家政策引導和支持下，我國的文物保護事業快速發展，與此同時，由于先進科學技術和研究方法的不斷引入，文物保護領域的科技含量也越來越高。在這兩方面的共同作用下，產生了大量具有較高參考價值、科學研究價值和利用價值的文物科技保護檔案。與文物法規管理、文物行政管理和文物計劃管理等宏觀內容的文物管理檔案不同，這類檔案內容更加微觀，主要包含有文物組成結構、文物保護材料、文物保存環境、文物保護修復技術以及文物保護理念等[1]。隨著時代的發展，如何深入認識文物科技保護檔案內容并進行科學有效地歸檔管理與利用，已成為文物保護領域亟待解決的問題。

一、文物科技保護檔案的含義

文物科技保護檔案是對文物科技保護活動的客觀記錄。在文物科技保護過程中，會形成大量的科技文件，經過鑒別和篩選后，便成為文物科技保護檔案保存下來。文物科技保護檔案是科技檔案的一種，是發生文物科技保護活動中直接形成的、保存備查的信息記錄[2]，是文物科技保護中獲得的重要信息及其載體。但是，并非所有在文物科技保護活動中產生的科技文件，都屬于文物科技保護檔案，它必須具備兩個特點：一是要經過科學選擇，去偽存真；二是直接形成，客觀真實且具有保存價值。

二、文物科技保護檔案歸檔的范圍

文物科技保護活動是以文物為對象，即包括了古代社會的一切遺存[3]，它是為了最大限度地延長文物壽命而采取的科學措施及研究。文物科技保護檔案是對文物科技保護活動的客觀記錄，它是不斷積累和創新的過程與依據，具有極高的參考價值，與文物一同被長久保存下來。依據文物科技保護的基本內容，將文物科技保護檔案的歸檔范圍歸納為以下四個方面：

（一）文物科技保護修復或工程類項目檔案的歸檔

具有從事文物科技保護資質的機構，要預先編寫和設計文物科技保護修復項目或工程方案，經相關部門批準，審核通過后方可實施項目。通常，一個文物保護項目包含了項目方案設計、項目實施和驗收兩個主要階段。

1.方案設計階段

方案設計階段對一個文物保護項目非常重要，是形成第一手資料的重要環節。必須經過前期準備，形成現狀調查研究、價值評估、環境報告等一系列的研究報告，這是對研究對象進行科技保護可行性的依據，同時也是對文物階段性的研究成果。這個階段的科技保護檔案形式主要以文字、圖片、檢測分析研究為主的原始資料，內容隨機性很強，即使是同類材質的文物也需要具體情況具體分析，并不是固定不變的且繁簡不一。設計方案形成時，其所包含科技保護檔案就可以由項目的負責人統一匯總，按項目成套原則，系統地交由專人歸檔。一般這部分的內容包含文物的原始信息（文字和圖片）、樣品標本、實驗數據、檢測分析原始資料、現狀照片及線圖、測繪信息、保護修復技術流程、數字化技術內容等等。

2.項目實施和驗收階段

文物科技保護項目的實施中總會伴隨著保護對象現狀的改變，沒有科學依據的改變是不可行的，要通過前期試驗和經驗總結雙重印證。保護對象現狀的改變會通過記錄的方式完成，記錄要詳實完整，貫穿整個實施過程，包含有文字、圖片、視頻等資料。同時，在文物上發現的重要殘留物、提取的檢測樣品也應歸入項目檔案。驗收階段是對文物產生變化的所有環節的重組和梳理，該階段工作的完成，意味著可以對文物科技保護項目檔案進行整理并全套歸檔。

有時，文物科技保護項目的設計和實施的承擔者是不同的，文物收藏單位的檔案管理意識就顯得尤為重要，做到及時有效地在各個項目的全過程中主動收集和監督文物科技檔案的歸檔，才能保障文物檔案的完整和歸檔質量。

（二）文物科技保護中科研檔案的歸檔

文物的科技保護研究，是以文物為基本研究對象，圍繞其本質展開的科學技術研究，具有綜合性、隨機性等特點。這類科研檔案，是文物科技保護研究活動的直接記錄，通常是以課題的形式產生。《科學技術研究檔案管理暫行規定》第二章中明確了科研檔案的歸檔范圍并提出要求，對文物科技保護中的科研檔案歸檔同樣受用。一般包括研究準備工作文件、研究試驗文件、成果和總結鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件及其他相關文件。對文物科技保護科研檔案也實行責任人負責制，將科研檔案歸檔按科研構成比例分攤到每個科研人員，納入課題驗收標準中，是做好科研檔案工作的一個行之有效的好方法。

（三）文物科技保護中設備檔案的歸檔

為了更好地深入研究文物科技保護，往往會外購大量的高精尖儀器設備，用于文物科技保護的研究。這些設備往往科技含量高，需要專人專管，從購入開始就應該被納入到了文物科技保護工作的管理范疇。設備管理員對設備的相關檔案及時歸檔也應納入基本工作中，包括設備安裝、調試、運行記錄、規范操作、維修保養、更新改造等。需要注意的是，設備檔案的歸檔不是一次可以完成的，設備在運行使用中不斷有新的設備檔案產生，因此需要定期多次補充。

（四）文物科技保護中保存環境檔案的歸檔

文物有其保存最適宜的環境參數，根據存放地點不同，分為室外環境和室內環境，有溫度、濕度、照度、有害氣體濃度、大氣顆粒物等環境指標。環境的各項指標標準因文物材質的不同而略有不同，對保存環境進行有效的監測和控制，抑制環境與文物材質之間的相互作用，是文物科技保護的技術源頭。對環境的監測所產生的各項環境監測原始記錄和周期性統計成果報告也應屬于文物科技保護檔案的歸檔范圍。基于物聯網技術的文物環境監測系統，空氣調節系統等引入到文物保存環境的監測中，可以依靠環境監測設備傳達環境指標的數據，使得文物環境監測更為直觀，實時監測到保存環境的細微變動，并進行一定范圍的實時調節。對于這些系統產生的記錄和數據，也應定期歸檔，為文物預防性工作和環境研究提供詳實的大數據。

三、文物科技保護檔案歸檔的方法

文物科技保護檔案是文物科技保護的物相形態。實際工作中，由于對文物科技保護工作內容和流程細節揭示深度不夠，導致理論與實踐發展不同步，對文物科技保護檔案的管理也顯得心余力拙。因此，掌握科學合理的歸檔方法，深挖文物科技保護的內容實質和流程細節，才能有效地指導和輔助完成文物保護科技檔案的歸檔工作。下面總結兩種歸檔方法，僅供參考。

（一）跨界歸檔法

文物科技保護檔案產生于文物科技保護的一線，記錄文物保護機構的科技保護活動，內容分為科學技術資料和行政管理文件[4]。科學技術資料被歸入文物科技保護檔案容易理解，行政管理文件一般會作為文書檔案歸檔管理，但是文物科技保護檔案在歸檔時則要分辨其產生于哪一種性質的活動領域，內容相同的文件，也會由于產生領域的不同而歸屬不同[5]。有些時候，圍繞著文物科技保護活動產生的行政請示、申請、審批、批復文件，也應當作為文物科技保護檔案與相關的文物保護內容成套歸入到文物科技保護檔案中，實現了行政管理文件從文書檔案跨界歸檔為科技檔案[6]，保持檔案的完整性。

（二）專業歸檔法

文物科技保護檔案通常是由產生部門進行歸檔。在部門設置較為科學合理的機構中，可以由機構內文物保護部門或綜合檔案管理部門完成歸檔，一般建議由前者負責歸檔，后者進行統一管理，并做好歸檔前的監督、指導工作。無論歸檔是由文物科技保護檔案的產生部門，還是由組織機構內的綜合檔案管理部門來完成，最終都會延伸到“人”——檔案管理中的最小個體單位。在檔案管理工作中，對從事歸檔工作的人員在檔案意識和檔案工作能力均有嚴格要求，尤其是文物保護科技檔案。此類檔案專業性強，它的歸檔工作應該由既懂得檔案專業知識，又了解文物保護業務流程的人員擔任，會使文物科技保護檔案的歸檔工作事半功倍，極大程度地保證了文物科技保護檔案的專業性和完整性。然而現實情況是由機構內的一個或多個其他人員兼職完成歸檔工作，長此以往，就會暴露出歸檔人員檔案意識薄弱、歸檔不規范等問題。故而，做好機構人員的檔案培訓工作就顯得尤為重要。專業的培訓和指導，不僅能夠提升歸檔人員的檔案意識和專業能力，還可以有效促進檔案工作規范化、標準化、精細化。

四、結 語

在文物保護的管理體系之下，文物科技保護作為文物保護微觀管理的核心，其檔案歸檔的重要性不言而喻。做好文物科技保護檔案管理工作，首先要掌握文物科技保護活動的核心價值，辯證地、全面地認識文物科技保護檔案的內容[7]，細化工作流程和實施環節，才能有效發揮歸檔作用，提高文物科技保護檔案的利用效率。做好文物科技保護檔案的歸檔工作，既是文物科技保護科學規范的重要體現，也是促進文物保護研究和科技保護可持續發展的必要條件，同時也是實現文物長久保存和有效利用的基礎。

[1]胡東波《館藏文物保護中的科學與技術》，《中國博物館》2009年第1期。

[2]王傳宇、張斌編著《科技檔案管理學》（第三版），第12頁，中國人民大學出版社，2015年。

[3]郭宏《論文物保護科學研究的內容與方法》，《文物保護與考古科學》2003年第3期。

[4]國家文物局《全國重點文物保護單位保護范圍、標志說明、記錄檔案和保管機構工作規范試行》第四章，1991年3月25日。

[5]馬靜《科技檔案與文書檔案的比較》，《“決策論壇——企業黨建與政工創新工作發展學術研討會”論文集（上）》第206～207頁，2016年。

[6]秦通、顧成潔《科技檔案與文書檔案跨界歸檔的探討》，《山西檔案》1998年第 4期，20～21頁。

[7]宗培嶺《對科技檔案管理學理論基礎的思考——析集中與分散矛盾原理的體現與應用》，《上海檔案》1999年第1期。